办公室常用应用文文档格式.doc

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”读起来容易

使人长生不同的理解。

四、证明

五、请假条

六，申请书

写申请书的目的是通过向上级或有关主管部门提出自己明确而具体的某种要求并申明理由，以期得到批准。

申请书的一般格式是：

（1）标题包括事由和文件名称，如“入团申请书”

（2）正文包括申请原因（含申请者有关方面的基本状况）、事项、理由和要求。

（3）结尾署名申请者和日期。

写申请书，事项要明确，态度要积极，言辞要诚恳，理由要充分。

七，通讯稿

1、通讯稿的概念

通讯，是运用叙事、描写、抒情、议论等多种手法，具体、生动、形象地反映新闻事件或典型人物的一种新闻报道形式。

它是记叙文的一种，是报纸、广播电台、通讯社常用的文体。

2、通讯的特点

一般来说，通讯有四大特点：

（1）严格的真实性。

（2）报道的严密性

（3）较强的时间性

（4）描写的形象性

3、通讯的种类

（1）按内容分，通讯一般分为人物通讯、事件通讯、概貌通讯、

工作通讯。

（2）按形式分，通讯分为一般记事通讯、访问记（专访、人物专访）、小故事、集纳、巡礼、纪实、见闻、特写、速写、侧记、散记、采访札记。

4、通讯的写作

第一，主题要明确。

有了明确的主题，取舍材料才有标准，起笔、过度、高潮、结尾才有依据。

第二，材料要精当。

按照主题思想打要求，去掂量材料、选取材料；

把最能反映事物本质的、具有典型意义的和最有吸引力的材料写进去。

第三，写人离不开事，写事为了写人。

写人物通讯固然要写人，就是写事件通讯、工作通讯、也不能忘记写人。

当然，写人离不开写事。

离开事例、细节、情节去写人，是比写的空空洞洞。

第四、角度要新颖。

写作方法要灵活多样，除叙事外，可以描写、议论，也可以穿插人物对话、自叙和作者的体会、感受，既可以用第三人称报道形式，也可以写成第一人称的访问记、印象记或书信体、日记体等。

通讯所报道的新闻事实，也可以从各个不同的角度去观察，去反映，诸如正面、反面、侧面、鸟瞰、平视、仰望、远眺、近看、俯首、细察?

?

