精撰文最新SA8000社会责任体系管理评审报告示范版Word文件下载.docx

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A.内审结果;

B.体系相关文件的符合性、有效性与适用性;

C.【公司Company】社会责任政策的适用性和管理体系的有效性；

D.体系运行与法律法规、管理文件的符合性变化和适用性；

E.【公司Company】生产经营变化及组织架构、职责及资源配置情况；

F.工伤事故、员工投诉、客户投诉和要求

G.标准的符合性、适宜性与有效性；

H.社会责任目标的实现程度。

主持人

管代（副总）：

GZM

组织评审

GWC

评审人员

1、总经理（缺席）；

2、管理代表；

3、社会责任管理体系绩效委员会成员；

4、各部门负责人；

5、员工代表。

评审时间

2019年01月31日下午14:

30-17:

30时

地点

【公司Company】会议室

评审方式

通过讨论、分析的方式进行

报告记录

整理

GGG

审批人

GGM

评审情况概述:

评审会议由【公司Company】副总GZM主持，会议采用先由各相关职能部门责任人逐一发言、随后再逐一讨论的方式进行（发言的人员有：

协理GGJ、人事部GGJ、品管部ZBH，以及各生产车间的负责人）最后形成以下会议资料。

一、资源配置：

1、【公司Company】领导从财力物力上提供了配套资源，使得体系持续改进，不断完善。

2、【公司Company】分生产区与生活区。

生产区共有一幢写字楼和三幢厂房，建筑面积约120GG平方米，生产设备及相关安全配套设施齐全，如有80台成型机，3条包装生产线；

场地宽敞，区域划分清晰，功能齐全；

生活区共有建筑面积600平方米，设有员工宿舍，以及蓝球场、等相关康乐设施，完全能满足【公司Company】生产、员工生活需求。

3、生产车间经过建筑、消防验收，符合国家相关标准（见相关验收文件）；

4、在人员方面，虽然【公司Company】面临着国内所有劳动密集型企业的境遇，人力资源短缺，目前【公司Company】比往年少近100人，只有150多人，但是，这些员工均是【公司Company】的老员工，均经过长期的培训，有的已呆过多年，有较强的独立操作能力与安全自我防范意识。

5、【公司Company】的组织架构与部门分布请见“组织架构图”。

二、内部审核情况：

【公司Company】共13个部门与科室，内审共发现有5个不符合项，健康与安全方面有2個不符合項发生，占不符合总数的40%，可见【公司Company】对员工的健康安全方面有待于进一步加强监管力度。

本次内审13个部门中有8个部门没发现不符合项，且内审查出的问题除2个属于健康安全方面的外，剩下的3个是标准中第9管理系统方面的问题。

这不能不说【公司Company】管理人员偏向于一些表面现象，深度不够，【公司Company】的管理层对体系的认知、以及【公司Company】在体系维护与执行力度上有待于完善与加强，对员工特别是管理人员的体系认识方面有待进一步深化培训。

审体系经过内审，发现问题，改进问题，体得到了持续改进与进一步完善（详情请看〈2017年12月份SA8000体系内审报告〉）。

三、社会责任目标的现实：

▲社会责任目标均有达标（具体请看‘社会责任目标统计’）。

1、童工误用率为0（达标）

2、未成年工使用人数全年为0，其体检率为0（达标）；

3、法定满勤工人正班工资100%≧当地政府部门的最低工资标准1510元/月（以东莞市政府文件规定）；

（达标）

4、a．意外事故17年1月至12月共0起；

b．无工伤发生。

5、全厂员工体检率2017年1至12月份平均达100%，大于90%的目标，（达标）；

6、员工周上班时间每周最长60小时（达标）;

7、供应商共32家现场评估8家，现场评估率25.00%，（达标）;

8、员工社保参保率达到100%。

四、工作时间：

根据2017年1月至2017年12月统计，全年周最长上班时间37.5小时/周，平均35小时/周

五、员工工资、福利方面：

1、基本生活保障方面：

对【公司Company】的工人收入、物价指数及基本生活保障情况进行了调查

按目前【公司Company】员工的最低工资1510元+400元（满勤奖）=1910元/月，完全能满足员工的基本生活保障。

2、员工的工资福利方面：

A.员工的最低保障工资1510元/月，【公司Company】住宿的员工，全免住宿费；

B.员工的加班工资支付符合《广东省工资支付条例》有关150%、200%、300%的要求；

C.工资定期每月底发放一次，采取银行转帐，发放方式方便员工；

D.员工享有法定公休假及其它法定假（如婚假、产假、陪产假等）；

E.员工享有法定带薪年假（本人如果愿意上班，按三倍计薪）；

F.员工依法享有工伤规定的待遇；

G.因【公司Company】原因放假或休息的正常上班时间，计给员工薪资；

六、健康安全方面：

【公司Company】配置了1名广东省注册安全主任，1名安全管理员，采取下列措施

1、对全体员工进行有计划地健康安全培训与考核，提高了员工的安全意识与自我范规能力；

2、每年定期为全体员工依据工种不同进行职业病体检与常规体检；

3、每年定期举行生产区与生活区员工紧急疏散演练；

4、有害能源能设置有效控制点，比如设备停机维修的锁断电源装置等，不会伤害到人身安全；

5、对生产车间有害物（包括物理性与化学性）进行定期检测，如：

研磨车间的噪声/粉尘进行检测；

6、定期不定期地对厂的安全、卫生状况进行车间自查和厂部监督检查；

7、生产与生活区卫生环境定期消毒、灭虫灭蚊，生活垃圾及时处理;

