企业人事管理制度及考核办法Word格式.docx
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(2)同仁推荐:
以海报或公告方式进行。
3、应征信处理:
(1)诉求消息发出后,会收到应征资料,经审核后,对合格应征者发出“初试通知单”及“甄选报名单”,通知前来本公司接受笔试或面试。
(2)不合格者的应征资料,归档一个月后销毁,但有要求退件者,应予以退件。
为了给社会大众一个好的印象,对所有未录取者发出“谢函”也是应有的礼貌。
4、考试:
新进人员甄选考试分笔试及面谈两种方式(车间普通工人只进行面试)。
(1)笔试包括下列内容:
①专业测验(由申请部门拟订试题);
②定向测验;
③领导能力测验(适合领导级);
④智力测验。
(2)面谈:
由申请部门主管、人事主管、核定权限主管分别或共同面谈,面谈时应注意:
①要尽量使应征人员感到亲切、自然、轻松;
②要了解自己所要获知的答案及问题点;
③要了解自己要告诉对方的问题;
④要尊重对方的人格;
⑤将口试结果随时记录于“面谈记录表”。
(3)如初次面谈不够周详,无法做到有效参考,可再发出“复谈通知单”,再次安排约谈。
5、背景调查:
经初试合格,初步决定的人选,视情况应做有效的背景调查。
6、结果评定:
经评定未录取人员,先发出谢函通知,将其资料归入储备人才档案中,以备不时之需,经评定录取人员,由人事主管及用人主管会商选用日期后发给“报到通知单”,并安排职前训练有关准备工作。
7、注意事项:
应征资料的处理及背景调查时应尊重应征人的个人隐私权,注意保密工作。
8、其他必要资料。
(二)录用时办理的相关手续
1、经核定录用人员,由人事部依据甄选报名单发给“报到通知单”,请于报到时携带下列资料:
①员工资料卡;
②本人证件相片三张;
③户籍原本;
④身份证原件及复印件;
⑤体检表;
⑥学历证件原件及复印件;
⑦专业技术任职资格证书复印件;
第条:
领导层人员任用,视情况可发给“聘任书”。
2、新进人员于报到日,人事部即发给“报到程序单”,并检收其应缴资料,若资料不全,应限期补办,否则首次月薪薪资可暂时扣发。
3、人事部随后应亲切有礼地引导新进人员依报到程序单上的顺序,逐项协助办理下列:
①领取员工手册及识别证;
②制考勤卡并解释使用;
③领制服及制服卡(总务科主办);
④领储物柜锁匙(总务科主办);
⑤若有需要,填“住宿申请单”;
⑥登记参加劳保及参加工会;
⑦视情况引导参观公司各部门及安排职前训练。
4、前条逐项办理完毕后,人事部即填制“新进人员简介及到职通知”,引导新进人员向部门主管报到,由部门主管收存到职通知后依“职前介绍表”逐项给予说明,并于报到程序单上签章交回人力资源部,表示人员报到完毕。
5、人事部依据报到程序单随后应办理下列事项:
①填“人员变动情况记录簿”。
②登记人事部管理用的“人员状况表”。
③填制“薪资通知单”办理核薪。
④收齐报到应缴资料(扶养亲属申报表转会计科)连同甄选报名单建立个人资料档案,编号列管。
(三)聘用
公司各部门如因业务需要,必须增加人员时,应先依新进人员任用事务处理流程规定提出申请,经总经理核准后,由人事部办理考选事宜。
1、新进人员考试或测验及审查合格后,由人事部办理试用申请表,原则上职员试用3个月,作业员试用40天,期满考核合格者,方得正式雇用;
但成绩优良者可缩短其试用时间;
2、办公室根据考核表有关情况:
对试用合格者发给“试用期满通知";
对试用不合格者,另发给通知单。
3、新进人员在试用期中,表现不合要求,所在部门主管认为有必要停止试用时,可立即提前办理考核,并填写申请单,报请权限主管核定停止试用。