角度不同，印象各异。

若能精心选取最佳角度去写，往往能使稿件陡然增添新意，写的别具一格，引人入胜。

篇二：

社联办公室常用应用文写作

社法学院社联办公室常用应用文写作

一、计划

1、计划的含义：

计划是为完成某项任务而预先做出安排的应用文体。

在未来一定时期内或一个阶段内，

打算做什么，怎么做，预期达到什么目标，将这些写成书面资料，就是计划。

2、计划的分类：

文字式计划、表格式计划、文字表格式计划

3、计划的四要素：

目标和任务、措施和方法、步骤和时间、检查和督促

4、计划的写作：

（1）标题，（单位名称+时间+内容+计划），不可略写内容和计划。

如《财务收支计划》

（2）

引言，写依据式开头，或者是制定计划的目的和要求，或工作的指导思想，或制定计划的背景材料，如根据。

。

简明扼要。

（3）主体：

写明，做什么，在什么时间做，由谁去做，怎样做。

注意，分条款写，表格比较直观。

（4）结尾，一是提出希望和要求，二是分析实施计划中可能出现的问题和遇到的困难，提醒大家防患于未然，三是不写结尾，自然结束。

（5）落款，包括署名、日期或盖章。

写在正文右下方，年、月、日不可缺少，如2010年9月3日。

5、例文

学生会办公室工作计划

新的一届学院学生会领导班子已经确立，学生会的各项活动开始稳步运转，办公室作为核心部门，其枢纽的作用必须得到充分的体现，办公室本学期的工作计划如下：

一、建筑与土木工程学院学生干部考核管理办法：

料

在老师指导下制定《建筑与土木工程学院学生干部考核管理办法》，完善学生会监督机制，增强制度的可执行性和影响力。

学期末将考评结果记入干部档案表并报各学院了解。

办公室将尽力做好制度的执行工作，做到以评促改。

二、财务管理制度：

第一条建筑与土木工程学院团委学生会除宣传部外其它财务流动由办公室负责管理。

第二条学生会各部门活动经费和日常开支，均须事先上报办公室，由办公室与各位老师审批合格后方可购买物品。

第三条所有支出均须统一正式发票方可报帐（收据、白条及超市电脑小票等因无法为活动支出提供可靠证据故一概视为无效凭证不予报销）。

第四条为加强对发票报销的统一管理，发票最好在每次活动结束后统一上交办公室，若支出金额过于零散可于每次学生会例会时上交。

三、办公室管理制度：

第一条办公室的管理机构为建筑与土木工程学院学生会办公室。

学生会办公室内的一切财产归学生会所有，不属于任何个人。

第二条学生会办公室的钥匙由学生会办公室统一配发，不得私自配备，若丢失，需报告学生会办公室，由学生会办公室再次配发并登记。

持钥匙人不能随意进入办公室做与学生会事务无关的事情。

第三条除学生会例会外，要借用办公室必须经过学生会办公室批准，借用人方可使用。

第四条使用办公室时，必须爱惜办公室内的财产，如有损坏，必须立即报告学生会办公室。

第五条每次活动领取办公室物品时必须有负责人详细填写借出清单，并签名。

活动完毕归还物品时必须及时清点物品并由办公室确认，如有损坏须如实报告。

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第六条如有非学生会人员借用物品，必须先报办公室，经办公室主任同意后，进行登记并要求限期后方可借出。

