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建立健全保管制度是对人事档案进行有效保管的关键。

通过一周的时间我大致的经历以下过程:

1、对人事材料的归档,首先要对材料进行鉴别,看其是否符合归档要求,其次,按照材料的属性,内容,确定其归档的具体位置,再次在目录上补登材料的名称;

最后将新材料放入档案2检查核对档案,对人事档案材料本身进行检查,如查看有无霉烂,虫蛀等,并对人事档案保管的环境进行检查,如查看库房门窗是否完好,有无其他存放错误等3人事档案的传递,一般是由于工作变动引起的4人事档案保密制度的学习。

作为专业人员不得擅自将人事档案内容泄露,严守秘密5人事档案的统计,主要包括对人事档案的数量,材料收集补充情况,档案保管情况,利用情况库房设备情况和人事档案工作人员情况的统计。

心得体会:

通过为期一周的xxx人事档案的接触,使我明白了人事档案是考虑了解干部的重要手段,是人事制度改革必不可少的依据,为人事制度改革提供了信息支持。

人事档案是培养,考察,预测,人才的重要手段,是实现人力资源的重要依据,xxx能否建立一支知识化,年轻化,专业化的医疗队伍,人才是基础,前提,关键。

一份人事档案可以完整提供一个全面信息为xxx发现人才,培养人才和使用人才提供准确可靠的依据。

本周主要学习xxx的人力资源规划流程的设计方案,xxx目前对人力资源配置,需求提出了五年发展规划:

1)临床、医技、护理、机关、后勤等各部门人员配备齐全,人才梯队建设、学历层次、人才结构、人才厚度明显优化2)争取造就市内乃至国内一批具有影响力的学科带头人,创立一批知名的特色专业3)营造规范有序、公平竞争、人才辈出的氛围。

从体制、机制上创造有利于人才成长成功的良好环境。

人力资源规划是人力资源开发与管理的重要部分,是xxx为达到战略目标与战术目标根据目前的人力资源状况,为了满足未来一段时间内xxx的人力资源质量和数量方面的需要,决定引进、保持、提高、流出人力资源所作的预测和相关事项。

2010年3月13日(第四周)

本周参与xxx的招聘录用环节,由于招聘岗位的不同、人力需求数量与人员要求的不同,xxx的招聘分为内部招聘和外部招聘。

.内部招聘xxx管理者有相当一部分是从内部提拔的,这有利于提高员工士气,培养员工积极进取的精神。

当xxx的某个部门出现空缺岗位时,人力资源部门会及时地将空缺岗位的性质、职责及其所要求的条件等在xxx的院报、布告档上以布告形式向广大员工公布,希望有能力的员工毛遂自荐,再召开内部竞聘会,竞争上岗,择优录用,或者由临床

科室推荐其熟悉的人选,然后根据员工档案了解员工教育、培训、经验、技能等方面的信息,经过组织人事部门共同考核筛选,最终录用。

内部招聘有利于节约招聘成本,同时由于内部员工互相熟识,往往认同度较高,有利于今后工作的开展。

xxx由于行业的特殊性,许多管理岗位必须是懂业务的,因此管理岗位内部招聘比较多。

外部招募因为医务人员流动性较大,再加上自然减员,xxx内部的人力资源无法随时满足xxx的变化和发展,另外xxx也需要补充一些学科带头人、技术骨干等高端人才来推动xxx的发展,所以,xxx的外部招聘主要是面向社会招收能担当重任的学科带头人,技术骨干或者是各大专院校的应届毕业生。

外部招聘的主要渠道有:

通过人才招聘会,用报纸、网站等发布招聘信息;

大中专毕业生自荐;

在职员工介绍;

参加一些学术会议等。

招聘工作是xxx的重中之重,录用人员的好坏真接关系xxx的发展,因此xxx领导非常重视招聘工作,采取了一系列的措施,投入了大量的人力、物力和财力,但由于流程上存在以下缺陷,招聘工作离预期目标还有一定的距离。

因此提出几点优化建议:

首先临床各科根据xxx人力资源规划和工作分析数量和质量要求,制定招聘计划,人力资源部门对它进行审核,特别是对人员需求量、费用等项目进行严格复查,签署意见后交xxx院长审批。

其次拟定招聘计划时具体内容应包括:

岗位、需求量、各岗位具体要求;

招聘信息发布的时间、方式、渠道与范围;

招募对象的来源与范围;

招募方法;

招聘测试的实施部

门;

招聘预算;

招聘结束时间与新员工到位时间等项目。

再次人力资源部根据招聘计划所确定的招聘信息发布的时间、方式、渠道与范围落实具体的发布工作。

再次对求职申请者进行资格审查,面试、考试。

人力资源部门将符合要求的求职者名单与资料移交各临床科室,经临床科室初选后,由人力资源部门再进行复试、体检。

在此过程中应严格按照工作分析阶段产生的职务说明书标准进行选拔。

然后跟录用人员签订试用合同并安排合适的岗位。

试用合同应详细写明试用的职位、试用期限、试用期的报酬与福利、员工在试用期的工作绩效目标与应承担的义务与责任、员工转正的条件等内容。

最后对招聘成本、录用人员数量、质量等评估并以报告形式向院长反馈。

2010年3月20日(第五周)

实习已经过半,本周主要接触的是培训体系,xxx在多年的实践中有一套自己的培训体系培训体系主要包括四个方面:

1)新职工岗前培训2)医生、技术人员的三基培训3)护理人员的培训4)中层以上管理人员的培训。

具体流程要求如下:

