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3.企业编制的技术节约措施等技术资料等。

第2章限额领料程序及做法

第4条签发《限额领料单》

1.材料员根据生产计划部门编制的制造命令单到仓库领料;

班组领料人员凭《限额领料单》领料,做好分次领用的记录;

材料员在《限额领料单》规定的限额内发料。

限额领料单

领料部门:

第号

用途:

年月日发料仓库:

材料

编号

材料名称规格

计量

单位

计划

投产量

单位消耗定额

领用

限额

实发

数量

单价

金额

日期

领用

退料

限额结余数量

数量

领料人

发料人

退料人

收料人

2.在领发过程中,双方办理领发料(出库)手续,填写领料单,注明用料的制造命令单单号和班组,材料的名称、规格、数量及领用的日期,双方需签字认证。

3.材料领出后,同班组负责保管和使用,材料员必须按保管和使用要求对班组进行监督。

4.各种原因造成的超耗,必须由班组长提出超耗原因,经车间主任核实后,由材料员计算数量,补签《限额领料单》。

对非正常因素造成的超耗,在补签的《限额领料单》上注明。

第5条验收与结算

1.班组任务完成后,由车间主任配合有关部门对产品产量、质量及用料情况进行检查,并签署检查意见,验收合格后,班组办理余料、边角料、废料的退库手续。

2.材料员根据验收合格的产品产量和结清领料手续的《限额领料单》,按照实际完成量计算实际应用材料量,与班组实际消耗量对比,计算节、超数量,并对结果上报车间主任。

编制日期

审核日期

批准日期

修改标记

修改处数

修改日期

7.1.5材料使用成本控制方案

方案名称

材料使用成本控制方案

一、目的

为了对生产现场的材料使用成本进行有计划、合理地控制,为现场管理人员及作业人员的成本控制工作提供指导,特制定本方案。

二、相关定义

1.材料成本控制,指针对车间、工段、班组生产活动所需的材料,进行有计划地准备和合理地使用,并进行协调和控制,以达到合理生产、迅速生产目的的工作。

2.生产材料,主要包括主要原材料与辅助用材料。

(1)主要原材料是指直接构成基本产品实体的材料,其使用量与产品的产量成正比,通常会记入物料清单(BOM)内。

(2)辅助用材料是指在产品的生产过程中,起辅助作用、但不构成产品主要实体的消耗性材料,包括焊接类、油漆类、油脂类、溶剂类、胶水类、防护类材料等。

三、材料使用成本控制职责与分工

1.车间材料使用成本的日常控制,一般由车间材料核算员负责。

车间材料核算员主要负责收集材料,分析对比,追踪原因,并会同有关部门和人员提出改进措施。

2.车间工艺员和质量检查员要监督按图纸、工艺、工装要求进行操作,实行首件检查,防止成批报废。

3.车间设备员要按工艺规程规定的要求监督设备维修和使用情况,不合要求不能开工生产。

4.仓储管理部材料员要按规定的品种、规格、材质实行限额发料,监督领料、补料、退料等规章制度的执行。

5.生产调度人员要控制生产批量,保证作业人员合理下料、合理用料,监督定额标准的执行。

四、材料使用成本的事前控制

(一)改进产品设计,采用先进生产工艺

1.产品研发人员应以市场为导向做好产品的定位、市场份额、市场占有区域、远近期销售情况做出详细地调研和分析,在此基础上开展产品设计工作。

2.在产品设计阶段即对产品成本进行有效的估算、预测,通过对新旧产品所耗用的材料对比,以确定改进空间。

3.引进目标成本(可允许成本)的概念,加强新产品开发成本分析工作。

在设计或改进产品过程中,研发人员应以目标成本为控制上限,选用最适当的原材料而非最昂贵的原材料来实现产品的开发与生产。

4.产品研发部应建立材料价格、劳动定额等动态成本信息库,这是产品使用成本在设计阶段即得以控制的信息基础。

5.产品研发人员应制定合理的工艺方案,不断改进生产工艺,这是材料使用成本得以控制的关键。

(二)制定材料消耗标准

1.材料消耗标准的制定,是材料使用成本控制工作所依据的标准之一。

材料消耗标准的制定工作,主要由工程技术部负责。

2.技术人员根据工艺路线表,计算出产品零部件、原材料消耗定额,并编制成标准的技术文件,然后交工艺室下发给各车间及物资供应部等部门。

3.物资供应部再根据定额数量组织零部件、原材料的采购工作。

(三)加强材料使用计划的管理

1.根据材料消耗定额及其采购规定,计算出一个生产计划期内的材料需用量,从而制定出合理、有适当弹性的物料使用计划。

2.材料需用量,需根据每一个具体产品品种的生产作业任务、每一类材料的消耗定额(主要原材料为工艺消耗定额)来计算的,计算方法包括直接计算法、间接计算法两种。

(1)直接计算法,即根据生产计划任务和材料消耗定额来直接确定材料需用量的方法。

计算公式如下。

(2)间接计算法,即按一定的比例或系数,来估算材料需用量的力法;

