公文写作格式规范手册.docx
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公文写作格式规范手册
公文写作格式标准手册
关于共青团工作文件的规定
一、指导思想和文件范围
1.指导思想:
通过文件标准我校团组织内部管理,明确办事程序,加强团组织内部建设;
2.文件制定范围:
各组织、各部门、各人员职责、分工、考核和奖惩;共青团组织宣传和重大活动开展各方面事务办事流程和标准;团费收缴和开支流程与标准;干部选拔、培训、考核和晋升。
二、文件制定流程
1.校团委各部门根据管理和组织建设的需要,拟定相关组织建设和管理的制度;
2.制度拟好后交团委办公室和负责组织宣传的团委书记助理核稿;核稿完成后征求相关部门意见;
3.拟稿部门将稿件和相关部门意见汇总后提交书记办公会议讨论;
4.书记办公会议讨论通过后,填写《河职院团委发文稿纸》,经团委书记签字后正式打印发文并盖章生效。
三、文件格式与要求
1.文件字号和主题词要求:
字号为“河职院团字[]号〞;主题词一般从文件主题中提炼,不适合提炼的可以注明为组织建设、干部管理、活动管理、阵地建设等;
2.纸张要求:
16开纸张;
3.页边距要求:
上2.2厘米、下1.8厘米、左2.1厘米、右1.9厘米;
4.行距要求:
固定值25-30磅(视页面和内容具体情况定);文件头顶空4行,小二号字号,行距为30磅;“河职院团字[]号〞下面空2行,小二号字号,行距为25磅,后为文件标题;
5.标题字体要求:
小标宋2号(如电脑无此字体,改用宋体加粗或华文中宋加粗);
6.文稿内标题格式要求:
一级标题黑体小3号,二级标题楷体加粗小3号,三级标题仿宋体加粗小3号,正文使用仿宋小3号。
四、文件管理
1.文件由团委办公室负责发送、统计和归档管理;发文后,由团委会办公室负责填写《河职院团委发文统计表》;
2.文件发送范围为:
学校分管领导,党委办公室,学生工作处,校团委会,各学院团总支,校学生会,社团联合会,自律委员会,青年志愿者协会,播送站,大学生艺术团。
关于团讯的规定
一、指导思想和团讯范围
1.指导思想:
通过团讯宣传推动我校共青团的组织建设、活动建设等方面的工作思路、工作举措和工作创新,进一步推动我校共青团工作更上一个台阶;
2.团讯宣传范围:
主要针对我校共青团各级组织的组织建设的各项举措、各类重大活动和工作动态、工作思路等方面的提炼和总结。
二、团讯制定流程
1.校团委各部门、各组织和各学院根据本组织建设和活动的思路、动态和创新,拟写本组织的团讯;
2.团讯拟好后交团委办公室和负责组织宣传的团委书记助理核稿;
3.提交团委书记审核后签字发文,并在团委网站刊登。
三、团讯格式与要求
1.团讯字号要求:
“第期(总第期)〞统一用黑体小三;“共青团河源职业技术学院委员会编200年月日〞统一用仿宋体四号;
2.纸张要求:
16开纸张;
3.页边距要求:
上2.2厘米、下1.8厘米、左2.1厘米、右1.9厘米;
4.行距要求:
固定值25-30榜(视页面具体情况定);文件头顶空4行,小三号字号,行距为单倍行距;“第期(总第期)〞下面空2行,小三号字号,行距为27磅,后为团讯标题;
5.标题字体要求:
小标宋2号(如电脑无此字体,改用宋体加粗或华文中宋加粗);
6.文稿内标题格式要求:
一级标题黑体小3号,二级标题楷体加粗小3号,三级标题仿宋体加粗小3号,正文使用仿宋小3号。
四、团讯管理
1.校级各组织和各学院举办的重大活动,需独立出一期团讯;原则上要求各院系每月完成团讯一期以上;
2.团讯由团委办公室负责打印发送、统计和归档管理;
3.团讯发送范围为:
学校分管领导,党委办公室,学生工作处,校团委会,各学院团总支,校学生会,社团联合会,自律委员会,青年志愿者协会,播送站,学生艺术团。
关于工作方案、方案的规定
一、指导思想
围绕我校团委的中心工作,通过制定方案、方案标准我校共青团各级团组织、学生组织及各部门个人的工作开展,统筹规划部署,推动我校共青团在宣传、组织和活动等方面的建设。
二、方案、方案制定范围
1.一定时期内各级团组织、学生组织或个人工作开展的思路方向,如周方案、学期方案、学年方案等;
2.各类大小型活动的开展。
三、格式要求
1.首行标题,为小标宋2号(如电脑无此字体,改用宋体加粗或华文中宋加粗),标题行距为30磅,标题下面空一行,小三字号,行距15磅,后接正文;
2.纸张要求:
A4开纸张;
3.页边距要求:
上3.1厘米、下2.5厘米、左2.8厘米、右2.5厘米;
4.行距要求:
固定值25-30榜(视页面和内容具体情况定,常用行距为27磅);
5.文稿内标题格式要求:
