第五章 国际商务谈判中的技巧PPT文档格式.ppt

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第五章第五章国际商务谈判技巧国际商务谈判技巧第一节第一节国际商务谈判技巧概述国际商务谈判技巧概述第二节第二节国际商务谈判中国际商务谈判中“听听”的技巧的技巧第三节第三节国际商务谈判中国际商务谈判中“问问”的技巧的技巧第四节第四节国际商务谈判中国际商务谈判中“答答”的技巧的技巧第五节第五节国际商务谈判中国际商务谈判中“叙叙”的技巧的技巧第六节第六节国际商务谈判中国际商务谈判中“看看”的技巧的技巧第七节第七节国际商务谈判中国际商务谈判中“辨辨”的技巧的技巧第八节第八节国际商务谈判中国际商务谈判中“说服说服”的技巧的技巧本章主要内容本章主要内容本章主要介绍了谈判人员如何捕捉对方思本章主要介绍了谈判人员如何捕捉对方思维的蛛丝马迹,及时了解对方需求动机线维的蛛丝马迹,及时了解对方需求动机线索。

@#@正确判断对方仪态举止、神情姿态、索。

@#@正确判断对方仪态举止、神情姿态、重复语句以及说话的语气等传递出的信息重复语句以及说话的语气等传递出的信息的方法,从而掌握谈判主动权的技巧。

@#@的方法,从而掌握谈判主动权的技巧。

@#@本章学习目标本章学习目标掌握国际商务谈判中听、答、看、叙、问、掌握国际商务谈判中听、答、看、叙、问、辨的技巧。

@#@辨的技巧。

@#@第五章第五章国际商务谈判中的国际商务谈判中的技巧技巧第一节第一节国际商务谈判技巧概述国际商务谈判技巧概述一、对事不对人一、对事不对人一、对事不对人一、对事不对人

(一)在保证自己的利益同时处理好和对方的人际关系

(一)在保证自己的利益同时处理好和对方的人际关系

(二)理解谈判的另一方

(二)理解谈判的另一方(三)控制好自己的情绪(三)控制好自己的情绪二、注重利益,而非立场二、注重利益,而非立场二、注重利益,而非立场二、注重利益,而非立场三、创造双赢的解决方案三、创造双赢的解决方案三、创造双赢的解决方案三、创造双赢的解决方案

(一)将方案的创造与对方案的判断行为分开

(一)将方案的创造与对方案的判断行为分开

(二)充分发挥想象力,以扩大方案的选择范围

(二)充分发挥想象力,以扩大方案的选择范围(三)找出双赢的解决方案(三)找出双赢的解决方案(四)替对方着想,并让对方容易作出决策(四)替对方着想,并让对方容易作出决策四、使用客观标准,破解利益冲突四、使用客观标准,破解利益冲突

(一)建立公平的标准

(一)建立公平的标准

(二)建立公平的分割利益的步骤

(二)建立公平的分割利益的步骤(三)将谈判利益的分割问题局限于寻找(三)将谈判利益的分割问题局限于寻找客观依据客观依据(四)善于阐述自己的理由并接受对方提(四)善于阐述自己的理由并接受对方提出的合理的客观依据出的合理的客观依据(五)不要屈从于对方的压力(五)不要屈从于对方的压力五、交锋中的技巧五、交锋中的技巧

(一)多听少说

(一)多听少说

(二)巧提问题

(二)巧提问题(三)使用条件问句(三)使用条件问句可利用条件问句互作让步、获取信息、寻求共同点、代替“NO”等。

@#@(四)避免跨国文化交流产生的歧义(四)避免跨国文化交流产生的歧义第五章第五章国际商务谈判技巧国际商务谈判技巧第二节第二节国际商务谈判中国际商务谈判中“听听”的技的技巧巧一、一、“听听”的障碍的障碍

(一)判断性障碍

(一)判断性障碍

(一)判断性障碍

(一)判断性障碍

(二)精力分散,思路较对方慢及观点不

(二)精力分散,思路较对方慢及观点不

(二)精力分散,思路较对方慢及观点不

(二)精力分散,思路较对方慢及观点不一致而造成的少听或漏听一致而造成的少听或漏听一致而造成的少听或漏听一致而造成的少听或漏听(三)带有偏见的听(三)带有偏见的听(三)带有偏见的听(三)带有偏见的听(四)受收听者的文化知识、语言水平特别是专业(四)受收听者的文化知识、语言水平特别是专业(四)受收听者的文化知识、语言水平特别是专业(四)受收听者的文化知识、语言水平特别是专业知识与外语水平的限制,而听不懂对方的讲话内容知识与外语水平的限制,而听不懂对方的讲话内容知识与外语水平的限制,而听不懂对方的讲话内容知识与外语水平的限制,而听不懂对方的讲话内容(五)环境的干扰形成了听力障碍(五)环境的干扰形成了听力障碍(五)环境的干扰形成了听力障碍(五)环境的干扰形成了听力障碍二、如何做到有效的倾听二、如何做到有效的倾听

