学生会秘书部职责10篇完美版文档格式.docx
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负责学生会干部的考核和管理,起草、制定学生会有关文件,学生会文件和通知的发放;
整理、保管学生会工作档案,对学生会日常活动进行记录并整理归档;
为学生会纳新工作带给考试题目、考务安排方案等;
负责学生会办公用品采购、保管和分配使用,定期整理办公室各部门物品使用状况;
定期向学生会主席汇报有关工作,及时向各部门传达主席的有关工作部署;
在学生会管理决策过程中,发挥着咨询、推荐,参谋的作用,促进学生会各项工作的顺利开展;
完成主席团交办的其他工作。
学生会秘书处是整个学生会的协调机构和常务机构,根据学生会有关章程,负责管理学生会的日常工作,以使其正常、有序地运行。
以围绕七大工作为主旨工作中心,具体主要职责如下:
会议管理
1、安排学生会工作月例会、学生会工作部长例会等各类会议,做好各项会议的通知、准备;
2、整理各种会议的会议记录及考勤,并有条理的做好会议材料存档工作。
档案管理
1、组织学生会各类档案的建立,负责学生会档案资料的管理工作,做好学生会大事记记录工作;
2、收集、整理并保管好学生会各种文件、人事档案、志愿者、活动等档案,并对文件、信函登记、存档。
办公室物品管理
1、定期整理团委、学生会办公室物品,并持续办公室的卫生和保管办公室钥匙;
2、统计学生会固定资产及各类物品的保管、使用、发放及分配;
3、负责办公室物品采购,做好活动经费、物资的预算、支出登记。
文案制作及通知
1、协助完善学生会各项制度等工作;
2、拟定学生会日常公文(学生会文件、制度、会议资料、工作计划、工作总结、活动总结、证书等文稿)的起草、处理及整理存档工作;
3、负责所有学生会所需材料的打印;
4、负责学生会的信息传达、安排通知各部门、学生会各种会议和重要活动,以学生会名义发布通知;
5、根据主席团安排,编制学生会日常工作安排,并在部长例会公布。
协调
1、协调学生会各部门的工作和关系;
2、协助主席团处理学生会日常事务、调配人手、传达通知、撰写有关文件;
3、协助主席团开展学生会纳新、竞聘、考评、评优工作,并整理学生会纳新问卷、考题、方案;
4、协助主席团开展学生会干部培训,提高学生会干部的工作水平;
5、向主席团传递信息,反映状况,汇报工作,传达工作及会议要求。
考核
1、制定学生会干部考核制度、并组织执行考核;
2、组织开展学生会会议考评,监督与督促各部门常规工作的完成与工作效果的评定,并做好学生会干部其他考勤工作和资料记录;
3、组织开展学生会各种文件、文稿提交,并进行考核、登记。
其他工作
1、做好本部门的常规工作(本部门的干部培养、纳新、工作计划、总结等);
2、完成上级学校领导、学生处领导、团委领导交办的其他工作;
3、完成主席团分配的其他工作。
学生会秘书部职责参考(3):
一、发挥学生会组织的桥梁纽带作用,做好学校与学生的上情下达、下情上传沟通工作;
二、指导学生会开展维护学生权益工作,做好与相关部门的联系沟通工作;
三、组织对各项工作和活动的现场考核,为期末考核和评定准备材料;
四、指导学生会组织开展各类文体活动,负责对活动主题、资料、筹备、开展等环节进行指导;
五、组织、培养、考察、管理和选拔学生会干部,对学生会干部的任免进行监督管理,负责全体学生会委员和学生会干部、干事的工作状况的记载;
六、负责起草制定有关文件,掌管学生会的各种文书、文件及有关物品,定期组织召开主席团例会,讨论学生会工作;
七、负责接待外访人员和联谊院系持续工作联系;
八、行之有效地帮忙主席团完成协调工作及书记交办的其他任务;
九、每学期开学时,负责拟定《工作计划》,期末做好《工作总结》,制作院系团讯,报道生化系学生工作。
学生会秘书部职责参考(4):
协会秘书部职责如下
一、负责与政府有关部门之间的联系。
二、负责协会与会员单位的联系协调工作。
三、负责协会日常工作及具体事务的处理。
四、负责协调各委员会之间的工作。
五、负责本会与市州旅游协会之间的联系协调工作。
六、负责本会与全国各省、市旅游协会及港、奥、台旅游协会和世界有关国家协会之间的联系协调工作。
七、负责协会章程、规则、规范、公约、工作制度的制和下发执行。
八、责协会各项大型活动的计划拟定、报批组织实施等工作。
九、负责协会各种信息的收集整理、学术论坛、行业简报、杂志的创办发行工作。
十、负责协会会员的吸纳、取消、奖惩等工作。
十一、负责召开会员大会、会长办公会、常务理事会、年会的筹备及组织工作。
十二、负责本会会费收缴及财务管理工作。
十三、负责完成中国旅游协会交办的各项工作任务。
十四、负责本会年度审计、年检工作。
十五、秘书长应严格章程规定履行工作职责,行使工作职权。
重大事项应报告会长、副会长。
十六、及时向会员单位传达贯彻党的方针政策和行业法律法规。
密切联系相关媒体,坚持公开、公平、公正的原则、加强行业自律,规范企业行为。
十七、按章程之规定,依职责之范围特制定本工作职责,期望在工作中参照执行。
