7S现场管理工作实施方案.docx
《7S现场管理工作实施方案.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《7S现场管理工作实施方案.docx(39页珍藏版)》请在冰豆网上搜索。
![7S现场管理工作实施方案.docx](https://file1.bdocx.com/fileroot1/2022-10/13/1ebc5213-e819-4cee-950d-eef05f3f8b1c/1ebc5213-e819-4cee-950d-eef05f3f8b1c1.gif)
7S现场管理工作实施方案
7S现场管理工作实施方案
一、成立领导组织
为全面加强对该项工作的领导,特成立7S现场管理领导小组:
各单位也要成立7S现场管理领导小组和现场管理办公室,各单位主要负责人为组长,其他同志为成员,负责各自区域内的7S协调、组织、实施及检查和考核等工作。
二、目标方针
推行目标是建立以7S为主要内容的现场管理体系,全面提升现场管理能力,全体员工能够按规章制度、工作流程和标准开展工作,初步形成现场管理文化,实现人与设备、人与环境的和谐互动,实现管理科学化、操作规范化、流程标准化、运行高效化。
具体如下:
1.提高员工的综合素质,提升单位的整体形象;
2.激发员工的团队意识和敬业精神,形成良好的工作习惯;
3.减少不必要的等待和查找时间,提高工作效率;
4.创造安全、舒适的工作环境;
5.保持通道畅通、标识清楚,保障员工人身安全;
6.合理配置和使用资源,降低成本,减少浪费。
推行方针是:
科学发展,以人为本;
组织推动,全员参与;
制度保证,持续改善;
始终如一,坚持不懈。
三、实施方案
(一)前期准备工作(2013年3月31日前)
成立7S现场管理领导小组,明确职责,为7S活动有序开展提供组织保证。
根据推进的方针和目标,制订切实可行的7S方案,作为活动的指南。
制定各区域的7S工作计划以及相关的实施、评比、奖惩等办法。
(二)教育培训(2013年4月30日前)
组织专家宣导和鼓励员工自学,利用网站、会议、板报等宣贯,提高全员对7S知识的理解。
(三)全面推进7S(2013年4—6月)
应用7S管理的实施技巧,全面实施,持续改善,实现工作标准化。
具体实施步骤和主要要求如下(详细要求见附件,供参考):
整理阶段
将区域场所任何物品分为有必要的与没必要的,将必要的留下来,没必要的清出工作场所。
整理的对象:
空间。
整理的目的:
腾出空间、防止误用。
整理励行“三清”原则:
清理——区分必需品和非需品;
清除——清理非必需品;
清爽——按属性类别管理必需品。
整顿阶段
整顿就是减少寻找时间,缩短准备的时间,保持立即可取的状态,提高工作效率,工作场所一目了然,物品定置定量摆放。
整顿的对象:
时间。
整顿励行“三定”原则:
定位置——让必需品各就各位;
定品目——让必需品有名有姓;
定数量——让必需品不多不少。
清扫阶段
将区域场所内看得见与看不见的地方清扫干净,保持工作场所干净、亮丽的环境。
清扫的对象:
设备、场所。
清扫励行“三扫”原则:
扫漏——溢出物;
扫黑——落下物;
扫怪——不合理之处。
清洁阶段
将整理、整顿、清扫、安全、节约进行到底,维持前面的成果,并且标准化、制度化、系统化。
清洁的对象:
环境。
清洁励行“三不”原则:
不制造脏乱——执行标准不走样;
不扩散脏乱——责任区域分得清;
不恢复脏乱——养成习惯常保持。
安全阶段
保障企业财产安全,保证员工在生产过程中的健康与安全,消除事故隐患,杜绝事故发生。
安全的对象:
人、设备、设施。
安全励行“三除”原则:
除隐患——善于发现蛛丝蚂迹;
除麻痹——强化教育警钟长鸣;
除失误——标准作业一丝不苟.
