内容协作平台.docx

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内容协作平台

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TRSWCM6.5

用户手册

第1章中转平台登录

平台登录地址

用户名密码：

用户名：

各站点联系人提供的u-key用户名。

初始密码：

随key下发

第2章系统用户界面

登录系统后，进入系统的主页。

如下图：

用户主界面主要由工作区、导航区、操作和属性面板、标签栏、顶部菜单和信息栏组成。

工作区：

系统的主要视图页面，显示当前所在的站点、栏目下各标签中可被操作的对象或查看的内容。

导航区：

导航区包括系统资源导航树和文档高级检索。

通过导航树能快速定位到某个站点或栏目。

检索页面提供系统内文档的高级检索功能，在各栏目或站点下都可以打开这个页面进行文档高级检索。

操作和属性面板：

操作面板列举了工作区中各对象的可执行操作任务，属性面板是在选中了对象后，用于显示该对象的详细信息。

标签栏：

列举当前库、站点或栏目的功能标签。

顶部菜单：

包括快速通道、操作任务、视图、协作服务、个人服务、系统管理、配置管理、选件、帮助等菜单。

信息栏：

提供显示当前登录系统的用户，查看当前在线的用户，查看短消息列表等功能。

2.1如何创建栏目

栏目依附于站点而存在，因此只能在站点中创建。

双击“新闻站点”的图标进入站点，或在导航树中点击“新闻站点”直接进入站点。

打开标签栏中的“栏目”，进入栏目列表页面，当然，现在的“新闻站点”下没有任何栏目。

在子栏目操作任务面板中点击『新建一个栏目』，弹出新建栏目对话框。

创建一个普通栏目，在对话框中填写必填内容。

唯一标识：

国内新闻，显示名称：

国内新闻，存放位置：

gnxw。

各项必填内容编辑完成后点击确定建立栏目。

与站点的唯一标识相同，栏目的唯一标识在同一个站点下不能重名。

栏目创建后，新栏目的图标出现在栏目列表中：

单击图标选中这个栏目后，操作面板中出现栏目操作任务面板，其中列举了对栏目的所有可执行操作。

通过栏目详细信息面板，可以查看栏目的基本属性。

注意事项：

新建栏目命名规则见附件1。

2.2如何创建文档

文档只能创建在普通栏目中。

在栏目列表中双击“国内新闻”栏目图标，或者通过导航树点击“新闻站点”下的“国内新闻”进入栏目。

打开栏目下的“文档”标签页，进入栏目的文档列表页面，当然，现在“国内新闻”栏目下没有任何文档。

在栏目文档操作任务面板中点击『创建一篇新文档』，打开文档编辑页面。

选择文档类型为HTML编辑一篇HTML类型的文档。

编辑文档内容，其中文档标题和正文是必须填写的，利用工具栏中丰富的工具编辑HTML页面，同时可在编辑器右侧的属性栏中设置文档的各项属性。

编辑完成后点击底部的“保存并关闭”按钮，保存文档且退出编辑器。

这时文档列表中出现了创建的这篇文档。

选中这篇文档后，面板区域出现的“文档操作任务”面板中列出了对文档的所有可执行操作，属性面板中可查看这篇文档的基本属性信息。

2.3如何创建和设置模板

模板是带有TRS置标的HTML文件，用来控制发布页面的内容显示和结构布局。

站点、栏目和文档都属于可以发布的对象，要想发布，就必须先创建一些模板并配置到站点、栏目、文档这些对象上。

站点和栏目中都可以创建模板，站点下创建的模板可被站点内的所有栏目和文档使用，在栏目下创建的模板只能被当前栏目、子栏目和文档使用。

进入站点“新闻站点”，打开“模板”标签进入站点的模板列表页面。

在“站点模板操作任务”面板中点击『新建一个模板』，打开模板编辑器。

模板分为概览、细览、嵌套和表单打印四种类型。

概览模板用于设置站点/栏目的首页，而细览模板用于设置文档的页面。

在编辑模板时，除了必要的模板名称和内容，还需要选择合适的模板类型。

