县级物流仓储体系建设方案Word文件下载.docx
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1、整合县内不具备农村配送能力的快递企业的快递包裹免费配送至镇、村级电子商务服务站点,解决由县、镇到村的“最后一公里”物流问题。
2、建立本地交通资源,整合具备配送仓储能力的公司,邮政为辅电商物流配送体系。
3、完善本地农产品仓储冷链建设本地物流系统的建设主要通过建立干线物流系统、仓储系统以及配送子系统,实现商品从批发商下单、县电商发货、干线物流运输、最后一公里配送,最终到批发商手中的全过程无缝衔接,完成了商流、物流、信息流闭环,打通了本地产品线上线下的流通。
4、县级物流配送体系具体实施方案:
●建立县域仓储中心
仓储中心的建设图示
●仓储部门办公区域:
数据承接部门主要的职责是对接入园企业的物流部门,来货的文件接收和接受发货信息并回复发货、退换货信息给入园企业;
对服务中心内的发货部门下达发货指令和回收发货数据并回复入园企业;
回收服务中心内退换货部门的退换货信息并反馈给入园企业;
同时本部门负责服务中心物流体系的升级改造,致力于把服务中心物流体系打造成快捷高效低误差的无人值守的全自动化物流服务中心。
发货部门主要的职责是辅助数据部门接收来货/退换货,并在接收发货指令后,及时准确地把货物打包发货。
按照不同的产品类目,安排发货部门——服饰部门、农产品部门、水产品部门等错时发货,保证时效;
发货部同时负责货品管理、日常盘点、问题及时上报等工作。
退换货部门主要的职责是接收买家退换货,并及时把来货信息上报给数据部,同时把退货交接于相应的类目发货部门。
●货物处理公共平台:
来货审查主要负责车辆到货件的具体情况,做出数据录入出货上车主要负责从仓储中心出货件的具体情况,做出数据调整
●仓储区域:
冷库承接的是食品、乳制品、肉类、水产等的恒温贮藏冷气设备
气调库主要承接的是生鲜产品的保鲜作用
快递件储存主要是针对商贸流通的产品
●县仓储中心的出入库流程:
●来货用户通过县仓储中心(库存查询、费用查询、下达出入库通知单)发出入库通知单,物流公司进行货物质检,并办理入库;
●出货用户通过县仓储中心(库存查询、费用查询、下达出入库通知单)知道某种货物还有存量时,发出入库通知单,物流公司依据办理出库;
●运输和当地的物流公司合作
●签收货物到达客户的手中后,仓储系统会发出短信通知货主货款支付情况
●财务清算。
每一个固定时间段后,货主与物流公司或进行货款的对账查询。
由此一个集资金流、物流、信息流的闭环基本上形成。
仓储管理:
仓库管理作业含盖的内容包括商品从入库到出库之间的装卸、搬运、流通加工等一切作业。
还包括对仓库的区域规划、硬设备管理、人力资源的调动等相关的作业内容。
(1)仓库信息
仓库基本信息,公司所有仓库的名称,位置,容量,库龄。
责任人等一些基本情况。
同时还可以把现有的仓库视频监控链接到该系统中。
库内分区,根据实际需求对每一库区内按业务要求分区,并进行库内分区统一编码。
库内各分区间可以根据存量需求变化在面积与空间上进行重新定义。
(2)入库管理入库进货管理员需更具计划下达模块中的任务在现场打印出相关条码,条码的编码内容可长可短,完全根据需要来定。
可按照如下规则编码:
产品编号+入库日期+数量+厂家。
仓库管理人员按照要求将不干胶的条码标签粘贴在包装的既定位臵(麻袋或编织袋包装产品,条码可粘贴在合格证上,也可根据情况与合格证一同打印生成)并用手持条码抢扫描产品包装上的条码,同时扫描货位条码(如果入库任务中指定了货位,则采集器自动进行货位核对),采集完毕后把数据上传到系统中,系统自动对数据进行处理,数据库中记录此次入库的品种、数量、入库人员、质检人员、货位、产品生产日期、班组等所有必要信息,系统并对相应货位的产品进行累加。
