xxx“春季天籁之音”大型胎教音乐会方案Word格式.doc
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地点:
xxxx国际大酒店
主办单位:
xxx市计生委、xxx现代妇产医院
媒体支持:
xxx电视台、xxx教育台、xxx日报、xxx晚报
企业支持:
雅士力、合生元、母婴店、咔呗儿童影像日记
三、营销目标
人数目标:
200位孕妈妈+家属
销售目标:
四维彩超预定30位,分娩套餐预定15位
现场销售金额:
15070元
构成1:
预定四维彩超169元,送价值75元礼品:
婴儿毛巾礼盒40元+孕妇奶粉1听35元合计销售金额:
5070元(礼品由赞助商提供)
构成2:
现场预定分娩套餐20位,预交500元抵1000元,并赠送孕妈咪金卡1张,可享受金卡上的相关礼品及优惠合计销售金额:
10000元
预计分娩后收入:
54800元
构成:
20名预定分娩孕妇,按10人剖腹产,10人顺产计算,即(3800-500)*10+(2680-500)*10=33000+21800=54800元,这其中还不包括现场预定四维彩超后,再次来院预定分娩套餐的潜在孕妇。
品牌目标:
提高品牌认知度,在xxx人心目中树立专业、平价、可信赖的高品质产科形象。
四、企业赞助(市场部负责)
企业赞助以降低医院成本,丰富活动内容为目标,主要分为两块:
1.礼品赞助:
赞助每名孕妇礼品1份,赞助预定四维彩超礼品30份,赞助抽奖礼品16份(其中一等奖1名、二等奖2名、三等奖3名、幸运奖10名)
赞助商回报:
作为赞助企业宣传,在500张门票、邀请函、背景喷绘等上面印上赞助企业的logo,在背景喷绘上印上赞助企业的名称,给赞助企业孕妇名单1份、上台颁奖机会1次。
2.现金赞助:
联系相关企业(如生产孕婴用品的企业)提供现金赞助,赞助金额5-10万元(这点如果能达成,医院几乎不用花一分钱,而且活动可以办得更丰富)
赞助回报:
除享受礼品赞助商的回报方式外,在杂志、报纸、电视、网络等宣传媒介中突出赞助企业,可在现场单独提供场地展示企业产品。
五、活动筹备流程
活动筹备前期:
活动前期主要是确定赞助厂家、主持人、乐团、时间地点、支持媒体、特邀专家、现场优惠等,因为只有这些确定了,活动宣传才好开展,如设计邀请函、门票等。
(最迟4月5日完成)
活动筹备中期:
活动筹备中期主要是孕妇的邀请、节目单、领导发言稿、主持稿、新闻通稿、宣传小册、宣传X展架等。
(4月20日完成)
活动筹备后期:
活动筹备后期就是细节的确定,或者是细节上的微调,如现场布置、沟通协调会、人员安排情况、物料准备及跟进。
六、工作分配
编号
项目
工作内容
负责人
完成时间
1
赞助企业
已合作商家:
雅士利、咔贝儿等
客服部
大型母婴用品厂家
市场部
2
酒店预订
提前确定酒店,后期宣传用
游总
主持人
确定音乐会主持人
媒体支持
联系媒体为支持单位,现场报道
特邀专家
特邀母婴保健领域护理专家1名
3
人员安排
乐团邀请5-6人
院办
现场财务收费1人
财务部
礼仪小姐(外请)10名
现场医疗急救、咨询组4人
医务部
音响设备调试、音乐/PPT播放1人
沈金峰
现场拍照1人
咔呗
现场摄影2人
电视台
现场布置、应急(市场部、企划部)
秦、谭
4
前期物料
杂志、邀请函、门票、宣传小册
企划部
5
活动物料
笔记本、X展架、背景喷绘、题名板
主持人稿、领导、院长发言稿
医生短课PPT、节目单
其它:
签到处、接待处牌等
新闻通稿
6
其它物料
鲜花2盆、胸花5份、笔250支
后勤
气球、彩带、花形、拱门等
7
接待
领导、乐团、特邀专家等
8
网络宣传
网络与地面同步宣传上画面
李冠洋
9
孕妇邀请
人数确定、回访、通知
客服中心
市场部发放邀请函、联系各网点孕妇
咨询组接受咨询并上报客服中心
咨询组
发动院内、朋友、合作单位邀请
全院
七、胎教音乐会参演人员简介(范本):
陶艺:
籍贯xxx,6岁习琴,17岁考取河南省水平钢琴演奏10级证书,手风琴8级;
2008年考入湖南师范大学音乐学院本科,攻读音乐教育专业;
主修钢琴12年获湖南大学音乐学院优秀毕业生
