最新产品维护的手册模板打印版docWord文档下载推荐.docx
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1.2开发单位
单位名称:
部门:
联系人:
联系方式:
1.3定义
手册中涉及到的专业术语、缩写等原意
第2章系统说明
2.1系统总体说明
系统简要说明
第3章操作环境
3.1设备
设备及其特性说明
3.2软件支持
系统支持的软件及其版本(如浏览器版本)
第4章操作说明
4.1操作步骤
系统使用基本操作步骤说明
第5章维护过程
5.1出错及纠正方法
系统常见问题及解决办法
日常维护过程出现的问题,不断加入此章节
5.2安全保密要求
针对系统涉及的重要数据操作额外说明(例如:
各系统超级管理员的账号保密及误操作说明)
第6章系统账号
6.1账号说明
系统涉及账号密码信息及使用说明
(该内容涉及安全性信息,针对不同项目请斟酌填写)
第7章其他
7.1其他说明
系统涉及其他维护内容详细说明
赠送以下资料
新员工入职手册
公司宗旨:
为顾客创造价值,为员工提供机会,为社会做出贡献。
员工行为准则—基本行为规范
1、自律守法,在代表公司的各项活动中,时刻维护公司荣誉和利益,严守机密;
2、维护公司形象,自觉学习和遵守各项规章管理制度和规定;
3、保持良好的人际关系,发扬团队精神;
4、积极创新,努力进取,勇于吃苦;
5、忠诚对待公司、同事、客户和合作伙伴;
6、工作时积极认真,不传闲话,不打听同事隐私,不更得将同事隐私对外扩散。
员工行为准则—公司禁止行为
公司禁止行为是每位员工职业操守底线,触犯者将受到包括辞退在内的相应处罚:
1、抵触或违背本公司企业文化理念;
2、利用工作之便谋取私利或收受红包;
3、打听或泄露个人薪酬;
4、泄露公司机密或发表不利于公司的言论;
5、造谣中伤,妒贤嫉能。
人事管理制度—新员工入职程序
你接收到录用通知后,应首先按照要求时间到人事部门报到并办理以下事宜:
1、出示我们发放给你的邀请函(或邀约信息);
2、出示你的学历证书、资历证书、身份证、外地员工暂住证、误工证等原件,提供彩色一寸照片一张;
3、工作人员核实你的个人资料,并发给你《新员工入职手册》;
4、签订《入职承诺书》、《劳动合同书》、《保密协议》等;
5、填写相关表格,录入指纹,领取办公用品和资料;
6、公司将统一安排时间进行新员工入职培训。
人事管理制度—入职指导
为了帮助你尽快熟悉公司,人事部和你所在部门将做以下工作:
人事部:
将向你介绍公司情况,各部门基本职能;
所在部门经理:
1、向你介绍所在部门负责人、分管经理以及直接主管;
2、向你介绍主要岗位职责及工作指标;
3、向你介绍指定为你安排的入职引导人;
入职引导人将会帮助你做以下事情:
1、引导你进入办公工位;
2、向你介绍部门同事及其主要职责;
3、向你介绍办公环境及饮水机、洗手间的位置;
4、协助了解本公司有关规章制度;
5、积极解答你提出的任何疑问;
6、第一天与你共进午餐。
人事管理制度—新员工使用
1、新员工从入职之日起进入试用期;
2、试用期包含在劳动合同期限内,一般合同期限为1年,试用期为3个月;
3、试用期间,不需理由,新员工及公司双方均可随时提出解除合同;
4、新员工使用阶段,无论何种原因离职,需按照公司规定办理离职手续;
5、试用期间,用人部门负责人根据岗位职责会对新员工进行试用期考核,考核合格者经过审批后办理转正手续。
人事管理制度—转正管理办法
1、试用期满前两周,人力资源部将通知该员工所在部门负责人办理转正的有关手续;
2、转正申请表经逐级审批后,由人力资源部门协同用人部门办理新员工转正手续;
3、如果新员工在试用期考核不合格,公司将与其解除劳动合同,不予继续聘用;
4、申请提前转正,用人部门负责人需向人力资源部提交有关其卓越业绩的书面材料,并且所有提前转正人员需得到总经理的书面认可。
人事管理制度—离职管理办法
1、员工辞职应按规定提前30天向公司提出书面申请,公司批准后办理离职手续;
2、有下列情况之一的,予以辞退,不支付任何经济补偿:
*试用期内被证明不能胜任工作岗位的
*严重违反公司规章制度或操作规程的;
*严重失职,徇私舞弊,对公司利益造成造成重大损害的;
*被追究刑事责任或劳动改造的。
3、有下列情形之一的,公司提前30天以书面形式通知员工,予以辞退,并按国家相关规定支付相应补偿金:
*员工患病或者非因公负伤,医疗期满后不能从事原工作,又不能从事本公司另外安排的工作的;
*员工不能胜任工作,经培训或者调整工作岗位后仍不能胜任工作的;
*公司因经营状况发生变化而需要裁员的。
人事管理制度—离职手续办理
1、离职员工按相应的离职流程到相关部门办理有关手续;
