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第二,信任员工。
尊重是信任的基础,了解是信任的开始。
人事经理必须对员工有所了解,“知人善任”必须对员工信任才能委以重任。
人事经理能够公平、公正的对待每一位员工,而不能以自己的好恶或者关系来亲近或疏远员工。
心理学告诉我们,每个人都有被他人重视的需要,人事经理就要能够让员工感觉到自己在公司里受到信任,并且有一定的重要性与地位,这样才能更好地推进企业人力资源管理工作的开展。
第三,不要随意评价员工。
由于工作需要,人事经理会对公司的每位员工进行不同程度的了解,相对于其他的人人事经理掌握的员工信息更多也更全面,所以会有意无意地对员工进行一些比较和评价。
这种比较和评价在很多时候并非完全是为了工作的需要,而且在这种不经意的评价中,往往会因为缺乏严密的调查和思考,甚至在有的时候会带有个人的感情色彩,而造成该评价结果的失真。
这种无意识、不正确的评价如果被当事人知道,他会产生抱怨的心理,并对公司及人事经理产生不信任,从而影响他的工作积极性和工作效果,也会给自己的工作开展带来不便。
如果人事经理对几位员工作了不正确的评价,可能还会引起员工之间的矛盾和冲突,导致公司整体上的资源耗费。
所以,作为人事经理在平时最好不要轻易地评价员工,因为工作必须要对员工进行评价时也要确保该评价的公平性,能够公正地对待公司的每一位员工。
第四,不要轻易地给员工许诺。
目前企业在招牌人员时是比较困难,很多人事经理们为了尽快招到人满足用工需要,往往会对应聘人员依据各种资源开出不同的条件,甚至会超出自己的权利范围;
也有些人事经理会在“留人”时作出这样的许诺。
人事经理们是在为企业尽心尽力,也一直在与员工周旋着,可是当你的承诺没有办法兑现时,你就没有再面对员工的理由了,那时你会感到无地自容。
更重要的是员工会怎么样看企业及人事经理呢?
对于员工,人事经理是代表着企业的,当他觉得企业是在“欺骗”他时,他的行为往往会激化,由此给公司造成的隐性危害和负面影响是相当巨大的,不管在什么样的情况下,在企业人事经理的面前只有一条路:
用你的诚信开展每一天的工作,不轻易地给任何员工许诺!
第五,以期望员工对待你的方式对待他们。
人是一面镜子,你怎样对待他,他也会怎样对待你,决不会与你有不同。
作为企业的人事经理,与员工相处、沟通是比较多的,而且由于人事经理的身份比较特殊,往往不只是代表你个人,在与员工相处时就更加要注意自己的态度了。
员工们私下里对每位管理者都会有自己的评价,而这种评价取决于你对员工的态度及能力。
要想在员工心目中树立起较高的形象,你必须用你想要员工对待你的方式去对待他们,只有这样,人事经理才能更好地在企业开展工作,达成人力资源管理的目标。
人力资源管理作为管理学的一个分支,和其他管理领域一样,人力资源管理也必须遵循相应的管理规律,才能做到科学化、功能化、效率化、人力资源管理的基本原理包括:
1、增值原理
增值原理是指对人力资源的投资可以使人力资源增值,而人力资源增值是指人力资源品位的提高和人力资源存量的增大。
我们知道,人力资源是指社会劳动者的劳动能力,而劳动能力的提高主要靠两方面的投资,营养保健投资和教育培训投资、其中更为重要的是教育培训投资。
要想使企业中的员工提高其生产效率和生产能力,就必须对其进行业务培训。
2、激励原理
激励原理指的是通过对员工的物质的或精神的需求欲望给予满足的允诺,来强化其为获得满足就必须努力工作的心理动机,从而达到充分发挥积极性,努力工作的结果。
人在工作过程中是否有积极性,或积极性有多高,对于其能力的发挥程度至关重要。
我们知道,人的能力只有在工作中才能发挥出来。
