中文系教学秘书工作内容文档格式.docx
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2.学期第一周内完成以下工作:
①公布学年制学生补考名单,并下发至班主任;
并安排补考事宜;
②核实学年制学生学籍异动情况,经领导审批后报送教务处;
③公布学分制学生必修课程重修名单,并下发至班主任和任课教师;
④公布学分制学生选修课程重选/改选名单,并下发至任课教师。
3.学期第二周内完成以下工作:
①汇总教学进度表并存档;
②调整、确定教师课程表,并编制中文系专业课程总表;
③汇总任课教师提供的学分制学生的课程选课/选教名单;
④正式编制学分制学生各类课程的选课/选教分班名单并发至任课教师。
二.学期中期工作常规
1.学期第十周作好期中教学检查各项准备工作:
①根据教务处期中教学检查的工作要求做好各项准备工作;
②向教师下发中文系学生学习情况调查表;
③向学生下发中文系教师教学情况调查表。
2.学期第十一周开展期中教学检查工作:
①安排学生代表座谈会相关事宜;
②按期中教学检查工作要求,逐项进行检查。
3.学期第十二周完成期中教学检查工作:
①汇总各教研室报送的期中教学检查汇报材料并存档;
;
②汇总各班期中教学检查原始材料并存档;
③根据教务处期中教学检查的内容,撰写总结材料;
④向教务处报送期中教学检查工作相关材料。
三.学期末期工作常规
1.学期第十五周完成下列工作:
①公布下学期学分制学生选课/选教信息;
②向班主任下发学分制学生专业必修课/选修课的选课表/选教表。
2.学期第十六周完成下列工作:
①公布期末考试相关信息;
②安排期末考试命题工作。
3.学期第十七周完成下列工作:
①汇总下学期学分制学生专业必修课/选修课的选课/选教表;
②编制下学期学分制学生专业必修课/选修课的选课/选教分班名单。
③编制下学期教师教学任务书和课程表;
4.学期第十八周完成下列工作:
①编制期末考试日程表,并安排监考教师、考试考场、巡考等工作;
②按时到教务处领取本专业试卷,并组织人员分装试卷;
③准备考试工作所需的各种材料。
5.学期第十九周完成下列工作:
①做好考试期间的试卷分发和存档工作;
②安排各教研室的期末评卷工作;
6.学期第二十周完成下列工作:
①汇总学生成绩册存档,并将原件报送教务处;
②安排各教研室按教务处要求规范装订试卷并存档;
③核实统计学年制学生专业课程的补考课程名单,并寄发补考通知书;
④核实统计学分制学生的专业课程的重修学生名单,并报送教务处;
⑤汇总、清理所发各种教学工作材料并存档;
⑥核实统计教师听课量、导师工作量;
⑦备齐下学期所需下发的各种教学管理工作材料。
四.学期其他工作常规
1.每周汇总并检查教师上课情况记录表,对违纪情况写出书面报告。
2.每周星期一汇总上周各班学生出勤表和学生上课情况表。
3.每月上旬统计上月教师绩效津贴,报系主任审批,交行政秘书发放。
4.每学期公共英语、普通话、计算机等级考试的报名及相关工作。
5.每年春季/秋季专业课程的教材征订的相关工作:
①安排各教研室征订下学期专业课程的教材;
②核实上学期所征订教材的到位情况;
③及时办理教材补订、增订相关工作。
6.协调各学期教师变更授课工作:
①核实教师变更授课情况,填报教师变更授课情况登记表、申请表;
②将教师变更授课情况及时通知相关教师和班主任/学生。
7.完成实习学期的相关教学工作安排:
①实习学期第二周内备齐实习所需各种材料;
②安排实习编班分组工作;
③安排实习教师所授课程的代课相关工作。
8.安排毕业生职业技能鉴定的报名及相关工作。
9.按学院档案编目结合中文系实际,编制中文系教学档案细目并建立档案。
10.按规范健全中文系学生的学籍、课程成绩管理系统。
11.按教务处要求受理并报送个人/集体教学成果奖申报材料。
12.拟订中文系教学工作规章制度、总结材料和教学类公文。
13.负责提供/核实年度教师履职考核的课时量情况,并填写评分。
14.及时向主管宣传工作的领导提供教学工作宣传材料。
中文系科研秘书工作常规
一.科研规划工作常规
1.按年度安排个人、集体年度科研规划工作。
2.按学期/年度安排科研项目/科研课题的规划工作。
3.按年度编制中文系年度科研规划书。
4.按期组织课程建设规划工作,编制中文系课程建设规划书。
5.按期组织学科建设规划工作,编制中文系学科建设规划书。
6.及时通报科研规划工作情况。
二.科研申报工作常规
1.按年度报送个人、集体年度科研规划书。
2.按学期/年度报送科研项目/科研课题规划书。
3.按年度报送中文系年度科研规划书。
4.按科技处要求报送中文系课程建设规划书。
5.按科技处要求报送中文系学科建设规划书。
6.按科技处要求报送个人/集体科研立项/课题申请书。
7.及时通报科研申报工作情况。
三.科研监管工作常规
1.按期检查个人/集体年度科研规划执行情况。
2.按期检查科研项目/科研课题的规划执行情况。
3.按期检查中文系年度科研规划执行情况。
4.按期检查中文系课程建设规划执行情况。
5.按期检查中文系学科建设规划执行情况。
