1、专员每月考核一次(上月 26 日至本月 25 日);中心部门经理和分公司财务经理一个季度为一个考核期(上季末 26 日至本季末 25 日)。五、绩效考核结构和考核因素绩效考核小组:财务总监、副总监、部门经理以及每月轮流一 名专员组成绩效考核小组。考核小组职责:考核资料的判断、归集整理、决定绩效考核结 果,考核表或评议表由财务总监签字后生效。影响因素:述职报告、审计报告、内控处理意见、财务专项检 查。六、考核程序(一)工作目标确定:确定清晰、可行的具体目标是考核的第一步。1、目标管理:(1)财务管理中心:阶段性目标必须明确、集中,由绩效组长与财务总监、副总监沟通编制季度工作目标计划表,绩效考核小
2、组及时召开会议讨论,下一季度目标必须在每季度最后一个月的25 日前确定。工作目标要有前瞻性,重点突出,结合公司管理方针,并充分听取部门经理、财务经理和公司相关人员意见;(2)分公司财务工作计划由财务经理上报,体现财务中心工作重心和地方特色,抓住关键环节。中心和分公司目标要划分实施步骤、时间推进表、量化考核点及扣分说明,日常及事务性工作 不能列入考核目标.2、岗位目标:(1)绩效考核小组决定的目标和考核要及时下发每个单位,由被考核单位主管与各岗位充分沟通,调整各工作点上的衔接,再细化落实到每个具体岗位或责任人,以部门和岗位工作推进表为载体,电子文案上报总干事。一般情况下,上期考核与下期目标同时确
3、定,绩效小组按时审议计划考核表,组织绩效考核, 并根据细则执行状况更换考核组长.(2)中心专员已经明确归入某一部门的,由部门经理讨论,拿出初步意见,中心各部门的工作计划由分管副总监结合中心目标进 行修改,其他人员由分管副总监决定。3、分公司财务经理的季度工作推进表由公司总经理和财务总监签批;中心部门经理的季度推进表由分管总监签批,中心总干事备案,作为绩效考核的依据;中心专员的月度工作计划由部门经理确定,上一级岗位必须签署下一岗位考核表,否则双方承 担责任。附表 1计划考核表及考核细则。4、目标分值之设定:经理级要明确每季度工作的重点(不超过 5项)、其分值每项不能低于 15%,财务总监和副总监
4、可修正之;专员应根据部门工作计划及作业时间长短(难易程度)设立考 核分值附表,附表 2财务经理岗位职责。(二)工作目标实施:目标设置必须详细、可判断,被考评人按计 划开展工作。考核期每个岗位工作目标的修改,要取得其主管的认可,以邮件、 QQ、书面方式确认,部门经理和分公司财务经理必须在季度工作报告中说明更改的原因。目标推进过程中发生的本岗位不能解决的问题,影响了工作目标按期推进的,若没有向其主管或上级寻求支持,考核时 视同消极怠工。时间要求:计划考核表及考核细则上交及确认时间要求:(1)总干事每月 25 日下发中心下月工作重点草案。(2)中心经理级:要求每季末(3、6、9、12 月)27 日前
5、上交下季度计划, 每季末 29 日前完成本季度完成情况和自评得分。(3)分公司经理级:要求每季末(3、6、9、12 月)29 日前完成下 季度计划和本季度完成情况自评和自评得分。(4)经理级计划与考核的确认时间:部门经理每季末 30 日前完成下季度计划修改和本季度考核自评表;财务中心其他人员,要求每月 26 日上交本月工作自评得分和下月工作计划;每月 29 日前完成下月计划修改和本月考核自评表。(5)绩效考核组次月 4 日前完成上月绩效考核的复核和抽查工作。 (三)工作目标考核a) 财务管理中心绩效考核以目标管理为主,辅助综合素质考核。综合素质考评 20 分,由财务总监根据综合素质问卷表决定,
6、附 综合素质双方问卷表。b) 计划外临时添加任务,经所属上级批准可酌情加分;不服从领导安排的其他工作的,作扣分处理。对于计划中未列入但属本职工作范围内的,不作为临时任务考核,若未完成将处以罚款。c) 不同岗位之间的目标互相牵制或为因果关系,影响工作目标之完成,除分管副总监书面批准或公司外部因素外,视同双方未完成 目标。d) 岗位责任:财务中心主管副总监领导、决定绩效考核工作,签署员工考核表;绩效考核组长负责草案起草、考核资料收集、提出考核建议并组织召开小组会议,在职能范围内与被考核人沟通;各部门经理和财务经理按考核细则的要求,履行本部门考核职责,绩效小组之工作建立在部门考核基础上;中心干事协助