一级标题黑体小3号,二级标题楷体加粗小3号,三级标题仿宋体加粗小3号,正文使用仿宋小3号。
6.正文结束后空两行(视页面而定,可空一行或不空行),在正文后的右下角注明制定方案、方案的组织、部门或个人,在制定单位下面注明制定方案、方案的时间。
四、内容撰写要求
1.各级团组织、学生组织、各部门工作方案的要求:
(1)在正文开头写明开展本组织、本部门工作的指导思想、工作中心和工作重点;
(2)需将本组织、本部门的工作归纳分类,采取大点带小点,小点带细节的分点论述;
(3)正文后,需附上一份关于在一定时期内的工作附表,里面需写明活动、时间、地点、负责人(部门);
(4)正文有需要的,也需附上表格。
2.关于活动的方案、方案的要求:
(1)需写明指导思想、主题、时间、地点、参加人员、主办单位、承办单位、协办单位、赞助商、评比细则(比赛规则)、奖项设置、活动要求(重点事项)等;(视活动需要而定)
(2)系列活动的总体方案,在上述规定的基础上,在每个活动中也需注明以上关于活动方案、方案的要求,并在同一份方案、方案中表达。
关于工作总结的规定
一、指导思想
围绕我校团委的中心工作,通过总结个人工作、部门工作、组织工作、宣传工作、活开工作,发扬优势,查找缺乏,扬长补短,积极推动个人、部门和组织,特别是我校团委的开展,从而促进我校团委在宣传、组织和活动等方面的建设。
二、工作总结的范围
1.一定时期内各级团组织、学生组织及各部门或个人工作开展工作的总结,如周工作总结、学期工作总结、学年工作总结等;
2.各类大小型活动开展后的总结。
三、格式要求
1.首行标题,为小标宋2号(如电脑无此字体,改用宋体加粗或华文中宋加粗),标题行距为30磅,标题下面空一行,小三字号,行距15磅,后接正文;
2.纸张要求:
A4开纸张;
3.页边距要求:
上3.1厘米、下2.5厘米、左2.8厘米、右2.5厘米;
4.行距要求:
固定值25-30榜(视页面和内容具体情况定,常用行距为27磅);
5.文稿内标题格式要求:
一级标题黑体小3号,二级标题楷体加粗小3号,三级标题仿宋体加粗小3号,正文使用仿宋小3号。
6.正文结束后空两行(视页面而定,可空一行或不空行),在正文后的右下角注明工作总结的组织、部门或个人,在总结单位下面注明总结时间。
四、内容撰写要求
1.各级团组织、学生组织及各部门工作总结的要求:
(1)在正文开头写明开展本组织、本部门工作的指导思想、工作中心、工作重点及自我评价工作开展的总体情况;
(2)需将本组织、本部门的工作归纳分类,采取大点带小点,小点带细节的分点论述,在分点的过程中需附有工作的表格,可以是开展过的活动,参与协助过的大型活动或是所取得的奖项表格等;
(3)正文需写明在开展过的工作中值得提倡、发扬的,具有优势,可以提高工作效率、团队凝聚力的方面,也需说明在开展过程中没做好的、存在问题的方面,并对缺乏和存在问题提出改良意见。
2.关于活开工作总结的要求:
(1)单项活动的总结,参照上述组织、部门的总结要求;
(2)系列活动的总结,在上述规定的基础上,除了要写活动总体的总结,每个分活动也需总结,并且总体的总结正文中必须附有关于活动实际开展情况的表格。
3.关于个人的总结要求:
个人的总结应写明自己参加过的工作,在工作中的收获和在工作中发现的缺乏,并对自己的缺乏提出改良意见。
关于表格的规定
(常用有word表格和excel表格)
一、关于word表格的规定:
1.标题:
采用小二号加粗华文中宋(电脑没有的可用宋体);
2.正文:
采用小四号宋体,需特别注明的地方可加粗;内容行距为15-25磅。
二、关于excel表格的规定:
1.标题:
采用小二号加粗华文中宋(电脑没有的可用宋体)20-36磅;
2.正文:
采用宋体12磅,需特别注明的可加粗。
关于其他公文的规定
其他公文有:
一般通知、申请书等。
一、一般通知:
主要是各级团组织及学生组织为了工作开展宣传和组织活动的需要,需以通知的形式下发有关的内容。
1.格式要求:
(1)标题:
可直接写“通知〞或“关于XXXX的通知〞,采用方正小标宋二号,下面空一行,行距为15磅,后接正文;
(2)正文首行为接收通知的对象,不空格,加冒号;转行空两格后为关于通知的内容;
(3)最后注明下发通知的单位和时间。
二、申请书:
主要是开展活动所需物品的申请。
(1)标题:
写申请书,采用方正小标宋二号,下面空一行,行距为15磅,后接正文;
(2)正文首行写明向何单位申请不空格,加冒号,为“尊敬的XX:
〞;转行空两格后为关于申请的内容;
(3)内容需写明申请物品的目的、使用时间和使用部门或个人;
(4)最后注明申请单位和时间。