古诗文朗诵比赛活动策划书Word下载.docx
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我们必能协助院学习部、宣传部圆满完成本届古诗文朗诵大赛的后勤准备工作，以热情、认真、细心、负责的态度来处理本次大赛的任何事宜，让每一位选手放心参赛，以最佳状态出色发挥。
我们班的全体同学必定各尽所能，出色地完成任务，让大家欣赏到一场高水平的古诗文朗诵大赛，也借此机会发挥本班优势,向大家交上一份满意的答卷。
1、经验优势成功的活动需要丰富的经验来指导。
在过去的两年里，我们班的同学在院里以及学校其他各部门组织里都有担任部长等要职，如：
院学习部部长、秘书部部长，校公关协会会长、演艺部部长，校乒乓球协会宣传部部长等，积累了成功组织大型活动的丰富经验并从中锻炼了较强的组织策划能力。
比如学习部组织的新生杯辩论赛、知识竞赛等学院活动。
此外，我们班在XX年成功地承办了文学院院运会的后勤工作，XX年成功地承办了文学院的团代会。
在这两次的承办活动中，我们班的同学充分发扬了团结互助、认真负责的精神，把每一项工作都做得有条不紊。
在此期间所积累的宝贵的实战经验，为我们这次承办古诗文朗诵大赛打下了坚实的基础，也为我们注入了强大的信心。
2、团结优势我们班是一个团结、友爱、互助的班级，同学们更是将班集体的事当作是自己的事，不辞辛劳，认真负责，秉持着耐心、细心、用心的原则，争取将工作做得出色完美，为班集体争光，为学院争光。
如在XX年的文学院趣味运动会中，我们班的同学凭借着大家的努力拼搏与团结奋进，取得了“文学院趣味运动会”的团体定向越野第五名，趣味运动第三名，团体第二名，同时也取得了院运会最佳组织奖。
在XX年的班级评比中，我们获得了文学院班级评比一等奖；
在校的评比中，我们更是获得校的一等奖。
3、承办实力古诗文朗诵大赛需要各方面有机配合，每一个部门扮演着重要的角色。
我们班有多名同学具备组织大型活动的经验和能力，熟悉比赛流程以及各个方面的细节。
如：
刘喜冰同学曾是院礼仪队队长，多次带领礼仪队参加各类活动，有着丰富的礼仪工作经验，杨启晔、张艳嫦同学也曾是院礼仪队的成员，多次参加过礼仪队的各类活动，决赛当晚可以更好的协助院礼仪队圆满完成礼仪接待工作。
为了避免前年首届诗文朗诵比赛中主持人出现的对学院专业情况不熟悉的问题，我们联系了08中师
（2）班陈文轩同学、08中师（5）班强丽雯同学以及08中师（6）班包佳琪同学，邀请他们出席比赛司仪。
在版头、选手风采展等制作方面，我们班同学熟悉电子杂志及flash动画设计，我们班的班刊就是采用电子杂志的方式出版，因此能够更好的协助网络部进行工作。
4、创新优势
（1）为确保这次比赛的质量，我们已邀请刘琼竹老师为选手们进行比赛前的培训。
此外，选手有需要的情况下，可以帮助选手化妆。
（2）在宣传工作方面，我们与以往不同，不仅重视活动前期的宣传工作，如：
宣传海报、宣传展板、写在每个课室的黑板上、在每个宿舍楼放置宣传画以及在一、二教挂电子海报等，同时也重视活动后期的宣传工作，如：
请广师视频来录制比赛全过程和请校报同学（我们班的李桂芬、李燕霞同学在校报分别任文艺部部长和秘书部部长）跟踪报道，扩大此项活动的影响力，同时为以后的师弟师妹承办活动提供更为直观的参考。
（3）制作了最终结果总表，避免了首届大赛颁奖时的混乱。
（4）在经费方面，我们争取到赞助，金额为500元。
这样我们在活动时具有更为充裕的活动经费，在各项活动中更能保障质量。
（5）在服装方面，我们准备了部分服装，提供给未做准备的选手，使得选手的表演方式更丰富更具观赏性。
（6）在舞台布置方面，我们准备了实物布置，例如：
古筝、笔墨纸砚、文人书桌、画卷等，力图营造一个清幽诗意雅致的环境。
（7）在邀请函制作方面，我们集结了全班同学的智慧和技术，制作出精美的不同于以往比赛的邀请函，显示出诚意十足。
（8）在选手牌和班牌的制作上，我们借用了古代文人的随身之物——玉佩，着力为选手和现场增添古代文人气息。
（9）在观众互动方面，我们准备了一项与古诗文相关的有奖竞猜活动，不仅能活跃气氛，而且奖品丰厚。
（10）在中间表演环节阶段，我们准备了古筝表演或者是个人独唱。
三、赛程安排及比赛流程表
（一）赛程安排
时间
进行内容
负责小组
备注
3月9日—
—13日
1、9号发放大赛通知
2、9号—13号各班自行组织初赛，选出参赛选手
3、申请学术报告厅、横幅悬挂处
秘书组
机动组
3月13号
13号上午各班学委将参赛选手名单、联系方式、作品内容（注明作品名称、作者）以及各班初赛组织情况汇报（包括图片和文字说明）
交至院办值班桌待处理文件夹。
3月13日晚
召开选手会议，交代相关注意事项，并抽签决定出场顺序
18：
30
院办会议室
3月15日