8、对有害无害垃圾分开，合法转移；

9、对全【公司Company】的生产及其它设备定期检查，确保设备的安全性；

10、设置并任命了现场安全协调员各车间主管具体管理现场安全工作；

11、对工作环境的温湿度、通风、消防器材、等定期检查，以确保工作环境安全；

——总之，【公司Company】重视并加强了员工安全健康方面的培训，注重员工职业健康，加大投入与管理。

七、在行政事务上：

1、防止强迫劳动、歧视、惩戒等方面：

【公司Company】有明确的防止强迫劳动、防止惩戒、反对歧视等管理程序，并任命了行政人事部GGG为反对歧视负责人，负责检查、及时抑制强迫或强制性劳动、岐视、惩戒方面的违规违法行为。

为防强迫或强制性劳动、岐视、惩戒方面行为发生，同时，对各部门负责人及基层管理人员进行培训，提高相关人员的认识。

2、【公司Company】员工都依法在入职后一个月内签订了劳动合同与参加社会保险；

3、员工代表：

现各个基层部门共有员工代表6人，对员工代表离职的随时进行补选（最近无离职），2017年1月至2017年12月召开员工代表与管理层沟通会议一共4次；

4、相关制度与政策的实际情况：

A.【公司Company】组织架构，根据【公司Company】的整体经营策略，更新修订，现最新为2019年01月13日

B.规章制度：

【公司Company】的社会责任手册、程序（36个）、《员工手册》和其它相关的管理规章制度其内容经过不断完善与修订，基本上符合法律法规与社会责任管理体系的标准，能够适应【公司Company】的运作要求。

C.根据必要性与实用性的原则，收集了多部适合【公司Company】的相关法律法规和客户相关商业行为规则（见“外来文件一览表”）。

5、急救员：

全厂急救员共有8人，对急救员补充或再培训，取资格证，人员分布各生产部门，以保证每一个生产车间至少一个急救员。

6、工作与生活环境方面：

A.车间温湿度、空气流通情况每天监测，记录；

B.【公司Company】各车间灯光照明充足，不底于300GuG；

C.定期对车间、厂区进行灭虫、灭蚊、灭鼠，定期对下水道、排污管道清理，保持卫生的环境。

D.对员工宿舍加强了管理，定期每周巡查，确保员工生活环境安全、卫生。

八、员工培训：

制定全厂各部门年度培训计划，根据各车间部门的不同情况，进行有计划有针对性地对员工实施培训（见“年度培训计划”）：

1、新员工入厂培训，如《新员工入厂须知》，具体内容包括：

A.【公司Company】规章制度，如《员工手册》等；

B.工厂作业环境及注意的安全事项，如消防安全，机械安全、化学品安全等；

C.【公司Company】现行ISO9001、SA8000、及相关客户的供应商行为守则等政策；

D.什么是SA8000，及【公司Company】反对童工及童工救济程序；

E.反对强迫劳工，禁止歧视、以及工作时间及工资等管理程序等；

F.工资的计算及应扣款项的告知，以及工资条的发放。

2、调岗员工或老员工重复培训：

根据年度培训计划和必要性原则，进行重复培训：

A.作业环境健康与安全事项培训；

B.操作技能、安全操作规程，转岗员工岗前等培训；

C.化学品安全、机械安全，消防安全、有害能源控制等培训；

D.有关SA8000社会责任的标准要求，员工切身劳动权益维护等法律法规培训；

E.【公司Company】社会责任管理体系有关程序要求培训；

F.岗位风险与正确使用个人防护用品的培训等等；

——上述培训有培训提纲、员工培训记录在案。

通过培训，员工提高了认识，不仅能维权，也能在【公司Company】和谐相处。

九、供应商的管理、对外沟通交流方面：

1、对供应商的管理上：

将【公司Company】的SA8000政策传递给供应商及相关合作方，并要求各相关利益方不断改进，遵守相关的法律法规的要求，同时给下级供应商进行监管，并做到：

将全部的32家供应商进行了分级分类管理，共分成A、B、C三类，对订购次数多或数量较大，来往频繁的供应商和分包商，作为A类管理（共有8家），要求其全面落实SA8000标准，并且对其下级供应商也要求承诺符合国家法规与标准，通过订购单，合约等由采购部门加强对其严格的管理；

对订购数量一般或采购量一般的供应商以B级管理（共12家），要求其基本满足SA8000的要求，不可有违反社会责任的事项发生；

对采购量不大、变动频繁，且采用现金购买的12家供应商进行C级管理，要求其提供相关资料，承诺遵守SA8000的社会责任要求。

因此，要求全部的供应商或分包商做到：

A.签置《社会责任承诺书》，承诺遵守SA8000标准的相关要求，坚决反对使用童工，不强迫劳工，合法计算工人的薪酬，不断增强社会责任，持续改进员工的待遇。

同时，要求其对下级供应商或分包商也做到同样的要求；

B.【公司Company】进一步落实《供应商、分包商管理程序》，对全部的供应商要进行的评估合格，才能成为合格的供应商，进行商务往来。

C.评估时发现有疑点的，要求对方提供相关证明资料；

对特别重要的供应商要采取实地评估，才能确定其合符性。

——以上均有承诺书与评估合格的资料。

其中，根据目标要求每年不少于5%供应商进行实地评估，2017年1-12月对8家供应商经过实地评估合格的，实地评估率已达到设定的25%的目标要求。

2、对外交流上：

【公司Company】在对供应商等相关方面，有表明【公司Company】实施SA8000管理体系，遵从国际相关劳工法，明确要求配合【公司Company】实行其标准，负起相关的社会责任。

十、体系在其它方面运行情况：