入库扫描条码后进行上传时,系统根据条码自动核查是否有质检单这样即可保证入库的数据准确性、安全性,同时各部门也可及时的查询到入库数据。
(3)出库管理
产品出库时仓库管理人员凭系统下达的出库任务单作业,系统将根据先入先出原则,从存储的数据中找出相应产品数据下载到采集器中,制定出库任务,到指定的货位,先扫描货位条码(如果货位错误则采集器进行报警),然后扫描其中一件产品的条码,如果满足出库任务条件则输入数量执行出库,并核对或记录下运输单位及车辆信息(以便以后产品跟踪及追溯使用),否则采集器可报警提示。
保管人员核对所采集数据,自动生成出库单
(4)流通加工(预留)
有多种情况需要在仓库内进行流通加工,如按照货主或收货人提出的包装、贴标签、重新组合等要求而进行的加工,或者是仓库本身为了提高效率而进行的加工,比如采用更好的包装形式提高仓储的利用率和库区的方便一般,流通加工有如下几种形式:
组装作业===仓储作业中的流通加工,会将货物进行分拆及组合。
分解作业===货物性质是否提供这样的功能使货物在仓库内部的属性变化能够得到更好的记录。
维修作业===对产品进行维修,次品变成正品系统保证经过流通加工处理的货品,与进货记录、原库存记录保持可追溯性。
(5)库存预警
存量预警当库存水平下降到库存预警线时,系统自动发出存量预警,通知相关货主紧急供货。
保质期预警根据库存商品的出厂日期、保质期及与警惕提前期,设置保质期预警功能。
(6)盘点模块
根据公司制度,在系统中根据要进行盘点的仓库、品种等条件制定盘点任务,把盘点信息下载到采集器中,仓库工作人员通过到指定区域扫描产品条码输入数量的方式进行盘点,采集完毕后把数据上传到系统中,生成盘点报表。
(7)差错处理
系统在运行期间可能会出现一些差错,系统应该提供差错处理的工具,如果是出库单或者入库单等业务单据出现错误,系统提供红冲功能,如果数据录入错误,可以由高级主管授权对错误数据进行修改,系统并对此进行记录。
二、整合当地原有物流企业资源
由于成本等因素,快递公司驻点的下沉能力有限,只能覆盖到县级地域,对于镇乡级地域则是力所不及,从而导致了产品的上行和下行的都很不通畅。
针对当地乡镇的情况,整合拥有物流的企业建立配送健全机制:
●一天一次签到配送打卡
●三天一次签到配送打卡
●五天一次签到配送打卡
需配备专业的打卡机装置并且设立在村级服务点以免作弊或漏洞处理;
对于有配送点的村子,整合当地具有仓储配送能力的公司满足配送要求的则是一天一配送,如因达不到配送要求的,必须要三天一打卡,顺便把货物从县城配送到农村服务站点,提高配送效率。
实现最后一公里配送;
对于没有配送点的村子,通过邮政派发件派发到农户手里;
来实现最后一公里配送。
三、建设农产品冷链物流
农产品冷链物流的建设规模及内容:
1、建设规模:
容纳千吨农产品储藏、保鲜库。
2、主要建设内容:
车间有:
冷藏保鲜库、冷冻机、压缩机房、速冻预冷车间、变配电室、缓冲间、净菜加工车间、路面硬化等。
购置主要设备:
冷冻机、压缩机、变压器、配电设备、自动控制系统、高纯净制氮机组复合气调保鲜包装机、冷藏运输车等。
本项目冷链建设以蔬菜采收、畜禽屠宰冷藏后的冷藏运输为起点,经过分级、预冷、加工、包装、冷藏(鲜菜配送不经冷藏)、冷藏运输,配送给批发、零售性的冷库、冷柜或工矿、军队、学校等单位为终点。
批发、零售性的冷库、冷柜由批发、零售商建设。
3、产品方案:
年储藏保鲜各类农产品千吨以上
4、技术方案:
通过对国内外相关农产品冷链物流系统建设的系统分析,结合本地物流业的实际情况和需要,建立具体的技术方案。