房地产楼盘客户答谢会活动方案文档格式.docx
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爱心捐助,弘扬高尚社区精神
4、活动规划原则
✓关联性:
符合艾力枫社倡导的峰层生活的品牌属性
✓互动性:
充分考量业主之间,业主与物业之间的互动
✓兼顾性:
充分考量业主人群(男性、女性)不同的活动需求
三、活动概述
1、活动日期及时间:
暂定于2010年元月16日或22日(最终以邀请演员档期确定)9:
00至12:
00
2、参与人员:
别墅及高尔夫花园优质业主约35人(其中华北油田业主代表6人,拟邀请潘总、穆总等;
新奥业主代表6人,拟邀请葛玉良总、王翠花总、吴建华总、迟兴民总等)
准意向客户约40人
高端商户及公司领导约5人(拟邀请吴杰总、徐长崎总、何晓群总等)
共计约80人
3、活动地点:
艾力枫社会所宴会厅
四、活动流程
1、活动构成
第一部分签到、名品鉴赏、冷餐自助
时间:
9:
00至10:
地点:
嘉宾签到在会所入口大堂;
名品鉴赏在宴会厅VIP包间;
冷餐在宴会厅西侧吧台前
活动内容:
◎嘉宾签到
◎名品鉴赏:
名包饰品珠宝鉴赏;
书画名作鉴赏(宴会厅南侧VIP包间)
◎冷餐自助
第二部分主题活动
10:
00至12:
宴会厅内
◎时尚—幻影传情◎激情—西班牙舞蹈◎优雅—风尚旗袍秀
◎惊奇—互动魔术◎二期房源推介◎感恩拍卖
2、活动安排
✓客户邀请
时间
项目
内容
备注
1
依具体时间定
初次邀请客户,初步确定参与意向
由销售部门对老业主及其亲朋、意向客户、商户等进行电话邀请,初步确定意向参与人
活动开始前10天
2
再次邀请客户,统计人数发放邀请函
由销售部门再次向有意向的客户致电邀请,确定参与人,发放邀请函
活动开始前5天
3
电话提醒客户,最终确定参与人数
由销售部门致电受邀客户,提醒时间并最终确认参与人
活动开始前2天
✓活动流程
安排
主题
嘉宾签到
嘉宾在签到处的签到背景板上签名、留影
签到处旁进行拍品及拍卖规则展示,工作人员讲解
名品鉴赏
(vip包间内)
名品皮具、饰品、珠宝、书画名作鉴赏
冷餐自助
嘉宾在宴会厅吧台前的自助餐台享用时尚美味
爵士乐队音乐气氛配合
05
开场前准备
主持人提醒嘉宾入场,静场,准备活动正式开始
10
开场舞蹈
荧光舞以旋动的光影、动感的音乐拉开活动序幕
4
15
主持人开场
主持人开场致辞,介绍活动内容和感恩拍卖活动,
请出公司高层领导致辞
5
20
领导致辞
高层领导新春致辞
6
25
主持人介绍馈赠礼包
介绍新奥置业为感谢来宾的支持,所馈赠的礼包(艾力枫社精美实景台历、艾力枫社购房特惠券)
7
30
业主代表致辞
拟邀请华油、新奥业主或外部业主代表致辞
8
40
主持人介绍拍品
介绍感恩拍卖环节及拍品展示
9
45
激情舞蹈表演
由外籍演员表演热情的西班牙舞蹈,烘托领导致辞后的喜庆气氛,掀起现场小高潮
10:
50
第一轮有奖问答
与艾力枫社相关的趣味互动问答,答对者获赠拍卖礼金
11
11:
高尔夫互动节目
主持人引导嘉宾,高尔夫挥杆敲锣,体现喜庆祥和之意
12
11:
第二轮有奖问答
与艾力枫社相关的趣味互动问答,答对者领取拍卖礼金
13
时尚旗袍秀
时尚旗袍展示
14
35
第三轮有奖问答
互动魔术
魔术大师进行魔术表演并与现场嘉宾互动
16
12:
高尔夫花园二期推介
销售经理向嘉宾介绍高尔夫花园二期项目
17
拍卖
由主持人组织进行现场拍卖
18
12:
主持人结束词
现场音乐起,向嘉宾告别
19
30
宾客礼送
五、活动氛围及物料
1、现场布置
✓会场外:
a)社区北大门外放置展示指引牌一个,向前来的嘉宾表示欢迎;
b)每至车行转弯处,设置导视牌一个,指引前往活动地点及停车场;
c)会所楼梯自地面至入口铺设红地毯,并摆放绿植,会所入口悬挂欢迎条幅,2名礼仪小姐欢迎嘉宾;
d)会所大厅内放置签到背板一个,4名礼仪小姐指引嘉宾签名及拍照留影;
