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通过?

听——思——问?

这?

三步曲?

式的调查、采访,就会

搜集到针对性极强的写作素材。

比如,原我部汽车某团文化干事刘正亮在边防前线荣立二等功。

被树为先进后,开始有很多人奉命写他的先进材料。

由于这些人来去匆匆,调查、采访不细,写出来的先进材料平淡如水,上级《政工简报》没有转发。

后来我到边防前线后,请刘正亮用三天时间全面地谈自己在边防十多年来的工作、学习和生活体验。

第四天,我反复思考刘正亮的闪光点后,有针对性地列出28个题目,再找到刘正亮,要他花两天时间,对我提出的每个问题,务必用两个以上的事例给我论证。

的调查、采访,我获得了刘正亮许多不为人知的写作素材,很快确定了刘正亮先进材料写作的主题:

他不仅把歌曲创作看作是自己的兴趣和爱好,而且把它作为传播先进文化,鼓舞边防战士英勇杀敌的一种不可推卸的责任。

有了这种责任,他忘记了家,忘记了自己,心中只有边防。

于是,我写出了《谱写战歌壮军威》的先进材料,很快被广州军区转发。

事后《解放军报》编辑看到这个先进材料后,要我把刘正亮的先进事迹改写成人物通讯,在《解放军报》一版显著位置发表。

二是?

大推磨式?

往往有这么一种怪情况,先进材料树立的先进人物形象低于现实生活中的先进人物形象。

比如1987年,上级要宣传原我部某医院门诊部副主任医师吴继恩高尚医德的先进事迹。

由于作者当时在很短的时间中调

查、采访,加之草草写就,成文时她的先进事迹非常一般。

大家看后,感到这个先进材料中吴继恩的形象与现实中的吴继恩形象差了一大截。

上级领导又把这个写作任务交给我。

我吸取先前作者的教训,再去调查、采访吴继恩时,就采用?

的方法获取写作素材。

因为吴继恩当时很忙,想要请她坐下来用大块时间给我谈情况,那是不可能的。

于是,我就首先请吴继恩的家人给我谈,接着请吴继恩所在科室的领导和同事给我谈,再请医院领导给我谈,最后请吴继恩医治过的病人给我谈。

前前后后,花了二十多天的时间,跑遍了桂林市的大街小巷,从而获取了吴继恩许多鲜为人知的写作素材。

经一番思考之后,我立即写出?

白衣圣母?

吴继恩的先进材料,上报到广州军区,很快被《政工简报》转发。

事后,许多同行评价说:

这篇先进材料写得很有气势,非常感人,成功地展现了吴继恩医德高尚的形象。

三是?

眼观六路式?

直白地说,就是用自己的眼睛去看,体会出先进人物难以用语言表达出来的某些过程或细节。

调查、采访中,一定会碰到一些?

闷葫芦?

的,你要他谈自己工作的具体过程,他一句话也不会说,一个比方也不会打。

碰到这种情况怎么办?

那就改为用自己的眼睛去看。

比如写汽车兵的先进材料时,我就跟司机一起上路,看他们在千里运输线上开车时的感人细节;

写仓库兵的先进材料

时,我就到仓库现场,去看他们码垛的具体细节;

写医务人员的先进材料时,我就到病房去看医生、护士给病人看病、发药、打针时的具体细节。

把这些用自己的眼睛看到的具体细节,写进先进材料时就产生了不可多得的感人魅力。

记得1990年,原我部党委决定宣传某军械仓库党委?

一班人?

改进领导作风的先进事迹。

领导把写作任务交给我。

我找到这个单位的主要领导全面了解情况后,又用十天时间与这个仓库党委?

共同学习和劳动,亲眼目睹了那些感人的场面,把这篇先进材料写得有血有肉,主要观点是:

?

克服官僚主义,树立深入基层、调查研究的作风;

摒弃形式主义,树立实事求是、脚踏实地的作风;

不搞指手划脚,树立身体力行、真抓实干的作风;

不当甩手掌柜,树立领导就是服务、多为基层排忧解难的作风;

不守旧摊子,树立奋发进取、争创一等工作成绩的作风。

这篇先进材料上报到广州军区,立即被转发。

四是?

