工程资料策划方案Word格式.docx
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3.施工单位管理职责
3.0.1负责施工资料的管理工作，实行施工单位技术负责人负责制，逐级建立健全施工资料管理岗位责任制。
3.0.2工程资料的收集、整理应有专人负责管理，资料管理人员应经过响应的培训，持证上岗。
3.0.3负责汇总各分部单位编制的施工资料，分包单位应负责其分包范围内施工资料的收集和整理，并对施工资料的真实性、完整性和有效性进行负责。
3.0.4应在工程竣工前，将工程的施工资料整理、汇总完成。
3.0.5应负责编制五套施工资料，其中移交档案馆二套，建设单位二套，自行保存一套。
4.工程资料管理
4.1工程资料管理原则：
工程资料管理应遵循统一、标准的管理原则，需要各相关建设方各级、各部门管理人员在工作中正确掌握并能灵活运用各项管理原则，以减少和杜绝违规违法行为。
4.1.1同步性原则：
工资料应保证与工程施工进度同步完成，工程资料不符合要求的，不得通过检验批分项、分部和单位工程验收，工程资料对工程质量具有否决权。
4.1.2标准性原则：
工程资料所反映的内容应真实、准确，符合现行工程建设相关标准、标准规定，并满足合同和设计要求，不符合规定或要求的，应由直接负责人〔单位〕限期完成整改。
4.1.3时限性原则：
工程资料的报验、报审及验收应有时限性要求。
工程各相关单位宜在合同中约定报验、报审资料的报审时间、审批时间及验收资料的审核，应约定应承担的责任。
无约定时，工程资料的申报、审批或审核不得影响正常施工或验收。
4.1.4有效性原则：
工程资料应真实、有效，对工程资料进行涂改、伪造、抽撤、损毁或丧失等的，应予以处罚，情节严重的，依法追究法律责任。
4.2工程资料管理基本规定
4.2.1工程资料应真实反映工程质量的实际情况，并与工程进度同步形成、收集和整理。
4.2.2工程资料应字迹清晰并有相关人员及单位的签字盖章。
4.2.3工程参见各单位应确保各自资料的真实有效、完整齐全，严禁伪造或故意撤换。
4.2.4工程资料应为原件。
当为复印件时，应加盖复印件提供单位的公章，注明复印日期，并有经手人签字。
4.2.5本工程的工程档案已列入城建档案馆的接收范围，建设单位在竣工验收前，依法提请城建档案馆对工程档案进行预验收，取得《建设工程竣工档案预验收意见》，并于工程竣工验收六个月内，将工程档案移交城建档案馆。
4.2.6由建设单位采购供给的建筑材料、构配件和设备，建设单位应提供相应的质量证明文件。
4.2.7工程参建各单位应对本单位的工程资料负责管理，并保证工程资料的可追溯性。
由多方共同形成的工程资料，各自承担相应的管理责任。
4.2.8由建设单位发包的专业承包施工工程，分包应按规程的要求，将形成的施工资料直接交建设单位；
由总包单位发包的专业承包施工工程，分包单位应按规程要求，将形成的施工资料交总包单位，总包单位汇总后交建设单位。
4.2.9工程资料的形成、收集和管理应采用电脑管理。
电脑管理软件所采用的数据格式应符合相关要求，软件功能应符合本规程的要求并进过评审。
5竣工图编制
5.0.1各项新建、改建、扩建的工程均应编制竣工图。
5.0.2竣工图包括：
建筑、结构、钢结构、幕墙、建筑给排水与采暖、建筑电气、燃气、智能建筑、通风空调、工艺布置、规划红线以内的室外工程。
5.0.3竣工图应满足以下要求：
1竣工图应与工程实际境况相一致；
2竣工图的图纸必须是蓝图或绘图仪绘制的白图，不得使用复印的图纸；
3竣工图应字迹清晰并与施工图大小比例一致；
4竣工图应有图纸目录，目录所列的图纸数量、图号、图名应与竣工图内容相符；
5竣工图使用国家法定计量单位和文字；
6竣工图应有竣工图章或竣工图签，并签字齐全。
5.0.4绘制竣工图应使用绘图笔或签字笔及绘图工具，不得使用圆珠笔或其它易于退色的墨水绘制。
5.0.5按图施工，没有设计洽商变更的，可在原施工图加盖竣工图章形成竣工图；
设计洽商变更不多的，可将设计洽商变更的内容直接改绘在原施工图上，并在改绘部位注明修改依据，加盖竣工图章形成竣工图。
5.0.6设计洽商变更较大的，不宜在原施工图上直接修改和补充的，可在原图修改部位注明修改依据后另绘修改图；
修改图应有图名、图号。
原图和修改图均应加盖竣工图章形成竣工图。
5.0.7竣工图可在原设计单位提供的施工图电子文件上经修改后制成，修改处应有明显标识。
竣工图上应复有修改依据备注表。
修改依据备注表
洽商变更编号或时间
简要变更内容
5.0.8由施工图电子文件制成的竣工图应有原设计人员的签字；
没有原设计人员签字的，须附有原施工图，原图和竣工图均应加盖竣工图章。