节约阶段
减少资源的浪费,降低生产、服务中的各种成本,提高效率。
节约的对象:
空间、时间、资源。
节约励行“三省”原则:
省时间——减少寻找、等待、超时;
省空间——减少占用、空闲、杂放;
省资源——减少超耗、超标、废品。
素养阶段
提升“人的品质”,养成自觉的充满活力的精神,培养良好素质习惯的人才,铸造团队精神。
素养的对象:
人员。
素养励行“三守”原则:
守纪律——遵纪守法,不越雷池;
守时间——准时、及时、守时;
守标准——在岗一分钟,标准六十秒。
(四)考核验收(2013年7月)
市局(公司)将对全市各单位、各部门7S现场管理工作进行检查考评,考核内容包括组织机构、实施计划、宣传与教育、实施效果、文件体系建设、分析与改进等。
对在7S活动中表现优异的单位和个人,将给予表彰奖励。
市局(公司)7S现场管理办公室拟对市局(公司)机关每月组织一次考核,对县(市)局(分公司)每半年组织一次考核。
(五)持续提升
对已实施7S现场管理的市局(公司)机关、物流配送、射阳等区域,要尽快考核达标,实施阶段结束后,进入持续改进阶段;对未实施7S现场管理的区域,要加快工作进度,争取早日考核达标。
各单位、各部门要将此作为一项常态化工作,不断巩固,不断完善,持续提升。
四、相关要求
(一)高度重视,提高认识
“7S”是起源于日本的一种科学的现场管理理念和工作模式,现在正被越来越多的现代企业所广泛应用。
市局(公司)决定在全系统全面推进7S现场管理活动,既是在新形势下落实科学发展观的重要体现,也是提高现场管理水平、实现企业标准化作业、促进和谐高效发展的迫切需要。
各单位在项目启动是要召开宣贯动员大会,让全体员工知晓;在项目实施时要按照PDCA的思路一着不让地抓好各阶段工作;在项目持续提升时,要不断挖掘和延拓现场管理内涵与外延,使DXC整体管理水平由基础管理、规范管理逐步向精益管理、卓越绩效管理提升。
(二)落实责任,齐抓共管
各单位要指派专人为现场管理员和联络员。
形成层层负责,层层落实,全员推动,全员参与的7S链条。
(三)严格考核,重在长效
各领导小组要充分认识到7S现场管理工作是一个提高效率、确保安全、亮化环境、提升素质的一项长期工作,因此要严格按照工作进度一着不让做好责任范围内的推行工作,并长效坚持,不断养成习惯,建设DXC全新精神面貌。
市局(公司)现场管理办公室要在各个推行阶段定期对各现场7S工作开展情况进行检查、指导、考核,做到对照要求,逐条检查,细致记录,认真打分,考核结果要与绩效考评得分紧密结合。
附件:
一、《办公室物品文件管理指导意见》
二、《现场员工礼仪指导意见》
三、《整理阶段办公区域评分标准》
四、《整顿阶段办公区域评分标准》
五、《办公区域清扫阶段评分标准》
六、《节约阶段办公区域评分标准》
七、《办公区域素养阶段评分标准》
附件一:
办公室物品文件管理指导意见
一、目的
通过本规范,使员工在日常活动中,能够按常规规范自己的行为,养成良好的工作习惯,提高自己的修养。
二、基本原则
1、物品管理的基本原则
1.1KISS原则:
整理的艺术就是分层管理。
分层管理包括先判断物品的重要性,再减少不必要的积压物品。
1.2ONEISBEST(单一便是最好)原则:
每个办公桌上只有1只黑色水笔、1只红色水笔、1只铅笔、1瓶涂改液等。
1.3公用原则:
在每个办公室里的一个固定的公开的位置,放置1只打孔机、1只订书机、1瓶胶水、1把剪刀等,便利大家使用,减少不必要的办公开支。
2、文件管理的基本原则
2.1文件的分类:
从时间、性质、来源、层次、控制、缓急等方面划分。
2.2文件的定位:
制订编号规则。
2.3文件的归档:
按文件的分类进行归档。
柜、层、盒都应编号。
2.4文件的字体:
一般文件都应采用宋体、黑体。
3、物品管理的基本要求
3.1办公桌台面:
