海关无纸化核销系统操作手册.docx

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海关无纸化核销系统操作手册

海关无纸化核销系统操作手册

海关无纸化辅助核销系统

（操作手册）

一、引言

1.1编写目的

本用户手册力求使用非专门术语的语言，充分地描述海关无纸化手册辅助核销（企业端）系统所具有的功能及基本的使用方法。

本操作手册的编制目的在于：

●使用户经过本手册能够了解海关无纸化手册辅助核销（企业端）系统的用途

●使用户能够确定在什么情况下，如何高效的使用海关无纸化手册辅助核销（企业端）系统

●本用户手册的读者包括：

海关无纸化手册辅助核销（企业端）系统的所有用户。

1.2手册说明

手册中使用的所有数据、图片及图片中包含的所有记录均为测试数据，非真实数据。

二、系统结构概述

2.1系统总体结构

图2-1-1系统总体结构图

2.2系统操作流程

经过手册管理、通关数据录入或者导入手册和报关单数据，然后经过核销核算功能，将该手册的数据进行核销核算，生成企业报核需要的报表。

确定核算后的数据无问题后，可将数据进行报核，发送到海关进行审核，海关将审核后的结果返回消息管理的回执查看。

2.3系统特点

本系统是运用现代管理方法、信息技术、网络技术，结合南京普云信息科技有限公司技术力量开发的业务管理信息系统。

开发本系统的目的是为了规范海关加工贸易企业纸质手册的报核管理，提高报核效率，报核质量，同时能够简化海关的工作，为报核提供了便捷通道，真正实现了申报核销系统的电子化。

