财务管理中心绩效考核细则文档格式.docx
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专员每月考核一次(上月26日至本月25日);
中心部门经理和
分公司财务经理一个季度为一个考核期(上季末26日至本季末25日)。
五、绩效考核结构和考核因素
绩效考核小组:
财务总监、副总监、部门经理以及每月轮流一名专员组成绩效考核小组。
考核小组职责:
考核资料的判断、归集整理、决定绩效考核结果,考核表或评议表由财务总监签字后生效。
影响因素:
述职报告、审计报告、内控处理意见、财务专项检查。
六、考核程序
(一)工作目标确定:
确定清晰、可行的具体目标是考核的第一步。
1、目标管理:
(1)财务管理中心:
阶段性目标必须明确、集中,由绩效组长与财
务总监、副总监沟通编制季度工作目标计划表,绩效考核小组
及时召开会议讨论,下一季度目标必须在每季度最后一个月的
25日前确定。
工作目标要有前瞻性,重点突出,结合公司管
理方针,并充分听取部门经理、财务经理和公司相关人员意见;
(2)分公司财务工作计划由财务经理上报,体现财务中心工作重心
和地方特色,抓住关键环节。
中心和分公司目标要划分实施步
骤、时间推进表、量化考核点及扣分说明,日常及事务性工作不能列入考核目标.
2、岗位目标:
(1)绩效考核小组决定的目标和考核要及时下发每个单位,由被考
核单位主管与各岗位充分沟通,调整各工作点上的衔接,再细
化落实到每个具体岗位或责任人,以部门和岗位工作推进表为
载体,电子文案上报总干事。
一般情况下,上期考核与下期目
标同时确定,绩效小组按时审议计划考核表,组织绩效考核,并根据细则执行状况更换考核组长.
(2)中心专员已经明确归入某一部门的,由部门经理讨论,拿出初
步意见,中心各部门的工作计划由分管副总监结合中心目标进行修改,其他人员由分管副总监决定。
3、分公司财务经理的季度工作推进表由公司总经理和财务总监签
批;
中心部门经理的季度推进表由分管总监签批,中心总干事
备案,作为绩效考核的依据;
中心专员的月度工作计划由部门
经理确定,上一级岗位必须签署下一岗位考核表,否则双方承担责任。
附表1《计划考核表及考核细则》。
4、目标分值之设定:
经理级要明确每季度工作的重点(不超过5
项)、其分值每项不能低于15%,财务总监和副总监可修正之;
专员应根据部门工作计划及作业时间长短(难易程度)设立考核分值附表,附表2《财务经理岗位职责》。
(二)工作目标实施:
目标设置必须详细、可判断,被考评人按计划开展工作。
考核期每个岗位工作目标的修改,要取得其主管的认可,
以邮件、QQ、书面方式确认,部门经理和分公司财务经理必
须在季度工作报告中说明更改的原因。
目标推进过程中发生的本岗位不能解决的问题,影响了工
作目标按期推进的,若没有向其主管或上级寻求支持,考核时视同消极怠工。
时间要求:
《计划考核表及考核细则》上交及确认时间要求:
(1)总干事每月25日下发中心下月工作重点草案。
(2)中心经理级:
要求每季末(3、6、9、12月)27日前上交下季
度计划,每季末29日前完成本季度完成情况和自评得分。
(3)分公司经理级:
要求每季末(3、6、9、12月)29日前完成下季度计划和本季度完成情况自评和自评得分。
(4)经理级计划与考核的确认时间:
部门经理每季末30日前完成
下季度计划修改和本季度考核自评表;
财务中心其他人员,要
求每月26日上交本月工作自评得分和下月工作计划;
每月29日前完成下月计划修改和本月考核自评表。
(5)绩效考核组次月4日前完成上月绩效考核的复核和抽查工作。
(三)工作目标考核
a)财务管理中心绩效考核以目标管理为主,辅助综合素质考核。
综
合素质考评20分,由财务总监根据综合素质问卷表决定,附《综合素质双方问卷表》。
b)计划外临时添加任务,经所属上级批准可酌情加分;
不服从领导
安排的其他工作的,作扣分处理。
对于计划中未列入但属本职工
作范围内的,不作为临时任务考核,若未完成将处以罚款。
c)不同岗位之间的目标互相牵制或为因果关系,影响工作目标之完
成,除分管副总监书面批准或公司外部因素外,视同双方未完成目标。
d)岗位责任:
财务中心主管副总监领导、决定绩效考核工作,签署
员工考核表;
绩效考核组长负责草案起草、考核资料收集、提出
考核建议并组织召开小组会议,在职能范围内与被考核人沟通;
各部门经理和财务经理按考核细则的要求,履行本部门考核职责,
绩效小组之工作建立在部门考核基础上;
中心干事协助小组开展日常工作、整理考核资料交归档。