人所拥有的能力和他在工作中发挥的能力往往是不等量的,这除了受到诸如工作环境的好坏、工作条件的良好程度,以及单位或组织内人际关系(包括上下级关系、同事关系)的协调、配合情况等客观因素影响之外,还要受到人的积极性的发挥程度这一主观因素制约。
在客观因素相同的条件下,主观因素是个人能力发挥的决定性因素。
人力资源管理者的任务不只是以获得人力资源为目标,人力资源管理者在为单位或组织获得人力资源之后,还要通过各种开发管理手段,合理使用人力资源,提高人力资源的利用率,为此就必须坚持激励原理。
3、差异原理
人力资源管理的根本任务是合理配置使用人力资源,提高人力资源投入产出比率。
要合理使用人力资源,就要对人力资源的构成和特点有详细的了解。
“知己知彼,百战不殆”。
人力资源是由一个个劳动者的劳动能力组成的,而各个劳动者的劳动能力由于受到身体、受教育程度、实践经验等因素的影响而各自不同,形成个体差异。
就个体能力来说,这种差异包括两方面:
一是能力性质、特点的差异。
二是能力水平的差异。
“用人之长,避人之短”是人力资源管理的基本原则。
承认人与人之间能力水平上的差异,目的是为了在人力资源的利用上坚持能级层次原则,大才大用,小才小用,各尽所能,人尽其才。
在人力资源管理中,差异原理指的是:
具有不同能力层次的人,应安排在要求相应能级层次的职位上,并赋予该职位应有的权力和责任,使个人能力水平与岗位要求相适应。
4、互补原理
在现代社会中,任何一个人都不可能孤立地去做事,人们只有结成一定的关系或联系,形成一个群体才能共事。
因此,群体内部的关系如何,直接关系到该群体所承担任务的完成好坏。
现代人力资源管理要求,一个群体内部各个成员之间应该是密切配合的互补关系。
人各有所长也各有所短,以己之长补他人之短,从而使每个人的长处得到充分发挥,避免短处对工作影响,这就叫做互补。
个体与个体之间的互补主要是指以下几个方面:
性别互补、能级互补、年龄互补、气质互补。
5、动态原理
动态原理指的是人力资源的供给与需求要通过不断的调整才能求得相互适应;
随着事业的发展,适应又会变为不适应,又要不断调整达到重新适应,这种不适应—适应—再不适应—再适应的循环往复的过程,正是动态原理的体现。
动态原理使我们认识到人力资源规划的重要性。
当前企业面临的情况是外部环境变化万千,而组织要生存与发展,必须有一支规模适当,素质较高的员工队伍,如何在组织需要的时候和需要的岗位上及时得到各种需要的人才,是组织增加竞争力,实现战略目标的关键。
为此,必须对组织当前和未来各种人力资源的供求进行科学的预测和规划。
二、让工作变得快乐——人本管理
不同的管理理念导致不同的管理方式;
不同的管理方式导致不同的管理结果。
人本管理是以人为本的管理。
它把人视为管理的主要对象和企业最重要的资源,尊重个人价值,全面开发人力资源,通过企业文化建设,培育全体员工共同的价值观。
运用各种激励手段,充分调动和发挥人的积极性和创造性,引导全体员工去实现企业的经营目标,依靠全体员工的共同努力促进企业的不断发展。
1、尊重和欣赏员工
尊重和欣赏你的员工,是实施人本管理的前提条件。
每个人都渴望获得别人的尊重和欣赏,你的员工也不例外。
学会尊重和欣赏你的员工,是企业走向“以人为本”的柔性管理的第一步。
当你的员工向你提出工作建议时,这个建议可能并不符合公司的实现情况,但他向你提出建议本身就应该得到尊重和欣赏。
你应该尊重他的诚恳和责任心,同时也要欣赏他的勇气。
当员工所提的建议受到了尊重和欣赏时,这种正面激励作用会促使员工去提出更好的更切合公司实际的建议。
如果员工的责任心和勇气受到了打击,员工会倾向于被动地接受工作,毫无工作主动性而言,这种情况又如何让管理者更好地开展工作呢?
