一份台资企业的部门职责 岗位设计Word文档格式.docx

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1．资金调度及资金状况之提报。

2．票据及有价证券之管理。

3．财务会计相关报表之编制、分析与呈报。

4．各类费用核算及付款凭单等审核。

5．税捐预估、核算与申报及相关税法之处理。

6．固定资产及各项存货之盘点与帐务处理。

7．应收帐款催收。

8．其它上级交办事项之办理。

三、成本课：

（F102）

1．成本计算与差异分析。

2．各种产品标准成本之建立与实际成本比较分析。

3．各部门预算之控制及差异分析。

4．原材料收支结算成本之计算。

5．其它上级交办事项之办理。

四、销管课：

（F103）

1．汇总整理营业销售帐务、报表。

2．统计各区域销售及收款之数据。

3．有关营销事务之处理。

4．其它上级交办事项之办理。

WI-A10206

（2）修订日期：

营业一部（S1）

执行副总、集团总部行销本部

静安、虹口、浦东、嘉定、闵松营业所、重点客户课、配送一课

一、营业一部：

（S1）

1．综理静安、虹口、浦东、嘉定、闵松五个营业所及重点客户课之一切行政管理业务。

2．营业管理制度之推行及改善。

3．秉持公司之营运目标，拟订短期、中期、长期销售计划。

4．销售预测、分析与反馈。

5．年度、季度、月份销售计划拟订、执行督导与成果检讨。

6．销售业绩及客户贡献度之统计、分析与改善。

7．其它上级交办事项之办理。

二、静安、虹口、浦东、嘉定、闵松营业所：

（S101～S105）

1．拓展各营业所所属责任区之产品行销通路。

2．客情之建立、维持与确保。

3．收集经销商或卖场资料，并积极拓展与其合作等相关事宜。

4．市场讯息之搜整、分析与反馈。

5．办理受订作业及逾期未交订单之跟催、协调。

6．销售计划之拟订、执行，并对成效进行检讨与反馈。

7．售后服务及客诉案件之处理与跟踪改善。

8．货款回收、催缴及呆帐处理。

9．其它上级交办事项之处理。

三、重点客户课：

（S106）

1．重点客户之开发、研判与客情建立。

2．拓展产品之行销通路。

3．收集非零售市场资料、拟订销售策略，并作成效检讨与反馈。

4．售后服务及客诉案件之处理与追踪改善。

5．货款回收、催缴及呆帐处理。

6．配合集团总部重点客户课所拟订之策略与计划落实推行。

7．其它上级交办事项之办理。

四、配送一课：

（S107）

1．按出货单及时送货，执行所辖区域产品配送工作。

2．支援其他营业所的用车需求。

3．配送车辆故障或损坏请修及修复确认。

4．配送车辆日常保养，合理控制维修费用。

5．维持配送车辆之整洁卫生。

6．配送司机之行车安全管理。

WI-A10207

（2）修订日期：

营业二部（S2）

苏州、南京、杭州、宁波、无锡营业所、配送二课

一、营业二部：

（S2）

1．综理苏州、南京、杭州、宁波、无锡五个营业所及配送课之一切行政管理业务。

3．秉持公司之营运目标，拟订短期、中期、长期营销计划。

6．销售业绩与客户贡献度之统计、分析与改善。

7．地区促销活动之建议、推行及成效追踪检讨。

8．其它上级交办事项之办理。

二、苏州、南京、杭州、宁波、无锡营业所：

（S201～S205）

1．拓展各营业所所属责任区之产品行销通路。

2．收集经销商或卖场资料，并积极拓展与其合作等相关事宜。

3．市场讯息的搜整、分析与反馈。

4．办理受订作业及逾期未交订单之跟催、协调。

5．销售计划之拟订、执行，并对成效进行检讨与反馈。

6．售后服务及客诉案件之处理与跟踪改善。

7．货款回收、催缴及呆帐处理。

8．协助卖场促销活动之推行与追踪检讨。

9．其它上级交办事项之处理。

三、配送二课：

（S206）

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（2）修订日期：

营业三部（S3）

营业三部：

（S3）

1．上海市、江苏省、浙江省的集贸、批发及餐饮通路之销售管理。

2．所属通路销售计划之拟订、执行，并对成效进行检讨与反馈。

3．收集所属通路及客户的资料，并进行分析、开发与管理。

4．拓展市场、提升客情与销售业绩。

5．订单之受理、交货及逾期未交货之订单的跟催、协调与改善。

7．市场情况之搜整、分析与反馈。

8．竞品状况之搜整与反馈。

9．所属通路促销活动之建议、执行与成效检讨反馈。

10．售后服务及客诉案件之处理与跟踪改善。

11．货款回收、催缴及呆帐处理。

12．其它上级交办事项之处理。