2012年获第7届国际音乐艺术大赛湖南赛区“钢琴青年专业组金奖”,同月赴香港参加总决赛,获“钢琴青年专业组金奖”。
徐鹏:
6岁习琴,先后师从于王五昌、徐雅莉老师、上海音乐学院赵诞青教授学习小提琴;
2008年考入沈阳音乐学院师从韩继光老师、中山智教授;
主修中提琴;
2009年获得“全球华人艺术风尚盛典暨第三届国际华人艺术大赛辽宁赛区中提琴
大学组金奖;
并于今年参加《xxx市首届器乐(独奏)明星赛》荣获小提琴金奖。
张海波:
现任中国陶笛协会会员;
原南京军区歌舞团乐器演奏员;
1999年曾代表军区参加建国50周年国庆大阅兵的演奏,接受江泽民主席的检阅;
xxx管乐协会理事,擅长多种乐器。
赵灵丽:
籍贯xxx,06年考入郑州师范学院音乐学院,攻读声乐演唱专业。
师从富春雷副教授;
郑州大学优秀毕业生;
06年在郑大音乐厅成功举办赵灵丽毕业独唱音乐会;
2008年获xxx青年歌手大赛金奖;
获河南省社会艺术水平民族唱法10级证书;
2010年在xxx文化馆成功举办第二次独唱音乐会。
李丹:
xxxxx妇产医院特聘胎教音乐专家,毕业于河南大学,小提琴达10级水平,多年从事小提琴演出和教学工作,在胎教音乐方面积累了丰富的经验,已成领域内专家。
张晓丽:
护理学学士,注册助产士,注册专业助产士,妇女保健医生护士,博生集团护理指导中心主任、美国护理协会特聘会员,张女士已在医疗保健领域工作了30年,她的事业目标是与医疗专业人士分享知识,支持妇女拥有一个健康快乐的宝宝,做健康快乐的妈妈。
八、活动现场流程
活动开始前:
会场布置确认、人员到位情况确认、音响设备调试、接待处专人接待登记,接待完后,由专业礼仪引导到会场就坐,领导、嘉宾接院领导引导到接待处戴胸花,并由礼仪引导到前排就坐,主持人、乐园由专人跟踪接待,引导到指定位置休息等候。
媒体、赞助企业、孕妇用分开的本子签到。
活动上半场:
主持人上场发言,介绍领导及嘉宾,并邀请领导和我院院长发言,接下来介绍乐团,并由乐团演奏曲目,5-7首曲目结束后,中间要穿插一个特邀专家讲课,(讲课专家由总部邀请,主职称妇产科或护理医师,现场用PPT讲述《国际孕育新理念》或《国际胎教新理念》其它内容),讲完后,中间安排休息,准茶歇,并由主持人宣读相关优惠,由主持人引导到现场预约处办理(这是一个营销节点)
活动下半场:
下半场开始时,主持人继续介绍曲目,3首歌后,中间要穿插一个我院产科的介绍,这个介绍是营销的关键,介绍结束后,再播放一个四维彩超的宣传片,主持人重提优惠,最后就是一个互动节目和抽奖,结束后由领导、专家、乐团、孕妇大合影,合影后主持人再提示可在旁边办理预约,尽量引导孕妇坐下来咨询或办理(这是第二个营销节点);
合影后提示其加产科客服QQ,索要电子版相片,或来院领取相片,(这是后续营销,由产科客服中心负责)
九、节目单(范本)
4月28日
下午
13:
00-14:
医院宣传视频播放
视频欣赏
14:
00之前
签到,领取礼品券、抽奖券
05
音乐会开场
05-14:
10
领导致辞
领导
10-14:
15
院长致辞
郑绍卿
15-14:
20
钢琴独奏《春江花月夜》
20-14:
25
小提琴/钢琴合奏《查尔达斯》
25-14:
30
小提琴/钢琴合奏维瓦尔第《牧歌》
30-15:
《国际孕育新理念》讲座
15:
00-15:
陶笛《森林狂想曲》
05-15:
陶笛《故乡的原风景》
10-15:
手风琴《微笑波尔卡》
15-15:
手风琴《雪绒花》
20-15:
40
温馨产科(PPT演示讲解)
40-15:
45
《遇见——孕妈咪写给baby的诗》
45-15:
50
萨克斯《我心永恒》
50-15:
55
声乐演唱《在那遥远的地方》
55-16:
声乐演唱《牧笛》
16:
《摇篮曲》孕妈咪共同参与
05-16:
幸福大抽奖
10-16:
幸福合影,领取礼品
十、后期宣传
专题视频
5分钟专题视频、电视台新闻报道
刻盘纪念
全程录制经剪辑后刻盘
报纸新闻
3-5篇报纸新闻传播
成果展
院内X展架或活动专栏宣传
网络与院内同步上活动成果展
宣传手册
制作产科宣传手册,融入相关内容