第九章仓储成本与经济效益分析Word文件下载.docx
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仓储成本分析是以会计核算资料为基础,结合业务核算和统计核算资料,采用多种分析计算方法,对仓储成本的静态结构和动态变化进行分析研究,揭示其降耗增效的机会和规律。
通过仓储成本分析开发出的信息资料,是正确核算仓储成本、制造仓储服务收费价格等策略的依据。
二、仓储成本的构成
仓储成本是因为储存或持有存货而产生的,是由投入仓储保管活动中的各种要素的费用构成的,它与所持有的平均库存量大致成正向关系。
仓储成本的主要项目如下:
(一)固定资产折旧和租赁费
独立经营的仓库以自己拥有所有权的仓库和设备对外承接仓储业务,附属仓库一般都进行相对独立的核算。
两类仓库都需要按年提取折旧进入当期仓储成本。
固定资产主要指建筑物、堆场、道路、运输工具、仓储机械设备等高值投资,这些投资在仓库建设时一次性投入,通过逐年折旧方式收回。
固定资产折旧年限一般在5—20年。
企业仓储与设施不足时,可以向社会租赁仓库及设备设施。
对外承租的固定资产每年需要交纳租赁费,例如仓储企业所使用的铁路线和码头不属于仓储企业,则应按协议规定来支付这些设施的租赁费用。
固定资产折旧和租赁费是仓储企业的固定成本,与仓储业务量间呈反函数关系,即仓储业务量增加时,单位平均固定成本减少;
当仓储业务量减少时,单位固定成本增加。
二者之间的关系可以用下图9-1表示。
仓储业务量
Q
图9-1仓储业务与固定仓储成本的关系。
(二)设备维修费
主要指用于大型设备设施的定期大修理费用。
每年的大修理基金从仓储经营收入中提取,提取额度为设备投资额的3%-5%,专项用于设备大修理费用。
大修理费属于仓储固定成本。
(三)工资和福利费
指发给仓储企业内各类人员的工资、奖金和各种补贴,以及由企业缴纳的住房公积、医疗保险、养老保险等费用。
福利费可按实发工资的一定标准计算提取。
计提的工资和福利费都要进入当期的仓储成本。
其中仓储管理人员的工资和福利费列入管理费用,属于固定成本;
一般人员的工资和福利费是直接人工费,属于变动成本。
(四)仓储保管费
包括为存储货物而开支的①仓储生产经营耗用的能源费、水费;
②仓库的货架货柜、装卸搬运生产使用的工具等低值工具的耗费;
③绑扎、衬填、苫盖、包装等材料的耗费;
④进出仓短途搬运装卸费、盘点倒垛费、加工费、重型机械使用费等耗费;
⑤因保管不善等原因造成的物品残损费。
因仓储保管发生的费用较多,多数属于与仓库业务量有关的变动成本或固定成本,有的属于两者皆有的混合成本。
这时应配合相应的数学模型进行分解,使其归类到两种不同的成本类型中去,以利分析计算用。
(五)管理费用、财务费用、营销费用
管理费用是仓储企业为组织和管理仓储经营业务所发生的费用。
包括行政办公费、公司经费、工会经费、职工教育费、排污费、绿化费、信息咨询费、审计费、土地使用费、业务费、劳保费、坏账准备等。
附属仓储企业分摊的管理费包括:
仓储设备的保险费、公司分摊到仓储企业的管理费,仓储部门管理人员的工资福利费和办公费、人员培训费、水电费等。
财务费用主要指仓储企业使用投资基金所要承担的利息,即资本成本。
当资金为借款时,直接支付利息。
如果使用自有资金,也应当对资金支付利息,让利息进入经营成本。
营销费用包括企业宣传、业务广告、仓储促销、交易费用等仓储经营业务活动的费用支出。
以上三种费用在财务会计核算中都为期间费用,在仓储成本分析中都属于固定成本。