7、小组开展 日常工作、整理考核资料交归档。e) 出现下列情况,可扣除本次考核 5-20 分:(1)出现较大失误或责任事故,与考核相关的部分,视同未完成 任务。(2)分公司或总部相关部门投诉属实的;不支持或配合其他人提 出的配合要求的。(3)公司内部各级审计、监控部门发现的前期或当期违规事项。 (4)因出差、调休等原因不能按时上报工作计划表和绩效考核表,应向其主管申请上报时间,超时不上报者,每超一天扣 1 分;工作计划和推进表未按时上报,每超过一天扣除被考核人和部门主 管 1 分。(5)被考核人不能提供工作完成情况资料或未在考核人要求的期限提供,此项目标不能得分;提供虚假的资料,经查实后给予此项目
8、计划分 3 倍的处罚。(6)工作计划和推进表未按要求填写或填写不全,可酌情扣分。f) 考核会议:中心内控部负责汇总、收集各类检查及处罚资料,对每份绩效计划考核表提出建议、与部门经理和财务经理沟通,提交绩效考核小组会议讨论。绩效考核会议每月召开一次,审议上月考核结果和下月计划,集中评议被考核对象目标完成情况;对 考核小组成员进行评议时,其必须回避。g) 绩效考评报告:在总监的直接安排下,绩效考核小组按照岗位职责(财务经理、专员、部门经理)并结合绩效考核表,对被考评人工作作出综合评价和要求,在考核结束两周内完成,由财务总 监签署后传被考核人及所在部门。(四)目标考核程序1、内控部应根据财务经理的考
9、核计划在每季最后一个月的 20 日前检查执行结果,也可以拿入内控部专项检查工作范围,绩效 考核小组的评定要有理有据,及时与被考评人沟通。2、分公司财务经理的工作计划和考核需经本人、财务中心总监、分公司总经理三方确认,流程为:分公司财务部经理填写计划或考核自评(经分公司总经理审核)财务中心总监审核考评分公司人事部。考核目标由财务管理中心的解释,考核实行 得分制,某项工作未完成不得分。3、财务人员综合素质评议实行 180 度双方评议,工作目标完成率实行上下得分挂勾,即中心专员的某项目标与分公司财务经理此项工作挂勾、中心部门经理某项考核分与专员考核挂勾。(1)综合素质考评,中心部门经理由专员、分公司
10、财务经理(含副职)评议,中心专员由财务管理中心、分公司财务部对口主管以及总部职能中心对口主管评议;评议分权数上级部门占 60%、下级占 40%,财务系统评分为加权平均数,经理级每年不少于 2 次(第二、四季度)、专员不少于 4 次(3 月、6 月、9 月、12 月),没有进行考评的月份参照最 近一次分数,由考核小组评定。(2)工作目标考核,某项关联的工作目标考核得分,专员、经理级之间差额不超过 2 分;内控部所有人员目标完成考评得分中心占 90%、审监委考评占 10%,加权得分报人力资源管理 中心。七、特殊情况处理(一)当发生被考核对象中途离任的情况时,该被考核人不能获得当月奖金,执行季度、半
11、年度周期考核的员工,每满一个月,累计一个月奖金基数,由考核人根据目标完成情况进行考核。(二)试用期员工不参与各级考核,不享受绩效工资,特殊约定 (书面)的除外。(三)如被考核对象在评估周期内发生晋升或换岗,由前任主管进 行考评。(四)绩效考核档案资料由中心总干事、财务部干事归档,一个年 度终了作为人事档案交给档案管理部门。八、财务经理双重考核说明。分公司财务经理考核分财务系统占 70%,按照本细则执行,如财务中心对某财务经理评分(总监审批分数)90 分,折算为90*70%=63 分;分公司考核分占 30%,遵照分公司流程执行,如考评分为 24 分或 80*30%=24 分,那么这位财务经理考核
12、分 87 分.分公司对财务经理的考核计划若未并入财务管理中心绩效考核表,应将计划和考核结果报中心备案,财务总监可以提出修改意见。 九、对分公司财务部的要求分公司财务部应根据此考核细则,与人事行政部协商,制定本 财务部绩效考核方案,报财务管理中心备案。十、启用日期本文件自 2004 年 5 月 1 日起执行,试行 6 个月,解释权归财务 管理中心所有,原已发文件于本文不符的,以本文为准。附件:1、计划考核表及考核细则财务中心员工月工作计划及目标考核表月份: 04 年月姓名:岗位:以下由绩效部门经总监小组理考评 序号作任务计划细分完成要求起止日值自评依据实际情况得述1合素质考 2345临时任务添加项目 4 目标承担确认:部门经理确认:目标完成确认:注:1)2)3)4)5)6)本计划中不必将日常工作、未知的临时任务列入其内计划只需精简表述,清晰明了计划细分适用于项目较大,需跨月完成的工作任务,每个细分计划作为一项
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