邀请函名字优秀word范文 21页Word下载.docx

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的顺利开展，本院将举办“201X年厦门大学法学院学生会十届主席论坛暨法科生职业生涯规

划”活动。

时间：

201X年5月11日下午15:

00地点：

法学院教学楼a302在此，诚挚邀请您作为特邀嘉宾，出席此次活动。

相信您的关心与指导，必将为本次大

会锦上添花。

诚望您在百忙之中拨冗莅临！

此致

敬礼

厦门大学法学院团委二〇一三年五月七日·

邀请人员名单（13人）：

何丽新、朱炎生、徐崇利、曾坤瑜、李智勇、周蕾、侯利标、高斌、林旭荣、吴旭阳、

吴荻、杨茵、罗学林、荣睿（以上杨茵、罗学林的邀请函在称呼上，不用加老师。

更改为“亲爱的杨茵主席”、“亲

爱的罗学林学长”）篇二：

邀请函文案及名单

（1）201X年厦门大学法学院学生会十届主席论坛邀请函文案及名单·

厦门大学法学院团委

二〇一三年五月七日·

爱的罗学林学长”）篇三：

德国、美国邀请函范本（请用邀请公司信纸抬头出具）德国、美国邀请函范本（请用邀请公司信纸抬头出具）chinaqualitycertificationcenterno.15fangcaodixijiechaoyangdistrict

beijing100020

people’srepublicofchinainvitationletterforapplicationofvisaatembassyinbeijingtowhomitmayconcern:

onbehalfof,itismygreatpleasuretoinviteyourdelegationincludingthe

followingpersonstovisitourfactoryfordaysof201Xforcccfactory

inspection.thecontactpwesoninourofficeinismr..hiscontact

informationis:

wearelookingforwardtomeetingyourdelegationintheunitedstates.withbestregardssignature篇四：

电话邀请顾客指南电话邀请顾客指南

一、电话邀请的目的：

激起顾客的需求

1、受中国xxx协会委托，开展科普推广活动、强调权威性。

2、知识就是健康，国家级教授的讲座，引导健康新潮流、使接受健康教育的每个家

庭都能受益匪浅，但听讲并不等于卖产品。

3、现场有知名．专家讲座、咨询，检测等。

能对自己身体健康有一个很深的了解，

机会难得、莫失良机。

主题诉求要有悬念，要有吸引力，突出科技诉求。

4、同时，告知顾客我们将有一些针对性的健康手册或资料送上门，以供参考。

二、邀约前的准备：

1、作为电话邀约人，不但要熟悉出售的产品或服务、邀约或回访的目的，还需要丰

富的产品知识，应意识到采取积极态度的重要性．你的态度积极，那么别人的态度一般会更

积极，同时也应该学会应付拒绝。

电话沟通者必须能够解释产品，设身处地的为对方着想．声

音和语言技巧是很重要的，语言和声音不仅传递你的信息，而且帮助你与顾客建立友好的关

系，并帮助你树立一种良好的形象，你的声音代替了有力的握手、得体的着装、友好的微笑

和其它面对面推销所要求的那些可见的表示。

每次你在电话里，你就在描绘你自己、描绘你

的个人魅力和公司的形象。

2、挑选目标顾客，了解顾客文化层次、居住环境、家庭情况、经济情况、健康状况、

保健意识。

3、熟悉一些典型病例，适当时可举例。

三、电话预约的口径：

1、新顾客从健康入手，引导顾客的健康观念，增强其健康意识，了解顾客对产品的

评价及感性认识，判断性格类型，评估到会的概率。

2、与顾客有针对性的沟通，说明产品的价位、质量保证、康复效果等。

3、确定顾客是否到店或会场（征求顾客需要送函的时间，问清送邀请函的地点、行

走路线等）。

4、以良好的倾听使顾客感到尊重，了解顾客的个性化情况及健康心理需求。

5、以赞美缩短与顾客间的距离，赞美要恰到好处，要诚心诚意的一一服务源自真诚。

6、渲染联谊会名头是：

中国xxx协会主办的，本次会议是在全国范围内召开的，且

名额有限、机会难得。

有专家、检测、科普讲座、幸运抽奖、节目表演等。

突出顾客荣誉感，

调动其参与欲望。

四、邀约方法：

新：

说明邀约的前提条件（为什么邀约）老：

借回访发出邀请。

五、电话邀约时间：

上午：

91：

00——11：

30下午：

3：

30——5：

307：

30——8：

30（老顾客）一般最好提前2——3天打邀约电话，以便使顾客有时间安排家庭事务、提高到会率。

送邀请函的注意事项在确定顾客参加后，详细记录地址、行走路线。

与对方确定好送邀请函时间，送函人一

定要守时、事关公司的形象。

要求平时要作好顾客资源积累，增强沟通技巧，捕捉顾客意向、

建立详细个人档案，为联谊会作好准备。

1、送函前的准备：

清楚与顾客电话沟通时情形，对顾客性格作出初步分析，选好沟

通切入点，计划推销产品的数量，最好打电话、送函、沟通一条龙服务。

2、准备送函时的配套资料：

邀请函、有奖问答题、产品说明书（标注价格）、报纸。

典型顾客，准备往返交通费，对于停服顾客、新顾客可携带血压计。

3、邀请函制作精美，高档。

被邀请者姓名一定写准确，最好同时填写夫妇姓名，并

写清会议时间、地点、乘车路线、公司联系电话等（用兰色或黑色钢笔填写）。

4、要求请柬一定送到顾客家中，交至本人，以保证有前期的预热交流时间，前期工

作是联谊会现场售货成功的一大半。

切记!

