企业部门及岗位职责Word文件下载.docx

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6、业务员

7、采购员

6、工程部

2、工程师

七、工程技术部

2、项目经理

3、施工员

八、预算科

1、科长

2、预算员

3、质安部

1、质安部部长

2、质检员

3、安全员

总经理

职责:

1、执行公司章程,对董事会负责并报告工作

2、领导、主持公司的经营管理,行政管理工作;

3、组织和制定公司生产、年度经营、发展、财务、人事、劳资、福利等计划,报董事会批准实行,主持制订公司年度预、决算报告;

4、代表公司对外签署合同和协议;

5、定期向董事会提交经营计划工作报告、财务报表等;

6、向董事会提名任免公司重要岗位职员、部长（主任）及项目的经理和领导班子成员;

7、任免和调配项目、副经理以及主要管理人员、财务人员、业务员等;

8、决定员工的奖惩、定级、升级、加薪、雇用或解雇辞退;

9、提出公司机构设置、调整或撤销的意见,报董事会批准;

10、签发日常行政、业务和财务等文件;

11、负责公司调配公司人力、物资、机械等资源。

12、任命管理者代表;

13、公司章程或董事会授予的其它职权。

副总经理

1、协助总经理制定公司发展战略规划、经营计划、业务发展计划;

2、组织、监督公司各项规划和计划的实施;

3、负责将公司内部管理制度化、规范化;

4、负责分管部门和业务的工作,对分管部门和业务的工作负领导责5、任,在分管职能上有较大自主决策权。

6、协助总经理推进公司企业文化的建设工作;

7、总经理临时授权的其它工作。

办公室

部门职责:

⏹负责总经理室日常事务工作,起草企业行政综合性文件,搞好部门之间的协调。

⏹负责公司文件管理,做好文件的收发、审核、打复印、传递、归档,制定文件处理的程序和制度,并做好保密工作,协助对与公司质量体系有关的文件和资料进行控制。

⏹负责公司法人代表印章、营业执照、企业资质证书、项目经理证书、介绍信等有关证件的保管使用。

⏹负责公司对内外的会务工作,包括会议通知、会议准备、会议记录,并检查会议精神贯彻落实情况。

⏹负责企业资质管理,做好申报、注册与年检工作;

负责公司下属分公司的营业登记、变更和年检工作。

⏹负责公司各类档案管理,积极做好开发利用工作。

⏹负责企业项目经理年检及优秀项目经理申报工作。

⏹组织开展公司行政、后勤和行政档案管理工作;

9、组织公司信息管理工作;

10、作好公司资质申报的管理、支持与服务;

11、收集、整理和管理与本部门业务有关的各种内外部文件和资料;

12、代表公司与政府主管部门、局或公司或其它法人、社团、业主等进行接洽、联系。

办公室主任

岗位职责:

1、在总经理的领导下,负责主持办公室的全面工作,组织并督促下

属人员全面完成本室职责范围内的各项工作任务;

2、贯彻落实本部门岗位责任制和工作标准,搞好同各部门的工作关系,加强协作配合做好衔接协调工作;

3、组织汇局或公司年度综合性资料、草拟公司年度总结、工作计划和其它综合性文稿,及时收集整理公司和项目的文件资料,提供以公司名义上报、发布、发言的文稿审核工作,严格按行文程序办理,保证文稿质量;

4、组织收集和了解各部门的工作动态,协助总经理及公司领导协调各部门之间有关的业务工作,掌握公司主要活动情况,为公司领导决策提供意见和建议,负责编写公司各项重要事件的记录工作;

5、负责召集公司办公会议,检查督促办公会议和公司领导布置的主要工作任务的贯彻落实情况;

6、负责监督公司印章的保管、使用;

7、参与公司发展规划、年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论;

8、负责组织公司有关管理标准及规章制度的拟定、修改和编写工作,协助参与专用管理标准及管理制度的拟定和修改工作;

