助友煤炭运销管理系统解决方案完整版图文文档格式.docx

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实现煤

助友煤炭运销系统解决方案

炭企业年度订货、月度销售、每日煤款回收等销售流程的信息化管理，使企业领导及时准确了解自身产、销、运、存情况，及时组织货源、调整生产经营工作等。

此外，网上信息发布、煤炭网上订货等系统的应用将对煤炭企业发展起到推动作用。

1.2业务流程

1.3管理困惑

1.合同管理麻烦，查询不方便、合同执行情况跟踪困难。

2.提煤单发放到车队后无法监控，车队拉煤过程无法监控、容易出现丢煤现象。

3.财务结算运费计算麻烦、计算量大、单据繁多、不能准确、实时看到统计数据。

4.各发运站的库存统计不即时而且不精确。

5.财务收付款项太多，统计分类数据麻烦。

6.管理人员每天不能实时掌握各种煤炭各个货场的库存情况，耽误业务开展。

7．公司负责人不能实时获取所需要的财务及进销存报表。

8．各流程和各部门没有有效的平台，不能及时的沟通和办公，审批和汇报很麻烦，各部

门数据连接滞后，形成信息孤岛。

助友煤炭运销系统解决方案2产品介绍

2.1产品概述

助友煤炭运销管理系统的设计思想是为煤炭运销企业提供一个全面的信息管理平台，实现煤炭运销企业的客户、销售、外煤采购、合同、提煤单、库存、煤质、配煤、调度、计量、地销、铁运、船运、结算、资金、统计等运销业务的信息化和自动化，煤炭运销的日常业务在信息系统的协助下变得高效、快捷。

同时集成办公自动化系统，实现公司内部无纸化办公，通过系统实现费用审批，邮件发送，新闻公告，考勤管理，日程安排的信息化管理。

让公司在集成化的办公平台下实现数据、单据、报表、等资源的共享。

包头市助友科技在多年企业管理软件实施过程中，深挖企业管理的核心思想，通过与多家煤炭运销企业合作，根据煤炭运销行业的实际情况，定制研发的煤炭运销管理系统。

系统是通过与泰丰和三维资源等有实力和强烈信息化需求的大中型煤炭运销公司深入交流，在充分了解了其业务和财务流程的基础上，整合公司的办公流程，综合开发而成。

本公司的煤炭运销管理软件立足煤炭运销行业，满足企业的个性化需求，充分挖掘企业的深度需求和未来价值，为企业量身定做，以其实用性和拓展性获取了客户的好评。

本公司真诚的希望通过与各大煤炭运销公司合作，共同开启煤炭运销行业信息化管理的新篇章。

2.2产品价值

1.能够对数据及时、准确、系统以及宏观的了解，减少数据在计算过程中的失误。

2.实时跟踪合同执行情况，查看当前执行的煤价及运价，并可自动按指定日期执行新煤价、运价。

3.自动计算磅差、亏吨、扣款金额、运费、煤费，而且数据计算准确实时。

4.自动对煤款不足情况进行预警，并可发送到手机。

5.自动统计各煤场库存情况，并每天定时发送到公司领导的手机上。

6.自动生成“每日进销存报表”等。

7.可实时跟踪某车队或某张提煤单到货情况。

助友煤炭运销系统解决方案8.所有运煤记录都实时查询并记录详细的信息，如：

煤矿、煤种、车队、车号、毛重、皮重、净重、煤价、运价、磅差、扣亏、扣款、应付运费、应付煤费等。

9.贯穿煤矿、煤场、港口、客户整个煤炭运销环节，让工作更轻松更快捷。

10.统计人员的工作效率提高10倍以上，精确程度达到100％。

2.3产品应用效果

1.提高煤炭企业运销管理现代化水平

煤炭企业通过数据库提供的信息，可以掌握全国、分地区、省市、行业、煤种的生产、销售、装车发运、流向、到货情况等煤炭供需信息，了解主要铁路流向、铁路限制口煤炭流量、主要煤炭港口库存情况等信息，具体指导煤炭运销工作。

2.提高煤炭企业管理现代化水平

煤炭运销管理信息系统可以实现煤炭企业从年度订货，月度销售，每日执行，煤款回收，统计分析，查询检索等整个煤炭销售流程的信息化管理，使企业领导对自身产、销、运、存情况进行迅速、准确的了解，及时组织货源、调整生产经营工作。

3.提高企业竞争能力

煤炭采购通常为批量订货，客户关系长期稳定。

煤炭市场的这一特点决定了在煤炭企业适合采用具有针对性的个性化营销。

企业通过使用本系统可以及时掌握用户的存货情况，以此为基础开展个性化营销工作，可以增强企业的市场竞争能力，更好的维护企业客户关系。

4.降低企业风险

通过数据库汇总信息，可以掌握和监控一些重点欠款用户的货款回收情况，杜绝恶性透支和拖欠煤款现象。

通过对市场走向的了解，及时调整营销策略，降低经营风险。

通过对订货和存货情况的掌握，及时调整库存，降低存货风险，提高资金周转率。

通过全面准确的信息，了解宏观经济、行业动态、市场趋势，及时调整资本结构，降低财务风险。

5.降低企业经营成本

通过使用该系统生成的数据库，可以减少煤炭企业为了收集市场信息、捕捉市场商机，对信息进行分析整理而在全国各地专门设立的办事处、信息机构所造成人力、物力、财力等方面的巨大浪费，并可以及时准确的信息可以提高经营决策效率，从而大幅降低企业管理费用。