1、联络参赛选手，收集其所制作的PPT和朗诵背景音乐和个人生活照电子版，并及时交给网络组集中制作；
2、提供5份所朗诵的作品，以供评委传阅
联络组
网络组
3月20日
进行彩排，让工作人员、主持人、选手等熟悉比赛流程
全体
具体时间、地点待定
3月23日
召开全班会议，分配比赛现场工作
19：
地点：
3月24日
举行比赛
19：
00
一教学术报告厅
（二）比赛当天流程表
15：
40——17：
布置外场地
17：
00——18：
15
布置内场地
30——19：
嘉宾、评委、观众入场
选手签到（18：
15）
网络组放音乐、各工作人员各就各位
00——19：
主持人介绍评委、嘉宾和选手（选手一一登台亮相，进行一句话自我介绍）宣读比赛规则和奖项设定
秘书组演示记时提示
礼仪小姐为各位评委呈递评分表和各选手所选择的诗歌
15——20：
宣布比赛正式开始，1~8号参赛选手朗诵作品。
礼仪组负责拿结果，秘书组负责记时、记分
20：
00——20：
10
中场表演，弹古筝或个人独唱
现场工作人员维持秩序
10——21：
剩下9~15号参赛选手朗诵
21：
00——21：
比赛结束，总评委点评
秘书组计算结果，宣传组填写奖状，礼仪组按顺序叠好
05
观众互动
礼仪组负责给观众派发礼物
05——21：
20
主持人宣布比赛结果，嘉宾颁发获奖证书给获奖选手，并与其合影留念。
礼仪组请嘉宾颁发证书并与选手合影留念
20——21：
40
工作人员清理赛场
全体同学
四、应急措施为更好应对突发性事件，我们充分考虑可能会出现的状况，并针对这些状况采取相应的解决办法。
1．选手紧张，忘记朗诵内容。
一方面我们会在赛前与主持人进行沟通，采取措施应急救场，避免冷场，另一方面现场的工作人员将会积极调动现场气氛，例如鼓掌加油等，使选手减轻压力，及时恢复状态。
2．事先试播的背景音乐播放不出来，网络组马上启用备份音乐。
如果问题较严重，我们会根据实际情况作出相应措施（如进行一些观众互动等应急措施），尽量避免影响比赛氛围。
3．开始或中途音响出问题，在抢修中，我们将准备一些活动来安排现场互动，如让观众讲感受或进行竞猜古文知识等互动活动。
4．我们会事先收集一些诗歌朗诵比赛的视频，当现场表演节目出状况时，就可以播放给观众欣赏，以防止冷场。
5.如果选手临时提出更换背景音乐等与演讲有关的要求，我们将会尽量满足其要求。
6.如果选手缺席，比赛照常，如确实有急事，可以调整选手的出场顺序，若选手无故在规定时间达10分钟后未到则作弃权处理。
7.如果出现观众起哄等现象，场上工作人员会维持秩序。
8.鉴于会出现选手朗诵时与PPT的播放内容不同步，届时会安排座位给选手所挑选的观众，以帮其播放PPT，以免影响选手比赛效果。
9.如果出现评委因事耽误时间，届时会播放我们事先准备好的其他朗诵比赛的视频，以免现场骚动，并及时请示学院领导，做好调整工作。
10.为预防届时出现计算机出现状况，我们会准备好笔记本电脑以作备用。
11.提醒参赛选手所选背景音乐不宜过短，以免在朗诵过程中重复播放，一旦播放不及时，影响朗诵效果。
12.为避免以往比赛出现选手要求换参赛内容的情况，因此提前收集选手的参赛资料，一旦选手要更换内容，有足够的时间准备，不会出现混乱的情况。
13.鉴于上届比赛中出现的主持人漏读错读评委、嘉宾名字和职称等问题，我们将在赛前核对主持词并与主持人进行沟通。
14.鉴于上届比赛中出现的评委漏填某项分数，事后发现时却难以找到给分的相应老师。
对此我们将在评分表上进行编号，使工作顺利进行。
五、工作流程安排（初定）及成员安排
（一）时间：
16：
50
项目
负责人
礼品派送
林金萍、李仕红
朱国惠、王冰莹
在后门负责派送
嘉宾签到
张艳嫦
如果评委未能及时出席，需及时向桂芬反馈；
如果是二级学院的干部需问清楚是哪个学院
选手签到
杨启晔
若选手未能及时签到，需及时向雯祺反馈
评委、选手联系
汤雯祺李桂芬
及时了解评委与选手的签到情况，若未能及时赶到，需马上联系评委和选手
礼仪
刘喜冰
负责统筹礼仪所有事项：
引导评委、嘉宾入座，引导选手上下场，递麦，向评委发放和收取选手朗诵内容和评分表，引导嘉宾颁奖和选手领奖
搬桌子、幕布
周水全、王必达、李森飞
在学术报告厅门口布置
挂横幅
陈玉欢、谢东华
摆放凳子
林晓青、杨瑾虹
吹气球、插院旗
杜影君、凌晓兰、汤雯祺
郑曼红、陈素苗、唐碧梅
布置一楼到学术报告厅的楼梯
现场布置、清洁
廖秋萍、庄彩玲
引导观众、选手及选手助手入座
李仕红、罗蔚、李燕霞
选手和选手助手需让其按序就坐，观众应从后门入
网络
王冰莹、岑艳荣、张良英
协助播放选手风采、ppt等、试调麦克风等网络问题，根据选手需求像礼仪小姐递麦
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