巧抓瞬间式?

运用这种方法,意在获取?

独家新闻?

,抓住别人没有注意到的?

活鱼?

,从而使先进材料增加鲜活度。

事情往往很怪,有时,你与先进写作对象交谈半天,甚至几天,都得不到令人满意的结果。

偶尔,先进人物一句?

变调?

的语言,一副?

反常?

的神态,一个?

出人意料?

的动作,常常会触发一些令人叫好的写作素材。

这些?

现象?

,就是人们常说的调查、采访中的?

一瞬间?

所谓?

,就是获取的?

比别人多,甚至为他人所没有。

比如,原我部某仓库管理处长李义辉夫妻俩平时互敬互爱、乐于助人,被上级评为?

模范夫妻?

春节期间,领导要我写他们两口子的先进材料。

我找他们调查、采访,交谈一天,没有谈出个所以然来。

快下班时,他突然一下接了四个电话,并且在这四个电话中他都称呼对方?

爸爸、妈妈?

我在旁边也感到奇怪,问他?

你爸爸妈妈怎么一下来四次电话?

他马上给我解释说,他就是有四个爸爸和四个妈妈。

这时,我心里突然?

咯噔?

一下:

难道这对‘模范夫妻’赡养了四对父母?

于是,我反复追问,终于得到意外的收获,写了一篇《一对夫妻八个父母》的先进材料,说的是这对?

各自在小时候认了一对孤寡老人为父母,直到现在他们还在尽赡养之力,事迹非常突出。

这篇先进材料上报后,先后被广州军区和省市内部简报转发。

《解放军报》编辑看到后,立即打电话要我把《一对夫妻八个父母》先进材料改写成人物消息,在《解放军报》一版显著位置发表。

(《应用写作》2004年第4期)

作者单位:

桂林76140部队政治部

【篇二:

怎样写好汇报材料】

那么,怎样写好汇报材料呢?

我的体会有七点:

一、要投其所好

意思是说,在实事求是的基础上,上级领导想听什么、喜欢听什么,就汇报什么。

具体有四层意思:

第一,汇报内容要紧扣上级领导听汇报的意图。

一般来说,上级领导听汇报都有一定的目的性。

特别在比较正规的场合听汇报,往往会事先告知汇报主体。

在这种情况下,就一定要按领导的要求准备汇报材料。

这里要防止三种情况:

一要防止走题,千万不能答非所问。

二要防止随意增加与上级要求无关的汇报内容。

有的基层领导,较少有向上级领导当面汇报的机会,一旦有了这种机会,就想“抓住机遇”,尽可能多汇报一些,让领导多了解一些本单位的工作情况和成绩,并借此在领导头脑中“挂上号”。

这种心情是可以理解的,但既然上级有明确要求,还是要按要求准备汇报材料,其他内容可以搞附件,用书面形式报给领导,不要轻易打乱领导的安排。

三要防止随意减掉上级要求汇报的内容。

有的基层领导不善于言谈,或者担心“言多语失”,所以就想尽量少说一些,快点汇报完了事,以致把一些上级要求汇报的内容也给“省略”掉了。

这很不妥当。

因为向上级汇报工作是你的职责,丑媳妇总要见公婆,再不愿汇报也得按要求进行汇报。

第二,汇报内容要紧扣听汇报者的心理。

起草汇报材料之前,首先要研究听汇报的人最关心什么、最重视什么、当

前正在研究什么问题,选这样的问题做重点汇报,一般容易引起领导的兴趣。

如果再汇报得很清楚、很透彻,汇报出一些思想和经验来,使领导从中受到一些启发,那就会取得更加理想的效果。

这样的汇报,即使内容窄一些,也往往能“以一当十”。

第三,汇报内容要紧扣听汇报者的职责。

公务行为的一个特点是职责的规定性,汇报的内容也要体现这种规定性,同听汇报者分管的工作相对应。

如果所汇报的内容都是听汇报者不分管的事情,那听者肯定不感兴趣,汇报也就不可能取得好效果。

第四,汇报的思路和语言要尽量适应听汇报者的思维特点和语言风格。

这一点做起来可能难一些,因为汇报工作都是基层对上级而言的,汇报的人也好,起草汇报材料的人也好,对上级领导的特点和口味未必研究得那么多、把握得那么准。

怎么办呢?

