交工技术竣工文件编制规范.docx

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交工技术竣工文件编制规范

交工技术（竣工）文件编制规范

第一部分编制背景

为进一步规范通信工程竣工验收工作，为工程建设单位和工程承接单位双方提供适合通信工程施工情况的竣工验收文档范本，进一步细化和规范交工、竣工文件的编制，结合深圳公司工程建设中心实际情况，制定该编制规范。

第二部分概述

一、适用范围：

本编制规范适用于中国移动通信集团广东有限公司组织、并在广东省深圳市境内施工的通信工程（包含核心网、数据网、无线网、传送网专业）。

二、工程竣工验收基本流程及竣工资料：

初验后，工程承接单位负责编制《交工技术文件》，按照要求的时限和数量向建设单位提交原件（盖章）和复印件（盖章）；终验后，工程承接单位负责编制《竣工文件》，按照要求的时限和数量向建设单位提交原件（盖章）或复印件（盖章）。

《交工技术文件》和《竣工文件》两套文件为一个工程建设项目的全套竣工资料。

三、编制造册：

交工技术（竣工）文件以单项为单位造册。

1、无线网工程可以批次基站工程成册；

2、核心网工程可以单个网元工程成册；

3、数据网工程可以独立建设项目为成册；

4、传送网工程可以批次光缆、管道或设备工程成册；

5、对于新建电源系统，以每套电源系统为单位造册；

6、对于扩容电源系统，则在相应项目的竣工文件中体现此部分工作量。

交工技术（竣工）文件由市公司牵头组织，督促施工单位根据进度如实填写，并委托施工单位编制成册，同时监理单位进行指导和审核。

四、时限及数量要求：

初验通过后三个月内交工技术文件归档，终验通过后三个月内竣工文件归档。

市管项目只需在市公司归档，省管项目需同时在省公司、市公司归档。

五、规范性检查要求：

施工文档归档前需要经过审核、复核两步规范性检查。

审核后需施工、监理单位的深圳本地负责人，和建设单位的项目负责人亲笔签名确认。

审核后还需有监理单位人员进行复核，并亲笔签名确认。

六、名词解释：

1．项目编号：

项目通过省公司投资计划立项的项目编号。

一般通过“投资计划任务书”、“项目立项书”或“工程建设任务书”下发。

2．工程名称：

指该项工程全称，应包括工程组织方、业务、期数、具体涉及分公司、单项工程名称、扩容或新建六个要素。

一般应遵循“项目”+“单项工程”+“单位工程”的命名原则，如“深圳移动2012年度本地传输网管道建设项目新洲路新建主干管道交工技术文件”。

整套工程文档关于项目名称应保持前后一致。

3．建设地点、施工详细地点：

指该项工程所安装主设备的所在地，应包括城市名、路名、编号、机楼名、楼层、机房名六要素。

例如：

广州市下塘西路XX号西德胜机楼四层IT中心机房。

4．工程主管部门：

指中国移动通信集团广东有限公司工程建设中心。

5．建设单位：

指工程项目固定资产投资计划被下达的单位。

一般为“中国移动通信集团广东有限公司深圳分公司”，或者为“中国移动通信集团公司广东分公司（深圳分部）”。

（此处“括号”代表可选，具体名称需按照投资划分而定，需跟项目负责人确认）

6．监理单位：

指提供工程监理服务的公司。

7．设计单位：

指提供工程勘察设计服务的公司。

8．工程承接单位、施工单位：

指提供工程施工服务的公司。

9．工程项目：

工程项目又称单项工程，是指具有独立存在意义的一个完整工程，它由许多单位工程组成的综合体。

10．单位工程：

指具有独立设计文件、可独立组织施工．但建成后不能独立发挥生产能力或工程效益的工程

11．分部工程：

分部工程是单位工程的组成部分，是单位工程中分解出来的结果更小的工程。

12．分项工程：

分项工程是指通过较为简单的施工就能完成的工程，通常它是确定建设及设备安装工程的最基本的工程单位。

13．项目负责人：

指工程项目的建设单位负责人。

14．总监理工程师：

指工程项目的监理单位总负责人。

15．监理工程师：

指工程项目的监理单位专业负责人。

16．项目经理：

指工程项目的施工单位总负责人。

第三部分内容要求：

一、通用要求

1．交工、竣工文件由施工单位编制，监理单位负责指导及审核。

2．单位名称填写全称。

3．所有签名需本人亲笔手签，不能代签、冒签、不能以章代替。

4．日期填写相应事件发生日期，时间逻辑应前后一致。

5．盖章要求使用公司资质章（即公章），可放宽至使用业务专用章。

6．设计、施工、监理单位及个人的资质证明文件，另行成册，每个专业室每个项目下每家施工单位做一份（含监理和设计单位的资质），与本项目施工文件一并归档。

命名为：

“项目名称+合作单位资质证明文件”。

共建项目各专业室分别编制。

需包含：

施工、设计、监理单位的资质证书；设计人员的概预算资格证；监理人员的监理资质证书；施工单位项目主要负责人、项目负责人、专职安全管理人员、特种施工人员的专业资格证书（安全证、特种作业资格证、建造师资格证等）。