5.0.9竣工图签或竣工图章应具有明显的“竣工图”字样，并包括编制单位名称、制图人、审核人和编制日期等内容。
5.0.10竣工图章应加盖在图签附近的空白处，图章应清晰。
6工程资料组卷
6.0.1工程竣工后，负责编制组卷五套施工资料，其中移交档案馆二套，建设单位二套，自行保存一套。
6.0.2工程资料组卷基本原则：
1组卷应遵循工程文件资料的形成规律，保持卷内文件资料的内在联系；
2施工资料应按单位工程进行组卷，可根据工程大小及资料的多少等具体情况选择按专业或按分部、分项等进行整理和组卷；
3竣工图应按设计单位提供的竣工图专业序列组卷；
4专业承包单位的工程资料应单独组卷；
5建筑节能工程现场实体检验资料应单独组卷；
6移交城建档案馆保存的工程资料案卷中，施工验收资料部分应单独组成一卷；
7资料管理目录应与其对应工程资料一同组卷，可根据数量多少组成一卷或多卷。
8卷内资料尽量不出现混卷，如果单项文件量少需要混卷，同类资料按日期顺序排列，不同资料之间按资料的编号顺序排列。
6.0.3案卷应符合以下要求：
1案卷应有案卷封面、卷内目录、内容、备考表及封底。
详参见《建筑工程资料管理规程》DBJ01-51-2003附录E表。
2案卷不宜过厚，一般不超过40mm。
3案卷应美观、整齐，案卷内不应有重复资料。
7工程资料编制
7.0.1案卷页次编写
编写页号以独立卷为单位，有效文件的页面编写页号，案卷封面、卷内目录、卷内备考表不编写页号。
页号统一采用阿拉伯数字从1开始用打号机或黑色签字笔逐张标注，编写位置单面书写的文字材料在右下角，双面书写的文字材料正面编在右下角，反面编在左下角。
图纸折叠后无论何种形式，页号一律编写在右下角。
7.0.2案卷规格
采用A4纸，小于A4纸的一律用A4大小的白纸衬托。
7.0.3案卷装具
采用统一规格尺寸的城建档案管理办公室监制的档案卷盒。
7.0.4案卷装订
1文字材料按封面-目录-资料部分-备考表-封底顺序装订成册，装订前剔除金属物。
2图纸可装订成册，也可散装在卷盒内存放。
图纸散装在卷盒时每张图纸的右下角连续编页号，案卷封面、目录、备考表用棉线在左上角装订在一起放在案卷之首；
采用装订形式的，装订时要剔除金属物，并将封皮、卷内目录、备考表一并装订，顺序为封皮、卷内目录、竣工图、备考表、封底。
3案卷用棉线在左侧三孔装订，棉线装订结打在反面。
装订线距左侧20mm，上下两孔分别距中孔80mm。
8竣工档案移交
8.0.1各专业承包单位除应向城建档案馆、建设单位移交工程档案以为，还应向总包单位移交一套完整的工程档案，并办理相关移交手续。
8.0.2建设单位应在工程竣工验收合格后六个月内，将城建档案馆预验收合格的工程档案移交城建档案馆，并办理相关手续。
8.0.3国家和北京市重点工程及五万平方米以上的大型公建工程，建设单位应将列入城建档案馆保存的工程档案制作成缩微胶片，移交城建档案馆。
8.0.4工程参建各方应将各自的工程档案归档保存，归档内容详见附录A
8.0.5监理单位、施工单位应根据有关规定合理确定工程档案的保存期限。
8.0.6建设单位工程档案的保存期限应与工程使用年限相同。
附录A工程档案分类及移交各单位资料明细
类别及表格编号
工程资料名称
归档保存单位
施工
单位
监理
建设
城建
档案馆
C类
施工资料
C0
工程管理与验收资料
C0-1
工程概况表
●
C0-2
建设工程质量事故调〔勘〕查记录
C0-3
建设工程质量事故报告书
附表D
单位〔子单位〕工程质量竣工验收记录
单位〔子单位〕工程质量控制资料核查记录
单位〔子单位〕工程安全和功能检查资料核查及主要功能抽查记录
单位〔子单位〕工程观感质量检查记录
室内环境检测报告
施工总结
施工竣工报告
C1
施工管理资料
C1-1
施工现场质量管理检查记录
企业资质证书及相关专业人员岗位证书
见证记录
C1-2
施工日志
C2
施工技术资料
施工组织设计、施工方案
C2-1
技术交底记录
C2-2
图纸会审记录
C2-3
设计变更通知单
C2-4
工程洽商记录
C3
施工测量记录
C3-1
工程定位测量记录
C3-2
基槽验线记录
C3-3
楼层平面放线记录
C3-4
楼层标高抄测记录
C3-5
建筑物垂直度、标高测量记录
沉降观测记录
C4
施工物资资料
检测报告、复试报告、进场检验记录、出厂合格证、质量保证书和商检证等，具体内容见《建筑工程资料管理规程》〔DBJ01-51-2003〕表格。
C5
施工记录
通用表格
C5-1
隐蔽工程检查记录
C5-2
预检记录
C5-3
施工检查记录〔通用〕
C5-4
交接检查记录
建筑与结构工程
基坑支护变形监测记录
桩〔地〕
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