(一)倾听的规则

(一)倾听的规则1.要清楚自己听的习惯要清楚自己听的习惯2.全身心地注意全身心地注意3.要把注意力集中在对方所说的话上要把注意力集中在对方所说的话上4.要努力表达出理解要努力表达出理解5.要倾听自己的讲话要倾听自己的讲话二、如何做到有效的倾听二、如何做到有效的倾听

(二)倾听的技巧:

@#@五要和五不要

(二)倾听的技巧:

@#@五要和五不要五要:

@#@五要:

@#@五要:

@#@五要:

@#@1.1.要专心致志,集中精力地听要专心致志,集中精力地听2.2.要通过记笔记来集中精力要通过记笔记来集中精力3.3.要有鉴别地倾听对方发言要有鉴别地倾听对方发言4.4.要克服先入为主的倾听做法要克服先入为主的倾听做法5.5.要创造良好的谈判环境,使谈判双方能够愉要创造良好的谈判环境,使谈判双方能够愉快地交流快地交流二、如何做到有效的倾听二、如何做到有效的倾听

(二)倾听的技巧:

@#@五要和五不要

(二)倾听的技巧:

@#@五要和五不要五不要:

@#@五不要:

@#@五不要:

@#@五不要:

@#@1.1.不要因轻视对方而抢话、急于反反驳而放不要因轻视对方而抢话、急于反反驳而放弃倾听弃倾听2.2.不要使自己陷入争论不要使自己陷入争论3.3.不要为了急于判断问题而耽误倾听不要为了急于判断问题而耽误倾听4.4.不要回避难以应付的话题不要回避难以应付的话题5.5.不要逃避交往的责任不要逃避交往的责任第五章第五章国际商务谈判技巧国际商务谈判技巧第三节国际商务谈判中第三节国际商务谈判中“问问”的技的技巧巧一、商务谈判中发问的类型一、商务谈判中发问的类型

(一)封闭式发问

(一)封闭式发问指在特定的领域中能带出特定的答复的问句指在特定的领域中能带出特定的答复的问句

(二)澄清式发问

(二)澄清式发问针对对方的答复重新提出问题,以使对方进针对对方的答复重新提出问题,以使对方进一步澄清或补充其原先答复的一种问句一步澄清或补充其原先答复的一种问句(三)强调式发问(三)强调式发问旨在强调自己的观点和已方的立场旨在强调自己的观点和已方的立场一、商务谈判中发问的类型一、商务谈判中发问的类型(四)探索式发问(四)探索式发问针对对方答复要求引申或举例说明,以便探索新针对对方答复要求引申或举例说明,以便探索新问题、找出新方法的一种发问方式。

@#@问题、找出新方法的一种发问方式。

@#@(五)借助式发问(五)借助式发问借助第三者的意见来影响或改变对方意见的发问方式借助第三者的意见来影响或改变对方意见的发问方式(六)强迫选择式发问(六)强迫选择式发问旨在方的意见抛给对方,让对方在一个规定的范围旨在方的意见抛给对方,让对方在一个规定的范围内进行选择回答内进行选择回答一、商务谈判中发问的类型一、商务谈判中发问的类型(七)证明式发问(七)证明式发问旨在通过已方的提问,使对方对问题作出证旨在通过已方的提问,使对方对问题作出证明或理解明或理解(八)多层次式发问(八)多层次式发问一个问句中包含有多种内容一个问句中包含有多种内容(九)诱导式发问(九)诱导式发问对对方的答案给予强烈的暗示,使对方的回对对方的答案给予强烈的暗示,使对方的回答符合已方预期的目的答符合已方预期的目的(十)协商式发问(十)协商式发问为使对方同意自己的观点,采用商量的口吻向为使对方同意自己的观点,采用商量的口吻向对方发问对方发问二、提问的时机二、提问的时机

(一)在对方发言完毕之后提问

(一)在对方发言完毕之后提问

(二)在对方发言停顿和间歇时提问

(二)在对方发言停顿和间歇时提问(三)在议程规定的辩论时间提问(三)在议程规定的辩论时间提问(四)在已方发言前后提问(四)在已方发言前后提问三、提问的要诀三、提问的要诀