e)签到处旁进行拍品展示及慈善义拍规则说明,并由专人讲解。
签到结束后,移至舞台慈善义拍区;
f)签到处至主会场途中设置指示牌一个,指引嘉宾前往主会场。
✓会场内:
✧名品展示区
g)Vip包间作为名品展示区,包间门口放置X展架展示展品信息
h)vip包间:
名包、饰品、珠宝、书画名作鉴赏
✧活动主场地
舞台:
i)场地内设置T型舞台,舞台后设置主题背景板;
j)舞台右侧作为慈善义拍区,专人整场驻守,进行拍品展示、慈善捐款、赢取拍卖代金券、活动讲解等;
餐饮:
k)场地入口吧台处作为餐饮摆放区;
l)场地内错落摆放长形餐桌,共16张。
2、设计物料
✓舞台背景板
内容:
活动主题LOGO+艾力枫社2010年新春答谢会
主办方(艾力枫社)LOGO
参展方LOGO
✓签到板
✓引导牌
箭头指向
✓停车证
停车证(3个字需要放大)
主题LOGO、主办方LOGO
✓拍卖用礼券
分为100元、500元、1000元三种
拍卖代金券
主办方LOGO
✓邀请函
新春伊始,岁月交辉。
感谢您在过去的一年里对我们的理解与支持!
现将一派专属于您的缤纷盛宴诚挚奉上,
特邀知名主持人携神秘节目款款而来,雅致奖品及礼品等您领取,敬请拨冗出席。
✓购房特惠卡优惠、使用说明(精美特种纸印制)
持卡嘉宾可在2010年2月10日之前购买艾力枫社别墅、酒店式公寓或高尔夫花园产品,在签订正式购销合同时,享受10000元的购房优惠;
一套房源仅限使用一张“购房特惠卡”,该卡只用于购买艾力枫社房源使用,不可
兑换现金;
若客户退房,按客户实际交纳的款项办理退款手续;
本卡可转让,复印无效
最终解释权归新奥房地产开发有限公司
六、爱心拍卖品明细
法国波尔多干红葡萄酒750ml200元*2瓶
全世界最好的葡萄酒产区法国波尔多纯进口原产红酒,口感醇正。
贴合艾力枫社优越的环境、高尔夫运动带来的“健康生活”,献给有品位的、热爱健康的业主。
捷安特折叠自行车1200元*1台
倡导健康乐活生活。
贴合艾力枫社高尔夫倡导的“运动健康人生”,迎合时代节能减排的精神,献给时尚的热爱运动的业主。
英国MASTER精品高尔夫练习器(礼盒装)1200元*2份
手部动作矫正、挥杆角度矫正、腿部动作矫正,做自己的高尔夫教练!
体现了艾力枫社专业的高尔夫精神,献给热爱高尔夫运动的业主。
飞利浦8英寸电子相框1500元*1份
记录我们快乐的瞬间,分享美妙时刻,将幸福进行到底。
留下业主在艾力枫社的美好记忆,献给在艾力枫社享受美好生活的家庭。
施华洛世奇水晶项链2000元*1条
典雅的设计,优美的线条,高贵优雅的独特气质尽显无遗。
同于艾力枫社优美的环境和建筑创造的美好生活,献给美妙的女性业主。
ADAMSGOLFTightLies球杆7500元*1套
美国ADAMS高尔夫为世界5大高尔夫品牌之一,现拥有“美国seniorPGA巡回赛使用最多的木杆”及”世界销量最好的球道木”两大荣誉。
共8份,15000元(壹万伍仟元整)
市场价格合30300元(叁万零叁佰元整)
七、名品鉴赏资源
1、当代雅士刘兆平书画雅藏鉴赏
✓刘兆平先生珍藏画作:
刘海粟《泼彩山水》,市场估价:
50万——80万元
林风眠《山水》,市场估价:
80万——120万元
黄永玉《墨荷》,市场估价:
10万——30万元
2、世界知名品牌皮具及眼镜展示
✓LOUISVUITTON
✓GUCCI
✓PRADA
✓ARMANI
✓CHLOE
3、意大利知名品牌OrlandoOrlandini奥兰蒂尼珠宝首饰展示
主导首饰设计潮流的国际知名珠宝设计师、PT总设计师OrlandoOrlandini奥兰蒂尼博士的品牌,引领高贵潮流
4、中国顶级手工刺绣精品展示
✓清代皇家专用绣品——缂丝
✓以名画为蓝本的"
画绣"
——顾绣
寄语
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