1.按xxx需求制定培训计划。

各职能部门每年必须根据xxx总体要求以及上级部门的要求,结合xxx人力资源现状于年底报《培训需求调查表》,送人力资源部。

人力资源部负责人针对各部门上报的培训需求情况,结合xxx发展的需要,在合理进行人力资源配置的基础上,确定相应的培训、考核方式,编制人力资源年度教育培训计划。

2.培训内容及具体要求。

xxx根据人员分类有针对性地制定培训方案,分别对1)新职工岗前培训;

篇二:

人力资源部助理实习周记

实习地点:

某某单位实习岗位:

人力资源助理

实习周记日期(自由填写)

某某单位的简单的介绍一下。

我于什么时间开始在这家公司实习工作,工作岗位是人事助理。

来公司的第一天,一切都充满了新鲜和陌生,周围都是陌生的面孔,让我会莫名的感到紧张。

我很清楚的知道,实习,虽然不是真正的工作,但却是我工作生涯的新起点,也是从学生向工作人士过渡的一条必经之路,我必须好好把握机会,为自己积累宝贵的工作经验。

虽然和大家不熟,但是我会尽量融入这个圈子,让自己适应环境,协调好与大家之间的关系,对自己以后的为人处事会有很大的帮助的。

刚开始,主管交给我的都是一些简单轻松的工作,我明白这是她体谅我刚出校门,很多重要的工作我拿不起来,谁都是一步步从基础做起的,没有人天生就是职场天才。

这家公司上班节奏很快,非常注重工作效率,开始让我进入工作状态,我还有些不适应,我觉得自己跟不上那么快的节奏。

主管交代的事情很快,在自己记不住的情况下,我建议这个时候,我们自己准备一个小本子,把领导交代的事情记下来,有漏掉的及时与领导进行沟通,这样就不会耽误自己后面的工作。

有些错误因为你是新人,是学生,大家也许不会太追究你什么,但是,当你成为了一名正式的员工,再重复犯自己以前犯的错误,那就是不可原谅了。

因此,养成一个好的工作习惯也是至关重要的,做任何事情都离不开“细心”二字,在职场上,没有人会永远无休止的原谅你

的错误。

我从做一份简单的公费开销账单时,就体会到了这一点,不仅仅只是去制作它,还要尽可能的使自己制作的表格趋于完美,虽然你的上司并没有向你交代要这样做,这就是一个习惯,一个态度,对自己工作负责的程度到底有多少。

从进入职场的这一刻起,我明白我不再是一个学生,职场和学校是两回事,我对自己说“加油,革命尚未成功,同志仍需努力。

经过几天的学习,我已经初步了解了公司大概情况和相关制度以及运行模式,但这也只是笼统的学习了一下。

因此,公司开始对我进行了为期两周的岗前培训。

公司主管首先详细的介绍了公司的企业文化、企业精神、规章制度、安全教育等内容,尤其是安全教育这一模块,进行重点讲解,好多企业就是因为不重视安全教育,给员工讲解的时候草草带过,导致员工不够重视安全教育,使得很多可以避免的事故频繁发生。

花费两周的时间来重点讲解,某某人力资源部的内部设置体系和编制方案,岗位职责分工,根据工作需要如何合理调配人力资源,如何招聘员工、选拔、入职培训、工作考核、员工奖惩、升降、福利、调动、保险、辞退。

做好各部门月季度,年季度优秀人才的选拔推荐工作,如何对员工开展转正、定岗,以及组织鼓励员工考取相关专业资格证书,并对他们进行评审聘任等一系列的具体组织工作。

熟悉员工日常管理工作,包括考勤的管理、薪酬绩效的考评,公司高管外派学习以及鼓励员工取得相应学历的奖励,审批加班费、节日酬金、补贴、津贴的发放,人事档案的托管,劳动合同的鉴证等日

常工作环节。

每天都是那么紧张和充实的进行培训,奔波在会议室、餐厅、宿舍这三点一线之间,谁说工作了就不用学习了,人还是要多学些知识才行啊,为自己充电将来才不会后悔。

时间过的真快啊,转眼之间到了第三周,我也开始接触和学习某公司的人事档案管理。

通过这一周的时间,我大致清楚以后需要做如下工作:

1、对人事档案的归档,首先要对材料鉴别,看其是否符合归档的要求,其次,按照材料的时间、属性、内容,确定其归档的具体位置,再把不完整的目录名称补登完整。

2、检查核对档案,对人事档案本身进行细致的检查,如查看档案有无虫蛀、腐烂等情况,档案保管室门窗是否完好。

3、人事档案保密制度的学习。

作为专业人员不得擅自将人事档案内容泄露,谨防泄密事件的发生。

4、人事档案的传递,一般是由于工作调动引起的。

5、人事档案的统计,主要包括对人事档案的数量、材料收集补充情况、档案保管情况,人事档案工作人员保管的情况。

渐渐的开始觉得自己要实践和理论相结合,温故知新,不能把自己学过的知识全部还给老师,学过的东西要时刻拿出来巩固,才能真的掌握这个知识,理解它、吃透它,做到事半功倍。

开始实习工作之后,利用晚上在宿舍的时间把以前的人力资源专业的书本找了出来。

重新温习一遍这些相关的知识,以及薪酬计算的方法,相关的考核表格的制作。

这些以前看似很难的知识,突然觉得变得容易了许多。

这周学习的重点是人力资源规划的设计方案,目的是为了完成企业生产经营

的目标,运用科学的方法,实现人力资源的配置,制定计划为五年中期规划:

1)企管、行政、信息中心、人力资源部、采购部、生产车间等各部门的人才配备齐全,从学历、人才结构上,团队上体现人才团队厚度优化的好趋势。

2)为引进、提高、选拔,任用提供一些依据。

3)营造公平公正,规范有序的工作氛围。

在这段时间里面,我还参与了劳动合同签订,以及移交相关的劳

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