6.按期检查个人/集体在研课题/项目进展情况。
7.按科技处要求开展科研工作专项检查。
8.及时通报科研工作检查情况。
四.科研成果管理工作常规
1.核实个人/集体所申报的科研成果。
2.每月上旬受理科研成果申报登记工作,填写中文系教师科研成果登记表。
3.每月下旬报送个人/集体所申报的科研成果至科技处。
4.每学期末汇总科研成果,填写中文系教师科研成果汇总表。
5.每学期初公布上学期个人/集体的科研成果情况。
6.每月上旬受理个人/集体的科研成果奖申报材料。
7.每月下旬报送个人/集体所申报的科研成果奖申报材料至科技处。
8.每学期末填写中文系教师科研成果获奖情况登记表。
9.每学期初公布上学期个人/集体的科研成果获奖情况。
10.每学期末发放并汇总中文系学生发表文章/获奖励情况登记表。
五.科研档案管理工作常规
1.按学院档案编目,结合中文系实际,编制中文系科研档案细目。
2.建立中文系教师个人科研档案。
3.建立科研项目/课题申报情况档案。
4.建立课程建设、学科建设情况档案。
5.建立科研成果获奖励情况档案。
6.建立科研工作检查情况档案。
7.建立中文系学术活动档案。
8.及时将学院及科技处下发的文件和各种科研工作材料按规范归档。
9.确保档案保管的安全和完整。
六.其他科研工作常规
1.拟订科研工作各种总结汇报材料
①各类科研工作检查和调研情况的总结汇报材料;
②学期/学年科研工作的总结汇报材料。
2.拟订科研工作各种文件
①科研工作的各种规章制度;
②科研工作的各种公文。
3.协调与科技处的工作关系
①科研项目/课题信息咨询、信息搜集和信息反馈;
②科研工作的协商与沟通。
4.中文系毕业生考研工作的组织
①调查中文系毕业生考研意向信息;
②安排中文系毕业生考研指导工作和专业考试课程的辅导工作。
5.安排学生毕业论文工作
①第七学期第十五周安排毕业生毕业论文撰写事宜;
②第七学期第十七周汇总毕业生毕业论文选题,并安排指导教师;
③第七学期第十八周将毕业论文指导名单公布并发至指导教师;
④第八学期第一周学生提交毕业论文提纲至指导教师。
6.联系安排学术活动,并填写学术活动情况记录表和汇总表。
7.每学期科研工作量核实、统计、报批工作。
8.按期办理科研奖励和科研工作经费开支报销等工作。
9.负责提供/核实年度教师履职考核的科研成果情况,填写评分。
10.及时向主管宣传工作的领导提供科研工作宣传材料。
中文系行政秘书工作常规
一.财物管理工作常规
1.分学期编制经费使用预算报告。
2.分学期/年度编制经费使用决算报告。
3.每月提交经费使用情况报告。
4.及时办理各学期办公用品的购买和分发工作。
5.按期办理办公/教学设备的购买及其管理工作。
6.专职办理各种费用的报帐工作。
7.核实、统计并发放系内各种财物。
8.每周核查中文系办公设备、教学设备/设施的使用情况。
9.及时向相关部门报告中文系教学设施受损情况,并督促维修。
10.严格遵守财务管理规范,廉洁自律。
11.及时通报财物管理工作情况。
二.行政事务工作常规
1.管理日常行政工作,处理日常行政事务。
2.学院内部与其他部门的行政事务的联系与沟通。
3.学院外部与其他单位的工作联系的具体事务。
4.公务接待的相关事务。
5.系务公开的相关事务。
6.节假日值班工作的安排。
7.办理中文系教师集体活动/会议的具体事务。
8.中文系教师的考勤统计与报送。
9.定期安排办公室、会议室等办公场所的清洁工作。
10.严格遵守各种行政事务的办理程序,及时规范地处理各种行政事务。
11.及时办理学院行政部门安排的各种临时性工作。
12.及时通报行政事务办理情况。
三.行政建档工作常规
1.按学院档案编目,结合中文系实际,编制中文系行政档案细目。
2.学院下发的各种行政文件按规范及时归档。
3.中文系制定的各种行政文件按规范及时归档。
4.定期清理档案,经主管领导核准,销毁过期无用的档案。
5.严格遵守档案保密工作规章。
6.确保档案保管的安全和完整。
7.严格遵守档案查阅的审批、核验工作制度。
8.建立中文系教师基本情况档案。
四.其他行政工作常规
1.拟订中文系行政规章制度。
2.拟订中文系各种行政类公文,并报送相关部门。
3.办理中文系年度报刊、杂志征订工作。
4.主动协调与学院行政部门/计财处/监审处的工作关系。
5.及时向主管宣传工作的领导提供行政工作宣传材料。
中文系教研室主任工作常规
一.教学管理工作常规
1.审核本教研室教师填报的教学进度表,于学期第二周内报送。
2.审核本教研室教师专业课程考试卷的命题规范、命题质量。
3.组织本教研室各类课程教学大纲的编制和审订。
4.认真监督本教研室教师的教学工作的实施和教学规范的执行。
5.组织本教研室教师公开课活动,每学期不少于一人次。
6.核实认定本教研室教师教学事故责任人,并提出基层处理意见。
7.认真落实中文系关于教学管理的各项工作要求。
8.深入了解并及时反映本教研室教师的教学工作情况。
二.教学研究工作常规
1.定期组织本教研室的教学研究活动,每两周不少于一次。
2.研究本教