4、试用人员如有品行不良或服务成绩欠佳及无故旷工者,可随时停止试用,予以解聘,试用不满五日者不计发工资。
5、试用人员于报到时,应向人事部缴验下列材料:
①全户户口本及体格检查表。
②最后服务岗位离职证明。
③最近三个月内半身脱帽照片1寸×
3张。
6、凡有下列情况者,不得聘用:
①受有期徒刑宣告或通缉,尚未结案者。
②受破产宣告,尚未撤销者。
③吸食鸦片或其他代用品者。
④亏欠公款受处罚有案者。
⑤品行恶劣,被工作单位开除者。
⑥体格检查经本公司认定不适合者。
⑦未满16周岁者。
(四)迁调
1、本公司基于业务上需要,可随时调动任何一位员工职务或服务地点,被调员工应予配合。
2、各部门主管应就所属人员依其个性、学识、能力,调配适当工作,务使人尽其才,才尽其用。
3、员工接到调职通知书后,单位部门主管应于7日内,一般员工应于5日内办妥移交手续,前往新任职单位报到。
4、员工调职,如驻地远者,可比照出差规定发放差旅费,其随行直系眷属,可凭乘车证明发放交通费。
5、调任员工在接任者未到职前,其所遣职务由原直属主管指派合适人员暂行代理。
(五)退休
1、人员属退休年限,由人事部填写“退休申请单”公文,详细填写理由及会签该员工所在部门主管意见后,呈总经理核准,发给“退休通知单”,副本转会计部门核发薪金。
2、经核准退休人员,于批准退休日,应领取“离职通知单”逐项办妥离职手续后,始发给薪金。
(六)解聘
1、凡符合解聘规定者,由人事主管与所在部门主管商定后填写申请单,签注原因后转呈总经理核准,然后发给“解聘通知单”及“离职通知单”通知办理离职手续,办妥后始可发当其应得工资。
2、解聘工作应另参照人事管理规章中有关规定办理。
(七)免职
1、凡适合于免职规定者,可由所在部门主管或人事部填写申请单并签署意见后,呈总经理核准,发给离职通知单通知办理离职手续并核发薪资。
2、免职申请应参照人事管理规章中有关规定办理。
第三十条:
经批准离职案件,人事部应填制薪资通知单办理停薪,转财务部作业。
(八)辞职
1、正式任用的员工如感工作不适应或其他原因想辞职,应于15天前提出辞职申请书,由所在部门主管及公司人事主管签具意见后,呈总经理核准,再转回人事部,人事部据此填制薪资通知单办理停薪,转会计部门执行。
2、人事部依据辞职申请书发给“离职通知单”,通知本人于批准离职日当天下班前依离职通知单上应办理事项,逐项办理移交,办理完毕后,由人事主管审核无误后,并签章转会计部门核计当月薪资(除特准外,均于下次发薪日发给)。
3、人事部根据离职通知单于当日即行办理下列事项:
1)登记于人员主动记录簿内。
2)注销人事部掌握的人员状况表内登记。
3)登记个人资料卡,注销个人资料档案。
4、人事主管视情况应约谈离职人员,并将面谈结果填入离职人员面谈记录档案,以作为人事流动率检查参考。
(九)遣散
1、员工有下列情况之一时,应予以遣散:
①企业停业或转让时。
②企业亏损或业务紧缩时。
③企业暂停工作在一个月以上时。
④企业业务性质变更,有减少员工必要,又无适当工作可安置时。
⑤员工对于所担任工作确不能胜任时。
2、员工辞退先后顺序:
①历年平均考核评价较低者。
②曾受处分者。
③工作效率低下者。
④恶意攻击或诬害、伪证,制造事端者。
⑤工作中酗酒致影响自己或他人工作者。
3、员工辞退,通知日期如下:
①在公司服务3个月以上未满一年者,于5日前通知。
②在公司服务1年以上未满三年者,于10日前通知。
③在公司服务3年以上者,于20日前通知。
4、员工接到遣散通知后,为另谋工作可于工作时间请假外出,但每星期不得超过2个工作日,请假期间工资及津贴照发,员工遣散预告期限以“第三条”为准,经公司预告后到正式遣散,所有员工发给预告期间工资。
