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市场营销计划与控制

市场营销计划与控制

企业的整体战略规划了企业的发展任务,其市场营销职能战略指明了企业营销发展的目标,并作出营销总体上的长远的谋划。

为了实现企业的营销战略,必须制定更为具体的细致的营销计划分解和细分企业营销战略内容,才能使其成为可操作的具体措施并指导执行,从而使企业目标的实现成为可能。

第一节市场营销组织

市场营销计划必须依托其职能组织才能实施和完成。

“组织”是指在一定的宗旨、规范和人员体系组成的集体。

市场营销组织是企业为了实现营销目标,制定和实施市场营销计划的职能部门。

但在某些地区某些企业,市场营销组织常常没有成为一个科室或者机构。

由于企业对市场营销活动的重视程度或实际情况有不同,市场营销组织的形式和名称也有差别。

具体而言,其组织形式受到以下三个因素的制约。

宏观环境和国家经济体制。

企业的营销管理哲学,企业经营理念和指导思想。

企业本身所处的发展阶段、业务经营范围和特点。

营销组织发展和演变

现代普遍采用的市场营销组织方式,是市场经济发达的西方国家,随着经营思想的发展和企业管理的经验积累逐渐发展和演变形成的,经历了五种典型形式。

简单推销部门

20世纪30年代以前,西方国家企业市场营销活动主要以生产观念为指导,其内部市场营销组织属于简单销售部门。

当时推销和财务、生产都是企业最基本的职能构成,财务部门管理资金、账务,生产部门负责产品制造,推销部门则管理产品销售。

推销部门由一位副总经理负责,管理推销人员及其促销工作,如图(8-1)。

推销部门只负责把生产出来的产品销售出去,不过问生产的质量、种类、规格,也不管生产过程。

具有辅助性功能的推销部门

这是指推销部门除了推销产品,也承担如市场调研、广告宣传和销售服务等推销辅助功能。

30年代以后,很多企业进一步扩大规模,市场竞争趋于激烈,销售工作变得更为复杂。

在推销观念的指导下,很多企业通过市场研究、广告等促销活动积极推动销售。

而随着这方面的工作量的增加,便需要设立市场营销主管,负责这些具体、专门的工作。

如图(8-2)。

 

独立营销部门

随着企业经营规模和业务范围的进一步扩大,原来只作为辅助性职能的市场调研、广告促销甚至产品开发等工作需要进一步加强,原有的推销部门工作量和管理难度大大增大,于是市场营销部门随着一系列工作的独立而脱离出来,成为一个与推销并立的职能部门,由一位市场营销副总经理负责,与推销副总经理同时直接由总经理领导。

如图(8-3)。

 

 

现代营销部门

在经历独立营销部门之后,逐步诞生现代营销部门。

推销与营销部门活动的出发点有差异,前者追求当前单纯的销售量,营销部门从产品开发、产品形象、市场开发等多方全面考虑企业的各项活动,从企业各环节考虑满足顾客的需求。

两者在矛盾中整合,发展为销售和营销归为市场营销副总经理全面负责,下辖市场营销职能和推销职能。

现代市场营销部门

现代营销企业

现代营销企业的外在组织形式与上述现代营销部门相同,但当企业在现代市场营销观念的指导下,内部各级管理者和员工形成全面的“为顾客服务”,围绕“满足顾客需求”而开展企业各个环节的活动,这才能称为现代营销企业。

在现代营销企业中,市场营销不仅仅是一个职能部门的名称,而是贯穿于这个企业的指导思想。

营销组织设置的原则

整体协调性原则

协调是管理的主要职能之一。

设置市场营销机构需要遵循的整体协调和主导性原则,可从以下方面加以认识:

设置的市场营销机构,能够对企业与外部环境,尤其是市场、顾客之间关系的协调,发挥积极作用。

企业的目的是创造市场、创造顾客。

失去了市场、顾客,企业也就失去了存在的资格和生存的条件。

满足市场的需要,创造满意的顾客,是企业最位基本的宗旨和责任。

比竞争着更好地完成这一任务,是组建市场营销部门的基本目的。

设置的市场营销机构,能够与企业内部的其他机构相互协调,并能协调各个部门之间的关系。

市场职能的一般任务,是负责设备、原材料的采购、供应,形成和发展生产能力,管理作业流程,控制质量水准,按照企业经营的要求完成生产任务;研究与开发职能则位企业提供经营“后劲”,进行产品、工艺和技术的开发、改造、更新和设计;财务职能解决企业经营所需的资金来源,在各个职能部门、各个业务项目、各个流程环节之间进行资金分配,对资金的使用进行监督、管理,核算成本、收益;人力资源管理通过对“人”这一资源的开发、使用,帮助实现企业目标。