其实在企业中类似的小事还有很多。
如果管理者换个眼光,从尊重和欣赏的角度来观察员工的工作,你就会发现每位员工都有很多可圈可点的优点和特长。
如果将这些优点和特长不断地加以放大,并且在团队内部不断的传播,这些优点和特长就会成为所有组织成员的共同财富。
尊重和欣赏员工是对员工进行的感情投资。
所谓人本管理实际上就是严格管理的感情投资的结合。
2、人才管理的层次
研究人本管理的管理学家认为,人本管理在管理实践中有不同的形态,并且这些形态具有层次性。
目前,较为普遍的是把人本管理分为五个层次,即情感沟通管理、员工参与管理、员工自主管理、人才开发管理和企业文化管理。
3、重视员工的精神待遇
员工的待遇包含两个部分:
物质待遇和精神待遇,有时也称外在待遇(extrinsicrewards)和内在待遇(intrinsicrewards)。
物质待遇主要指薪酬待遇,如薪酬、福利、津贴、奖金和股票期权等;
精神待遇是指工作的胜任感、成就感、责任感、受重视、有影响力、个人成长和富有价值的贡献等。
员工除了有物质待遇的需求以外,还有精神待遇的需求。
员工会通过对物质待遇和精神待遇的评估,来判断他们的努力是否得到了公司的充分回报。
由于精神待遇的隐蔽性,员工往往会用对物质待遇不满的抱怨表达对精神待遇的不满。
管理者经常会在没有弄清员工的抱怨之前,就盲目提高员工的和物质待遇。
当然,提高物质待遇可以暂时弥补员工对精神待遇的不满,但它并不能从根本上解决由于员工对精神待遇不满而造成的管理上的冲突。
所以说,用提高物质待遇的方法来弥补精神待遇的不满是得不偿失的。
如果长此以往,公司的薪酬管理还可能陷入恶性循环。
公司管理者只有明白精神待遇的重要意义,才能全面把握员工的需求。
管理者可以通过改善员工管理来提高员工对精神待遇的满意度。
另外,赋予员工管理和控制自己工作自由的权利,也可以为提高员工精神待遇的满意度起到积极作用。
4、员工参与管理
要想让员工对工作总是充满主动性和创造性,让员工参与管理是一个很好的方法。
员工参与管理以后,管理者不是自上而下地发号施令,而是鼓励员工勇于探索、勇于尝试,即使出现偏差也不过分苛求员工;
同时,通过培训和教育,使员工逐步提高知识技能和决策水平,并对自己的决策负责。
对于不同岗位、不能能力的员工,可以在不同程度上让他们参与组织决策及各级管理工作的研究和讨论。
处于平等的地位商讨组织中的重大问题,可使下级和员工感到上级主管对他们的信任,从而体验出自己的利益与组织发展密切相关而产生的强烈责任感。
管理者与下属讨论企业的问题时,对双方来说都是提供了一个取得别人重视的机会,从而给人们一种成就感。
多数员工会因为能够参加商讨与已有关问题的行为而受到激励。
正确地参加管理既对个人产生激励,又为组织目标的成功提供了保证。
谨记:
尊重和欣赏你的员工,可以从最简单的方法开始做起。
不要吝惜你的语言,如果你真诚地赞美每个人,那么这就足以促使员工们更加友好交往和努力工作。
三、领会现代人力资源管理与传统人事管理的区别
知古通今,才能预测未来。
我们知道,现代人力资源管理是在传统人事管理的基础上发展起来的,是新型的人事管理,作为人力资源部门的领导,必须对这个变化过程有清醒而明确的认识,通晓二者之间的差异,这样才能有信心的迎接挑战。
与传统的人事管理相比