9、负责组织公司和项目文明办公的管理工作。

10、负责落实办公用品和大宗固定办公用品的采购、发放和管理工作;

11、负责组织或协助召开公司各种会议,开展年度总结评比和表彰工作;

12、负责做好公司来宾的接待安排,处理公司的公关事务,接待客户、客人,负责公司对外的联谊联络工作,策划公司的对外宣传等活动,统一负责对上级主管部门的联系;

13、有权向直属领导提议下属人选,并对其工作考核评价;

14、领导做好公司食堂、公司车辆的管理工作;

15、负责公司党务工作,负责对公司所有党员考评和党费的管理;

16、负责外来文件的拟办意见,为领导提供相关信息,协助处理文件;

17、完成公司领导交办的其它工作任务。

办公室人事专员

1、组织制定公司人事规章制度,并督促、检查制度的贯彻执行。

2、组织设计和完善公司的组织结构,做好定岗定编,合理有效配置人力资源。

3、组织开展岗位（工作）分析,编制职位说明书与岗位规范,建立健全岗位责任制。

4、进行人力资源开发,制定员工职业生涯规划和人才梯队计划。

5、负责人员招聘,经过多种渠道为公司寻求合适的人才。

6、负责制定公司培训计划,组织人员参加培训,评估培训效果。

7、负责组织实施绩效考核,统计考核结果。

8、负责核定各岗位的工资标准,编制年度薪资调整方案,核算每月员工的工资。

9、负责代表公司与员工签订劳动合同及其保管工作。

10、负责社会保险及商业保险的办理。

保险办理

11、负责建立健全员工的人事档案。

12、负责公司员工奖惩、差假以及升、降、调、辞等人事调整手续办理。

13、负责员工考勤管理和纪律监察。

14、负责对员工劳动保护用品定额和计划管理工作。

15、负责协调员工关系,解决劳动纠纷。

16、负责协调公司与政府及其它单位对口部门的关系。

17、负责组织企业文化建设。

18、负责公司人力资源信息的上传下达工作。

财务部

1、参与制定本公司财务制度及相应的实施细则。

2、参与本公司的工程项目可信性研究和项目评估中的财务分析工作。

3、负责董事会及总经理所需的财务数据资料的整理编报。

4、负责对财务工作有关的外部及政府部门,如税务局、财政局、银行、会计事务所等联络、沟通工作。

5、负责资金管理、调度。

编制月、季、年度财务情况说明分析,向公司领导报告公司经营情况。

6、负责销售统计、复核工作,每月负责编制销售应收款报表,并督促销售部及时催交楼款。

负责销售楼款的收款工作,并及时送交银行。

7、负责每月转账凭证的编制,汇总所有的记账凭证。

8、负责公司总长及所有明细分类账的记账、结账、核对,每月5日前完成会计报表的编制,并及时清理应收、应付款项。

9、协助出纳做好楼款的收款工作,并配合销售部门做好销售分析工作。

10、负责公司全年的会计报表、帐薄装订及会计资料保管工作。

11、负责银行财务管理,负责支票等有关结算凭证的购买、领用及保管,办理银行收付业务。

12、负责先进管理,审核收付原始凭证。

13、负责编制银行收付凭证、现金收付凭证,登记银行存款及现金日记账,月末与银行对账单和对银行存款余额,并编制余额调节表。

14、负责公司员工工资的发放工作,现金收付工作。

部门经理

（一）具体负责本公司的财务会计工作

1、对各项财务会计工作定期研究、布置、检查、总结。

严格遵守财经纪律和公司各项规章制度。

不断改进和提高财务会计工作水平。

2、督促本公司加强定额管理、原始记录和计量检验等基础工作。

3、认真审核会计凭证和会计报表,做到数字真实、计算准确、内容完整、说明清楚、报送及时。

（二）组织制定本公司的各项财务管理制度

