员工继续教育管理办法.docx
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员工继续教育管理办法
员工继续教育管理办法
1目的
为适应公司快速发展的需求，提高员工队伍的整体素质，公司鼓励员工进行继续教育，为规范相关行为，使继续教育持续、有效的实施，特制订本管理制度。
2适用范围
适用于**有限公司及其子公司所有在职员工。
3定义
指已经脱离正规教育，已参加工作和负有成人责任的人所接受的各种各样的教育。
是对专业技术人员进行知识更新、补充、拓展和能力提高的一种高层次的追加教育。
包括学历（资格认证）教育，出国培训及其他专项培训。
4职责
4.1人力资源部
4.1.1负责员工继续教育管理办法的制定；
4.1.2负责最终审核员工提交的继续教育申请材料,并落实签订继续教育协议书；
4.1.3负责审核并归口管理员工申请继续教育的相关材料，通过继续教育考试后所取得的各项资质证书及所签订的服务期协议等；
4.2财务部职责
负责依据双方签订的服务期协议所约定内容支付或扣除相关费用。
4.2各部门/子公司
5.3.1负责组织、推荐、申报、审核与汇总等工作；
5.3.2负责配合人力资源部跟踪员工继续教育期间的表现与考核工作。
5工作程序
5.1继续教育计划制定
5.1.1各部门应根据公司规定，结合本部门具体情况，全面考虑、统筹安排，并于每年11月初制定本部门下一年度员工继续教育培养计划，报人力资源部；
5.1.2人力资源部根据公司发展的需要，结合各部门工作特点和员工进修培养的实际情况，于12月中旬将审批意见反馈各部门；
5.1.2继续教育应贯彻“职业发展需要、业余时间学习；增强基本素质、提升职业技能”的原则。
公司对申请参加各类形式继续教育的员工应控制在员工总数的10％以内。
公司员工重复参加同一层次或级别的继续教育，只享受一次有关补贴。
5.2申报条件
5.2.1遵守公司各项规章制度，爱岗敬业，上进心强；
5.2.2申请继续教育的项目必须与本人现从事的岗位和公司发展规划相符合；其中，申报学历（学位）应高于现有学历（学位）；申请职业技能鉴定应高于现有级别。
5.2.3提出申请时，应在公司连续工作一年及以上；如攻读本科及以上学历，须连续工作满二年及以上；
5.2.4身体健康，年龄在40周岁及以下；
5.2.5报考的条件应符合国家及相关院校的有关规定；公司鼓励申请进修或报考国内外的知名大学（211\985）或知名科研院所；
5.3申报程序
5.3.1员工在接受继续教育前，应填写《员工继续教育培养申请表》（详见附录1）并附相应材料文件；
5.3.2所属部门应认真核实员工填写的申请表内容，经部门负责人签署意见后，上报公司人力资源部。
5.3.3人力资源部审核部门提交的申请，并结合公司实际需求予以办理审批手续，并将审批结果告知申请人。
5.3.4申请人办理报名手续或参加相应的考试。
5.3.5申请人持被录取后的通知书或相关准考证原件及复印件至公司人力资源部，人力资源部审核无误后签订《继续教育培养协议书》（详见附录2），明确服务期限及违约责任等。
5.3.6员工自行报名非公司集中组织的继续教育，应凭招生简章、《员工继续教育培养申请表》（详见附录1），先经本部门领导和单位领导初审，报人力资源部批准后，由员工个人报名并在所在单位备案，同时由各单位整理好相关信息报人资中心备案。
由员工根据学校教学安排自行学习。
5.4管理与考核
5.4.1各部门应有计划的安排员工继续教育培养，参加各类形式继续教育的员工应该积极配合公司的管理，合理分配时间，认真完成本职工作，履行工作岗位职责，接受公司的考核。
如考核不合格，公司有权中止继续教育培养并停止费用资助。
5.4.2员工参加各类形式的继续教育学习期间，应遵守部门和公司的各项规章制度。