要求在资质文件复印件上加盖公章。

7．开工报告一个项目一份，该项目所有施工单位共用（建议使用彩色扫描件打印版）。

需加盖涉及的所有施工、监理单位公章（可另附页）。

8．所有的意见栏都不能留空，填写“同意”或“不同意”；验收结论一般需包含“优良”、“合格”、“不合格”等关键字。

9．编制要求：

（1）交工技术文件和竣工文件的封面颜色为黄色普通纸质。

（2）文件封面的左上角增加“档号：

”，左下角增加“保存期限：

”。

且保持空白，均由档案室填写。

（3）文件规格必须是A4大小，如内附有A3页面，须折叠成A4纸张的规格。

（4）“卷内备考表”（见附件），主要标明卷内文件的总页数、各类文件页数（照片张数），以及立卷单位对案卷情况的说明，由施工单位填写并附在卷内文件的尾页之后。

10．关于档案的其它相关要求，请参阅《中国移动通信集团广东有限公司档案管理办法》（粤移[2008]998号）。

二、交工技术文件

1．封面

（1）档号：

保持空白，由档案室填写。

（2）项目编号：

根据名词解释中的定义填写。

（3）工程名称：

根据名词解释中的定义填写。

（4）建设单位：

根据名词解释中的定义填写，需加盖公司章。

（5）工程承接单位：

根据名词解释中的定义填写。

如果本工程涉及多个单位，则第一位填写本工程主要工程承接单位，之后按照工程量所占比重，从大到小一次填写其他单位的全称，中间以“/”分割。

需加盖施工单位公章。

（6）项目负责人：

根据名词解释中的定义填写，即工程项目的建设单位负责人。

（7）编制人：

填写本文件的编制人姓名，通常为主要工程承接单位的人员。

（8）编制日期：

填写本文件最终定稿的日期。

文档中所有资料日期不应晚于该日期。

（9）保存期限：

保持空白，由档案室填写。

2．交工技术文件目录

（1）工程名称：

要求同上。

（2）序号、目录：

保持范本提供目录格式，不允许擅自更改。

（3）页码：

由1开始，顺序编号。

（4）备注：

补充说明。

3．工程概况

（1）本表格在开工前7天完成，说明工程的基本情况。

本表可附页。

（2）工程名称：

要求同上。

（3）建设地点：

根据名词解释中的定义填写。

（4）工程主管部门及负责人：

工程主管部门根据名词解释中的定义填写。

负责人填省公司工程建设中心具体的项目负责人姓名。

（5）建设单位及负责人：

建设单位根据名词解释中的定义相应填写。

负责人填写建设单位具体负责本项工程的项目责任人姓名。

（6）监理单位及负责人：

监理单位根据名词解释中的定义填写。

负责人填写监理单位具体负责本项工程的总监理工程师姓名。

如本工程由多家监理单位合作完成，则需要在本条目下增加条目，按照工程量从大到小顺序，依次填写监理单位及负责人。

（7）设计单位及负责人：

设计单位根据名词解释中的定义填写。

负责人填写负责本工程的设计人员姓名。

如本工程由多家设计单位合作完成，则需要在本条目下增加条目，按照工程量从大到小顺序，依次填写设计单位及负责人。

（8）施工单位及负责人：

施工根据名词解释中的定义填写。

负责人要求填写施工单位负责该项工程的项目经理姓名（对于大型项目，将该经理的一级建造师资格证书复印件存档备案）。

如本工程由多家施工单位合作完成，则需要在本条目下增加条目，按照工程量从大到小顺序，依次填写施工单位及负责人。

（9）工程概况：

在开工前，对工程内容进行简单扼要的描述，要求至少包括工程目标、工程内容和规模、工程分工、计划开工、计划交工时间等部分。

