员工考勤管理制度Word格式.docx
《员工考勤管理制度Word格式.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《员工考勤管理制度Word格式.docx(11页珍藏版)》请在冰豆网上搜索。
![员工考勤管理制度Word格式.docx](https://file1.bdocx.com/fileroot1/2022-10/24/b19ac101-4596-4e07-ac73-ff385d751931/b19ac101-4596-4e07-ac73-ff385d7519311.gif)
9:
00~12:
00,14:
00~18:
00分(特殊岗位工作时间依实际情况调整)。
4.1.2因工作性质不同,各部门可视实际工作需要对上、下班时间进行调整,但须报行政人事部审核备案。
4.2打卡规定:
4.2.1员工每天打卡次数为:
上班及下班各1次;
原则上公司不提倡加班,要求工作时间内完成工作。
确实有工作需要加班时必须写加班申请,加班时需打加班的上班和下班卡各一次。
4.2.2上班必须由本人亲自打卡,未按规定的打卡次数打卡,且无任何证明者按旷工处理,加班不打卡者作无效加班处理。
4.2.3因公或其他原因(卡钟故障)不能打卡者,所有员工在当天内必须填写出勤确认,由直属上司核实签署后到行政人事部备案。
若因集体外出培训或参加会议者,执行统一签卡程序,签卡人员统一填一张签卡单,报行政人事部审批。
4.2.5凡未上班者通过任何途径打上、下班卡者,一经查实,予以严肃处理或解雇。
4.2.6员工考勤情况严格按实际打卡情况记时。
多人打卡时,员工应自觉排队,依次打卡,切勿争先恐后。
4.3签卡规定:
4.3.1员工签卡理由需真实及详细填写,不得捏造任何虚假理由,违者,当事者最高可予以解雇处理,直属上司未经核实而签批者,给予记大过一次,情节严重者予以解雇。
未在规定时限内补办签卡手续者,视为旷工。
4.3.2因公或其他原因(卡钟故障)不能打卡者,未履行签卡手续或超过时效签卡的,1次未打卡或超过时效签卡记旷工0.5天,2次未打卡或超过时效签卡记旷工1天。
以此类推。
每月忘记打卡不得多于2次,多出按一次20元、二次40元扣款,以此类推。
4.3.3上班迟到、每分钟1元超过30分钟按旷工半天处理。
4.4迟到、早退处罚规定:
4.4.1凡员工出现迟到、早退(忘记打卡2次)、旷工、病事假的均扣除当月全勤奖。
工作中如遇急事须暂时离开工作岗位,须经主管领导同意,否则视为早退。
4.4.2每月累计迟到/早退在30分钟内,每分钟扣1元,累计迟到/早退31~60分钟,每分钟扣2元;
每月累计迟到/早退61~120分钟视作旷工半天,并予以书面严重警告处理;
累计迟到/早退超过120分钟视作旷工一天,并予以记过处理。
4.5旷工处罚规定:
4.5.1有旷工记录的员工按以下规定处理:
旷工半天,扣除半天应发工资,给予书面严重警告一次;
月累计旷工1天内(含),扣除1天应发工资,给予记小过一次;
月累计旷工1天以上3天(含)以下,扣除旷工期间工资,给予记大过一次,并负激励100元/天;
月累计旷工3天以上,扣除全部应发工资后作自动离职处理。
以上均为扣除全勤奖。
4.5.2旷工薪金的计算(基本工资+岗位津贴+绩效工资)总额/出勤天*旷工天数
4.6外出办事管理规定:
4.6.1在上班时间内,员工因公需要外出办事,必须向部门负责人事先说明,获得许可后,在离开公司前在《部门外出登记表》上进行登记。
4.6.2以岗位工作地点作为界定员工外出的标准,此条款适用于物业服务中心部门经理级(含)以下员工。
4.6.3员工外出办事登记,必须按登记内容和要求由本人认真逐项填写,并由部门负责人及经理签字认可,每月汇总到行政人事部备案。