没有了顾客,企业就会失去存在的价值。

因此,无论是生产管理、研究与开发管理还是财务管理、人力资源管理,都应当服从于市场营销,成为市场营销的支持性职能;市场营销则是企业管理和经营中的主导性职能,所以不能简单地作为一般的职能部门看待。

市场营销部门内部的人员机构以及层次设置,也要相互协调,以充分发挥市场营销机构自身的整体效应。

只有做到从自身内部到企业内部,再到企业外部的协调一致,市场营销机构的设置才能说是成功的。

总之,市场营销部门应当做到在面对市场、面对顾客时,能够代表企业;面对企业内部各个部门、全体员工时,又能代表市场、代表顾客。

同时,自身内部又具有相互适应的弹性机构,上一一个有机的系统。

幅度与层次适当原则

管理跨度,又称管理宽度或管理幅度,指领导者能够有效地直接指挥的部门或员工的数量,这是一个“横向”的概念;管理层次又称管理梯度,时一个“纵向”的概念,指一个组织属下不同的等级数目。

管理职能、范围不变,一般来说,管理跨度与管理层次时互为反比关系的:

管理的跨度越大,层次越少;反之,跨度越小,则管理层次越多。

应当指出的是,市场营销组织管理跨度以及管理层次的设置,不是一成不变的,机构本身应当具有一定的弹性。

企业需要根据变化着的内部外部情况,及时调整市场营销部门的组织结构,以适应发展的需要。

应当记住,组织形式和管理机构只是手段,不是目的。

有效性原则

“效率”是指一个企业在一段时间内可以完成的工作量。

一个组织的效率高,说明它内部结构合理、完善,它就能够顺利地生存和发展。

在企业内部,各个部门的效率表现在:

能否在必要的时间里,完成规定的各项任务;能否以最少的工作量换取最大的成果;能否很好地吸取过去的经验教训,并且业务上不断有所创新;能否维持机构内部的协调,而且即使适应外部环境、条件的变化。

达到有效性,实现工作的高效率,必须具备一些基本条件;

市场营销部门要有与完成自身任务相一致的权利,包括人权、物权、财权和发言权、处理事务权。

市场营销组织要有畅通的内部沟通和外部信息渠道。

善于用人,各司其职。

营销组织形式

为了实现企业的营销目标,企业必须建立适合企业自身特点的营销组织,同时必须适应市场营销活动的四个方面,包括职能、地理、产品和消费对象。

市场营销组织具有五种基本模式,企业可以选择其中一种或者综合几种方法来组织自己的营销部门。

职能型

企业的市场营销活动包括市场调研、销售计划、广告推销、新产品开发等。

在职企业设立一名能型的营销组织中,企业设立一名营销副总经理管理营销事务,由若干名市场营销专家各执行某一方面的营销职能,他们都对营销副总经理负责,接受营销副总经理的领导。

其中营销行政事务经理主管营销日常工作,广告与营业推广经理主管产品的促销工作,销售经理主管推销人员的招募和管理,市场研究经理主管市场调查、分析与预测等工作,新产品经理主管新产品的开发与研制工作。

其组织结构见图(8-5)

 

职能式组织形式的主要优点是:

(1)贯彻了专业分工的要求,有利于在人力利用上提高效率;

(2)职责分明,落实各类人员对各类工作成果的责任;(3)集中管理、统一指挥,有利于维护领导对指挥和控制活动的权利和威信。

不过随着企业产品增多,市场扩大,这种组织形式可能暴露出其效益较差的弱点,因为没有一个职能组织为具体的产品或市场负责,每个职能组织都力求与其他职能组织对等的地位。

因而面临着如何进行协调的问题。

地区型

地区式组织形式,一个在全国范围内销售产品的企业通常按地理区域设置营销机构,安排销售队伍

地区式组织形式的主要特点:

