pt岗位工作手册超市商场连锁店Word下载.docx

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员工、PC上下班都必须经过员工通道进行打卡,员工通道保安要认真监督以保证考勤的真实性,不允许有代考卡的现象,如发现需报PBL处理,员工、PC下班以后,应离开卖场,不该做与工作有关的事情。

4)监督员工的着装制度

员工通道保安必须对员工或PC上下班时的着装进行监督,一定要按照公司的要求,穿公司指定的衣服与牛仔裤,并将上衣束在牛仔裤里。

SM以上人员可以穿自己的服装上下班。

B、物品进出的管理

1)对易混淆商品进出做好登记,并通知PBL

一般情况下,商品不能从员工通道进出,如碰到员工或PC因工作需要携带物品或有少量赠品带入卖场,需在易混淆商品上进行登记,然后打电话通知PBL,办理粘贴防损标签.如遇到卫生局等政府机关为了检验商品质量,需要用商品借用凭证,一式三份,要店长、借用人及PBL签名,并核对数量正确后放行。

2)对因工作需要所携带的工具包、工具等必须进行检查

对总部与来访人员的检查及参观,或HVAC因工作需要所携带的工具包,员工通道保安应友好的提醒开包检查,待结束离开时,也要对他们进行检查。

对员工及PC下班时,如有携带包者,也必须打开接受保安的检查。

1)处理报警事件并报告PBL

如员工通道的防盗天线发生报警,保安应及时加以阻拦,询问当事人是否有东西遗忘在身上,并观察他的神态与举止,然后打电话或对讲机呼叫PBL到场处理。

2)邮件、信件登记发放

员工通道保安对收到的邮件与信件都要登记在簿子上,然后逐一打电话通知所在部门,尽量不要代为签收或保管,需立即通知本人签收。

3)正确登记交接本及移交工作

员工通道保安需要详细记录当班发生的情况并登记在交接本上,当班未完成的需下一班继续跟进的,需在交接本上写明。

岗位上的用品及设施也要交接清楚。

●员工通道保安需要注意的事项

1)来访人员从员工通道进入卖场时,保安应问清找谁,并电话联系或叫总机通知该人员到员工通道。

如来访人员要进入卖场,请其登记并办理来宾卡。

2)员工上班时要佩带好胸卡并换好衣服进入后仓,保安检查员工是否按要求着装,如遇到员工或PC不配合,不要与其发生争吵和身体接触,可以记录下姓名及胸卡的代码,通知PBL交人事部处理

3)员工及PC从员工通道出去时,防盗天线报警,马上拦住并询问身上是否有其他商品。

员工如不配合,立即拨打268,由PBL来处理,避免发生争吵。

员工通道需要用的表格:

《来访人员登记本》,〈〈易混淆商品登记本〉〉,〈〈施工人员携带工具登记本〉〉,〈〈员工通道情况交接本〉〉

直送商品收货平台

1)监督收货程序,发现问题及时予以纠正并报告PBL

保安要对收货的全过程进行监督,送货人员在平台卸完货以后,离开收货平台,确保后仓人员与送货人员不接触,后仓人员对送货商品进行全面清点,确认后在收货单、ARN、ERN上签字,保安或PBL人员对可疑商品进行抽查,无误后签字。

如果有疑问应立即通知PBL进行调查。

2)通知PBL对收货商品进行验收,及看护好100%检查的高价商品

对于贵重商品,保安要通知PBL并进行100%清点,并看管好高价位商品。

并通知部门及时验收领取

3)禁止无关员工、PC从后仓收货口离开卖场,(除DM及特殊工作事由的人员除外)

保安要对人员的进出进行严格控制,无关人员一律不允许进出,除非SDM、ASDM、PBL及工作需要的HVAC、清洁工等,进出必须经防盗天线,对于HVAC、清洁工必须检查其工具包、垃圾筒、清洗机器等,以防其夹带商品流出