如有损坏或丢失，借用人须照价赔偿。

第七条办公室不得存放私人用品，不得带人进入办公室做与办公室事物无关的事。

第八条自觉维护办公室内卫生环境，使用办公室后要将物品整理好，将地面打扫干净。

离开时，必须将门锁好。

四、协调帮助各部门的学生工作：

作到承上启下的中间枢纽作用，保证学院的活动能更加顺畅快速的完成。

五、交流会：

12月中旬与漳州校区本科生交流会，主要目的是加强学院各年级之间的交流帮助学弟学妹更快更好的适应大学生活。

12月下旬邀请本部研究生及大四学习优异的同学开茶话会，向他们学习成功经验

总之：

一个良好的计划就是成功的一半，明确的分工则使工作向成功又迈进了一步。

本学期办公室副主任，冯继斌主要分管量化考核、物资和工作人员管理。

希望在我们共同的努力下办公室能为学生会做更多的贡献，也能培养出更多的人才！

二、总结

1、总结含义：

就是对已经做过的工作的总检查和总评价。

2、种类，一类是全面总结，要求较全面的总结一个单位、部门或个人各方面的情况。

另一类是专题总结

即单项总结，即针对某个时期的工作，问题进行专门总结，内容集中针对性强，要求分析有一定深度，常用语总结经验等。

3、总结的写作，

（1）标题：

单位时间内容总结。

双标题，正标题生动形象，副标题挑明总结所要叙述

过的主题。

（2）前言，①概述式，即概述介绍基本情况，简要交代工作背景、时间、地点和条件等。

②提问式，即提出问题点明总结的重点，引起人们注意。

③结论式，即先明确提出总结结论，使读者了解经验教训的核心所在的一种方式。

④对比式，即将前后情况进行对比，从而突出成绩。

（3）主体，环境背景、工作任务、工作进程、经验教训。

经验教训是核心。

（4）结尾，对全文做一高度概括性的总评。

号召式。

提出存在问题和今后努力方向。

（5）落款，正文在下方，单位名称和日期。

4、总结常用的结构形式，

（1）分部式，按情况成绩经验问题意见或者主旨做法效果体会的顺

序，每个部分可用小标题，又称传统式或程序式结构法。

（2）阶段式，按时间书序划分写或几个阶段来写。

（3）条文并列式，一种是以经验体会为序分条，一种是以工作项目为序分条，适用于专题经验总结。

（4）总分式，适用于全面总结。

贯通式，围绕中心，按时间式任务发展顺序，层层分析说明。

5、总结与计划的关系

沿着计划实践总结再计划再实践再总结螺旋式道路前进。

6、注意，写作总结，要掌握丰富材料，材料必须真实，典型，有用。

例文

社团活动总结团日活动总结

为了进一步贯彻落实中共中央国务院2004[16]号文件中“关于进一步加强和改进大学生社会实践的意见”精神，帮助和促进大学生形成良好的道德素质和道德修养，我们27030202团支部积极响应资源学院团委关于“思想政治教育”主题团日活动的要求，坚持理论与实践结合，高举邓小平理论伟大旗帜，以实际行动践行“三个代表”重要思想，认真贯彻“以人为本全面协调可持续的科学发展观”，于5月25日—5月31日之间展开了以“美化西安，从我做起”为主题口号的一系列有组织和广泛影响的团日活动。

这次活动以了解社会，服务社会为主要内容，以形式多样的活动为载体，引导同学们走出校门，积极为社会作贡献，为创建更美好的西安而努力。

现将具体内容向院团委及学生会汇报如下：

一、活动过程

活动之一：

校外活动--------擦洗过街天桥，宣传创卫精神

5月30日下午2：

00开始，位于小寨十字国贸旁边的过街天桥热闹非凡，四条红色的宣传创卫精神的条幅高高地悬挂在天桥四周。

一队浩浩荡荡的朝气蓬勃的大学生扛着“长安大学地球科学与国土资源学院”的旗帜，佩带者长安大学的校徽，手拿着盆、抹布、拖布、水桶等劳动工具，在领队的带领下，从学校出发准时到达桥下，经过组织分工，大家开始了“擦洗过街天桥，宣传创卫精神”工作。

活动中，同学们特别积极主动，认真擦洗着代表了我们家园面貌的城市天桥，用拖布将落满灰尘的台阶仔细拖干净。

同学们干劲十足，热火朝天，引来了路上行人的目光和赞许的话语：

“这是大学生吧，不错！

”“这是义务劳动吧，真是好样的！

”并且还有行人停下来向我们询问一些情况。

活动现场气氛十分热闹?

我们的活动还引起了西安电视台的关注，他们进行跟踪报道和拍摄，在采访到我的同学时，一句“踏踏实实创卫，票漂亮亮做人”道出了我们此次活动的目的与意义。

这次活动同时得到了西安市创卫办和小寨街道办事处的大力支持，在这里我们团支部也要向他们致以诚挚的谢意！

活动从下午2：

00一直进行到5：

00结束，经过我们擦洗的天桥面貌焕然一新，同学们和路人都露出了灿烂的笑容。

活动之二：

校内活动-------擦洗报刊栏，还知识一片宁静的眼睛

为了把创卫精神在校园内传播，树立“身边无小事，处处需创卫”思想，我们支部成员（部分因为同学需要在酒店实习而没有参加）于5月31日上午擦洗了长安大学雁塔校区的报刊栏，让我们的知识更加明亮。

当时在看报纸的师生赞叹不已，甚至询问我们是哪个学院哪个专业的学生。

看到被我们擦拭一新的报刊栏，我们笑在脸上，乐在心里。

活动之三：

总结活动-------活动总结与讨论

为了总结此次团日活动成果，分析活动中存在的不足，以便进一步完善，我们及时对活动效果、活动意义进行了总结，大家积极发言，勇敢批评，并分工合作将活动写成文字总结以便支部存档和上报组织。

二、活动自我评估

总体来说，我们这次以“美化西安，从我做起”为主题的团日活动，各个阶段的活动都十分成功，成功的原因我们总结为以下几点：

1、准备较充分

“凡事预则立，不预则废”在这次活动中得到了充分体现，正是因为有了详实的考虑、周全的计划和充分的准备，这次活动才有了成功开展的前提。

如我们提前几天和创卫办的工作人员商量，并且在活动开始之前我们就有了详细的计