一份台资企业的部门职责 岗位设计Word文档格式.docx
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1.资金调度及资金状况之提报。
2.票据及有价证券之管理。
3.财务会计相关报表之编制、分析与呈报。
4.各类费用核算及付款凭单等审核。
5.税捐预估、核算与申报及相关税法之处理。
6.固定资产及各项存货之盘点与帐务处理。
7.应收帐款催收。
8.其它上级交办事项之办理。
三、成本课:
(F102)
1.成本计算与差异分析。
2.各种产品标准成本之建立与实际成本比较分析。
3.各部门预算之控制及差异分析。
4.原材料收支结算成本之计算。
5.其它上级交办事项之办理。
四、销管课:
(F103)
1.汇总整理营业销售帐务、报表。
2.统计各区域销售及收款之数据。
3.有关营销事务之处理。
4.其它上级交办事项之办理。
WI-A10206
(2)修订日期:
营业一部(S1)
执行副总、集团总部行销本部
静安、虹口、浦东、嘉定、闵松营业所、重点客户课、配送一课
一、营业一部:
(S1)
1.综理静安、虹口、浦东、嘉定、闵松五个营业所及重点客户课之一切行政管理业务。
2.营业管理制度之推行及改善。
3.秉持公司之营运目标,拟订短期、中期、长期销售计划。
4.销售预测、分析与反馈。
5.年度、季度、月份销售计划拟订、执行督导与成果检讨。
6.销售业绩及客户贡献度之统计、分析与改善。
7.其它上级交办事项之办理。
二、静安、虹口、浦东、嘉定、闵松营业所:
(S101~S105)
1.拓展各营业所所属责任区之产品行销通路。
2.客情之建立、维持与确保。
3.收集经销商或卖场资料,并积极拓展与其合作等相关事宜。
4.市场讯息之搜整、分析与反馈。
5.办理受订作业及逾期未交订单之跟催、协调。
6.销售计划之拟订、执行,并对成效进行检讨与反馈。
7.售后服务及客诉案件之处理与跟踪改善。
8.货款回收、催缴及呆帐处理。
9.其它上级交办事项之处理。
三、重点客户课:
(S106)
1.重点客户之开发、研判与客情建立。
2.拓展产品之行销通路。
3.收集非零售市场资料、拟订销售策略,并作成效检讨与反馈。
4.售后服务及客诉案件之处理与追踪改善。
5.货款回收、催缴及呆帐处理。
6.配合集团总部重点客户课所拟订之策略与计划落实推行。
7.其它上级交办事项之办理。
四、配送一课:
(S107)
1.按出货单及时送货,执行所辖区域产品配送工作。
2.支援其他营业所的用车需求。
3.配送车辆故障或损坏请修及修复确认。
4.配送车辆日常保养,合理控制维修费用。
5.维持配送车辆之整洁卫生。
6.配送司机之行车安全管理。
WI-A10207
(2)修订日期:
营业二部(S2)
苏州、南京、杭州、宁波、无锡营业所、配送二课
一、营业二部:
(S2)
1.综理苏州、南京、杭州、宁波、无锡五个营业所及配送课之一切行政管理业务。
3.秉持公司之营运目标,拟订短期、中期、长期营销计划。
6.销售业绩与客户贡献度之统计、分析与改善。
7.地区促销活动之建议、推行及成效追踪检讨。
8.其它上级交办事项之办理。
二、苏州、南京、杭州、宁波、无锡营业所:
(S201~S205)
1.拓展各营业所所属责任区之产品行销通路。
2.收集经销商或卖场资料,并积极拓展与其合作等相关事宜。
3.市场讯息的搜整、分析与反馈。
4.办理受订作业及逾期未交订单之跟催、协调。
5.销售计划之拟订、执行,并对成效进行检讨与反馈。
6.售后服务及客诉案件之处理与跟踪改善。
7.货款回收、催缴及呆帐处理。
8.协助卖场促销活动之推行与追踪检讨。
9.其它上级交办事项之处理。
三、配送二课:
(S206)
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(2)修订日期:
营业三部(S3)
营业三部:
(S3)
1.上海市、江苏省、浙江省的集贸、批发及餐饮通路之销售管理。
2.所属通路销售计划之拟订、执行,并对成效进行检讨与反馈。
3.收集所属通路及客户的资料,并进行分析、开发与管理。
4.拓展市场、提升客情与销售业绩。
5.订单之受理、交货及逾期未交货之订单的跟催、协调与改善。
7.市场情况之搜整、分析与反馈。
8.竞品状况之搜整与反馈。
9.所属通路促销活动之建议、执行与成效检讨反馈。
10.售后服务及客诉案件之处理与跟踪改善。