(六)保险费
保险费是仓储企业对于意外事故或者自然灾害造成仓储物资损坏所要承担赔偿责任进行保险所支付的费用。
一般来说如果没有专门约定,仓储物资的财产险由存货人承担,仓储保管人仅承担责任险投保。
(七)税费
由仓储企业承担的税费也可看作费用支出。
包扩仓储营业税或企业所得税在仓储中的分摊,以及仓库场地的房地产税。
三、降低仓储成本的途径与方法
(一)ABC分类控制法
存货的ABC分类控制法,是运用数理统计原理,根据“关键的少数和一般的多数”理论,将仓储的货物分为A、B、C三类。
A类存货在品种上占总数的5%—10%,而其资金占用较多,一般占储存总数的70%以上,应进行重点管理。
B类存货为一般存货,品种数约占20%左右,资金占用也是20%左右,应进行常规管理。
C类存货品种数量繁多,约占总数的70%以上,资金占用比例则只有10%左右,不必花费太多精力,一般凭经验管理即可。
采用ABC分类控制库存方法时,对于A类存货,由于占用资金较大,应严格按照最佳库存量的方法,采取定期订货方式,设法将库存降到最低限度。
并对库存变动实行经常或定期检查,严格盘存。
C类存货物资虽然品种数量较多,但占用资金不大。
一般按订货点组织订货,在库管上定期盘点,适当控制库存。
对B类存货,可进一步再分类,对金额偏高的可参照A类存货管理,金额偏低的参照C类管理。
(二)加速周转,提高仓容利用率
存货周转速度加快,能使企业的资金循环周转快、资本增值快、货损货差小、仓库吞吐能力增强,成本下降。
(三)充分利用现代仓储技术和设备
如采用计算机定位系统、计算机存取系统、计算机监控系统等计算机管理技术,仓储条码技术,现代化货架,专业作业设备、叉车、新型托盘等。
(四)加强劳动管理,降低管理成本
人工费是仓储成本的重要组成部分,加强管理能避免人力浪费和劳动效率低下。
经营管理费用的支出时常不能产生直接的收益和回报,但也不能完全取消。
加强管理是很必要的。
(五)加强企业成本管理的核算,降低仓储服务产品的价格,以提高企业的市场竞争能力
仓储服务成本是制定仓储服务价格的主要依据。
通过对仓储服务产品产本的科学管理、在逐步提升服务质量的前提下,使仓储服务成本降至最低,便可在社会平均利润率的基础上降低其产品价格,企业就可能取得更大的市场份额。
(六)充分利用电子商务下仓储管理信息化、网络化、智能化的优势,有效的控制进销存系统,使物流、资金流、信息流保持一致。
运用物流、资金流、信息流的动态资料辅助决策,能有效降低库存的成本费用,提高仓储服务的效率。
第二节
仓储业务收入
一、仓储收入的构成
要确定仓储业务的收入,首先应明确收入的组成部分,即仓储收入的构成,然后据此计算出各种收费的费率。
仓储收入可以分为货物进出库的装卸收入,货物存储于库场的存储收入,对货物进行挑选、整理、包装等加工和代办的收入。
(一)货物进出库的装卸费
货物进出库的装卸费应根据装卸货物的数量(吨数或件数)、所使用的装卸机械设备使用费、以及考虑货物的装卸难易程度确定。
(二)货物存储费
货物存储费一般根据货物储存的数量、体积、时间、货物的价值及保值的要求等因素确定。
(三)货物加工费与代办费
对货物进行挑选、整理、包装、贴标签等加工费应根据不同的规格要求确定其收费。
仓储企业一般可从事的加工业务有:
货物的分拣、整理、修补、包装、成组、熏蒸、代验、计量、刷标、更换商品包装、货物的简单装配等;
对客户代办业务包括代收发货、代办保险、代办运输等。
(四)集装箱辅助作业费
