申领专利代理人执业证办事程序问答Word文档格式.docx
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a专利代理机构聘用协议（或劳动合同）
b专利代理人资格证
c申请领证人员的身份证
d人才交流中心出具的申领人的存档证明；
申领人若是退休人员的,需提供退休证
e申领人原是公职或企业人员的,需要提供原工作单位出具的辞职证明（或退工证明）
f专利代理人实务实习情况评价表（实习备案和申领不在同一家专利代理机构时提交）
g上岗培训证书在提交完电子件并收到“电子件合格，请提交纸件”的系统通知后，专利代理机构立即向协会面交或寄交以下材料：
1）《专利代理人执业证申请表》（表一）
2）《专利代理人执业信息登记表》（表四）
3）专利代理机构聘用协议（或劳动合同）原件
4）专利代理人资格证复印件
5）申请领证人员的身份证复印件
6）人才交流中心出具的申领人的存档证明原件
7）申领人原是公职或企业人员的,需要提供原工作单位出具
的辞职证明（或退工证明）原件
8）申领人若是退休人员的,需提供退休证复印件9）专利代理人实务实习情况评价表（表五）
10）上岗培训证书复印件
11）近期彩色照片两张（小二寸）
12）执业证书及电子执业证书技术服务费100元。
3、问：
在线填写《专利代理人执业信息登记表》时应注意些什么？
《专利代理人执业信息登记表》是建立和完善专利代理人数
据库的基础性来源，因此需要每一位专利代理人认真配合与填写。
在填表时需要注意以下事项：
1）教育经历应从大学写起，要明确是大专、大本等；
2）工作经历中职位不能空；
实习经历应算在工作经历中；
3）工作经历中的时间年限应能够衔接上，原则上应当连续，
假如有阶段时间没有参加如何工作，也需要在表中明示;
4）政治面貌栏目需要填写。
请在下列选项中按自身实际情况
任选一项填写：
中共党员、中共预备党员、共青团员、民革会员、
民盟盟员、民建会员、九三学社社员、农工党党员、致公党党员、民进会员、台盟盟员、无党派人士、群众等，前述没有符合要求的请照实填写。
5）“资格证类型”项：
“全国”是指参加全国专利代理人考试取得的资格证；
“省内”是指享受专利代理人资格考试倾斜政策取得的资格证；
“核发”是指经过核准取得的资格证。
6）“其他执业资格”项：
指律师、评估、商标、司法鉴定等资质证书的。
7）“社会职务”项：
指具有政协委员、人大代表、人民陪审员等社会职务的。
8）“技术专长”项：
指专利代理人在机构中承担或者擅长的某技术领域代理业务的内容。
9）“档案存放地”项：
指人事档案存放地所在的省、市。
10）“档案存放单位”项：
指具体的档案存放单位名称。
11）“档案存放单位联系人”项：
指具体档案存放单位联系人的姓名，如无法提供姓名，请填“无”。
4、问：
人事存档证明的内容应当包括哪些？
答：
人事存档证明的内容应当包括人事档案的存放单位名称（各级人才、职业介绍中心、街道办事处）、存档号码、起止时间、存放性质（存档性质为“个人存档”或以事务所名义在存档机构建立“集
体档案”存档性质可为“集体存档”）及有无开除公职的记录等内容。
5、问：
对人才交流中心出具的存档证明的时间期效有没有要求？
根据《专利代理管理办法》的规定，有关人事档案存放证明的出具时间应当在递交申领专利代理人执业证申请前的六个月以内。
例如：
在2009年7月1日提交的申领专利代理人执业证的材料，其
存档证明开出日期应当是2009年1月1日至2009年7月1日之间开具的。
2009年1月1日之前开具的存档证明，根据《专利代理管理办法》的规定应视为无效。
6、问：
聘用协议、解聘证明、存档证明是否有可参考的标准文本？
为了规范专利代理人执业证的发放工作，中华全国专利代理
人协会制定并提供相应的专利代理人执业证办理的文件参考文本，并
在“中华全国专利代理人协会网站（）”上发布，请有关人员登陆协会网站在“行业管理”栏目中查找“代理人执业证申领”并进行下载。
7、问：
在申领专利代理人执业证时提供不了专利代理机构聘用协议
（劳动合同）原件，用什么文件可以代替？
如在申领专利代理人执业证时提供不了专利代理机构聘用协
议（劳动合同）的原件，可以提供其复印件，但需要在复印件上应加盖专利代理机构的印章。
8、问：
转换专利代理机构时申领专利代理人执业证应当什么材料？
转换专利代理机构前应先注销上一家专利代理机构的执业证书。
转换专利代理机构，申领专利代理人执业证应当在专利管理系统
上提交下列材料：
1）在线填写《专利代理人执业信息登记表》
a专利代理机构聘用协议（劳动合同）
c申领人身份证
申领人若是退休
人员,需要提供退休证。
