办公软件培训基本内容Word格式.doc
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1.Backspace←退格键:
2.选定文本→按Delete删除键
二、撤消与恢复
撤消
恢复
1
编辑→撤消
编辑→恢复
2
单击工具栏上“撤消”
单击工具栏上“恢复”
三、移动文本
1.选定文本,按左键拖动文本至相应的位置
2.选定文本→单击常用工具栏:
剪切(Ctrl+X)→定位插入点→单击常用工具栏“粘贴”(Ctrl+V)
四、复制文本
1.选定文本,按Ctrl按左键拖动文本至相应的位置
复制(Ctrl+C)→定位插入点→单击常用工具栏“粘贴”(Ctrl+V)
第三节报刊、书籍等的排版
一、字体的设置
1.选定文本利用格式工具栏进行设置(字体、字号等)
加粗
Ctrl+B
上标
Ctrl+Shift+“=”(两次还原)
倾斜
Ctrl+I
下标
Ctrl+“=”(两次还原)
下划线
Ctrl+U
增加缩进量
Ctrl+T
2.选定文本→格式→字体
四、段落的排版格式:
一、设置段落缩进的方法:
A选定段落→格式→段落→缩进与间距标签→缩进(设置数值注意不同的单位设置)确定
二、段落的对齐方式:
指文本在水平方向的排列顺序
设置段落对齐方式的方法:
A、选定段落单击格式工具栏上对齐按钮
B、选定段落→格式→段落→对齐方式
三、行距的设置:
选定段落→格式(或右键)→段落→行距(注意最小值、固定值的使用)
四、段间距的设置:
选定段落→格式(右键)→段落→间距→(段前、段后)
五、文档的边框和底纹
边框的分类A文字边框B段落边框C页面边
底纹的分类:
A文字底纹B段落底纹:
框
1。
边框的设置:
选定文本或段落→格式→边框和底纹→边框→线形→颜色→宽度→设置{方框、阴影、三维、自定义(只适用于段落)}→应用范围(文字、段落)
2。
底纹的设置:
选定文本或段落→格式→边框和底纹→底纹→填充颜色和图案→应用范围(文字、段落)→确定
3。
页面边框的设置
格式→边框和底纹→页面边框→艺术型→宽度→确定
第四节
Word的图文混排功能
一、如何插入剪贴画
1、定位插入点→插入→图片→剪贴画
2、单击绘图工具栏“插入剪贴画”(老人头图标)
“图片”标签→选择一种类别→选取图片→插入剪辑
二、如何插入图形文件
插入→图片→来自文件→工具→查找→查找范围(勾选搜索子文件夹)→开始查找→选图片→插入
三、编辑图片(右键菜单栏→图片)
A.缩放图片:
直接拖动图片的控制点,利用shift可按比例进行缩小和放大
B.移动图片:
①按左键直接拖动图片②利用方向键移动图片③微移Ctrl+方向键
六、艺术字的插入
a.插入→图片→艺术字→
b.单击绘图工具栏“插入艺术字”→
艺术字库→选取一种式样→编辑艺术字(输入文字)→字体→字号→确定
设置艺术字格式:
a.选取艺术字→格式→艺术字
b.右键艺术字控制点→设置艺术字格式
(Excel部分)
第一节
一、Excel的启动
<
1>
.开始→程序→MicrosoftExcel
2>
.双击桌面Excel快捷图标
二、对工作表的操作:
一)重命名工作表:
A.激活工作表标签→格式→工作表→重命名
B.右键工作表标签→重命名
C.双击工作表标签→输入文字
二)新增工作表:
A.右键工作表标签→插入→常用→工作表→确定
B.菜单“插入”→工作表
三)删除工作表:
A.右键工作表标签→删除
B.激活工作表标签→编辑→删除工作表
四)移动和复制工作表:
A.移动工作表:
按左键拖动工作表标签到目标位置
B.复制工作表:
按Ctrl键拖动工作表标签到目标位置
C.激活工作表标签→编辑→移动或复制工作表(建立副本就可复制工作表)
三、调整行高(注意调整相邻与不相邻的多行行高)
.拖动行号间的分隔线
.选定行→格式(或右键)→行高
四、调整列宽(注意调整相邻与不相邻的多列列宽)
.拖动列标间的分隔线
.选定列→格式(或右键)→列宽
五、插入行/多行
.选定行或多行→菜单“插入”→行
.选定行或多行→右键→插入
六、插入列/多列
.选定列/多列→菜单“插入”→列
.选定列/多列→右键→插入
七、删除列/行
选定列/行→编辑(或右键)→删除
第二节
一、数据的输入
1.文本数字的输入:
如电话区码:
0760,在英文输入状态下单引号+文本数字>
2.相邻单元格填充相同数据:
用鼠标拖动含有数据的单元格的右下方的填充柄到目的的位置
选取数据单元格以及要填充单元格区域→编辑→填充有(向上、向下、向左、向右)
选取单元格区域→输入数据→Ctrl+回车
二、等差数列的填充
1.公差为“1”时,在第一个单元格输入初始值→按Ctrl拖动填充柄至目的位置
2.在第一单元格输入初始值,在第二个单元格输入相邻数→选取第一、第二单元格拖动填充柄至目标单元格
3.在第一单元格输入初始值→编辑→填充→序列→序列产生在(行、列)→选择类型(等差、等比)→步长值(即公差或公比的值)→终止值
三、自定义序列
工具→选项→自定义序列→新序列→输入序列(每输入一个选项后回车到下一行)→添加→确定(如个人名)
四、格式化工作表
单元格的设置:
选定单元格区域→格式→单元格
选定单元格区域→右键→设置单元格格式
1.数字的设置:
选定单元格区域→格式→单元格→数字(货币、常规、会计专用、文本……)
2.对齐方式的设置:
选定单元格区域→格式→单元格→对齐(水平对齐、垂直对齐)→文本控制(自动换行、缩小字体填充、合并单元格)→文字方向→角度
注:
跨列居中、手工换行(Alt+回车)
3.边框的设置
选单元格区域→格式→单元格→边框→线条样式→选颜色→外框/内部
4.底纹的设置:
选单元格区域→格式→单元格→图案(格式工具栏→填充颜色)
五、自动套用格式
选取单元格区域→格式→自动套用格式
第三节公式与函数
一)函数
自动求和:
选定存放结果的单元格→单击“自动求和”→选取参加求和数据单元区域→回车
1.求和函数:
格式=Sum(单元格地址:
另一单元格地址){冒号相当于“到”字}
格式=Sum(单元格地址,另一单元格地址){逗号相当于“和”字}
2.平均数函数:
格式=Average(……)
3.最大值函数:
格式=Max(……)
4.最小值函数:
格式=Min(……)
函数:
Sum、Max、Average、Count、Round(四舍五入)、right、left(文本函数)
Countif、sumif
第四节数据的管理
一.数据的排序:
A、选取数据清单中任意单元格→数据→排序→主要关键字→(递增、递减)→次要关键字(当主要关键字数据相同时使用)→确定
二.数据的筛选:
(自动筛选和高级筛选)
A、自动筛选:
选取单元格区域→数据→筛选→自动筛选→单击筛选的下拉菜单→单击自定义→在显示行中(设置条件)→确定
三.综合应用(工资条的制作)
(1).在Excel2000中创建工资表(如上表)→保存在C盘(文件名为:
工资表)
(2).选取Excel中表格中所有数据→复制→打开WORD2000→编辑→选择性粘贴→粘贴链接(HTML格式)→另存为“工资表数据源”
(3).创建如下表的主文档:
→进行邮件合并→得到工资条
姓名
基本工资
补贴
奖金
罚金
实发工资