数字档案馆系统采购合同Word文档下载推荐.docx
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元（大写：
整）。
2）软件系统完成安装、调试、培训等工作，并进行为期三个月的试运行。
试运行结束后，经甲方验收合格后15天内，甲方向乙方支付验收款（合同金额的60%）￥？
元整）。
3）剩余款项（合同金额的10%）￥？
整）作为质保金。
若乙方在质保期内提供约定的质保服务，并经系统验收合格一年期满后的15天内，由甲方支付给乙方。
四、交货方式及地点
1、交货方式：
乙方将数字档案馆系统以现场安装方式交付给甲方。
乙方保证所交付货物为合格产品。
2、交货时间：
在合同正式签订且甲方第一笔款后10日内，乙方将相应软件产品交给甲方。
同时，乙方应负责软件产品的安装、调试、操作培训等工作，确保软件试运行正常，直至产品可以正常使用。
3、交货地点：
甲方指定地点。
五、试运行、验收时间及验收标准
1、试运行期间出现故障或问题，乙方应及时排除，试运行期满后，由甲乙双方进行验收。
2、验收时间：
在乙方执行完软件的安装、调试、培训等工作及三个月试运行后，乙方向甲方提交验收申请，甲方在收到验收申请后，及时会同乙方进行验收工作，甲方验收合格后出具验收报告。
3、验收标准：
根据软件产品说明书和介绍材料，结合甲方软件使用反馈情况及国家相关标准执行
六、技术支持
乙方应向甲方提供必需的技术支持，详细条款如下：
1、为甲方用户进行必要的现场培训，包括对档案管理人员进行软件使用培训和对系统管理员进行系统安装与维护的培训。
具体的培训内容及日程安排由乙方制订并经甲方认可。
2、乙方为甲方用户提供与数字档案馆系统的安装、调试、正常运转和维护所必需的纸质版技术资料1份及相应的电子版文件。
3、从验收合格之日起一年内，若乙方该软件升级并发布新版本时，乙方应及时为甲方提供相应的免费升级服务；
软件免费服务期限为验收合格后一年，内容包括：
日常的热线服务、远程维护及必要的现场服务等。
免费服务期限之后，可以签订服务协议，由乙方提供有偿服务。
有偿服务包括：
上门指导和软件升级，费用具体协商。
4、验收后，如遇甲方办公场所搬迁，乙方应派人免费提供技术协助。
5.一年质保期后，软件的年度维护费用：
本合同总金额的10%。
七、双方权利义务
1、甲方应承认乙方所供软件的版权，维护其知识产权，不对其软件进行解密、拷贝和任意传播。
2、甲方应向乙方提供必要的合作，为乙方提供数字档案馆系统安装和使用所必需的硬件和网络环境，配合乙方完成项目的实施工作。
1、乙方保证所提供产品的合法版权及服务的质量，保证甲方的正常使用。
如因乙方所提供的产品引发的争议或纠纷，由乙方负责处理。
由此造成甲方的所有损失，乙方应负责赔偿。
2、乙方负责软件产品的现场安装调试，保证软件运行正常，并且为甲方实现档案系统与其它系统的接口提供必要的技术服务。
3、乙方负责根据甲方的要求确定数字档案馆系统的技术方案及实施步骤，为甲方进行系统定制，包括与档案管理有关的报表模板的制作等。
4、对甲方提出的软件当中存在的问题，乙方应在接到通知后，在约定的期限内予以解决。
八、承诺与保证
1、乙方保证许可软件不侵犯任何第三方版权、专利权或商标权，同时也不违反任何第三方的信息专有权。
2、当有第三方就甲方在本合同许可的范围内使用该许可软件或是其中任何一部分向甲方提起诉讼，指控其侵犯在中国的版权、商业秘密权或专利权的，由乙方承担最终责任，并赔偿甲方全部损失。
九、违约责任
1、乙方所交产品规格、质量不符合国家法律法规和合同规定的，由乙方负责包换或退货，并承担由此而支付的实际费用。
2、乙方延迟交货或未按合同约定的时间和方式完成安装、调试、技术服务和故障维护工作的，视为违约。
乙方每逾期一天或未按合同约定的方式履行其上述义务，应向甲方支付合同金额5‰的违约金；
逾期超过10天的，甲方有权单方解除合同，并依法追究乙方的违约责任。
3、甲方延迟付款，每逾期一天，应向乙方支付合同金额5‰的违约金，违约金不超过合同总额的10%。
4、除上述违约条款外，任一方违反合同条款或者由于一方原因，以致给另一方造成经济损害时，受损方可按照合同法的规定要求损害方赔偿损失，赔偿可举证的直接损失以及为维权所支付的合理的诉讼费、律师费、公证费、调查费用等。
十、不可抗力
1、签约双方任一方由于受不可抗力事件的影响而不能执行合同时，履行合同的期限应予以延长，其延长的期限应相当于事件所影响的时间。
不可抗力事件系指甲乙双方在缔结合同时所不能预见的，并且它的发生及其后果是无法避免和无法克服的事件，诸如战争、严重火灾、洪水、台风、地震、传播性疾病等，以及双方同意的其他不可抗力事件。
2、受阻一方应在不可抗力事件发生后尽快用传真、官方正式邮件等形式通知对方，并于事件发生后14天内将有关当局出具的证明文件用特快专递寄给对方审阅确认，或根据国家最高行政机构发布的相关文件与对方进行协商确认。
一旦不可抗力事件的影响持续120天以上，双方应通过友好协商在合理的时间内达成进一步履行合同的协议，甲方也可解除合同。
十一、争议解决办法
1、合同实施或与合同有关的一切争端应通过双方友好协商解决。