在提交完电子件并收到“电子件合格，请提交纸件”的系统通
知后，专利代理机构立即向协会面交或寄交以下材料：
1）《换发/补发专利代理人执业证申请表》（表二）
3）专利代理机构聘用协议（劳动合同）原件
5）申领人身份证复印件9）人才交流中心出具的申领人的存档证明
10）申领人若是退休人员,需要提供退休证复印件
11）近期彩色照片一张（小二寸）
12）执业证书及电子执业证书技术服务费150元。
9、问：
新成立的专利代理机构，股东/合伙人申领执业证应当提交什么材料？
新成立的专利代理机构，股东/合伙人申领执业证的应当在专利管理系统上提交下列材料：
a专利代理人资格证
b申领人身份证
c人才交流中心出具的申领人的存档证明；
申领人若是退休人员,需要提供退休证。
3）专利代理人资格证复印件
4）申领人身份证复印件
5）人才交流中心出具的申领人的存档证明复印件
6）申领人若是退休人员,需要提供退休证复印件
7）近期彩色照片一张（小二寸）
8）执业证书及电子执业证书技术服务费150元。
10、问：
原执业证丢失或损毁,申请补发专利代理人执业证应当提交什么材料？
申请补发专利代理人执业证的应当在专利管理系统上提交下列材料：
d原执业证丢失或损毁情况的个人说明（本人签字或盖章）
e原执业证丢失或损毁情况的专利代理机构证明
在提交完电子件并收到“电子件合格，请提交纸件”的系统通知后，专利代理机构立即向协会面交或寄交以下材料：
2）专利代理人执业信息登记表（表四）
5）申领人身份证复印件
6）原执业证丢失或损毁情况的个人说明原件（本人签字或盖章）
7）原执业证丢失或损毁情况的专利代理机构证明原件
8）近期彩色照片一张（小二寸）
9）执业证书及电子执业证书技术服务费50元。
11、问：
因专利代理机构更名需要换发专利代理人执业证，应当提交什么材料？
因专利代理机构更名换发专利代理人执业证应当在专利管理系统上提交下列材料：
a国家知识产权局条法司专利代理管理处出具的“关于批准
XX代理机构变更注册事项的通知”；
b原专利代理人执业证
3）国家知识产权局条法司专利代理管理处出具的“关于批准
XX代理机构变更注册事项的通知”复印件；
4）原专利代理人执业证原件
5）近期彩色照片一张（小二寸）
6）执业证书及电子执业证书技术服务费50元。
若有原执业证丢失或损毁情况的请按照补发执业证情况办
12、问：
什么情况不予颁发专利代理人执业证？
有下列情形之一的，不予颁发专利代理人执业证：
1）不具有完全民事行为能力的；
2）尚未办理前任专利代理机构解聘手续并未办理原专利代理人执业证注销手续的；
3）领取专利代理人执业证后不满1年又转换专利代理机构的；
4）受到《专利代理惩戒规则（试行）》第五条规定的收回专利代理人执业证的惩戒不满3年和被吊销专利代理人资格的；
5）受刑事处罚的（过失犯罪除外）；
6）不能专职从事专利代理业务的；
7）首次提出申领专利代理人执业证时，年龄已经超过70周岁的；
8）经核实，申领专利代理人执业证相关证明文件不属实的；
9）具有法律、法规及部门规章规定的不予颁发专利代理人执业证情形的。
13、问：
什么情况下需要办理注销专利代理人执业证？
有下列情形之一的，需要办理注销专利代理人执业证手续：
1）专利代理机构与专利代理人解除聘用关系的，应当由专利代理机构收回其专利代理人执业证，出具解聘证明，并在出具解聘证明之日起的10日内向中华全国专利代理人协会办理专利代理人执业证注销手续。
2）专利代理机构停业或者撤销的，应当在国家知识产权局发布批准撤销并公告后10日内，由原专利代理机构收回其全部专利代理人执业证并向中华全国专利代理人协会办理专利代理人执业证注销手续。
3）专利代理人因丧失行为能力或故去的，所在专利代理机构应当及时收回其专利代理人执业证并向中华全国专利代理人协会办理专利代理人执业证注销手续。
4）专利代理人与其执业机构以外的其他单位、组织又建立劳动关系或者人事关系的，应当主动提出注销其专利代理人执业证申请并向中华全国专利代理人协会办理相关手续。
5）专利代理人被撤销或吊销专利代理人资格证书的，所在专利代理机构应当及时收回其专利代理人执业证并向中华全国专利代理人协会办理专利代理人执业证注销手续。
6）根据有关法律、法规规定，专利代理人不得继续从事专利代
理业务的，所在专利代理机构应当及时收回其专利代理人执业证
并向中华全国专利代理人协会办理专利代理人执业证注销手续。
14、问：
注销专利代理人执业证应当提交什么材料？
注销专利代理人执业证的应当在专利管理系统上提交下列材料：
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