长沙未来城项目活动方案Word文档下载推荐.docx
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★拱门旁一边一个氢气球横幅。
左边内容体现“未来城一期精装小户型精雕细琢华丽登场”
右边内容体现“未来城热烈庆贺《四次约会约定终身》活动圆满成功”
★易拉宝4个。
两张体现未来称形象、两张体现活动内容
★报名表格设计：
女性频道负责设计。
瀚诚小胡负责复印（初定为500份）。
通程营销公司负责落实现场礼品折页以及带子的准备后交由小胡现场发放。
小黄负责填表区笔的准备30支。
★现场活动宣传片以及音乐碟的制作2张（相亲节目组负责）
★活动工作人员统一体恤的设计由瀚诚曾新建负责，制作由瀚诚倪洪青负责衔接落实。
（衣服颜色为两种：
工作人员100件黄色；
活动选手50件白色。
）
★现场活动节目助兴请礼仪公司表演舞蹈（东东负责）
★音箱设备、话筒落实（通程接待中心负责）
4、报名点的设置：
报名点设置为发表区、填表区、交表区、礼品发放区
▲发表区设置：
为拱门最右方一个讲演桌用来放置表格（讲演桌贴上发表区字样）、发表区配备2人一人在讲演桌旁发表一人视排队人数多少作为机动人员到人群中发表以分流人群。
（由通程接待处负责）
▲填表区设置：
为拱门最右方。
由五张桌子拼接而成配备凳子20张配备工作人员2人（做最初印象记录）作为交表处的协助人员。
▲交表区：
桌子一张配备收表人员1名（由通程接待处负责）
礼品发放区：
桌子一张配备礼品发放人员1名（由瀚诚小胡负责）
▲复印区：
桌子一张、复印机一台、配备人员1名负责身份证的复印以及报名表的复印工作（由通程接待处负责）
▲保安人员：
由物业管理公司负责（由瀚诚倪洪青落实并协助各环节衔接工作）
▲现场机动人员：
（曾新健建负责跟拍、东东负责活动现场）
▲礼仪人员：
4名，负责形象展示以及手持各区的的牌子以供提醒大众。
（4条体现未来城的迎宾带由曾新建设计制作落实）
▲报名点的人员统计：
瀚诚文化（4人）
女性频道（机组人员待定）
女性频道广告公司（江总落实场地）
通程接待处（6人）
保安：
（物业公司人员待定）
礼仪人员：
（4名由神农展厅负责）
注：
人手还可从神农展厅接待处、未来城营销处、女性频道调配。
▲回收人员：
活动完毕之后可回收物质：
易拉宝4个笔30支、礼仪带4条、部分工作员体恤、各区告示牌4个、氢气球横幅2条由瀚诚所有现场员工负责。
五、报名活动流程
●9点—10点活动预告播放
●10点开场舞蹈
●10：
10主持人开场
15开发商讲话鸣放礼炮8组
20节目表演
25主持人告知活动介绍活动流程和活动内容
35节目表演聚集人气
40主持人主持
●11：
00——17：
00播放活动预告
六、报名活动场地设计图如下：
七、附注一：
报名活动物资统计：
序号
物品名称
规格
数量
负责人
共计
01
气球拱门
直径12米
1个
曾、东
02
拱门字体
1条
03
大氢气球
直径1米
2个
04
氢气球横幅
10*1米
2条
05
报名表
30*20cm
500张
瀚诚小胡
06
折页
1000份
瀚诚小黄
07
手提带
1000个
08
易拉宝
2*1米
4个
09
体恤
150件
曾、倪
10
各区告示牌
11
礼仪带
4条
12
水芯笔
固定于桌上
30支
13
演职人员
6位
瀚诚东东
14
礼炮
8个
瀚诚小胡
总计：
八、附注二：
活动人员统计
序号负事项目负责单位负责人
01通程场地落实相亲节目组江彦谊
02场地布置通程接待处
活动协调瀚诚文化尹有为
演出公司
03气球拱门1个以及横幅2条
易拉宝4个
各区告示牌子4个瀚诚文化曾新建
现场跟拍
迎宾带4条
04报名表复印
礼品发放人员瀚诚文化胡蓉
水芯笔30支
物品回收
05招募电话接听瀚诚文化黄琳
06音乐碟的制作2张
招募宣传片相亲节目组罗俊
现场拍摄
节目主持
07统一体恤150件瀚诚文化
现场保安物业管理倪洪青
礼仪人员4名神农接待处
08音响设备1套，麦2个
现场桌子、凳子准备
发表区配备2人通程接待处
添表区配备2人营销中心
交表区配备1人
复印机准备以及配备1人
活动场地布置
九、招募复试安排：
通过海选筛选出100名最初印象较好的选手参加复试，为提炼高水准的参选活动人员做好前期铺垫。
复试地点：
女性频道相亲节目组负责
复试时间：
待定
复试内容：
进一步核实该选手的实际情况增进了解并最终确定人员。
（复试内容由女性频道相亲节目组负责）
复试通知安排：
复试表格设定：
复试人员准备资料：
复试场次可按两小组同时进行
上午：
一组：
9点——12点（20人）
二组：
中午：
13点——15点（15人）
下午：
一组：
15点——17点（15人）
瀚诚参与复试主考人员：
王总、曾新健、倪洪青、东东
复试通知：
于当天或次日全体开会选出16对选手的最终决议，根换新的宣传片内容。
（宣传片由相亲节目组负责更新）
十：
招募后的宣传制作
A：
体现活动招募当天的火暴盛况。
B：
对科技为亮点的未来城样板房的精致拍摄。
C：
选择截取16对选手的人员介绍。
D：
这次活动所提供的何种奖品刺激。
E：
预告接下来的活动以及流程，提出悬念。
F：
对这次活动的奖品刺激的渲染。
十一：
8分钟交友电视宣传片推广造势
配合“爱发芽”八分钟交友会制作电视招募宣传片，介绍活动时间、地点，提出全新概念“未来城给你一个完整的家（爱人、房子具备）”，在女性频道播放，落版统一为：
本次活动由“未来城”鼎力协办。
宣传片重点词汇：
“未来城将给你一个完整的家”.