2、正是员工辞职需提前30天递交《辞职报告》;
3、试用期内员工可随时提出辞职,但仍需按上述规定进行工作交接、办理签批手续;
4、离职者交接工作完毕后,方可结算当月薪资。
人事管理制度—劳动合同管理
为依法规范劳动关系管理,保障公司与员工双方的合法权益,维护正常的经营秩序,公司实施全员劳动合同制管理,根据劳动法规定,公司录用每一名员工,据需与其签订劳动合同。
1、新入公司的员工与公司初签劳动合同,合同期限原则上为一年,试用期为三个月。
初次签订的劳动合同期限届满后,如双方同意续签,续签合同期限可以为三年;
2、员工与公司之间签订的《保密协议》及其他劳动合同附件是劳动合同的有效组成部分;
3、员工签订劳动合同时,使用由公司根据法律、法规规定预先制定的规范文本;
4、劳动合同的类型及期限、劳动合同的签订、续订、变更和接触另外参照《劳动合同管理规定》。
人事管理制度—工资管理
1、工资结构
员工每月工资由基本工资、奖金、及津贴组成,其中奖金与绩效评估结果计算,具体内容详见《薪酬福利管理制度》
2、工资调整
(1)、根据员工每年的考核结果确定员工的岗位工资级别和奖金分配;
(2)、根据公司效益调整工资;
(3)、员工工作岗位发生变化时,工资级别也会相应调整;
(4)、具体薪酬调整依据、可以进行薪酬调整的情况、以及薪酬调整的审批程序详见《薪酬与福利管理制度》;
3、工资支付
(1)、公司工资实行保密工资制度,严禁打听、泄露员工工资收入;
(2)、工资按月发放,计算期间为每月5日至20日,每月25日发放上月工资,若逢节假日则根据情况具体调整为提前或者延后发放;
(3)、出勤足一月的按照实际出勤天数和发工资;
(4)、试用期员工起薪日期以人力资源部确定的入职日期为准,适用员工首月工资根据其实际入职日期及出勤情况按日计算;
(5)、员工按照规定提出辞职申请,并办理完离职手续,公司可以一次性支付以出勤日数的工资。
未按规定办理离职手续的离职员工,不予结算工资。
4、工资扣除部分:
下列情况涉及的款项,会从工资中代扣代缴:
*个人收入所得税;
*社保和公积金等法定福利费用中应由员工个人负担的部分;
*按照劳动合同的约定,发生应由员工赔偿的经济损失;
*缺公司为员工垫付的费用(按规定应由个人承担的费用);
*缺勤应扣除的工资;
*员工对公司的个人欠款;
*其他根据法律法规或公司规定应予以扣除的部分。
5、工资管理具体参照《工资管理办法》
人事管理制度—考勤及假期管理
1、考勤
(1)员工应遵守公司考勤制度不迟到早退,上午上班、下午下班实行打卡方式记录考勤,打卡记录作为统计员工出勤的依据(外勤人员以工作日具体到岗时间为准);
(2)员工超过8:
30刷卡(到岗)视为迟到,在17:
30前下班刷卡视为早退;
(3)员工上、下班无故不刷卡视为旷工;
(4)严禁员工代他人刷卡(违者双方齐按旷工处理)。
2、假期管理
(1)、员工假期由:
国家法定假期、病假、事假、年休假、婚假、丧假、产假等;
详细规定参加《考勤管理规定》;
(2)、员工如不能正常上班,需办理请假手续。
(3)、办理请假手续的员工,在请假前需填写《请假申请单》,因客观原因无法提前办理请假手续的员工,先打电话请示主管负责人,获准后及时补办请假手续;
(4)、请假需安排好本岗位工作。
3、具体考勤规定参见公司《考勤管理规定》。
员工关系及沟通
1、员工投诉
员工认为违反公司各项规章制度或损害公司、员工正当合法权益的行为时,均可依据规定的途径投诉,投诉范围覆盖任何业务操作行为;
投诉途径:
向直接领导投诉;
邮件、公司意见箱。
2、员工沟通
(1)公司一贯重视员工沟通,提倡用沟通来促进管理,融洽关系,营造良好的工作氛围来提升工作效率和激发员工创新;
(2)公司鼓励员工互相之间积极公开地沟通交流,反对任何不负责任的私下传言和背后议论他人;
(3)公司提倡坦诚的沟通与合作,并相信职员在共同工作中会建立真挚的友谊。
3、沟通渠道
*员工建议邮箱:
4587912@;
*员工各类面谈(如离职面谈。
入职面谈、绩效考核面谈等);
*跨层级沟通;
*各类形式例会;
*公司各类集体活动:
员工拓展、春游、秋游等。
负责及签收
1、本手册经公司总办会讨论通过并批准实施;
2、本手册视实施情况,经公司总办会批准后,可以修改;
3、本手册未提及事宜,按公司及政府有关规定执行;
4、本手册的解释权归公司人力资源部,如有不明事项,请向人力资源部咨询;
5、本手册人手一份,阅后签名并遵照执行,离职时交回人力资源部。
《新员工入职手册》签收确认函
本人谨此确认收到公司《新员工入职手册》一本,作为公司一员,我将依从并遵守这些规定和制度(包括公司适时进行修改部分)。
本人认可此手册作为《劳动合同协议》的一部分,认同其法律效力。
员工签名:
日期:
年月日