Word文档插入公式及序号和公式交叉引用文档格式.docx

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在弹出的“样式”对话框中点击“创建样式”按钮

在弹出的“根据格式设置创建样式”对话框的“名称”空白框中填写“公式”字样，然后点击“格式”按钮，选择“段落”选项

在弹出的“段落”对话框的“特殊格式”空白下拉栏中选择“（无）”，然后点击“确定”按钮

再回到“根据格式设置创建样式”对话框，点击“格式”按钮，选择“制表位”选项

在弹出的“制表位”对话框中设置“公式”样式的制表位位置。

A4纸宽度21厘米，常用“页面布局”的“页边距”为左3.17厘米右3.17厘米，由此可得到第一个制表位的位置为（21-3.17*2）/2=7.33厘米；

在“制表位位置”空白栏中填写“7.33厘米”，并选择“居中”选项，再点击“设置”按钮

在“制表位”对话框“制表位位置”的列表栏中出现了Word计算的第一个制表位的位置结果为“19.79字符”

再由纸宽和页边距可得到第二个制表位的位置为21-3.17*2=14.66厘米；

在“制表位位置”空白栏中填写“14.66厘米”，并选择“右对齐”选项，再点击“设置”按钮

在“制表位”对话框“制表位位置”的列表栏中增加了Word计算的第二个制表位的位置结果为“39.58字符”。

然后依次点击之前对话框的“确定”按钮，完成对“公式”样式的创建。

现在，在“插入”菜单的“文本”大类中选择“对象”下拉栏，点击“对象”选项

在弹出的“对象”对话框中拉动滚动按钮，选择“Microsoft公式3.0”，然后点击“确定”按钮

采用“公式3.0”插入公式，如下图所示

在公式后面可以增添公式序号，如“

（1）”；

之后从“开始”菜单的“样式”大类中，将插入公式所在段落选择为“公式”样式，再将光标移动到插入公式的前面，按下“Tab”键，则插入的公式自动跳到所在行的中心位置

再将光标移动到公式序号的前面，再次按下“Tab”键，则公式的序号自动跳到所在行的最右侧。

这样就完成了一次公式及其序号的插入，但是为实现公式的自动编号和交叉引用，还需要继续设置。

在“引用”菜单中点击“插入题注”图标按钮

在弹出的“题注”对话框中，点击“新建标签”按钮

在弹出的“新建标签”对话框的“标签”空白框中填写“式”字样，然后点击“确定”按钮

回到“题注”对话框，为新建的“式”标签勾选“题注中不包含标签”

再在“题注”对话框中点击“编号”按钮

在弹出“题注编号”对话框中勾选“包含章节号”，使“式”标签带上章节编号，还可为“式”标签设置格式和分隔符，再点击“确定”按钮，然后点击“题注”对话框的“确定”按钮，完成对新标签“式”的创建

重新由“引用”菜单的“插入题注”按钮打开“题注”对话框，点击“自动插入题注”按钮

在弹出的“自动插入题注”对话框中勾选“Microsoft公式3.0”，再在“使用标签”下拉栏中选择“式”选项，然后点击“确定”按钮

再次在“插入”菜单的“文本”大类中选择“对象”下拉栏，点击“对象”选项

采用“公式3.0”插入公式，则Word自动在所插入公式的下方行插入包含章节编号的公式序号，如下图所示；

但是公式序号与公式不在同一行，这不符合文档的一般编写规则。

如果强行将自动插入的序号移动到公式所在行，当使用交叉引用时，公式会被当成题注的标签（当我们需要的是如式

（1）所示时，会在如式

（1）之前有一大串的公式），而其实在引用时，我们只需要公式的序号就可以了。

为使公式能自动插入编号，又便于交叉引用，并使其能采用“公式”样式自动调整格式，符合文档的一般编写规则；

可先点击Word窗口左上角“Office”按钮，并在弹出的下拉栏中点击“Word选项”按钮

在弹出的“Word选项”对话框中，点击“自定义”按钮，再在“从下列位置选择命令”下拉栏中选择“所有命令”或“不在功能区中的命令”，再从下面选项列表中选出“样式分隔符”添加到右侧“自定义快速访问工具栏”下方的选项列表中，然后点击“确定”按钮

此时回到Word窗口，将插入公式所在段落行选择为“公式”样式

将光标移动到插入公式所在行的段落回车符之前，点击插入“样式分隔符”

可以看到，公式序号虽然仍然是所插入公式的题注标签，但已经移动到了公式所在行，即公式序号与公式在同一行，这样可以使公式与序号以不可见的方式分隔开，在交叉引用的时候就不会出现一大串公式了。

这时，将光标移动到插入公式的前面，按下“Tab”键，则插入的公式自动跳到所在行的中心位置，再将光标移动到公式与样式分隔了的段落行回车符之间，再次按下“Tab”键，则公式的序号自动跳到所在行的最右侧。

最后在公式序号的前后添加上圆括号“（”“）”，这样就完成了文档公式的自动编号和交叉引用设置。

插入公式的自动编号和格式如下图所示