集装箱辅助作业费包括折装箱费、存箱费、洗箱费以及集装箱修理费等,还包括仓储企业自有集装箱供用户租用所收取的租金。
(五)其他收入
其他收入是指以上收入以外的收入。
例如,拥有铁路专用线或码头的仓储企业还可收取用户使用这些设施的使用费,或将富余的或暂时闲置的仓库设施、甚至库房、技术条件租赁给用户并收取租金等。
二、货物仓储费率
货物仓储费率由、进出库装卸搬运费率和其他劳务费率构成。
(一)存储费率
存储费率可根据货物保管的难易程度、货物价值、进出库场的作业方式等制定。
厍房、库场的货物储存费率以每吨天为单位,按成本加成等方法计算,其基础是吨天保管成本。
对于储存中使用苫垫材料的,需按使用的苫垫材料数量另加苫垫费。
仓库性质不同,其存储费率的计算方法也不同,对于长期存储的仓库,每天存储费率一般不变;
对于中转性厂的仓库,则往往采用按存储时间费递增的计算方法,其目的是为了加快有限的库场的周转。
(二)进出库装卸搬运费率
进出库场的装卸、搬运费率包括设备使用费率和劳动力费率。
计费项目包括:
进出库场货物的装卸、搬运、过磅、点数、堆码、拆垛、拼垛等方面的设备使用费、修理费、折旧费和人工费用等。
(三)其他劳务费率
因货物保管以及货主要求所进行的对仓储货物的加工,其费率可以根据加工项目、数量以及加工等难易程度确定费率,有些特殊的加工,其费率还可采取协议方式确定。
三、结算
仓库的及时结算并收取各种费用是一项加速资金周转,提高资金使用效果的一项重要工作。
存储费的收计天数从货物进仓之日起至货物出库的前一天为止。
仓库业务部门每天根据存货单位当天的货物出入库凭证,分别计算出各存货单位的货物进仓数量、出仓数量和结余数量,填写货物进出日结单。
在每月末结算出各存货单位的结存累计数量和进、出库累计数量,交仓库财务部门计算应收的各项费用,然后向存货单位及时收取存货款。
第三节
仓储成本管理及其经济核算考核指标
仓储成本管理是仓储企业管理的主要组成部分。
仓储成本控制直接服务于企业经营的最终目标——获取利润。
只有把仓储成本控制在同类企业的先进水平上,企业才能生存发展。
企业应在抓好仓储成本核算的基础上,搞好成本控制的管理。
仓储成本管理的目的,是通过管理提高仓储服务质量,降低成本,从而降低收费价格,提高市场竞争力,最终达到增加收益的目标。
一、仓储服务产品收费定价的方法
这里介绍的方法主要适用于独立经营仓库。
收费单价与成本、营业收入、企业效益关系密切相关,是仓储核算中的重要指标。
公司附属仓储可以参照这里介绍的方法计费定价。
(一)按实际仓储成本定价
1.仓储收费价格的计量单位
仓储费价格以吨·
天为业务量基本计量单位,意即每吨货物储存一天的收费为多少元.吨以下的尾数保留三位小数,第四位起四舍五入.一般储存计费的起点为1吨·
天(以下表示为T·
天),不足1T·
天的按1T·
天计算。
储存期长的仓库可选用T·
月为库存量的收费计量单位。
车站港口的站台上的暂存货物可按T·
小时计量。
计费吨可分为重量吨和体积吨,1重量吨为1000kg。
体积吨是体积折算的吨位,1立方米为1体积吨。
货物计算时,对重量吨和体积吨折大计算。
即1000kg的货物的体积小于1立方米,按重量吨计费。
若1000kg的货物的体积大于1立方米,为轻泡货,按体积吨计算。
不可以重叠堆垛的货物,可用占地面积计费,一般用仓库内地面每平方米负荷量折算成吨位计费(吨/平方米)。
表9-1显示了单位有效面积货物堆存量定额:
表9-1
单位有效面积货物堆存量表
货物名称
包装
单位有效面积货物堆存量定额