如果友好协商不能解决，任何一方都可向甲方所在地法院提起诉讼。
2、在诉讼期间，除正在进行诉讼的部分外，本合同其它部分应继续执行。
除诉讼另有规定外，诉讼有关费用（包括但不限于诉讼费、律师费、保全费、执行费等）由败诉方承担。
十二、其它事项
1、本合同包含四个附件：
附件一《产品价格清单》，附件二《数字档案馆功能列表》，附件三《售后响应时间表》，具有与合同正文同等的法律效力。
2、本合同未尽事宜，双方可签订补充协议，与本合同具有同等法律效力。
本合同一式六份，双方各执三份，自双方签字盖章之日起正式生效。
（以下无正文）
签字页
甲方：
法人（授权）代表：
地址：
开户银行：
帐号：
税号：
电话：
签署日期：
乙方：
附件一：
产品价格清单
序号
产品
名称
简要规格
规格
型号
单位
数量
单价（元）
总价（元）
1
电子档案管理系统软件V10.0
1）档案的全过程管理；
2）单个全宗内无用户限制，支持多全宗；
3）OA数据归档接口；
4）与中国能建集团公司数字档案系统集成；
5）单点登录，组织机构用户同步；
6）消息待办；
7）手机移动端。
V10.0
套
￥？
2
安装、调试
现场安装、调试及测试
/
3
人员培训
现场培训,2次4个工作日
2（次）
4
技术服务
一年免费现场技术服务
1（年）
5
合计
整）
附件二：
数字档案馆系统功能列表
功能
分项
基本功能描述
档案接收功能
电子文件登记
具备电子文件手工登记功能，元数据项可根据需要增减，具有元数据手工登记校验功能。
可对电子文件元数据权限进行更改、删除、检索、全文挂接等操作。
电子文件和电子档案在线接收
具有从业务系统接收电子文件及其元数据的接口。
具有从其他电子档案管理系统接收电子档案的功能。
保存移交接收处理记录。
电子文件和电子档案离线接收
具备电子文件、电子档案和其他数字资源离线批量导入功能，支持XLS、DBF、MDB、XML、TXT等常见格式元数据文件及符合长期保存要求的文件格式全文文件的导入接收，并实现元数据、目录数据与对应电子文件、电子档案的自动关联。
数据导入过程应支持数据校验，如是否唯一、是否可以为空、日期格式是否正确等。
数据导入过程中，当部分数据导入失败，应提供报告指明哪些数据导入失败，如出现中断（如断电、断网、死机等），应支持断点续传，再次导入时从中断记录处接续导入。
电子文件和电子档案接收检测
对接收的电子文件“四性”和电子档案的有关属性进行检测。
对检测不符合要求的电子文件或电子档案进行标记。
传统载体档案全文信息上传挂接
支持单个、批量文件上传等方式。
能建立目录与其对应全文间的关联关系，并保持关联关系稳定。
可对上传的扫描电子文件进行OCR识别，并确保单个电子文件文字识别率不低于98%，保存识别后的可全文检索和可编辑版文件。
档案整理功能
分类
按照企业确定的分类方案，将归档文件进行分类，给定分类代号。
支持按年度、保管期限、机构（问题）等多种分类方案分类。
划定保管期限
按照档案保管期限表对归档文件划定保管期限。
组件
对来自不同系统的归档电子文件按照组件规则组成“件”，并对件内文档按一定的规则进行排序。
组成保管单位（卷/件）
能对归档文件按照设定规则自动或在人工干预下组成保管单位。
能按规则将保管单位内文件排序定位。
能在人工干预下调整归档文件所属保管单位并重新排序定位。
编号
依据档号编制规则形成档号。
所形成档号唯一、简明、合理、稳定、可扩充。
编目
根据需要能够编制各种目录。
提供规范的档案目录模板，方便套打出案卷封面、案卷目录、卷内目录、归档文件目录、全引目录、备考表、卷（盒）封面和脊背等。
支持进行目录模板制作，用户可以对模板中的字体、打印内容、排序方式等进行调整。
提供打印预览功能，并支持多模板批量生成和打印功能。
关联关系建立
具有建立同一件归档文件不同载体间或是文件间关联关系功能。
表格导出
支持案卷封面、卷内目录、归档文件目录或全引目录、案卷目录、备考表等信息的通用格式文件导出功能。
档案保存功能
电子档案存储格式转换与信息组织
支持电子档案存储格式的转换，将存入系统的电子档案转换为符合长期保存要求的存储格式。
可按股份公司《电子档案交流管理办法》和离线存储载体容量进行信息组织，将组织好的档案存至相应的离线存储载体上。
电子档案长期保存
支持采用迁移、仿真、封装、检测等方式保障数字档案信息的长期保管。
能对非通用格式电子档案阅读所需要的原始软硬件在系统中进行标识。
档案整理
依据电子档案保管和利用的业务要求分别建立相应数据库。
能根据全宗归属、分类号、保管单位序号及其整理规则、件号、件内文件排列规则等将电子档案排列定位和呈现。
备份
支持软件系统备份、数据库备份和电子档案备份。
能根据数据重要程度选择在线、离线等不同的备份方式。
备份过程中数据不丢失、不失真，可在数字档案馆系统中正常打开。
移交
可根据相关要求生成移交电子档案信息包。
对已移交的电子档案或其他数字资源进行移交时间及去向标识。
介质管理
支持对存放电子档案存储介质的统一管理，系统管理员可根据介质保管的实际需求为相应电子档案设置相应的存储介质。
具有介质预警功能，当
升级会员 