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（2）修订日期：

营业五部（S5）

营业五部：

（S5）

1．高校、企事业单位的团购及便利店“即食”产品之销售管理。

2．所辖通路销售计划之拟订、执行，并对成效进行检讨与反馈。

3．收集所属通路及客户之资料，并进行分析、开发与管理。

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（2）修订日期：

武汉分公司（S6）

武汉分公司：

（S6）

1．综理湖北省、湖南省、江西省的直营经销及特贩通路。

2．秉持公司之营运目标，拟订短、中、长期销售计划。

3．市场讯息之搜整、分析及反馈。

4．所辖地区促销活动之规划、建议、执行与反馈。

5．订单之受理、交货及逾期未交货订单之跟催、协调与改善。

6．新客户开发及客情的建立、维持与确保。

7．销售业绩与客户贡献度之统计、分析与改善。

8．售后服务及客诉案件之处理与跟踪改善。

9．货款回收、催缴及呆帐处理。

10．新客户、新通路之开发与管理。

11．冻库产品之仓储管理。

12．所辖地区产品之配送运输与车辆管理。

13．其它上级交办事项之处理。

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（2）修订日期：

企划部（M1）

企划部：

（M1）

1．综理本部门之一切行政管理业务。

2．新产品上市广告、促销、企划。

3．新品开发及产品市场研调。

4．竞品状况分析及因应策略之规划。

5．透过市场资讯的收集，拟订行销策略及成效评估。

6．客户满意度之调查、分析与推展。

7．市场贡献度（销售、毛利、费用、品质等）之核算。

8．销售状况之分析、研判，并拟订改善计划。

9．促销（SP）活动之设计、执行与检讨改善。

10．图案、海报、DM、POP、包装及产品型录之设计。

11．广告企划及广告效果的追踪、分析与检讨改善。

12．市场趋势分析、研判与策略规划。

13．广播稿、新闻稿之制作与提供。

14．其它上级交办事项之办理。

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（2）修订日期：

总经理室（G0）

总经理、执行副总、集团总部

综合规划室、采购室

一、总经理室：

（G0）

2．提供经营管理上所需之各项资料。

3．协助执行副总经理进行各项案件之推行、追踪、分析与改善，提高内部管理成效。

4．标准化、合理化及电脑化工作之推行。

5．做好公共关系，建立及维持公司良好形象与信誉。

二、综合规划室：

（G1）

1．公司组织编制、工作职掌之规划。

2．经营管理相关资料之汇整、分析与改善建议。

3．电脑化工作之推行。

4．内部控制与稽核。

5．专案规划与专案改善之工作。

6．各部门工作计划之汇总、执行跟催与回报。

7．公共关系之建立、推展与维持。

8．公司史迹（简历）资料之汇整、建立及管理。

9．其它上级交办事项之办理。

三、采购室：

（G3）

1．采购制度之规划、执行与追踪。

2．供应厂商之评估、档案建立与价格分析比较。

3．原物料来源、市场行情之资料搜集与整理。

4．缺货原材料之原因分析检讨与对策研拟。

5．新供应厂商之开发与评估分析。

6．新替代生产用料之开发、推动试验及跟催使用结果。

7．各项采购价格异动资料之调查、分析与提报。

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（2）修订日期：

生产部（P1）

执行副总、集团总部生产本部

生管课、维修课、仓管课、原料课、制一课、制二课、制三课

一、生产部：

（P1）

1．按公司业务需求安排生产。

2．抓好质量，落实各项管理措施和岗位责任。

3．生产管理制度之推行及反馈。

4．按生产要求，协调好采购、研发、品管、生产、企划等部门的关系。

5．生产绩效之检讨、分析、追踪与评估。

6．生产设备增设及改善之研究、执行与追踪。

7．制品之质量改进、制程技术及提高生产效率之研究改善。

二、生管课：

（P101）

1．适当安排生产排程并严格控制生产进度，使生产作业得以顺畅。

2．掌握交期，准时交货。

3．生产目标之拟订户及提报。

4．产、销交期有关事项之协调。

5．原材料、包装材料用料控制与请购。

6．有关生管事务之处理。

三、维修课：

（P102）

1．确保全厂设备的安全运行、正常运行。

2．执行机械、电机、制冷、锅炉等设备之维修及故障排除。

3．执行所有设备定期保养工作的计划，确保保养计划