4.6.4员工外出返回公司须及时在《部门外出登记表》上登记回公司时间,如遇特殊情况当天不能返回须电话请示部门负责人,并履行签卡程序。
4.6.5行政人事部进行例行工作检查时如发现外出员工无登记、无请假证明等内容,公司将根据员工离开公司时间始至返回时间折算为旷工时间,依章进行处罚。
4.7排班
各物业服务中心下属各部门每月28日(遇节假日提前至26日前)根据工作实际情况做出下月排班安排,填写《月度排班表》,经部门负责人审批后报行政人事部备案。
5.0加班
“加班”是指在例休日或法定假日内确因工作需要,原则上不予进行加班,但因工作特殊情况确需加班者,经部门负责人审批后报行政人事部审批。
按规定审批程序经批准的加班时间。
5.1加班时数的计算:
5.1.1各部门主管以下员工正常工作时间以外,例休及法定假日的加班,由加班的第二个小时起为加班时数的计算单位。
5.1.2各部门主管级以上(含)职位之员工,加班时间以半天为计算单位。
5.2加班的审批程序
5.2.1物业服务中心各部门负责人根据公司业务、本部门工作计划、进度及工作需要,妥善安排员工加班,填写《加班审批表》,由部门负责人及物业服务中心负责人审批,列明加班原因及安排加班之员工姓名,报行政人事部核批。
因特殊情况无法事先办妥手续者,需由部门负责人事前向行政人事部说明,并于加班后第一个工作日补递交《加班审批表》并说明原因。
5.2.2未按加班审批程序要求提交《加班审批表》的,加班时数将不予确认。
5.3“加班数”之时数及处理方法:
5.3.1加班时数的处理方式按国家劳动法相关规定计发加班费或安排补休(管理岗位原则以补休计算),具体按部门工作性质进行确定。
员工加班未在当月补休的,部门考勤负责人需与员工确认是计发加班费或是补休,并在当月考勤汇总中予以注明,加班原则上在次月进行补休,有特殊原因不能安排的,要进行说明但不得超过三个月。
5.3.2.加班时数超过三个月未予以处理者,除特殊情况经公司领导审批外,不再累计计算。
5.4加班管理纪律:
5.4.1行政人事部有权对各部门负责人提交之加班工作进行抽查,并对安排不合理的加班申请予以回绝。
5.4.2行政人事部应做好各部门员工的考勤记录工作,建立员工年度考勤档案,并与公司各部门紧密合作,认真研究各部门加班发生之原因,保证加班安排的必要性与科学性,并督促、提醒各部门负责人全责处理员工补休安排事宜,以将员工加班时数控制在合理范围之内。
5.4.3各管理部、物业服务中心负责人应以负责、严谨的态度对待员工加班安排。
对本部门工作的组织分配应科学、合理、高效、督促、监管本部门员工在正常工作时间里的工作效率。
5.4.4如若发现各部、物业服务中心负责人安排本部门员工加班不真实者,公司将给予记小过处理,对情节严重、屡教不改者,公司有权给予解雇。
5.4.5员工违纪款项不作公司受益,设立《应急救助资金》或集体活动、奖励优秀之费用。
但作为年终优秀员工、提升、加薪、年终奖依据。
6.0相关表格:
6.1《加班审批表》《调(补)申请单》《出勤确认表》
6.2《月度排班表》《月度员工考勤表》《请假登记卡》
《外出登记表》
广州盛照市场经营管理有限公司
员工加班申请单
部门:
姓名:
职务:
加班时间:
至共:
加班内容(事由):
主管意见:
部门意见:
行政人事意见:
总经理意见:
补(调)休申请单
加班
时间
补(调)休
时间
补(调)休事由:
部门主管审核:
部门经理审核:
出勤确认表
姓名
部门
职务
班次
上班签到时间
下班签到时间
未签到日期
未签到时间
签到
签退
签到/签退事由
证明人
部门经理上级主管
出勤汇总表
年月项目或部门:
NO:
日期
岗位
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
合计(天)
备注
签名
正
常
迟到
早退
旷
工
病
假
事
有
薪
加
班