e)出现下列情况,可扣除本次考核5-20分:
(1)出现较大失误或责任事故,与考核相关的部分,视同未完成任务。
(2)分公司或总部相关部门投诉属实的;
不支持或配合其他人提出的配合要求的。
(3)公司内部各级审计、监控部门发现的前期或当期违规事项。
(4)因出差、调休等原因不能按时上报工作计划表和绩效考核表,
应向其主管申请上报时间,超时不上报者,每超一天扣1分;
工
作计划和推进表未按时上报,每超过一天扣除被考核人和部门主管1分。
(5)被考核人不能提供工作完成情况资料或未在考核人要求的期
限提供,此项目标不能得分;
提供虚假的资料,经查实后给予此
项目计划分3倍的处罚。
(6)工作计划和推进表未按要求填写或填写不全,可酌情扣分。
f)考核会议:
中心内控部负责汇总、收集各类检查及处罚资料,对
每份绩效计划考核表提出建议、与部门经理和财务经理沟通,提
交绩效考核小组会议讨论。
绩效考核会议每月召开一次,审议上
月考核结果和下月计划,集中评议被考核对象目标完成情况;
对考核小组成员进行评议时,其必须回避。
g)绩效考评报告:
在总监的直接安排下,绩效考核小组按照岗位职
责(财务经理、专员、部门经理)并结合绩效考核表,对被考评
人工作作出综合评价和要求,在考核结束两周内完成,由财务总监签署后传被考核人及所在部门。
(四)目标考核程序
1、内控部应根据财务经理的考核计划在每季最后一个月的20日
前检查执行结果,也可以拿入内控部专项检查工作范围,绩效考核小组的评定要有理有据,及时与被考评人沟通。
2、分公司财务经理的工作计划和考核需经本人、财务中心总监、
分公司总经理三方确认,流程为:
分公司财务部经理填写计划
或考核自评(经分公司总经理审核)→财务中心总监审核考评
→分公司人事部。
考核目标由财务管理中心的解释,考核实行得分制,某项工作未完成不得分。
3、财务人员综合素质评议实行180度双方评议,工作目标完成率
实行上下得分挂勾,即中心专员的某项目标与分公司财务经理
此项工作挂勾、中心部门经理某项考核分与专员考核挂勾。
(1)综合素质考评,中心部门经理由专员、分公司财务经理(含
副职)评议,中心专员由财务管理中心、分公司财务部对
口主管以及总部职能中心对口主管评议;
评议分权数上级
部门占60%、下级占40%,财务系统评分为加权平均数,经
理级每年不少于2次(第二、四季度)、专员不少于4次
(3月、6月、9月、12月),没有进行考评的月份参照最近一次分数,由考核小组评定。
(2)工作目标考核,某项关联的工作目标考核得分,专员、经理
级之间差额不超过2分;
内控部所有人员目标完成考评得分
中心占90%、审监委考评占10%,加权得分报人力资源管理中心。
七、特殊情况处理
(一)当发生被考核对象中途离任的情况时,该被考核人不能获得
当月奖金,执行季度、半年度周期考核的员工,每满一个月,
累计一个月奖金基数,由考核人根据目标完成情况进行考核。
(二)试用期员工不参与各级考核,不享受绩效工资,特殊约定(书面)的除外。
(三)如被考核对象在评估周期内发生晋升或换岗,由前任主管进行考评。
(四)绩效考核档案资料由中心总干事、财务部干事归档,一个年度终了作为人事档案交给档案管理部门。
八、财务经理双重考核说明。
分公司财务经理考核分财务系统占70%,按照本细则执行,如
财务中心对某财务经理评分(总监审批分数)90分,折算为
90*70%=63分;
分公司考核分占30%,遵照分公司流程执行,如考
评分为24分或80*30%=24分,那么这位财务经理考核分87分.分
公司对财务经理的考核计划若未并入财务管理中心绩效考核表,
应将计划和考核结果报中心备案,财务总监可以提出修改意见。
九、对分公司财务部的要求
分公司财务部应根据此考核细则,与人事行政部协商,制定本财务部绩效考核方案,报财务管理中心备案。
十、启用日期
本文件自2004年5月1日起执行,试行6个月,解释权归财务管理中心所有,原已发文件于本文不符的,以本文为准。
附件:
1、《计划考核表及考核细则》
财务中心员工月工作计划及目标考核表
月份:
04年
月
姓名:
岗位:
以下由
绩效
部门经
总监
小组
理考评
序号
作
任
务
计
划
细
分
完
成
要
求
起
止
日
值
自
评
依
据
实
际
情
况
得
述
1
合
素
质
考
2
3
4
5
临时任务添加项目
4
目标承担确认:
部门经理确认:
目标完成确认:
注:
1)
2)
3)
4)
5)
6)
本计划中不必将日常工作、未知的临时任务列入其内
计划只需精简表述,清晰明了
计划细分适用于项目较大,需跨月完成的工作任务,每个细分计划作
为一项