最新双汇系统培训Word文件下载.docx

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mnjt，

用户名：

用户名1或用户名2

密码：

所有用户初始密码都是6个1

帐套号：

不需要输入

点击‘登录’即可进入双汇系统。

第一部分:

双汇系统用户名1:

用户名

1、预报订单录入流程

销售管理>

客户自助管理>

客户预报订单

在客户预报定单界面中，我们左键点击“>

*”键进入订单代录。

调整发货机构及发货日期（发货机构应该选择相对应的下单分仓，即重庆配送中心或者成都配送中心，眉山事业部等），选择好运输方式后点击“保存”按钮。

新客户准备一份打印版的<

项目名称及项目代码明细表>

根据需求填写数量，录完本页（12行）点击保存，然后继续单击左下角的"

>

*"

，可以继续录要货需求，不需要重新录入新的单据（请注意：

一天内一个客户只能录入一张预报订单）。

需特别注意：

1、单品不少于50件,总量不少于800件；

2、不无款下货、不超款下货；

3、有周转箱产品按6的倍数要货（真果粒、特仑苏、新养道、果蔬）;

4、今天上午9：

30-明天上午9：

00录明天的要货需求。

带属性的产品要录入属性信息。

录入完成后点“保存”按钮。

（现只有真果粒有属性1（常温兑））

所有明细录入完成后，打上“完成标识”。

2、客户订单查询

1、销售管理——客户自助查询——客户订单查询

在右侧界面中，根据实际情况，设置好发货时间等查询条件，然后点击‘查询’，即可出现订单列表。

查看明细：

选择待查订单（变成灰色），点击下侧的‘项目明细’，即可看到该订单明细

审核数量：

代表调度回复数量。

发货数量：

表示已出库数量。

如果为0，表示该订单，还处于未出库状态。

须注意的是：

查询条件里，完成标示（是或否）表示此张订单调度是否确认下单；

订单状态（已确认或者未确认）表示该订单调度是否审核完毕。

3、客户到货确认流程

进入销售管理,从左侧的菜单中，点击‘客户自助管理――客户订单到货’。

在右侧界面中，根据实际情况，设置好发货时间等查询条件，然后点击‘查询’，即可出现提货单列表。

点击一下需要录入到货的提货单，该行就会变成灰色，然后点击‘订单明细’，出现如下明

细界面：

此时在界面下侧有一排按钮。

第一步：

指定到货日期。

操作如下：

点击空白条的右侧的三个小点，出现日历

在该日历上，双击实际的‘到货时间’即可看到该时间出现在空白条中，

第二步：

点击‘全部到货’按钮，即可完成到货确认。

注意：

1、如果需要修改实际到货数量，则在点击全部到货之后，再点击‘修改到货数量’按钮，输入具体的到货数量后，点击保存即可。

2、运费承担方式：

分仓：

客户承担75元/吨（儿童奶0.5元/件）,超出部分全部由公司承担。

眉山：

客户承担30元/吨（600公里之内）,600公里以外的费用全部由客户承担（约0.4

元/吨.公里）,预计2011年1月1日执行分仓费用标准。

自提：

客户自理。

4、综合查询――预报订单汇总查询

从左侧的菜单中，点击‘销售订单统计――预报订单汇总查询’，在右侧界面中，根据实际情况，设置好查询起始、截止时间，然后点击‘查询’，即可出现相对应日期内的要货回复情况。

可以点击右下角‘明细导出EXCEL’按钮进行导出,导出后的表格中有“预报订单-销售”为未下单数量明细，后面一列为结案原因

报表各列内容如下：

5、综合查询——单品销售情况表

从左侧的菜单中，点击‘综合查询――单品销售情况表’，在右侧界面中，根据实际情况，设置好查询起始、截止时间，然后点击‘查询’，即可出现相对应日期内的供货量即回复量、实销量、订货量即客户拉货量、差额（表示该时间区域内客户的剩余回复量，负数为差量，正数为超拉量）等情况。

可以点击右下角‘导出EXCEL’按钮进行导出。

第二部分:

双汇系统用户名2:

用户名+”C”

5、帐务查询――应收款分析

从左侧的菜单中，点击‘帐务查询――应收款分析’，在右侧界面中，根据实际情况，设置好查询截止时间，是否包含信贷天数默认打勾选中，然后点击‘查询’，即可出现帐款情况，可以点击右下角‘导出’按钮进行导出。

报表各列内容说明如下：

应收余额：

截止到查询条件中的日期，公司的应收额。

正数为客户欠款，负数为客户余款。

补货余款：

截止到查询条件中的日期，客户的费用总额。

未走量：

已开单还未结案的单据金额。

欠款＝应收余额＋未走量。

（正数表示客户欠款，负数表示客户余款）

实际欠款＝应收余额＋未走量－补货余款＝欠款－补货余款。

可发货金额＝实际欠款

6、综合查询――客户对帐单

从左侧的菜单中，点击‘综合查询――客户对帐单’，在右侧界面中，根据实际情况，设置好查询起始、截止时间，是否包含信贷天数默认打勾选中，然后点击‘查询’，即可出现对帐单情况。

可以点击右下角‘导出’按钮进行导出。

单据名称：

例如期初（截止到起始日期的期初数据）、费用单，订单、预收单（收款单）等

单价：

对应产品的基础单价

折扣价＝单价×

折扣率

数量：

该订单该单品的最终出库数量

应收金额：

该订单该单品的金额

应收余额：

逐行累加的结果＝期初＋订单—预收单

费用金额：

费用单的金额

折扣金额＝（单价－折扣价）×

数量，即公司以折扣形式返给客户的款

货损金额＝货损比率×

数量×

单价

未处理余额：

逐行累加的结果＝期初＋费用金额－折扣金额＋货损金额