5、员工因受惩罚而开除或自行辞职者,不在遣散范围内。
第二节考勤管理制度
(一)考勤
1、本公司除特定人员外,其他人员均须填写考勤表进行考核;
2、员工因故延长上班时间或于假日出勤,应事先通知部门主管并登记于考勤表上。
3、员工因公于上班中外出,应事先通知本部门主管并说明事由
4、部门主管因公外出免填公出单,但应向上级主管报备,或向办公室交代去处,联络方法,未赶回公司打卡下班,办完公事回公司后在人事部的监督下补回考勤并注明原因。
5、下班忘记打卡,可由本人填送“未打卡证明单”并有相关人员的在场证明,然后上交人事部,部门主管得予签明,视早退一次处分,若无法举证,视作未打卡一次处分,若未填送未打卡证明单者一律以旷工论。
6、人事部应于每日检视考勤表,遇异常状况或违规事情,应立即主动签办。
第四十三条:
员工出勤情况,人事部应于每月终了后,编制统计表各两份,一份送会计部门核计薪资加扣,一份公布,三日内接受更正申请。
①缺勤统计表;
②全勤人员名单;
③加班(勤)统计表;
④值夜人员统计表;
7、人事部应每一员工建立一份年度考勤统计表(印于个人资料卡中),逐月依据考勤表予以登录,经登录后考勤表即可销毁作废。
8、每一年度终了,人事部应即依据年度考勤统计表,统计是否有未休完特别假的人员,予以计入十二月份加班统计表内,换发薪金。
9、每一年度终了后,人事部应即调查编制下一年度享有特别假人员名单,予以造册呈准后公布实施。
10、有关考勤作业,请参照“人事管理规则”有关规定办理。
(二)出差
1、员工因公出差,应至人事部领取“出差申请单”,经呈总经理核准后(可向会计部门申请预支差旅费)转人事部备查。
2、出差完毕三天内,须据实填写旅费报告表连同各项单据,一并呈报核销。
3、出差作业,应参照出差办法有关规定办理。
(三)请假
1、员工请假,事假应于一日前请示本部门领导并留下书面请假条,照下列规定办妥后方得离厂,否则以旷工论。
但因突发事件或急病不及先行请假者,应迅速向部门主管报告,并于当日由部门主管或其代理人依下列规定代办妥请假手续,否则亦视同旷工。
1)请假1天(含)以内时,报请班(组)长转呈副厂长核准。
2)请假2天(含)以上,报请主管转呈经理或厂长核准。
3)请假批准后,请假条一律送人事部留存办理。
2、请假未满半小时者,以半小时计算,累积满8小时为一日,给假日期的计算均自每年1月1日起至同年12月31日止,中途到职者,按比例扣减。
1、员工因故请假,应写书面请假条并上交人事部,以此作为考核依据
2、休假作业应另参照休假办法有关规定办理。
(四)休假
1、车间操作人员每月休息两日,休息时间由生产部根据生产情况统一安排;
其他员工原则上每周日休息,特殊情况需要加班的由本部门具体安排;
“五·
一节”、“十·
一节”各休息3天,元旦休息1天;
其它民间节日“如端午节”、“中秋节”、“春节”休息者一律以请假论处,至于可以请假多少天由公司视具体情况而定,这三个节日的请假不计算在考评内。
2、前条休假日薪资及津贴照发,如工作需要加班时,应由主管领导与员工协商,并加倍发给薪资。
3、员工连续工作满一定期限,每年给予特别休假,其天数规定如下:
(1)服务满1年以上未满3年者全年给3天特别休假。
(2)服务满3年以上未满5年者全年给5天特别休假。
(3)服务满5年以上未满10年者全年给7天特别休假。
(4)服务满10年以上者其特别休假每增一年加给一天,但最多以15天为限。
4、员工特别休假,应自届满规定时间后,由劳资双方以不妨害生产或业务原则下,事先共同排定休假日期实施,并按请假程序办理。
5、特别休假因年度终结或契约终止而未休者,可按其应休未休天数发给薪资。
(五)加班
1、本公司如因生产或业务需要,可于上班