(一)要预先准备好问题

(一)要预先准备好问题

(二)要避免提出那些可能会阻碍对方让步

(二)要避免提出那些可能会阻碍对方让步的问题的问题(三)不强行追问(三)不强行追问(四)既不要以法官的态度来询问对方,也(四)既不要以法官的态度来询问对方,也不要接连不断地提问不要接连不断地提问三、提问的要诀三、提问的要诀(五)提出问题后应闭口不言,专心致志(五)提出问题后应闭口不言,专心致志地等待对方作出回答地等待对方作出回答(六)要以诚恳的态度来提问(六)要以诚恳的态度来提问(七)提出问题的句子应尽量简短(七)提出问题的句子应尽量简短四、提问的其他注意事项四、提问的其他注意事项

(一)在谈判中一般不应提出下列问题:

@#@

(一)在谈判中一般不应提出下列问题:

@#@.带有敌意的问题带有敌意的问题.有关对方个人生活和工作方面的问题有关对方个人生活和工作方面的问题.直接指责对方品质和信誉方面的问题直接指责对方品质和信誉方面的问题.为了表现自己而故意提问题为了表现自己而故意提问题

(二)注意提问的速度

(二)注意提问的速度(三)注意对手的心境(三)注意对手的心境第五章第五章国际商务谈判技巧国际商务谈判技巧第四节第四节国际商务谈判中国际商务谈判中“答答”的技的技巧巧第四节第四节国际商务谈判中国际商务谈判中“答答”的技的技巧巧一、回答问题之前,要给自己留有思考的时间一、回答问题之前,要给自己留有思考的时间二、针对提问者的真实心理答复二、针对提问者的真实心理答复三、不要彻底地回答问题,因为有些问题不必三、不要彻底地回答问题,因为有些问题不必回答回答四、逃避问题的方法是避正答偏,顾左右而言四、逃避问题的方法是避正答偏,顾左右而言它它第四节第四节国际商务谈判中国际商务谈判中“答答”的技巧的技巧五、对于不知道的问题不要回答五、对于不知道的问题不要回答六、有些问题可以答非所问六、有些问题可以答非所问七、以问代答七、以问代答八、有时可以采取推卸责任的方法八、有时可以采取推卸责任的方法九、重申和打岔九、重申和打岔第五章第五章国际商务谈判技巧国际商务谈判技巧第五节第五节国际商务谈判中国际商务谈判中“叙叙”的技的技巧巧一、入题技巧一、入题技巧

(一)迂回入题

(一)迂回入题1.1.从题外话入题从题外话入题2.2.从自谦入题从自谦入题3.3.从介绍已方谈判人员入题从介绍已方谈判人员入题4.4.从介绍已方的生产、经营、财务状况等入题从介绍已方的生产、经营、财务状况等入题

(二)先谈一般原则,再谈细节问题

(二)先谈一般原则,再谈细节问题(三)从具体议题入手(三)从具体议题入手二、阐述技巧二、阐述技巧

(一)开场阐述

(一)开场阐述

(二)让对方先谈

(二)让对方先谈(三)注意正确使用语言(三)注意正确使用语言1.1.准确易懂准确易懂2.2.简明扼要,具有条理性简明扼要,具有条理性3.3.叙述要真实,第一次就要说准叙述要真实,第一次就要说准4.4.语言应富有弹性语言应富有弹性二、阐述技巧二、阐述技巧(三)注意正确使用语言(三)注意正确使用语言5.5.发言紧扣主题发言紧扣主题6.6.措辞得体,不走极端措辞得体,不走极端7.7.注意语调表达的含义注意语调表达的含义8.8.注意折中迂回注意折中迂回9.9.使用解困用语使用解困用语10.10.不以否定性的语言结束谈判不以否定性的语言结束谈判(四)叙述时发现错误要及时纠正(四)叙述时发现错误要及时纠正第五章第五章国际商务谈的技巧国际商务谈的技巧第六节第六节国际商务谈判中国际商务谈判中“看看”的技的技巧巧一、面部表情一、面部表情

(一)眼睛所传达的信息

(一)眼睛所传达的信息

(二)眉毛所传达的信息

(二)眉毛所传达的信息(三)嘴的动作的所传达的信息(三)嘴的动作的所传达的信息二、上肢的动作语言二、上肢的动作语言三、下肢的动作语言三、下肢的动作语言四、腹部的动作语言四、腹部的动作语言第五章第五章国际商务谈判技巧国际商务谈判技巧第七节第七节国际商务谈判中国际商务谈判中“辩辩”的技的技巧巧第七节第七节国际商务谈判中国际商务谈判中“辩辩”的技巧的技巧一、观点明确

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