学生会秘书部职责参考(5):
1协助主席工作,做好每次大型活动前的准备工作。
2做好各项会议的通知、记录和考勤登记。
3管理学生会各种文件、信函、报纸等,并对文件、信函登记,存档。
4协助主席团调配人手、传达通知、撰写有关文件等。
5做好活动经费的预算、支出、收入登记。
6负责组织学生会新干事的招聘,开展各部门的培训,提高学生会干部的工作水平。
学生会秘书部职责参考(6):
学生会干部职责
一、学生会主席职责
1、负责学生会全面工作。
2、每学期开学后两周内召开一次委会与主席团会议,传达学院有关部门对学生会的工作指示,讨论制定本学期工作计划和工作重点。
3、每周召开一次部长会议,每两周召开一次主席团会议,听取各部长、各系学生会主席工作汇报,交流状况及时了解信息,总结工作经验,树立典型,发现问题及时解决。
4、主动向学院有关部门汇报工作状况和申请工作的指示。
5、指导各部部长,各系学生会主席开展工作。
6、加强学生会自身的思想道德素质的建设,组织学生会委员和各系主席进行理论业务学习,及时了解和关心学生会各干部的思想、工作、学习和生活,调动他们的用心性,协调各方面关系,维护学生会群众利益。
7、深入开展调查研究,熟悉学生会内部工作,加强与兄弟院校的友好往来。
8、审批监督会费使用状况。
9、组织完成上级下达的工作任务。
二、学生会副主席职责
1、协助主席开展工作。
2、主席不在时,代理主席部分工作。
3、做好分管工作任务。
4、完成主席交办的其它工作。
三、秘书部职责
1、代表正、副主席监督各部门工作。
2、负责草拟学生会有关文件。
3、做好有关文件登记、摘录和落实状况,做好归档和立卷工作。
4、主持学生会部长级以上召开的各类会议。
5、做好印发有关通知及学生会各类文件与会议记录工作。
6、负责接待来访工作和处理学生会日常事物。
7、制定健全值班制度,做好各部联络工作,做好上传下达,下传上达。
8、办公用品统一由办公室妥善保管,各部门需要办公用具务必向办公室申请。
9、负责管理学生会印章,监督使用状况,其余任何人不得私自使用。
10、完成正、副主席交办的其它工作及配合各部门开展工作。
四、学习部
1、围绕学风建设,开展各种学习、学术研究等方面的活动。
2、引导同学端正学习态度,明确学习目的,掌握学习方法,培养同学严谨求实的作风。
3、经常了解和向有关部门反映同学的学习状况和对教学工作的意见,配合学院解决同学在学习中遇到的实际问题。
4、指导、协调、监督各系学生会学习部和各班学习委员的工作。
五、生活部
1、关心同学生活,经常向有关部门反映同学生活方面的意见和要求。
2、力争解决同学的实际困难,协助学院不断改善生活管理。
3、搞好喝项生活方面的规章制度的贯彻落实。
4、组织同学参与后勤管理,加强建设和同学与学院后勤部门的联系。
5、开展生活、纪律、卫生管理工作,开展各种与生活有关的活动。
六、文体部
1、用心开展各项文娱活动,提高广大同学的文学和艺术修养。
2、丰富同学的课余生活,负责校内大型文艺演出和参加校外文艺演出的组织工作。
3用心开展校内群众性的体育活动,组织各类体育运动比赛,丰富同学课余生活,增强同学的身体素质。
七、宣传部
1、围绕学院党委中心工作,结合同学实际,配合学院党、团宣传部门,经常了解和反映学生思想状况。
2、透过各种形式搞好同学的思想教育工作。
3、负责学生会各项活动的宣传报道工作。
4、组织有关讨论,负责举办办法、绘画、摄影等各种比赛
八、外联部
1、持续并加强与各院系的联系。
2、为学生会活动拉赞助。
3、配合院团委,用心鼓励并推动广大同学走出校园,进行社会实践活动。
4、做好常规工作。
学生会秘书部职责参考(7):
秘书处工作职责
1。
负责院各类活动文稿的书写和上交。
2。
管理院学生会所有固定资产、工作档案、公用书
籍和各类文件。
3。
负责整个院学生会办公用品、器械的领娶购置、
完善和严格执行院学生会各类物品的管理和使用制度。
4。
负责院学生会各种会议的安排、通知和会议记录。
5。
做好向学生会各部传达文件、会议精神的工作。
6。
负责院学生会秘书处内务工作。
7。
协调院学生会内部各部门的工作。
8。
完成老师交办的其他工作。
9。
对院学生会干部进行考核。
学生服务中心工作职责学生服务中心是以为服务全院学生为目标,以个体咨询开展相关辅导讲座的服务。
本着为全体学生做实事的工作理念,以热情,周到,有效为宗旨的具有多种服务项目的学生组织。
创办以来,一向以服务学生为主。
帮忙同学们解决生活中的困难。
帮忙同学们了解学习中的相关问题。
帮忙同学们了解心里方面的知识。
每周一到周五8:
00~18:
00为工作时光,地点在-1003
学生会秘书部职责参考(8):
⑴主要职责是协助系学生会主席团处理学生会日常事务,协调各部门的关系,促进学生会各项工作的顺利开展;
⑵于每个学期初安排学生会人员到系办值班;
⑶做好各项会议的通知、记录和考勤登记;
⑷管理学生会各种文件、信函、报纸等,并对文件、信函登记,存档;
⑸协助