三、系统功能介绍

3.1系统登陆

企业用户经过互联网访问出现系统登录界面，如图3-1-1所示：

图3-1-1系统登录界面

若用户第一次登录系统，需要先注册账户，等待运维端审核经过，然后用审核经过的账户登录。

点击“注册账户”，进入注册账户编辑界面，如图3-1-2所示：

图3-1-2注册界面

用户如果忘记密码，能够点击页面上“忘记密码”，经过邮箱重置新密码，如图所示：

图3-1-3邮箱重置密码界面

3.2用户中心

点击页面右上角的下拉箭头，弹出一个下拉列表，如图所示：

图3-2-1用户管理

点击”用户中心“，进入用户中心界面，在该界面中，可对企业信息、用户资料和密码进行修改。

如图所示：

图3-2-2用户中心

3.3帮助中心

点击”帮助中心“，进入帮助中心界面，该界面包括：

常见问题、友情链接、客户服务、操作手册下载、联系我们几个模块。

用户可进入相应界面获得帮助。

如图3-3-1所示：

图3-3-1帮助中心

3.4首页

用户登录后，系统自动跳转到首页。

首页包括：

催核通知、有效期提醒、海关通知、系统通知四个模块，便于用户及时获得系统提示信息。

如图3-4-1所示：

图3-4-1首页

四、功能介绍

4.1手册管理

在页面左侧的功能树导航区域，点击“手册管理”，打开“手册管理”下的二级菜单“手册总览”、“料件维护”、“成品维护”和“单损耗维护”。

单击后，分别进入相应的二级菜单页面，浏览数据信息而且做相应的操作。

4.1.1手册总览

点击“手册总览”二级菜单，进入“手册总览”界面，可进行手册的新增、修改、导入、删除、选择操作。

如图所示：

图4-1-1手册总览界面

●手册新增

点击“新增”按钮，弹出“新增手册”界面，如图所示：

图4-1-2手册新增界面

●手册修改

选择一本手册，点击“修改”按钮，弹出“修改手册”界面，可修改除手册编号外的其它手册信息，如图所示：

图4-1-3手册修改界面

●手册导入

点击“导入”按钮，弹出“手册导入”界面，在“手册导入”界面点击“下载模板”进行模板下载，模板中包括：

手册信息表、料件表、成品表、单损耗表四张表，用户将数据填写到模板中进行导入。

如图4-1-4所示：

图4-1-4手册导入界面

●手册删除

选择一本或多本手册，点击“删除”按钮，可将该手册删除。

4.1.2料件维护

用户在“手册总览”中“选择”需要操作的手册，可对该手册下的料件、成品、单损耗以及报关单等进行操作。

点击“料件维护”菜单，进入料件维护界面，如图4-1-5所示：

图4-1-5料件维护

●料件新增

点击“新增”按钮，弹出“新增手册-料件”界面，如图4-1-6所示：

图4-1-6新增料件界面

●料件修改

选择一条料件数据，点击“修改”按钮，弹出“修改手册-料件”界面，可修改除手册编号和料件序号之外的其它料件信息。

如图所示：

图4-1-7修改料件界面

●料件复制

点击“复制“按钮，弹出“复制手册信息”界面，如图所示：

图4-1-8复制料件界面

选择除自身以外的其它手册进行复制，可将所选手册中的料件信息复制到该手册中。

●料件删除

选择一条或多条料件，点击”删除“按钮，可将料件进行删除。

4.1.3成品维护

与“料件维护”类似，具体操作可参考“料件维护”。

4.1.4单损耗维护

与“料件维护”类似，具体操作可参考“料件维护”。

4.2通关数据

在页面左侧的功能树导航区域，点击“报关单维护”，打开“报关单维护”下的二级菜单“进口报关单”和“出口报关单”，用户点击后，分别打开相应的二级菜单页面；进/出口报关单由表头和表体两个部分组成。

4.2.1进口报关单维护

点击“进口报关单”二级菜单，进入“进口报关单”界面，可进行新增、修改、导入、日常比对、删除操作。

如图4-2-1所示：

图4-2-1进口报关单界面

●新增报关单

点击“新增”按钮，弹出“新增报关单-表头”界面，如图4-2-2所示：

图4-2-2新增报关单-表头界面

●修改报关单

选择一本报关单，点击“修改”按钮，弹出“修改报关单-表头”界面，可修改除报关单编号和手册编号之外的其它报关单表头信息。

如图4-2-3所示：

图4-2-3修改报关单-表头界面

●导入报关单

点击“导入”按钮，弹出“报关单导入”界面，在“报关单导入”界面点击“下载模板”进行模板下载，模板中包括：

报关单表头和报关单表体两张表，用户将数据填写到模板相应表中进行导入。

如图4-2-4所示：

图4-2-4报关单导入界面

●删除报关单

选择一条或多条报关单，点击“删除”按钮，可将报关单表头和表体全部删除。

●日常比对

选择一条或多条报关单，点击“日常比对”按钮进行比对，系统将数据发送到海关进行比对，然后返回一个比对结果，在“比对统计”中显示。

●报关单表体

在报关单列表中点击“表体”，进入表体界面，在表体界面，可对报关单进行新增、修改、删除操作。

如图4-2-5所示：

图4-2-5报关单表体界面

4.2.2出口报关单维护

与进口报关单相似，具体操作同“进口报关单”，可参考进口报关单。

4.3核销核算

在页面左侧的功能树导航区域，点击“核销核算”菜单，进入核销核算流程界面，点击“下一步”对数据进行核算，核算过程中可根据提示完成最终的数据生成。

如图4-3-1所示：

图4-3-1核销核算界面

4.4报核管理

在页面左侧的功能树导航区域，点击“报核管理”，打开“报核管理”下的二级菜单“数据准备”、“报送报表”和“结案查询”，用户点击后，分别打开相应的二级菜单页面。

4.4.1数据准备

系统根据用户维护的报关单和单损耗数据，能够自动生成无纸化手册的报核信息。

生成的报核报表包含报关单、料件表、成品表、单损耗。

●报关单

点击报关单，能够查看无纸化手册报核报关单的信息，栏位包括报关单编号、申报地海关、进出口标志、申报日期、进出口日期、贸易方式等，用户能够经过报关单号.申报地海关.进出口标志进行查询。