6.为政府管理部门进行宏观调控和行业管理提供重要决策依据

随着煤炭行业市场化程度的提高，政府进行宏观调控所需数据的时效性、准确性要求也随之提高，通过煤炭运销管理信息系统汇总的信息，可以提高数据汇总效率；

统一数据汇总口径；

避免人为失误的可能，增加数据汇总的可靠性；

将统计数据以数据库形式

助友煤炭运销系统解决方案保存，便于数据的查询分析。

使政府主管部门能够更好的行使宏观调控职能，增强煤炭行业的整体竞争力。

2.4功能模块

1．煤炭合同管理

提供了新增煤炭合同录入、采购合同录入、销售合同录入、合同管理、查看煤价、调整煤炭价格、合同关联、关联合同的选择、合同查询等功能。

系统提供了快速录入合同编号、煤矿、煤种、单价、煤质、收货地点等资料，并可根据需要上传合同扫描原件，合同管理功能帮服助企业根据合同执行情况指导业务开展，方便快捷的查询合同信息及当前合同执行的煤价。

1.1采购合同录入

及时记录文本合同的重要信息，如供方名称，煤种，热量，执行单价，现金煤价，数量，金额，交货地点；

随时可将文本合同扫描上传，作为合同查找的参考依据；

多种结算方式：

现金，一票，两票煤的增值税，两票运输发票，港口水尺检斤等等；

与计算有关的内容自动生成；

特殊情况需备注标明。

采购合同的录入在后面业务的开展，跟踪执行合同中的各个细节起着至关重要的作用。

采购合同录入

1.2销售合同录入

销售合同录入销售文本合同的基本重要信息，多种运输方式选择，多种结算类型，多

种结算方式选择。

销售合同的录入在后面业务的开展，跟踪执行合同中的各个细节起着至关重要的作用。

销售合同录入

1.3煤炭合同管理

及时记录管理每项合同，清晰列表形式，便于查看采购合同或销售合同执行情况，修

改或调整煤炭价格，对原合同的煤炭价格进行调整或者修改合同相关内容，设置修改煤炭价格生效日期等做相关操作。

合同管理

1.4查看煤价

当前执行煤价的查看，指定新煤价的查看，查看指定新煤价生效日期，煤价执行状态

的查看，实时煤价执行状态查看功能。

查看煤价

1.5调整煤炭价格

采购合同或者销售合同中煤炭价格的调整，通过指定煤价来预设新的煤炭价格，选择

生效日期，可以具体到时间的某个点，执行合同的新的煤炭价格。

调整煤炭价格

1.6合同关联

采购合同与销售合同相关联，反之也可关联，执行动作中选择子合同进行合同的关联。

合同关联

1.7关联合同的选择

针对采购合同或销售合同的互相关联，进行子合同的互相选择，执行相关合同从煤

炭数量，金额互相关联。

关联合同的选择

1.8煤炭合同查询

强大的查询功能，可以通过合同的编号，合同类型，客户名称，签订日期中的任意一

项，均可查找到所要查询的合同相关内容。

合同查询

2.运输合同管理

提供了对车队或信息部的合同管理，主要签订两种运输方式的合同，即汽车运输合同和铁路运输合同，新增汽车运输合同录入，新增铁路运输合同，运输合同管理，运输合同查询等等功能。

系统提供了快速录入合同编号，签订日期，车队名称，车数或列数，提煤地点，卸煤地点，运输量等等相关资料，同时可将文本合同原件扫描上传作为图片合同参考，以助于后面合同查询的依据。

2.1新增运输合同记录

运输合同的录入，新增汽运合同与铁运合同的录入。

选择运输合同的类型、合同编号、

签订日期、车队名称、车数/列数、提煤地点、卸煤地点、运输量等等合同基本重要信息。

新增运输合同记录

2.2运输合同记录管理

针对运输合同进行修改或者删除，一些相关信息的变更可以在原合同记录中进行管理操作。

运输合同记录管理

2.3运输合同查询

通过合同编号、车队名称、合同类型、执行状态、签订日期范围中任意一项条件，均可查询到相关内容的运输合同。

运输合同查询

1运价管理

提供了对汽运价格的新增与管理：

从煤矿—煤场、煤矿—港口、煤场—煤场、煤场—港口各业务口汽运价格的新增与管理、生效日期设置、同一业务流程同时间段多个运价增加与管理、汽运价格的调整、指定新运价的生效设置、汽运价格查询等功能。

系统可自动按预设置的新运价生效日期执行新运价、自动计算相关。

运价管理

1.1新增运价

煤矿——煤场运价的新增，同一时间段同一业务流程增加多个运价。

1.2指定新运价

运价管理指定新运价设置功能，将原有运价执行新的运价生效日期。

如表：

原运价

1.3运价查询

通过执行状态、运价类型等基本信息可迅速查询到各业务流程中的运价及生效时间的相关内容。

针对运价快捷查询，及时调整运价，高效运作每个业务流程，减少由于运价调整的不及时而造成严重损失。

运价查询

2提煤单管理

提煤单管理提供了提煤单发放、管理、查询状态、查询是否到货情况等功能。

系统可

自动检测提煤单是否到货、提煤单是否有效、发放日期设置、到期日期设置、相关负责人、控制提煤单的流失和到货的延迟。

2.1提煤单发放

提煤单发放功能将发放车队、提煤煤矿、卸煤地点、票号范围、领票人、发放