主要适用于某些不便于制定消耗定额或消耗量不大的辅助材料。

五、材料使用成本的事中控制

(一)加强班组领料的控制

1.以材料消耗定额和生产作业计划为依据,确定月度领用的材料限额。

2.班组领料时,须经领料员按规定的规格和标准核实比对后,方可到仓库提取。

3.如班组因发生废品、零部件丢失等原因,需要超过限额领用材料时,需先查明原因,经审查过程,才能超额补领材料,尤其是那些耗用量较大、单位价值较高的材料。

4.领料时,还应执行“交旧领新”规定,以便及时回收散落在现场的材料,搞好旧品翻新、废品再利用工作。

(二)正确选材

1.所选材料的品种、规格和材质,必须符合产品技术标准,并具有良好的工艺性。

2.在不影响下产品质量的前提一,可采用合适的材料或质优价廉的新型材料。

(三)合理下料,节约用料

1.生产线上耗用原材料、辅助材料时,必须坚持“生产与节约并重”、“按定额用料”等原则,减少料头、料尾损耗,注意节约和合理利用材料,从而提高材料利用率。

2.下料时,要尽可能采用集中下料、精密排料、大小搭配、长短交叉、先大后小等方法,尽量减少边角料,直至无法利用为止。

3.对生产线上产生的边角料、废料,应分类堆放,做好“变一用为多用、变小用为大用、变无用为有用”工作。

(三)加强作业品质的控制,减少因作业品质造成的损失

1.提高作业品质,降低废次品率、不良品率,增加优质品,使产品延长使用寿命。

2.采用先进工艺和设备,进行技术革新,提高工效,节约工时,降低材料消耗定额、工时定额。

六、材料使用成本的事后控制

(一)及时纠正偏差

针对材料使用成本实际发生额,与材料目标成本进行比较,寻找差异,并分析差异发生的原因,查明责任者,根据轻重缓急,提出改进措施,加以贯彻执行。

对于重大差异专案的纠正,一般采用下列程序。

1.提出课题,即逐项分析各种材料的使用成本,从使用成本超支的材料中提出材料成本改善课题。

提出改善课题时,要说明提出课题的目的、内容、理由、依据和预期达到的经济效益。

2.讨论和决策,即在选定改善课题后,改善小组应发动有关部门和人员进行广泛的研究和讨论;

对于一些重大的课题,可能要提出多种解决方案,开展各种方案的对比分析后,从中选出最优方案。

3.确定改善方案推行的方法、步骤及负责执行的部门与人员。

4.贯彻执行确定的改善方案时,改善小组要及时加以监督检查,并于改善方案经过推行后,检查该方案实现后的经济效益,衡量是否达到了预期的目标。

(二)加强相关人员的责任考核

车间和车间内有关的成本控制责任单位(责任点),凡是能考核其投入产出比的,都应定期考核实际投料量与应投料量的差异。

7.2.3质量成本控制方案

质量成本控制方案

为了不断降低产品成本,提高企业的经济效益,为评定质量体系的有效性提供依据,为更好的实施质量成本控制管理,特制定本方案。

二、质量成本的内涵

质量成本是指企业为了保证和提高产品质量而支出的一切费用,以及因未达到产品质量标准,不能满足用户和消费者需求而产生的一切损失。

质量成本一般包括预防成本、鉴定成本、内部故障成本和外部故障成本。

三、质量成本控制程序

(一)开展质量成本管理的宣传、教育

开展质量成本管理的宣传、教育和普及工作,对从事质量成本管理的人员进行专门培训。

培训的内容应包括以下三个方面。

1.质量成本项目的构成。

2.质量成本数据的收集及其注意事项。

3.质量成本的统计、核算、分析、报告、计划和控制方法。

(二)建立质量成本管理体系

1.建立质量成本人员管理组织结构

依据质量成本管理需要,确定各有关部门的专、兼职质量成本核算、统计和管理人员,并明确其职责和任务,具体如下表所示。

质量成本管理职责一览表

管理机构名称

具体职责

高级管理层

最高管理者

对质量成本管理全面负责

管理者代表

协助最高管理者全面做好质量成本管理工作

总工程师

对质量成本的综合分析和改进工作负责

总会计师

对质量成本预测、计划、核算、经济分析和质量成本数据的真实性和准确性负责

总经济师

对质量成本指标的下达、控制、考核及产生的效益负责

质量管理部

1.会同财务部和销售、釆购、生产计划、设计、工艺和制造等相关部门制定质量成本管理制度,确定质量成本核算项目

2.组织落实、监督、考核质量成本计划,并对计划外质量费用控制管理

3.每月根据要求提供本部门的有关质量成本数据,定期上报财务部

4.协调质量成本管理活动,对有争议的质量成本责任作出仲裁

5.负责质量成本综合分析工作,定期向领导提供质量成本报告

6.根据质量成本综合分析结果,制定相应的质量成本改进措施及改进计划,送有关责任部门实施

财务部

1.根据质量管理部提供的质量成本计划草案,编制质量成本计划

2.参与制定质量成本管理制度,提出质量成本核算程序

3.参与确定质量核算项目

4.组织有关人员收集、核算质量成本数据,并进行汇总统计、核算

5.编制并提供质量成本数据的收集、核算及经济分析所需的报表

6.组织质量成本经济分析,定期向领导和质量管理部门提供质量成本经济分析报告和有关资料

其他相关部门

1.执行本部门质量成本计划,提出措施

2.收集、核算并提供本部门质量成本数据、报表和质量成本分析报告、按期上报

3.对质量成本管理工作中提出与本部门有关的问题进行整改,需要时釆取纠正措施或预防措施

2.建立质量成本指标体系

(1)。

(2)。

(3)。

(4)。

(5)。

(6)。

(7)。

(三)制定质量成本管理的标准或制度

制定开展质量成本管理的程序

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