外出学习期间必须和所在部门、公司以电话、电子邮件、信件等方式保持联系和必要的沟通。
5.4.3员工继续教育学习期间，不得自行改变学习的专业、时间及形式，确需改变者，须报经公司人力资源部批准。
5.4.4员工完成继续教育学习后，必须持毕业证书（学位证书）原件或职业技能证书等其他相关材料原件到人力资源部报到、验证、入档。
员工完成各类访学、进修、专修、研讨、短期进修班等形式的继续教育学习应向公司及所在部门提交个人学习小结。
5.4.5由公司统一安排的继续教育所获得的证书，应统一由人力资源部进行保管；员工自行报名非公司集中组织所获得的证书，应到人力资源部进行验证、备案。
5.5费用管理
5.5.1在费用承担上，公司与员工各承担比例如下：
（在职学历教育的学杂费包含：
学费、教材费、取证费；相关技能考试的学杂费包含：
考试费、取证费）
类别
公司
员工个人
学杂费
差旅费
学杂费
差旅费
公司派出
100%
100%
0
0
公司组织
在职学历教育申请
60%
0
40%
100%
相关技能考试
80%
0
20%
100%
员工自行报名
在职学历教育申请
50%
0
50%
100%
相关技能考试
60%
0
40%
100%
5.5.2凡属在职学历学位教育的考试报名费、考前辅导费由报考员工自行承担。
5.5.3在付款方式上，公司不采用暂借付款的方式交纳培养费用。
所需学费等全部费用由本人在规定的时间内全部交齐，待取得相应学历、学位证书或职业技能证书后，将相关费用报销凭证交至人力资源部，由人力资源部审核批准，然后到财务部报销《继续教育培养协议书》所约定的公司应支付的费用。
5.5.4员工应在规定的年限内取得相关证书，如确需延长学习年限者，须个人说明原因并提出申请，经所在部门负责人签署意见后，到人力资源部办理审批手续。
延长学习年限期间所需费用由个人承担。
5.6员工继续教育期间享受的待遇
5.6.1员工在继续教育期间，按照公司在职在岗人员享受工资待遇。
5.6.2参加继续教育的员工，应在不影响正常工作的情况下完成学业。
各单位可根据需要安排工作，适当给予一定的复习考试时间（每科不超过2天），可优先按调休或年休假处理。
5.6.3员工在继续教育学习期间，其工龄连续计算。
5.7完成继续教育的补助、待遇标准及相应的服务年限
5.7.1员工参加继续教育的成绩和鉴定将作为任职和晋升的重要依据之一
5.7.2学历及相关技能级别变更之后，对于同一岗位存在因学历及相关技能级别造成工资有差的，员工主动申请并承诺在公司服务最低年限后，可在学历及相关技能级别变更的次月，按以下标准给予补贴（分月进行补贴最多不超过2年）：
（一）专科变更本科
院校类别
取得证书类型
学历补贴标准（元/月）
服务年限
普通本科院校
毕业证书
100
3年
“985”、“211”院校
毕业证书
150
3年
普通本科院校
毕业证书、学位证书
200
3年
“985”、“211”院校
毕业证书、学位证书
250
3年
（二）本科变更研究生、
院校类别
取得证书类型
学历补贴标准（元/月）
服务年限
普通本科院校
毕业证书
150
4年
“985”、“211”院校
毕业证书
200
4年
普通本科院校
毕业证书、学位证书
250
4年
“985”、“211”院校
毕业证书、学位证书
300
4年
（三）技能级别变更
职业资格证书级别
定额标准（元）
服务年限
初级（五级）
0
0
中级（四级）
300
2年
高级（三级）
500
3年
技师（二级）
600
4年
高级技师（一级）
1000
5年
专业技术资格（职称）证书级别
定额标准（元）
服务年限
员级
0
0
助理级
100
2年
中级
300
3年
副高级
600
4年
正高级
1000
5年
