保密管理制度整理版Word格式文档下载.docx
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控制等级
□绝密 □机密 □秘密 ■内部资料 □公开资料
公司领导
职能部门
执行部门
发文
份数
标准控制表
版本
编号
签发日期
下次复
核日期
编写人
一级
评审
二级
三级
批准人
有否
修订
此次修订改动的主要内容:
1、文件格式全部变动,升为新版。
2、部分名称有改动。
3、部分流程有变动。
本标准监督实施及完善负责人
本标准监督实施及完善执行人
关键内容
1、本制度明确了保密范围、保密等级。
2、本制度明确了员工保密守则。
3、本制度明确了办公自动化、文秘、招投标、宣传、会议、接待、涉外、服务方面工作
的保密规定。
4、本制度引用了《员工奖惩制度》中的处罚规定及流程。
1目的
2适用范围
3引用标准及关联文件
4专用术语定义
5职责
6原则、标准和规定
7执行程序
8本制度管理职责
9检查和评价
10 附录
附录1文件定密审核单
附录2公司定密流程
附录3保密工作检查流程
附录4《公司保密工作管理制度》检查评价表
1目的
为规范公司保密工作管理,保守国家和公司秘密,既作到信息畅通,又防止泄密,促进保密工作制度化、规范化、程序化,提高保密工作水平。
根据国家法律法规并结合公司实际,制定本制度。
本制度适用于广东珠三角电力工程技术有限公司
3.1《中华人民共和国保密法》
3.2《新闻出版保密规定》
3.3《科学技术保密规定》
3.4《对外经济合作提供资料保密暂行规定》
3.5《广东省计算机信息网络国际联网保密管理暂行规定》
3.6《员工奖惩制度》
无
5.1公司保密委员会组成及职责。
5.1.1由主管保密工作的公司领导及公司各部门经理组成。
5.1.2保密委员会下设办公室为综合管理部。
5.1.3公司保密工作在保密委员会的领导下开展,指导、督促综合管理部开展日常工作。
5.1.4受理综合管理部和员工的报告,对违反保密规定事项,立即采取补救措施进行处理。
5.1.5批准处罚报告,对违反保密规定事项的员工进行处罚。
5.2综合管理部职责
5.2.1综合管理部负责公司保密日常管理工作。
5.2.2对各种文件进行评定密级。
5.2.3受理员工的报告,对违反保密规定事项,立即采取补救措施进行处理。
5.2.4经常开展保密检查工作。
5.2.5发现违反保密规定事项,应提出处罚意见,报保密委员会批准后执行。
5.3各部门及员工职责
5.3.1各部门均有管理本部门员工遵守公司保密规定的职责。
5.3.2保守国家和公司秘密是员工的义务,公司每个员工都必须自觉履行。
5.3.3公司员工发现有违反本制度情况,应予以制止,并及时向综合管理部或公司保密委员会报告。
6原则、标准与规定
6.1原则
6.1.1积极防范、突出重点的原则
保密工作必须积极主动、划分保密的范围、等级,突出保密工作重点,是做好公司保密工作的关键。
6.1.2信息通畅原则
保密工作应确保秘密的同进又使信息通畅,为公司各项工作服务。
6.2标准
6.2.1保密范围
6.2.1.1凡涉及公司安全和利益,在一定时间内只限一定范围的人员知悉的事项,均属保密范围。
6.2.1.2属于保密范围内的上级文件、重要会议记录或纪要。
6.2.1.3各级领导涉及秘密内容尚未公开的讲话或批示。
6.2.1.4公司股东、董事、监事会议文件以及重大决策中的秘密事项。
6.2.1.5公司尚未付诸实施的生产经营战略、生产经营方向、生产经营规划、生产经营项目及生产经营决策。
6.2.1.6公司内部掌握的合同、协议、意向书及各种图纸、规程、规范标准。
6.2.1.7公司管理体系框架及公司管理制度或程序。
6.2.1.8公司资金计划、财务预决算报告及各类财务报表、统计报表。
6.2.1.9公司所掌握的含有秘密内容的信息、简报、大事记、领导手本等。
6.2.1.10公司员工人事档案、尚未公布的人事任免事项、工资性、劳务性收入及资料。
6.2.1.11其他经公司确定应当保密的事项。
6.2.2保密等级
6.2.2.1根据上级定密标准,分为绝密、机密、秘密等级,对文件和重要资料均应准确划分并标明保密等级,同时确定保密期限,到期自行解除密级。
6.2.2.2绝密是最重要的公司秘密,泄露会使公司的权力和利益遭受特别严重的损害;
生产经营发展中,直接影响公司权益的重要决策文件资料为绝密级。
6.2.2.3机密是重要的公司秘密,泄露会使公司权益和利益遭到严重的损害;
公司规划、财务报表、统计资料、重要会议记录、公司生产经营情况为机密级。
6.2.2.4秘密是一般的公司秘密,泄露会使公司的权力和利益遭受损害。
公司规章制度、人事档案、合同、协议、员工工资性收入、尚未公开的人事任免及处分决定等各类信息为秘密级。
6.3规定
6.3.1员工保密守则
6.3.1.1不该说的秘密绝对不说。
6.3.1.2不该问的秘密绝对不问。
6.3.1.3不该看的秘密绝对不看。
6.3.1.4不该记录的秘密绝对不记录。
6.3.1.5不在非保密本上记录秘密。
6.3.1.6不在私人通信中涉及秘密。
6.3.1.7不在公共场所或家属、子女、亲友面前谈论秘密。