1、制定的各项财务管理制度应便于各部门管理和核酸并有利于提高经济效益

2、随时检查各项财务制度的执行情况,发现违反财经纪律、财务会计制度的,及时制止和纠正,重大问题应向公司领导汇报。

3、及时总结经验,不断完善各项财务管理制度。

（三）组织编制本公司的财务收支计划,按时报送公司领导,并检查各部门执行情况

1、在编制财务收支计划前,应要求各职能部门提供切实可行的收支计划明细表,经审核验证后据此编制本公司的财务收支计划和编制说明。

2、经总经理审批的财务收支计划,应组织有关职能部门严格实施,不得随意突破。

3、资金掉要如实反映矛盾和问题,有效利用现有资产,保证经营活动正常进行。

（四）组织编制本公司的成本计划和费用预算,并将各项计划指标分解下达落实并检查执行情况。

1、编制的成本计划应现金合理,费用预算应厉行节约,费用开支不突破规定范围。

2、在本公司总经理的组织下,应将成本计划和费用预算案项目分解,逐步落实到各职能部门。

3、设计必要的台帐及时反映、分析计划或预算执行情况。

并向各职能部门反馈。

（五）充分运用会计资料,分析经济效果,提供可靠信息,预算经济前景,为公司领导决策提供依据。

（六）组织本公司财务人员学习政策法规和业务技术,负责财会人员的考核。

（七）负责协调财务和各部门的工作,多于其它部门联系、协调,把财务工作纳入正轨。

（八）负责保管公司财务专用印鉴,并按公司财务制度使用印鉴。

（九）负责销售统计、复核工作,每月负责编制销售应收款报表,并督促销售部及时催交楼款。

（十）完成公司领导交办的其它工作。

核算会计

1、在部长领导下,按照公司财会制度和核算管理有关规定,负责公司各种核算和其它业务的记账工作。

2、根据会计制度规定,设置科目明细帐和使用对应的账簿,认真、准确地登录各类明细帐,要求做到帐目清楚、数字正确、登记及时、帐证相符,发现问题及时更正。

3、及时了解、审核公司原材料、设备、产品的进出情况,并建立明细帐和明细核算,了解经济合同履约情况,催促经办人员及时办理结算和出入库手续,进行应收应付款项的清算。

4、负责依税法规定做好印花税贴花工作及相应的缴纳记录。

5、负责固定资产的会计明细核算工作,建立固定资产辅助明细帐,及时办理记帐登记手续。

6、负责公司的各项债权、债务的清理结算工作。

7、正确进行会计核算电脑化处理,提高会计核算工作的速度和准确性。

8、协助主办会计等做好会计原始凭证、帐册、报表等会计档案的整理、归档工作,就职责范围问题提出工作建议。

9、完成财务部部长临时交办的其它任务。

出纳员

1、按规定每日登记现金日记账。

2、根据记账凭证收付现金。

3、每日负责盘清库存现金,核对现金日记账,按规定程序保管现金,保证库存现金及有价证券安全。

4、保管好各种空白支票、票据、印鉴。

5、负责接收各项银行到款进账凭证,并传递到有关的制单人员。

6、负责代理记账单位出纳工作

7、完成科领导交办的其它任务。

经营部

1、决执行国家各项方针和政策,坚持”依法管理,专业服务,信誉第一,客户至上”的服务宗旨。

2、正确理解企业发展战略和企业核心价值观,准确向员工传达和渗透。

3、具有高度的责任心和敬业精神,以身作责,时刻维护公司形象为己任,从全局出发,无私、客观、公正、公平地处理事务。

4、对经营部全权负责,做好各会馆和管理服务中心的坚控和调配工作,对出现不合理的服务,及时做出处理。

5、合理调配人员,协调各岗位的分工与协作,责任到人,同时关心员工生活,确保员工有良好的精神面貌和积极的工作态度。

6、负责制度贯彻落实各岗位责任制,制定工作要求,管理怒表的经济指标以及建立各项管理制度。