建立一个概览模板，用于展示栏目中的文档列表。

编辑模板名称为“栏目概览”，选择栏目类型为概览。

点击“添加TRS置标向导”，在添加置标向导的第一步选择文档类置标的“文档列表”，点击下一步。

进入下一步编辑置标属性，在表格中设置各个置标参数，此处设置为默认值即可，点击下一步。

进入左侧的“预览”标签，文本框中是系统根据设置的参数值生成的一段TRS置标，点击插入到光标处，这段置标代码将被复制到模板编辑器的正文中。

点击“保存”完成模板的创建。

模板列表中新创建的模板如下图所示：

选中这个模板，右侧的“模板操作任务”面板中是对这个模板的可执行操作，从属性面板可查看模板的详细信息。

按照同样的步骤，可根据实际的需求设计出多种不同的模板，以适用于各类站点、栏目和文档。

模板创建后，可以分别给以上这些对象设置模板。

给站点设置模板：

在“站点操作任务”面板中点击『修改这个站点』，弹出修改站点的对话框，设置站点的默认首页模板，点击设置模板图标，弹出选择模板对话框。

对话框中列出了站点中所有的概览模板，从中选择适合站点首页的模板，点击确定并保存站点的修改，这样站点首页模板就设置成功了。

设置栏目与文档模板的方法类似。

进入栏目后，在“栏目操作任务”面板中点击『修改这个栏目』，弹出修改栏目对话框，设置栏目的首页模板和细览模板。

首页模板即当前栏目的概览模板，细览模板则是栏目中所有文档共用的模板。

点击设置模板的图标，分别为栏目首页和栏目的文档选择合适的模板，点击确定并保存栏目的修改，这样栏目和文档的模板设置成功。

2.4文档编辑

打开的文档编辑器如下图所示。

系统中的文档分为四种类型：

HTML、纯文本、链接和文件，进入编辑器时默认为HTML类型文档，通过编辑器第一行的下拉框进行选择。

HTML类型文档：

采用可视化编辑模式，实现所见即所得的编辑效果。

可视化编辑器类似于word的操作界面，提供了编辑网页的各种工具。

纯文本类型文档：

没有工具栏，只能编辑无格式的纯文本文档。

链接类型的文档：

在链接地址里编辑以http（s）:

//或ftp:

//开头的URL地址。

链接类型文档发布后，在栏目的概览页面点击文档标题可以直接打开链接的页面。

文件类型的文档：

上传本地文件生成文档。

文件类型的文档发布后，在栏目的概览页面点击文档标题可以对上传的文件进行下载。

无论是何种类型，标题和正文是一篇文档的必要元素，因此都为必填项。

本小节主要介绍文档编辑器中对标题和正文的编辑功能，编辑器中的其他设置在文档属性中作详细介绍。

标题

点击标题文本框后面的图标，打开简易的可视化编辑器，可以修改标题的字体、字号和颜色等属性，对文档的标题进行简单的编辑。

标题后面类似这样的数字表示光标居于标题的位置及当前标题的字符数，方便文档编辑人员对标题的长度进行控制。

当绿色数字变为红色，表示标题长度超过最大限制，需要修改正确后方可保存。

点击标题后面的按钮，能够改变标题的颜色，标记只对图片附件有效。

当文档中包含图片附件时，该标记会自动选中，实际表现为文档列表中的文档标题后会增加一个图片标记，如下图所示：

【提示】：

如果标题通过简易编辑器设置了颜色，则以简易编辑器中的颜色为准。

下面主要介绍编辑HTML类型文档的工具栏。

打开编辑器时默认为简易工具栏，点击工具栏上的图标切换到高级工具栏，再点击又能切换回简易工具栏。

高级工具栏中的所有工具如下图所示：

高级工具栏第一行从左至右依次为：

页面属性、页面语法检查、打印、剪切、复制、粘贴、粘贴为无格式文本、从MSWord粘贴、查找、替换、撤销、重做、全选、插入内联文档链接、插入/编辑超链接、取消超链接、插入/编辑锚点链接、插入/编辑图片、插入图片库图片、插入/编辑多媒体、源码方式引入外部视频、插入内容模板、插入/编辑表格、批注、全屏编辑、热词替换、取消当前热词替换、插入水平线、插入表情图标、插入特殊符号。