其中工程目标应包括工程的建设目的、计划达到的技术指标或解决的问题；工程内容和规模应包括需建设的主要设备型号、软件版本和本工程计划采用的新设备、新技术、新版本软件的简要说明，以及相应建设规模、投资、新增或扩容的容量、处理能力、覆盖地区等内容；工程分工应包括各设计、监理、施工单位在本工程内的，以及本工程与上级公司和各级地市公司间的分工说明。

（10）填表人：

填写本表格的人员姓名（亲笔签名），通常为主要工程承接单位人员。

4．施工组织设计及技术交底报审表

（1）本表格在开工前7天完成，由主要工程承接单位填写，作为施工组织计划和技术交底的审批依据。

本表一式三份，建设方、监理方、施工方各一份。

（2）工程名称：

要求同上。

（3）建设单位：

要求同上。

（4）监理单位：

填写主要监理单位全称。

（5）施工单位：

填写主要工程承接单位全称。

（6）项目经理：

填写项目经理姓名（亲笔签名）。

（7）监理单位意见、监理工程师、总监理工程师：

“监理单位意见”填写“同意”或“不同意”；监理工程师和总监理工程师填写人员姓名（亲笔签名）。

（8）建设单位意见、项目负责人：

“建设单位意见”填写“同意”或“不同意”；项目负责人填写姓名（亲笔签名）。

5．施工组织设计

（1）本表格在开工前7天完成，由主要工程承接单位编写，详细描述工程目标和概况、实施方案、组织架构、工器具配置、进度保证措施、质量保证措施、安全保证措施、项目实施和进度计划、工程应急方案（安全事故应对机制）、项目负责人通信录等内容。

如工程涉及多家施工单位配合，则应由主要施工单位负责汇总和编制，并在施工组织设计中说明各施工单位分工。

（2）工程名称：

同上。

（3）编制、审核、复核、批准：

分别为施工单位编制人、施工单位项目经理、监理单位总监理工程师、建设单位项目负责人姓名（亲笔签名）。

（4）编制日期：

工程开工之前。

（5）编制单位：

填写施工单位全称。

6．技术交底

（1）本表格在开工前7天完成，主要是由设计单位或建设单位向施工单位对工程的重点和难点进行说明。

（2）工程名称：

同上。

（3）施工详细地点：

根据名词解释中的定义填写。

（4）施工项目部位：

指分项、分部、单位工程。

（5）承接施工单位：

填写负责本分项、分部、单位工程的施工单位。

（6）技术交底内容：

填写本分项、分部、单位工程的技术特点、重点和难点，以及相应的施工方案的简单描述。

如果是对整个工程的技术交底，可写整个工程的名称。

（7）承接人：

填写本分项、分部、单位工程的承接施工单位的项目经理姓名（亲笔签名）。

（8）交底单位和交底人：

“交底单位”填写负责技术交底单位的名称，并盖章，通常为设计单位和建设单位。

“交底人”填写负责进行交底的人员姓名（亲笔签名）。

交底单位统一填建设单位。

7．工程开工报告

（1）本表格用于施工单位向建设单位申请工程开工，建设单位批准同意后施工单位方可开工。

开工报告一个项目只有一份，按整个项目情况填写。

各施工单位共用此份开工报告（由于含多家合作单位盖章，建议使用彩色扫描件打印版）。

（2）工程名称：

要求同上。

（3）建设单位：

要求同上。

（4）施工单位：

若有多家施工单位，需填写所有单位名称。

（5）施工详细地址：

要求同上。

可统一为“深圳市”。

（6）施工委托书（许可证）号：

填写合同编号。

（7）项目经理