如图所示：

图4-4-1报关单

●料件表

显示无纸化手册报核料件的信息。

用户能够经过料件序号和商品名称进行查询。

如图4-4-2所示：

图4-4-2料件表

●成品表

显示无纸化手册报核成品的信息。

用户能够经过成品序号和商品名称进行查询。

如图所示：

图4-4-3成品表

●单损耗

显示无纸化手册报核单损耗的信息。

用户能够经过料件序号.料件名称.成品序号.成品名称进行查询。

如图所示：

图4-4-4单损耗

4.4.2报送报表

系统根据用户维护的报关单和单损耗数据，能够自动生成无纸化手册的报核报表。

生成的报核报表包含基本信息、进口保税料件、出口保税成品、出口耗用表、核销平衡表信息，皆由系统自动生成，除核销平衡表（可修改）外，皆不可添加和修改。

●基本信息

显示该本手册的基本信息情况，包括手册编号、进出口金额、报关单数等数据，由系统自动生成，不可修改。

如图4-4-5所示：

图4-4-5基本信息界面

●进口保税料件

显示无纸化手册报核进口保税料件的信息，如图4-4-6所示：

图4-4-6进口保税料件

●出口保税成品

与进口保税料件类似，具体操作可参照进口保税料件。

●出口耗用表

显示无纸化手册报核出口耗用表信息，如图4-4-7所示：

图4-4-7出口耗用表

●核销平衡表

显示无纸化手册报核核销平衡表信息，可进行修改。

如图4-4-8所示：

图4-4-8核销平衡表

选择一条记录，点击“修改”按钮，弹出“修改核销平衡表”界面，如图4-4-9所示：

图4-4-9修改核销平衡表

4.4.3结案查询

点击“结案查询”菜单，进入“结案查询”界面，显示海关已经结案的信息，如图4-4-10所示：

图4-4-10结案查询界面

4.5统计报表

在页面左侧的功能树导航区域，点击“统计报表”，打开“统计报表”下的二级菜单“金额统计”、“汇率维护”和“比对统计”，用户点击后，分别打开相应的二级菜单页面。

4.5.1金额统计

点击“金额统计”二级菜单，进入金额统计界面，包括进口保税料件和出口保税成品。

在“金额统计”页面数据列表区，显示统计的进口和出口金额情况，如图4-5-1

（1）和4-5-1

（2）所示：

图4-5-1

（1）进口保税料件金额统计

图4-5-1

（2）出口保税成品金额统计

4.5.2汇率维护

用户可在汇率维护对币制进行维护，便于数据核销核算。

在汇率维护中，可进行新增、修改、删除操作。

如图4-5-3所示：

图4-5-3汇率维护界面

4.5.3比对统计

统计报关单日常比对和核销前比对结果，如图4-5-4所示：

图4-5-4比对统计界面

4.6消息管理

在页面左侧的功能树导航区域，点击“消息管理”，打开“消息管理”下的二级菜单“回执查看”和“预警记录”，用户点击后，分别打开相应的二级菜单页面。

4.6.1回执查看

查看海关对于该企业报核数据的审查结果，可经过申报状态进行查询。

如图4-6-1所示：

图4-6-1回执查看

4.6.2预警记录

当出口保税成品总金额低于进口保税料件总金额时，系统会提示金额倒挂。

当首次出口时间在首次进口日期之前，选择该本手册时会提示时间倒挂。

当剩余料件或成品比例大于“手册总览”中设置的余量比例值时，系统会给出提示。

●倒挂提醒

倒挂提醒查询区，查询条件：

手册编号；用户能够经过手册编号进行查询。

倒挂提醒列表区，列表显示字段：

手册编号、预警类型、记录时间、记录内容。

如图4-6-2所示：

图4-6-2倒挂提醒

●余量提醒

余量提醒查询区，查询条件：

手册编号；用户能够经过手册编号进行查询。

余量提醒列表区，列表显示字段：

手册编号、预警类型、记录时间、记录内容。

如图4-6-3所示：

图4-6-3余量提醒

4.7打印中心

该模块能够将用户所需的数据以报表的形式打印出来，包括：

手册核销企业申报表、电子化手册核销申请表、无纸化手册核销预录入