(1)管理幅度与管理层次相对增加,这样便于高层管理者授权,充分调动各级营销部门的积极性;

(2)发挥该地区部门熟悉该地区情况的优势,发展特定市场。

它的主要缺点是:

各地区的营销部门自成体系,容易造成人力资源的浪费,地区销售经理更多的只考虑本地区的利益。

产品管理型

产品管理组织形式,生产多种产品或品牌的企业,常常建立一个产品或品牌经理组织形式,这种形式并没有取代职能式组织形式,只不过是增加一个管理层次而已。

产品管理组织形式由一名产品主管经理负责,下设几个产品大类经理,产品大类经理又监督管理某些具体产品经理

最早的产品管理组织形式出现于1927年的宝洁公司,当时,开发的一种新肥皂景况欠佳。

一位名叫纳尔·麦克埃尔罗伊的年轻人(后来升任宝洁公司总经理),受命统筹开发和推销,他取得了成功,于是公司随之增设了其他产品经理。

从那时起,许多公司,特别是生产食品、肥皂、化妆品和化工产品的公司,都建立了产品管理组织。

产品经理的主要任务,是制定发展产品的长期经营和竞争策略,编制年度营销计划,并负责全面实施计划和控制执行结果。

产品管理组织形式的优点:

(1)产品经理能够将产品营销组合的各种要素较好的协调起来;

(2)能对市场上出现的问题迅速作出反应;(3)较小的品种或品牌由于有专人负责而不至遭忽视;(4)由于涉及企业经营的各个领域,对年轻经理们是经受锻炼的好位置。

然而,这种组织形式也有不便之处:

(1)产品经理未能获得足够的权威,以有效履行自己的职责,只有靠劝说的方法取得广告、销售、生产等部门的配合;

(2)只能成为本产品的专家,很难成为职能专家;(3)这种管理形式的费用常常高出原先的预料;(4)产品的经理任职期限较短,故使市场营销计划缺乏长期连续性。

市场管理型

市场管理组织形式,指企业按照市场的不同划分建立市场管理组织。

例如钢铁公司将钢铁既卖给商业企业,又卖给建筑业和加工业等,这种组织形式由副总经理统一领导协调各职能部门的活动,见图(8-6)

市场管理组织形式的结构与产品管理形式的结构基本相同,只是由面对不同类型产品改为面对不同类型市场,各个市场由市场经理负责,他们的职责与产品经理相类似。

市场管理组织有着与产品管理组织形式相同的优缺点,其最大的优点是,市场营销活动是按满足各类显然不不同的顾客的需要来组织安排的,而不是集中在营销功能和销售地区的扩大造成营销费用的增加。

产品/市场型

生产多种产品并向多个市场销售的企业,常常会遇到如何设置机构的难题,他们可以采取产品管理组织形式,那就需要产品经理熟悉广为分散的各种不同的市场;也可以采取市场管理组织形式,那就需要市场经理熟悉销往各市场的五花八门的产品;或者还可以同时设置产品经理和市场经理,形成一种矩阵式结构。

见图(8-7)

产品经理负责产品的销售利润和计划,为产品寻找更广泛的用途;市场经理开发现有和潜在的市场,着眼市场的长期需要,而不只是推销眼前的某种产品。

这种组织形式适用于多角化经营的企业,不足之处是费用较大,而且由于权利和责任界限比较模糊,易产生矛盾。

第二节市场营销计划

场营销计划的性质和分类

市场营销计划的性质

市场营销计划在企业实际工作中,常常被称作市场营销策划,指企业有关营销活动方面的具体安排。

对于专业营销公司而言,营销计划也就是公司计划,比如其他经营领域的企业,营销计划是公司计划的其中一个组成部分。

营销计划涉及两个最基本的问题,一是企业的营销目的是什么?

二是怎样才能实现这一营销目标?

企业在进行营销活动之前,必须计划营销活动目的及其实施手段。

离开营销计划的活动是盲目、脱离实际的,即便完成了也将是混乱和低效率的。

(1)营销计划促使企业内部各部门和全体员工明晰工作方向,并保持相互协调一致;

(2)营销计划使企业集中精力,及时利用机会,减低风险;(3)营销计划使营销活动按照指定内容实施,避免不必要的浪费,节约营销成本;(4)营销计划有利于企业加强对营销活动的有效控制。

市场营销计划的分类

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