第二行从左至右依次为：

样式、字体、大小、加粗、倾斜、下划线、删除线、下标、上标、文本颜色、背景颜色、清除格式。

第三行从左至右依次为：

左对齐、居中对齐、右对齐、两端对齐、插入/删除列表编号、插入/删除项目编号、减少缩进量、增加缩进量、插入分页符、设置分页标题、恢复历史记录、切换到简易工具栏。

编辑文字段落属性

如上图，工具栏中的编辑文字段落属性的功能和word大体相似。

除了粘贴功能，其他功能在此不作具体介绍。

以下分别介绍文档编辑器中主要工具的使用方法。

粘贴

粘贴：

普通粘贴方式，它可以保留原文的所有内容和格式。

效果与快捷键Ctrl+V相同，你也可以在正文的右键菜单中点击粘贴进行操作。

如果在个性化定制中，设定开启自动粘贴剪贴板内容选项，则以该方式粘贴。

粘贴为无格式文本：

会自动清除剪贴板内容的所有文字格式、图片、表格等，使得粘贴的内容成为无格式的文本。

从MSWord粘贴：

对于剪贴板的内容，系统有选择性地“忽略font标签”或“清理CSS样式”，清除这些格式后进行粘贴。

页面属性

单击工具栏的图标，弹出设置页面属性的对话框，如下图：

在此可以对文档的字体、行距、段落行距、段落缩进及文本方向进行整体的设置。

通过预览窗口查看当前设置后的页面效果，默认该页面属性不开启。

文档缺省设置的三个选项可以对缺省值进行设置或取消。

不改变设置：

设置的页面属性只对当前打开的文档有效，对其它文档无效。

设置为以上设置：

设置的页面属性不仅对当前打开的文档有效，并且对以后新建的文档均有效。

取消所有设置：

如果已经使用了设置的页面属性，需要在下次新建文档时使用默认设置，则可以选择该缺省设置。

插入内联文档链接

插入内联文档链接是指在当前文档正文中插入系统中其它站点或栏目（包括当前站点/栏目）下的文档，单击工具栏的图标可以打开选择内联文档页面。

页面布局和系统主页面的文档列表一致。

选择所需插入的文档后，点击确定，完成操作。

插入的内联文档路径为原文档的发布路径。

所以在插入前，需要先将待插入的文档进行发布，以保证链接地址的正确性。

插入/编辑超链接

单击工具栏的图标，弹出超链接对话框，在此对话框中编辑超链接的类型及地址，包括目标和目标框架名称，点击确定生成相应的超链接。

插入超链接时，可以在正文空白位置插入链接地址；也可以选定文字或图片作为超链接的对象。

超链接有三种不同的类型。

超链接：

在“协议”下拉列表中选择一种协议，在地址文本框中输入超链接的地址。

生成的超链接将指向网络上的协议地址。

目标及目标框架名称用来设定打开超链接时的窗口形式。

本地文件：

浏览用户的本地目录，添加一个路径，生成的超链接将指向所设的本地文件。

同样通过目标及目标框架名称来设定打开超链接时的窗口形式。

注意：

插入的本地文件链接，将只有本地用户可以访问。

页内锚点链接：

在下拉列表选择锚点，生成的超链接将指向文档正文中这个锚点所在的位置。

通过编辑/插入锚点链接工具来插入锚点。

对已有的超链接可以进行编辑。

选定一个超链接的对象，单击工具栏上的，或者单击鼠标右键菜单里的编辑超链接，可以对已经生成的超链接进行重新编辑。

如果要取消超链接，选中超链接的对象后，单击工具栏上的或者选择右键菜单中的取消超级链接，可以取消对象的链接。

插入/编辑图片

光标位于正文中时，单击工具栏按钮，弹出插入/编辑图片对话框，如下图所示：

若选择“浏览计算机，指定上传的图片文件”，需要指定本地图片，若选择“输入网络图片文件地址”，只需要输入正确的网络图片地址即可。

点击“显示图片选项”，展开完整模式后，可对图片属性进行设置，此时对话框如下图：

替换文本：

鼠标在图片上方停留时出现的提示信息。

大小：

设置图片的高度、宽度及边框大小，输入高度和宽度时，默认自动锁定比例。

位置：

设置图片的水平垂直间距及对齐方式。

链接：

勾选此选项表示当图片进行缩放保存时，点击图片将链接到图片的原始文件。

水印设置：

用来对图片添加水印效果。

选择一个存在的水印，然后设置该水印的位置（水印在图片库中设置）。

对于编辑器中已经插入的图片，选中后双击鼠标左健或单击工具栏的，以及单击右键菜单中