团委学生会内部考核与优秀部门评比大会策划书Word文件下载.docx
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三、活动对象:
华侨大学旅游学院学生会、团委各部门(办公室、外联部、自律会、文艺部、宣传部、学通社、学习部、就业部、体育部、组织部、青协、阳光资助办公室、阳光服务队、心理保健部、科创实践部、境外生联络部、境外生秘书部共17个部门)
四、活动时间及地点
时间:
20xx年6月7日
地点:
明德堂
五、活动流程
(一)前期准备
1、各部门部长准备评比大会上部门总结发言,制作本部门的风采汇报ppt,ppt于6月5日之前以电子档形式发至指定邮箱。
2、制作评比大会ppt
,在6月5日之前完成。
3、申请教室,并通知各部门部长活动时间及地点,由各部门部长通知部门干事。
4、物资购买及评分表打印
5、ppt的调试(如有条件应提前调试)
6、邀请评委老师、常委
7、组织各部门部长抽签决定上场汇报顺序(部长评审会议后抽签)
(二)活动现场
1、现场准备:
会场布置,成员签到,调试话筒、音响、ppt
2、现场流程:
1)14:
25评委入座完毕并发放评分表
2)14:
30主持人开场,介绍评委、嘉宾
3)各部门部长按照抽签顺序轮流上场汇报(期间主持人画外音请出下一组即可,无需上台)
4)每四个部门为一组公布汇报成绩(最后五组一起公布成绩)
5)汇报完毕后请评委点评(计分人员统计总成绩)
6)主持人公布部门评选的排名和总成绩
(三)活动后期
各部门留下2名成员收拾会场
六、注意事项
1、工作人员提前一小时到场进行会场布置等准备工作;
2、各部门部长需提前半小时到场签到;
3、汇报时长为8分钟,超时者有相应的扣分;
3、会场保持安静,手机调成震动或静音,需离开会场时请注意不要打扰其他人及影响会议进程。
七、分工安排
内容
负责人
物资购买及准备
桌牌
中性笔
打印评分表(
份)、签到表(
份/种)
购买水果
提前订一箱水
时间提醒牌
前期准备
海报、横幅
大会ppt制作
评分表制作
签到表制作(现场工作人员、汇报人员、团委及学生会全体成员)
场地布置
现场工作
签到(现场工作人员签到、汇报人员签到、团委及学生会成员签到)
ppt播放
催场
话筒
计分
计时
##
八、经费预算
物品名称
数量
单价
总价
打印费用
-
签单
海报
1
50
横幅
水果*
5份*
10
水
总计
150
*
假定5位评委老师的情况下
八、评分表
旅游学院部门汇报展示评分表
序号____________部门_____________
得分项目
分值
得分
备注
精神面貌
表达能力
内容丰富
15
现场氛围
5
形式新颖
仪表着装
满分
得分小计
超时扣分
总得分
九、总得分汇总表
序号
部门
部长评审会议得分(50%)
评比大会得分(50%)
排名
2
3
4
6
7
8
9
11
12
13
14
16
17