4)禁止送货商与其他无关人员进入后仓

保安要严格禁止送货人员进入后仓,有事可叫其电话联系。

对于其它无关人员可叫其从员工通道进出

5)禁止人员在收货平台区域吸烟

严格禁止在收货区域吸烟,对于后仓人员一经发现及时通知PBL处理。

对于送货人员我们要及时制止,并指出其行为严重违反公司规定,消除火灾隐患

6)检查进出物品并做好登记

检查物品进出,对于有问题的,登记在收货存在问题的表格上

7)在无收货情况下,应立即关闭收货卷帘门

在没有收货时,应立即关闭卷帘门,除了货物进出,卷帘门始终处于关闭状态,与外保持隔离。

相关人员应从防盗天线的小门进出,保安要进行控制

8)协助生鲜部门做好周转箱的进出登记工作

生鲜部门的周转箱小仓应由两把锁,PBL与生鲜部个一把钥匙,要打开必须要由保安和生鲜人员同时到场才能打开。

生鲜人员必须对进出的箱子清点,并登记在簿子上,保安进行监督。

确认后,双方在簿子上签字

9)处理报警事件,并报告PBL

对于在收货过程中后仓人员与送货人员发生矛盾,甚至斗殴以及送货车辆之间发生碰撞引起的纠纷,保安应及时劝阻,并通知PBL到场解决。

●收货平台保安需要注意的事项

1)一定要控制收货人员与供应商发生接触,并离开收货平台。

2)禁止供应商或收货人员在收货区域吸烟

3)对后仓收货人员一定要严格监督,按照公司的流程收货。

如果发现问题必须及时通知PBL,进行抽查、检验核实。

4)对人员的进出一定要严格控制,因收货平台是收货的区域,不是人员进出的区域,除非工作需要的人员,也必须按照要求严格检查,如HVAC的工具包、清洁部的垃圾桶、纸板箱、铲车等

收货平台所需表格

〈〈货车管理记录〉〉,〈〈团购发货差异登记本〉〉,〈〈供应商退货登记表〉〉,〈〈收货存在问题汇总表〉〉,〈〈商品进出报告〉〉

DC收货平台

DC保安要严格监督收货程序,当送货车辆到达后,保安对送货车辆进行登记,并及时通知PBL,按照《出货运输报告》上的内容进行认真核查,确认签字,对于贵重商品需在BOL报告上用荧光笔划出,对于这些商品进行100%清点,并堆放在探头下,或由部门负责人在BOL上签字领走,在收货期间,保安应站在集装箱口全程跟踪,对开出的DA,保安要第一时间发现,以保证开出的DA具有时效性和正确性

2)禁止员工从后仓收货口离开商场

保安收好货以后,应立即关闭卷帘门,防止收货人员从收货口离开收货平台

3)维护好重点商品的安全

对于收好的易窃商品,需送至PBL办公室进行布防,对于其它贵重商品,保安要及时看护好,并通知部门尽快领取,以保证商品的安全性

4)在无收货情况下,主要在后仓巡视,做好安全防范措施

在没有收货的情况下,保安要在后仓巡视,做好安全防范措施(内容参照后仓保安岗位职责)

●DC收货平台需要注意的事项

1)对于服装收货,部门需在探头下或保安的监督下进行100%清点,确认无误后,在BOL上签字。

如有差异应及时提出并开DA,由收货部门、服装部门及PBL同时确认并签字。

2)对收到的贵重商品,必须堆放在探头下面,及时通知部门领走,已防失窃。

对需要布防的商品,应通知部门送到PBL办公室进行布防。

DC收货平台所需要的表格

〈〈生鲜DC周转箱登记表〉〉

卖场入口

1)提醒顾客将随身携带的物品存入寄包柜

商场入口保安看见顾客携带大包、旅行包及同卖场里面一样的物品,应提醒顾客存入寄包柜,并指出这是我们商场为方便顾客购物的服务内容

2)劝阻衣冠不整,精神病患者及醉酒的顾客进入卖场

看见衣冠不整、赤膊、带宠物、吃东西、精神不正常,及喝醉酒的人,劝阻不要进入卖场,以保证卖场正常的购物环境不被破坏。

3)员工非工作原因不得从此进出

员工不得在此进出,除非工作原因,也必须从防盗天线处进出,对于不听劝阻,保安应记下该员工的胸卡,交给PBL,不要与其发生争吵,甚至身体接触,交于人事部处理

4)维护商场进口正常秩序,确保道口通畅

维护好商场进口秩序,特别是节假日,顾客流量较大,要确保入口畅通,发现有顾客在入口处等人,谈话,闲聊,要及时进行劝阻,并大声劝告顾客不要在入口处停留,确保安全,对于无购物顾客要从入口出来,叫其从防盗天线处出来