十二：
王牌栏目配套宣传
4月10日起至5月12日在王牌栏目《相亲进行时》内，主持将
对本次活动作提前预告并招募适合活动的人选加入我们的活动。
===============“8分钟交友”============
一：
8分钟交友活动的组织（两场的安排）
A、活动地点：
神农样板房沙盘房间
B、活动时间：
合同签订后五日－5月12日（待定）
9：
00男选手集合
30女选手集合
10：
00活动正式开始
C、样板房内的活动场地布置安排到位（相亲节目组与神农展厅负责人协商，由神农展厅人员执行安排瀚诚东东负责跟进。
D、冷餐会的衔接由（王总牵头瀚诚倪洪青负责执行）
E、面具的准备由（相亲节目组代瀚诚购买落实瀚诚小胡跟进）
F、淘汰方式（相亲节目组制定）
G、淘汰选手的体现“未来城“纪念奖品的颁布（价值500元的奖品瀚诚负责哪位领导颁奖、待定。
H、选手的接待：
男、女选手错开时间来神农大酒店15楼的展厅区集合。
男选手提前半小时到配备1人接待组织男嘉宾到指定等候区集合（相亲节目组负责）并发放面具。
女选手接待配备1人接待组织在指定的女方候场区集合（相亲节目组负责）并发放面具。
I、主持人介绍活动流程和规则安排8分钟的假面见面会。
（相亲节目组负责）
J、配对成功的选手（拟定四对选手）将有可能成功进入下一阶段的环节。
K、两场交友后重新组合成为新的8组选手
L、现场所有工作人员穿戴统一体恤选手穿戴统一体恤（瀚诚小胡负责发放）
M、礼仪人员4名佩带礼仪迎宾带（瀚诚小胡负责发放）
N、物品回收：
面具40个横幅1条（瀚诚现场所有人员负责）
二：
冷餐会地点为：
样板房等候区
★自助餐的摆放由瀚城倪洪青与神农餐饮部协商落实
★冷餐室内布置体现“《四次约会约定终身》未来城给您一个梦想的家”
横幅由瀚诚曾新健设计以及落实交由东东现场布置
三：
8分钟交友活动动态新闻报道的制作
A、交友后活动的后期制作：
★体现样板房沙盘、样板房。
★8分钟交友精华画面剪辑。
★冷餐会活动的精华画面剪辑。
★四组淘汰的渲染。
★新四组选手的突写。
★对这次活动的奖品刺激的渲染。
★提出第二场活动谁将留下的悬念，并预告下一场的时间、地点。
四：
附注一8分钟交友物资统计
序号
名称
型号
数量
单价
共计
面具
高档羽毛状
40个
相亲节目组
横幅
礼品
8个
瀚诚文化
500
4000
冷餐会
自助餐
16人待定
倪洪青
五：
附注二8分钟交友人员统计
01男女选手组织相亲节目组李冉
面具发放
活动流程安排
02活动主持相亲节目组罗俊
拍摄
电视宣传片的更新
03跟拍
横幅2条制作瀚诚文化曾新建
03现场布置瀚诚文化尹有为
活动协调
04面具准备瀚诚文化胡蓉
礼仪迎宾带发放
物品回收
05冷餐会准备瀚诚文化倪洪青
06礼仪人员安排神农展示厅
07奖品准备瀚诚文化
===============“爱期待”奥运欢乐跑============
“爱期待”奥运欢乐跑组织工作；
★活动前组织选手了解路线以及活动的相关事项
★欢乐跑路线：
嵘弯镇至营销中心长跑时间（半小时）
★活动时间：
6月8日上午10点18分
★活动大概流程：
“马拉松长跑”
★跑步范围：
人行道内
★奖励制度：
按时间长短进行晋级
★
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