会计资格证书级别
定额标准（元）
服务年限
会计从业资格
0
0
初级（助理）
0
0
中级
200
2年
高级
600
3年
注册会计
1000
4年
5.8违约处理
5.8.1员工未能取得相应学历、学位证书的，公司不予报销学习期间的任何费用。
5.8.2员工在学历教育学习期间，如因辞职、违反公司规章制度或其它个人原因解除劳动合同的，应按双方签订的《继续教育培养协议书》承担违约金。
5.8.3员工取得相应学历、学位证书或相关技能证书后，应回公司工作，履行规定的服务期。
员工若在服务期内提出辞职或因违反公司规章制度被辞退，均须按照《培养协议书》承担违约金。
5.9其他要求
未经审核批准自行参加继续教育或未与公司签订《继续教育培养协议书》的员工不享受本规定所规定的任何待遇，公司不承担任何学习费用。
员工因攻读学位擅自而离开工作岗位的，视为旷工并按公司规章制度处理。
6补充
本办法如有未尽事宜，由人力资源部负责沟通、协调、修改、补充、完善；
7流程图
见图一
9附录
9.1员工继续教育培养申请表（见附录1）
9.2继续教育培养协议书（见附录2）
附录1：
附录2：
继续教育培养协议书
甲方（单位）：
乙方（员工）：
姓名：
，性别：
，身份证号码：
，
家庭住址：
，电话：
。
根据岗位需要，为提高乙方岗位技能，甲方决定派乙方接受专项继续教育培养，或乙方自行报名参加继续教育培养。
为维护双方的权利和义务，经平等协商，就甲方为乙方提供专项继续教育培养事宜达成如下协议：
第一条培养内容和费用
1.1培养内容
1.1.1培养项目名称：
；
1.1.2培养时间：
年月日至年月日，为期（年、月、天）；
1.1.3培养地点：
；
1.1.4培养单位：
；
1.1.5培养内容包括:
；
1.1.6培养形式：
□不脱产□脱产
1.1.7培养目标：
。
1.2培养费用
甲方应向乙方支付出资费用范围内全部费用，即培养费用总额为：
具体项目如下：
培养费（学费、教材资料费）：
；
取证费：
；
食宿费：
；
差旅费：
；
1.3培养费用支付的条件及支付方式：
1.3.1乙方通过学校考试符合录用条件（取得录取通知书）后先行垫付培养费用。
1.3.2乙方在达到培养目标，取得相应证书后，将本次培养所产生的在本协议约定范围内的相关费用的报销凭证交予甲方，甲方审核无误后按照本协议约定予以报销。
第二条甲、乙方的权利与义务
2.1在乙方继续教育培养期间，甲方应做好指导、监督、协调工作。
2.2乙方同意接受甲方安排的培养，在培养期间应刻苦学习，努力掌握相关知识和技能。
乙方未能达到培养目标的，所有培养费用由乙方个人承担。
员工应在规定的年限内取得相关证书，如确需延长学习年限者，延长学习年限期间所需费用由个人承担。
2.3乙方应严格遵守培养机构的时间安排，准时参加培养，不得缺勤；除甲方不予批准乙方离开工作岗位外，乙方无故不参加培养的，按照旷工处理，甲方有权根据规章制度对乙方进行处罚。
2.4在乙方参加专业技术培养期间，如培养机构在超过国家标准工作时间（如休息日、法定节假日）安排培养课程的，不属加班，甲方无需支付加班工资。
2.5乙方完成专业技术培养后，应当按照甲方的安排从事相关岗位工作，并有义务按照公司要求对公司其他员工承担相应的内部培养和辅导指导工作。
2.6乙方承诺在甲方安排的相关岗位上连续服务（年、月、日），乙方的服务期从专业培养开始之日起计算。
2.7乙方的服务期超出双方原订的劳动合同中确定的劳动合同期限的，除甲方决定不再续签劳动合同的情形外，劳动合同期限顺延至服务期满为止。
甲方决定不再续签劳动合同的，本协议也随之终止。
2.8乙方因参加不同专业培养而与甲方多次
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