6.3.1.8不在不利于保密的地方存放机密文件、资料。
6.3.1.9不用普通电话、明码电报、普通邮政传送秘密事项。
6.3.1.10不携带秘密材料参观、游览、探亲、访友和出入公共场所。
6.3.2办公自动化保密工作规定
6.3.2.1 办公自动化设备主要指:
电子计算机、打印机、复印机、传真机、有线和无线电话、摄像机、照相机、录音笔等。
凡用办公自动化设备存取、处理、传递秘密事项的部门(以下简称使用部门)均应执行本制度。
6.3.2.2 办公自动化工作中的保密事项主要有:
经办公自动化设备处理、传递、存取秘密的信息和载体(包括软盘、硬盘、光盘、磁带、存储卡等);
办公自动化设备自身采用保密措施和保密设备(如密码、加密机等)及其与此有关的文件、资料等。
6.3.2.3不得在无保密措施的有线、无线通信设备中传递秘密事项。
同一信息的传递不得明密混用。
召开涉及秘密内容的会议时严禁使用无线电话。
6.3.2.4涉密机房的设备应有利于保密,使用部门应根据各自实际情况采取必要的保密技术措施,配备相应的保密设备(如报警器、文件粉碎机等)。
6.3.2.5涉密计算机及其网络应采取身份识别、权限控制、监察审计等保密技术措施。
数据库中的涉密信息应加密存储。
在存取、打印、复印、删除等处理过程中,应严格审批手续。
6.3.2.6涉密磁介质要标明密级期限,并造册登记、编制目录,按涉密文件集中管理。
复制、使用、发放、传递要有审批签字手续。
6.3.2.7涉密磁介质应存放在安全的金属箱内,要有防拷贝和信息加密措施。
6.3.2.8涉密办公自动化设备应指定专人负责管理和使用,严格工作程序,建立健全保密制度。
6.3.2.9不得擅自使用复印机、传真机复印和传递国家或公司秘密文件、资料及其它物品。
传递秘密信息要严格审批、登记手续,并认真核实对方身份,严防误传误发。
6.3.2.10打印、复制过程中产生的各种不完整的和准备废弃的涉密载体,应及时销毁。
6.3.2.11涉密办公自动化设备的安装、调试、检修,应由指定的专业技术人员负责;
使用人员和非批准人员不得随意拆卸和检修。
确需非指定专业技术人员检修的,必须经部门领导批准,事前彻底清除设备中的涉密信息或拆除所有涉密存储介质,并要有专人陪同、监督。
6.3.3招投标工作保密规定
6.3.3.1参与评标的人员应严格遵守国家有关保密的法律、法规的规定,严格自律,并接受招标管理机构和有关部门的管理和监督。
6.3.3.2任何与招标有关的技术方案、标段划分、投标资格、邀标短名单、评标定标原则等在未公开之前,有关人员均必须保密,不得泄漏。
6.3.3.3在评标期间,任何人不允许把投标文件及其汇总材料带出评标指定地点,该材料应有专人保管和发放,招标工作组成员完成评标后如数交还。
参与定标和评标的人员在规定的时间和范围内,必须对评标情况和评标结果保密,不得泄漏。
6.3.3.4严禁投标人与招标人员私下接触(包括通话、会面等)。
6.3.3.5确有必要,投标人与招标人之间的任何联络和任何文件、资料的传递,应按会议要求通过秘书组转交。
6.3.4文秘工作保密规定
6.3.4.1对总经理办公会等重要会议内容、会议记录或纪要及各级领导涉及保密内容的讲话、信息、谈话等要注意保密,对涉密载体妥善保存,严格执行工作纪律。
6.3.4.2文件及重要资料的复印必须经综合管理部经理审核,复制必要的秘密文件、资料必须经公司主管领导批准并进行登记,不得擅自复制。
6.3.4.3传递机要文件、资料必须采取保密措施,外发机要文件不得使用普通邮政传递。
6.3.4.4销毁秘密文件、资料,必须登记造册,经公司领导审批,派专人(二人以上)进行销毁。
6.3.4.5各种文件、资料严禁出售给废品收购部门。
6.3.4.6外单位向本公司借阅、索取、摘抄文件、资料等,要持相应级别单位的正式公函。
对重要文件、资料的借阅要经总经理批准。
6.3.4.7机密文件须认真保管,如发现丢失要及时追查,不得隐瞒,并报告有关部门。
6.3.5宣传工作保密规定
6.3.5.1任何部门、任何人员未经公司批准,不得擅自将资料提供给相关媒体,对公司作任何宣传。
涉及公司不便公开事项,未经批准,一律不得公开宣传、报道。
6.3.5.2部门、个人接待外来采访人员,需经公司领导批准方可。
但对于凡涉及尚未公开的事项,一律不得泄露。
6.3.5.3向新闻媒体提供的各类文档、图片、数据、表单等,必须经公司总经理批准。
6.3.5.4公司互联网页上发布的各类信息必须经过严格的审查程序,并报总经理批准。
6.3.5.5属公司内部发行的刊物和印刷品,未经主管领导同意,严禁擅自扩大发行范围或随意赠阅、赠送。
6.3.6会议工作保密规定
6.3.6.1选择具备保密条件的会议场所。
6.3.6.2根据工作需要,限定参加会议人员的范围,对参加涉及密级事项会议的人员予以指定。
6.3.6.3依照保密规定使用会议设备和管理会议文件。
6.3.6.4确定会议内容是否传达及传达范围。
6.3.7处罚
按照公司《员工奖惩制度》中,关于违反保密事项的规定及流程进行处罚。
7.1综合管理部在负责公司保密日常管理工作。
7.2综合管理部添制《文件