因此，保证在会前与顾客沟通是重中之重。

5、登门送函：

1）目的：

表示公司的诚意及优质的服务，展示公司的良好形象。

2）以服务获得顾客的赏识、以勤劳付出赢得顾客心，倾听使顾客感到尊重，增进感

情，用深厚的知识缩短与顾客的距离。

3）作详细的家庭个性调查，了解顾客相关信息，运用心理战术，加强珍奥核酸的口

碑宣传，作好活动前的预热工作．

4）落实到会的具体人数，预计销量不少于1：

1.2。

6、进门问好：

“阿姨，您好!

我是**公司的xxx，专程为您送请柬来的!

我可以进

门吗?

”?

?

“谢谢!

”（说明来由）

7、进门后，一定要真诚的赞美顾客本人或相关方面，如室内干净、摆放合理、墙上

书法或内容有意境，能陶冶人的情操等，以便顾客产生好感．

8、以聊天的方式，寻求与顾客的共鸣点，投其所好．

9、说话掌握与顾客同频率的原则，让顾客感到一种“错觉”，你与他是同类型人，增

进好感，以产生共振的效果。

10、借机多了解顾客的家庭背景及时补进顾客的个性化档案。

11、把有奖问答的答案讲给顾客听，叮嘱其在会上积极参与、拿奖，对典型顾客可以

事前确定一些题目，届时安排其回答并巧妙引出发言。

告知对方，机会难得突出其荣誉感，

暗示其带现金来参会．

12、耐心、详细的为每一个顾客介绍一些公司情况、产品机理、现场优惠政策，选择

合适的切入点引导顾客的购买欲望．

13、对迟疑的新顾客，不可过分强调产品，应以促进其对微循环、健康知识的了解为

侧重点。

14、对一些仍未下决心的顾客，千万不可勉强．此说明火候未到，可以先冷却一会儿，

然后沟通或当作一般顾客回访以便下次再邀请。

15、送邀请函时，态度要真诚，亲近、得体、大方自然，不能给顾客造成不舒服的感

觉。

在顾客家里未经顾客同意、不准乱动家中物品、进洗手间、使用家中电话、不准吸烟、

喝水、就餐。

16、尽量邀约夫妇到会，加大力度沟通夫妇中有家庭地位的二方．

18、详细告清顾客参加活动时间。

地点、乘车路线、活动内容．

19、最后，将顾客的详细资料：

经济情况、了解情况，本人的性格、准备推销几盒，

如实的填写《参会顾客分析》交予市场部部长，并汇报该顾客的全面情况，以方便分桌。

20、自信、有实力有能力创造顾客，感动顾客、贴近顾客、服务顾客。

顾客如何进行分桌分桌安排座位是联谊会中较重要的一个环节，分桌及安排座位是否合理对于我们每次会

议的销量有很大的影响．

一、顾客资源的比例：

每桌10人，新：

老：

工作人员比例为10：

2：

2，每桌精选2名服用效果好的顾客，使

之与新顾客交流，以现身说法产生良好的口碑效应，以带动新顾客踊跃购买．要求我们的工

作人员将老顾客引见于新顾客，消除拘束、很自然的切入主题，形成顾客之间的交流与沟通．要

求工作人员起到穿针引线的作用．

二、桌长的确立谁送邀请函、谁沟通、谁当桌长，其他人员服从桌长的安排，遇困难找桌长协助、解决（互

联式沟通）。

三、任务的制定一般每桌任务量以l0—人计划销售在1.5--2.2件之间，任务量。

顾客人数分解到每位

沟通人员，分解任务坚持公平原则，针对客人类型，有的放矢地沟通。

以触动谊桌的顾客积

极参与购买。

四、沟通人员座位，以方便服务顾客为原则．如果是两位沟通人员，提前确定自己的座位，一般为斜对面，能照顾全面．同时方便相

互配合，用眼神或暗语联系．

五、分桌由谊店的市场部部长具体落实，每位专家也安排进去．

六、顾客分配座位的原则：

1．地址就近的原则：

一般把地址相近的人放在一起．容易拉近陌生人之间的距离，便于

沟通、交流、能利于活跃气氛．因此，沟通人员有必要提醒，自己所负责的桌的顾客。

“张阿

姨!

你们是邻居，这位李大叔离你家很近，在***楼!

”或者把同单位的人员安排在一桌．

2．同种疾病的原则：

俗话说：

“同病相怜”．同种病的人在一起能够引起共鸣，利于交流．如：

“李大伯，你好，我为您引见一位朋友．这位是张大叔，他也是糖尿病20年了，服用**蜂灵

效果挺好的，你们可以相互交流一下”。

3．以老带新同桌的原则：

有些老顾客，服用效果好，特领来一位新朋友．同时也利于减

少我们工作中的环节，一定把他们安排同一桌。

4．有意向购买者分散就座的原则：

把一些确定要购买的顾客分开就座，力争每桌都有提

前购买者．另外，要考虑有子女陪同或夫妻同来的超编