11.货款回收、催缴及呆帐处理。
12.其它上级交办事项之处理。
WI-A10209
(2)修订日期:
营业五部(S5)
营业五部:
(S5)
1.高校、企事业单位的团购及便利店“即食”产品之销售管理。
2.所辖通路销售计划之拟订、执行,并对成效进行检讨与反馈。
3.收集所属通路及客户之资料,并进行分析、开发与管理。
WI-A10210
(2)修订日期:
武汉分公司(S6)
武汉分公司:
(S6)
1.综理湖北省、湖南省、江西省的直营经销及特贩通路。
2.秉持公司之营运目标,拟订短、中、长期销售计划。
3.市场讯息之搜整、分析及反馈。
4.所辖地区促销活动之规划、建议、执行与反馈。
5.订单之受理、交货及逾期未交货订单之跟催、协调与改善。
6.新客户开发及客情的建立、维持与确保。
7.销售业绩与客户贡献度之统计、分析与改善。
8.售后服务及客诉案件之处理与跟踪改善。
9.货款回收、催缴及呆帐处理。
10.新客户、新通路之开发与管理。
11.冻库产品之仓储管理。
12.所辖地区产品之配送运输与车辆管理。
13.其它上级交办事项之处理。
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(2)修订日期:
企划部(M1)
企划部:
(M1)
1.综理本部门之一切行政管理业务。
2.新产品上市广告、促销、企划。
3.新品开发及产品市场研调。
4.竞品状况分析及因应策略之规划。
5.透过市场资讯的收集,拟订行销策略及成效评估。
6.客户满意度之调查、分析与推展。
7.市场贡献度(销售、毛利、费用、品质等)之核算。
8.销售状况之分析、研判,并拟订改善计划。
9.促销(SP)活动之设计、执行与检讨改善。
10.图案、海报、DM、POP、包装及产品型录之设计。
11.广告企划及广告效果的追踪、分析与检讨改善。
12.市场趋势分析、研判与策略规划。
13.广播稿、新闻稿之制作与提供。
14.其它上级交办事项之办理。
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(2)修订日期:
总经理室(G0)
总经理、执行副总、集团总部
综合规划室、采购室
一、总经理室:
(G0)
2.提供经营管理上所需之各项资料。
3.协助执行副总经理进行各项案件之推行、追踪、分析与改善,提高内部管理成效。
4.标准化、合理化及电脑化工作之推行。
5.做好公共关系,建立及维持公司良好形象与信誉。
二、综合规划室:
(G1)
1.公司组织编制、工作职掌之规划。
2.经营管理相关资料之汇整、分析与改善建议。
3.电脑化工作之推行。
4.内部控制与稽核。
5.专案规划与专案改善之工作。
6.各部门工作计划之汇总、执行跟催与回报。
7.公共关系之建立、推展与维持。
8.公司史迹(简历)资料之汇整、建立及管理。
9.其它上级交办事项之办理。
三、采购室:
(G3)
1.采购制度之规划、执行与追踪。
2.供应厂商之评估、档案建立与价格分析比较。
3.原物料来源、市场行情之资料搜集与整理。
4.缺货原材料之原因分析检讨与对策研拟。
5.新供应厂商之开发与评估分析。
6.新替代生产用料之开发、推动试验及跟催使用结果。
7.各项采购价格异动资料之调查、分析与提报。
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(2)修订日期:
生产部(P1)
执行副总、集团总部生产本部
生管课、维修课、仓管课、原料课、制一课、制二课、制三课
一、生产部:
(P1)
1.按公司业务需求安排生产。
2.抓好质量,落实各项管理措施和岗位责任。
3.生产管理制度之推行及反馈。
4.按生产要求,协调好采购、研发、品管、生产、企划等部门的关系。
5.生产绩效之检讨、分析、追踪与评估。
6.生产设备增设及改善之研究、执行与追踪。
7.制品之质量改进、制程技术及提高生产效率之研究改善。
二、生管课:
(P101)
1.适当安排生产排程并严格控制生产进度,使生产作业得以顺畅。
2.掌握交期,准时交货。
3.生产目标之拟订户及提报。
4.产、销交期有关事项之协调。
5.原材料、包装材料用料控制与请购。
6.有关生管事务之处理。
三、维修课:
(P102)
1.确保全厂设备的安全运行、正常运行。
2.执行机械、电机、制冷、锅炉等设备之维修及故障排除。
3.执行所有设备定期保养工作的计划,确保保养计划