就要尽可能地通过多种渠道做尽可能多地了解,力求汇报的思路和语言与其更贴近一些。

这样,领导听着比较顺耳,汇报也就容易取得好效果。

二、要突出特点

无论一个地区、部门,还是一个单位的工作,总有自己的特点。

特点就是优势。

既然有优势,汇报时就要抓住这个优势,突出这个优势。

这样可以取得多方面的好处:

其一,这是实事求是的表现。

因为特点是客观存在的,把客观存在的东西反映出来,这就是实事求是。

其二,容易汇报出深度

和厚度,不至于像“摊大饼”、“流水帐”。

其三,容易引起领导的兴趣。

因为既然是你的特点,就说明别人在这一点上比不过你,领导一般希望在这一点上从你这里多了解一些情况,多受到一些启发。

其四,在诸多汇报中不至于陷于末流,而容易出类拔萃。

根据我的体会和观察,领导听汇报,不仅要了解情况,更要研究问题。

所以,一般并不喜欢那种面面俱到而又什么也说不清、说不透,不能使他受到启发的汇报。

如果在诸多汇报中,有的汇报特点很突出,在这一点上汇报得很深透,对领导研究工作确有启发,那即使其他方面薄弱一些,也会给领导留下较好的印象。

那么,怎样才能既抓住特点,又能把它突出出来呢?

我体会有三点:

一要把最有特点的内容放到最前边,使领导一听就能感到你的特色,以求先声夺人的效果。

二要浓墨重笔,写清写细,给人以完整清晰的印象。

在这上面多说几句,一般领导是不嫌口罗唆的,因为这是他最爱听的地方。

三要写深写透,充分挖掘、展现其工作内涵、理论内涵、思想内涵,力求给人以启迪甚至震撼。

三、要突出重点

抓主要矛盾是马克思主义哲学的一个基本观点。

写汇报材料也要抓主要矛盾,就是突出重点。

有些汇报材料,事无巨细,面面俱到,而且平均用墨,结果成了“流水帐”,哪一点也写不深透,使人听了受不到什么启发,留不下什么印象。

这样的汇报显然是不成功的。

要克服这种毛病,就一定

要突出重点。

什么是应该突出的重点呢?

大体有这么几个方面:

一是最适合领导心理的内容。

因为这是领导最关心、最想听、最爱听的内容,不把它重点汇报好,其他方面汇报得再好,也难以取得好效果。

二是最能体现汇报主体特点的内容。

因为这是汇报主体在工作上最鲜亮、最抓人的地方,要在诸多汇报中打得响,主要靠把这方面的内容汇报好。

三是内涵最丰富、最深厚的内容。

也就是说,要把有话可说、有思想可挖、有经验可总结的内容作为汇报的重点。

重点确定以后,就要把它放在显眼的位臵上,集中智慧、集中笔墨把它写好,使它切实成为全篇的重头戏,成为全篇最精彩、最体现水平的地方。

如果重点写不出“重”来,也就不成其为重点了。

四、要写出思想

写汇报材料不仅是一个搜集资料、积累情况的过程,而且是一个研究工作、升华理论、提高认识的过程。

因此,汇报材料不能只是罗列情况,更重要的是要写出思想。

当然,这种思想一般不是直接写在字面上的,而是寓于汇报的情况和角度之中的。

具体说可以通过五个方面来体现:

一是可以通过对特定问题所选取的汇报角度和站位的高度来体现;

二是可以通过汇报工作思路来体现;

三是可以通过对工作措施的理性概括来体现;

四是可以通过对经验、体会的理性升华来体现;

五是可以通过对问题的深刻挖掘来体

现。

总之,汇报虽然不是在讲理论,但汇报的各个方面都应蕴含着深刻的思想。

只有这样的汇报,才有深度、有味道、给人启迪、耐人寻味,才能给领导留下深刻的印象。

也只有这样的汇报,才有助于展示汇报人的素质、能力和水平。

起草汇报材料的人既要考虑如何把工作汇报好,又要考虑如何把汇报人的素质展示好,并要不露痕迹地把二者结合起来、统一起来

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