5)禁止顾客将未付款商品从卖场带出

进口保安发现顾客带商品出来,要立即制止,检查是否买单,有收银条应仔细核对,确认后从防盗天线处出来,如果没有买单,应叫其从收银台结帐,从出口处出来

6)处理报警装置的报警事件

如果发现顾客或者员工从防盗天线经过发生报警,保安先确认是否携带商品发生报警,逼供内检查收银条,确认正常,再检查顾客进出是否报警,如果报警,应通知PBL到场,在这个过程中,保安应始终文明、礼貌、有礼有节、不能通过臆断、猜测、横加指责等手段。

●卖场进口保安注意的事项

1)要礼貌用语、“十步原则”,注意自己的仪容仪表,并避免与顾客发生争吵。

2)对不愿意寄包的顾客,应耐心的劝阻,提醒这是我们卖场特意为方便顾客提供的设施,为了其安心购物,请他们配合我们的工作。

如果执意不肯,应提醒顾客保管好自己的财物。

3)看到顾客带商品从进口出来时,保安应上前拦住并请其到收银台付款,再从出口处出去。

4)看到顾客衣冠不整、赤膊、带宠物、吃东西进入卖场的,应好言相劝阻止其进入卖场,指出这是公共场所。

卖场出口

1)禁止顾客及员工从出口进入卖场

保安看到顾客从出口处进入卖场,需主动对顾客进行劝阻,并指明方向让其从进口进入卖场,并表示感谢,对于员工要指出这违反公司规定是不允许的,对其进行批评教育

2)检查前端收银员漏打、漏扫描、漏取钉情况,并作登记

对顾客从出口出来,保安要主动热情提示顾客,要检查收银条,并仔细核对,无误后在收银条上敲章。

对于有误的,比如:

收银员漏打、漏扫描、漏取钉情况,都要登记在漏打漏扫描的登记本上,并叫该收银员签字确认,或叫其COS签字

3)维护出口处的正常秩序,确保其畅通

出口处的保安要随时注意客流量的变动,发觉顾客较多时,增加敲章保安,加速顾客流动速度,看到主通道有顾客推手推车等人或顾客之间发生争执,保安要及时劝阻,并劝甚至偏僻处,不要影响通道畅通

4)处理报警装置的报警事件

如果顾客出来发生报警,保安应仔细检查核对,是否由布防的商品发生报警,如果是因进行消磁,并对顾客表示感谢,如果不是因礼貌的对顾客进行人、物分离,分别对购买商品,顾客再进行测试,确认是有偷窃商品后,通知队长、PBL人员将其带至PBL办公室

5)对顾客退换商品进行登记检查

对顾客要退换商品,一定要有退换商品单,顾客没有,保安要礼貌指引他到服务台去领取,保安凭退换商品单,要登记在退换商品登记本上,顾客退换好商品出来时,保安要认真核查,退换单是否有SM或ASDM的签字(根据商品金额的大小决定),笔迹是否相同,退换的商品、型号是否一致,并登记在退换商品登记本上,确认后放行

6)配合便衣抓获偷窃人员

对于SPY确认的小偷,保安应配合将其带至PBL,对于不配合,或小偷人数比较多,保安队长因合理调配保安,增加人员协助SPY带至办公室,如果小偷装无赖或在出口处大喊大叫,影响正常运营,保安队长因及时通知PBL并报警,将其送至公安机关处理,保安不要跟其发生身体接触

7)确保出口处的安全及环境卫生

出口处保安要时刻注意出口处的安全,人流量多的时候,要增加保安进行疏导,防止顾客因碰撞发生争吵,造成拥堵,对于地上纸屑要及时捡起地面上的污渍,要及时通知清洁部打扫,保持环境整洁

●出口处保安需要注意的事项

1)顾客从出口处出来发生报警,保安应

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