一个显示屏、一个键盘、一个水杯、一个烟缸、一个笔筒、一个文件小柜、一个文件夹盒、一个台历等。
3.2办公桌抽柜:
二个抽屉的:
上面是办公用品,下面是私人用品。
三个抽屉的:
上面两个是办公用品,下面是私人用品。
3.3衣柜:
横挂衣服:
衣服前胸朝前。
裤腰朝内。
竖挂衣服:
衣服前胸朝左。
裤腰朝左。
鞋的放置:
鞋头朝里,不能超过两双。
衣柜中应按季节放置衣物,每人只能放置三件以下当季衣物。
3.4茶几:
烟缸:
长条茶几放置2个烟缸,短茶几放置1个烟缸,烟缸中超过10个烟蒂或客人离开应及时处理。
水杯:
客人走后,水杯应及时撤掉。
茶和咖啡迹要及时抹除。
3.5饮水机:
饮水机柜两层:
上层放置纸杯、下层放置茶叶筒。
饮水机柜一层:
左边纸杯、右边茶叶筒。
茶水柜台面可放置折叠好的抹布一条。
茶水柜中间上层放置茶瓶。
茶水柜的左右上层放置茶杯或纸杯,下层放置茶叶。
3.7复印机传真机柜:
柜面:
只放置复印机、传真机。
柜里:
两、三层的上面一层或两层按规格放置复印纸和传真纸,最下一层放置其它用品。
只有一层的,复印纸和传真纸在放置时,应在下面有防潮垫层。
3.8办公室各种电线、通讯线:
走线合理,多条线要进行捆扎。
3.9墙挂:
所有展板、看板、标语、标识都要摆正,不能用大钉、有颜色的胶带固定。
墙面、柱面不能挂满,要留有合适的空间。
在一个墙面,挂物的形状、高低、大小、比例适当,色彩、风格要协调。
3.10绿化植物:
在办公室不能有枯败的植物。
在电器箱柜上、有电器设备的柜上和桌上,不能放需浇水或水养的植物。
在水管、电线上不能吊挂绿色植物。
在文件柜上不能放需浇水或水养的植物。
在办公室内,不能种植对身体有害的植物,比如夹竹桃等。
在办公室内不能放置超过5个小巧型绿色植物和3个其它绿色植物。
3.11窗帘:
窗帘不使用时,要关闭到合适的位子上。
窗帘使用时,如室内有多幅,应注意统一放到合适的位子上,不能高高低低。
窗帘上不能有明显的污迹。
3.12沙发和办公椅:
办公室(夜间值班室除外)沙发上不能放置被子、大衣、毯子等。
不能有明显的污迹。
办公椅上不能放色彩过于鲜艳、形状过于怪异的座垫。
椅背上不能搭放衣服,扶手上不能搭放毛巾等。
办公椅在下班或办公人员离开(2小时以上)应归位(能推到办公桌下的要推到办公桌下)。
3.13桌上文件小柜:
要对每个抽屉进行分类,贴上类别标签。
抽屉中要按所分类别存放文件或物品。
3.14私人用品:
个人卫生用品、生活用品一种限制在两个以下。
个人随身携带的提包,应保持在两个以下。
雨具应保持在两个以下。
严禁放置私人现金、存折、高级相机、高档电器等。
3.15书柜:
书柜应分类摆放:
管理类、技术类、生活类等。
书籍应按照规格以左高右低的方式摆放整齐。
原则上应将精装本和平装本分别摆放。
3.16办公桌侧柜:
侧柜上方不摆放物品。
侧柜左侧摆放电脑主机。
侧柜中间上层摆放报纸,日报应该是1周以内的,周报应是2周之内的,报头应在正面。
过期的报纸要及时清理掉。
侧柜中间下层摆放杂志,月刊杂志应是三个月之内的,季刊杂志应是半年之内的,杂志封面应在正面。
需要保存的过期杂志应放在书柜内。
在茶几等处临时放置的报纸和杂志也应是最新的。
3.17垃圾娄:
杂物不能堆出、伸出、溢出。
要及时清倒,保持清洁。
4、文件管理的基本要求
4.1文件的分类:
时间:
按时间顺序进行排列。
性质:
按管理文件、技术文件进行排列。
来源:
按外来文件、内部文件进行排列。
层次:
按上级文件、公司文件、部门文件进行排列。
控制:
按受控文件、非受控文件进行排列。
缓急:
按急办和缓办文件排列。
4.2文件的定位:
文件编号规则:
.1《7S阶段推行手册》:
DXC—7S—2009—T01
.2《7SXX管理指导意见》:
DXC—7S—2009—Z1
.3《7S阶段考核标准》:
DXC—7S—2009—B1
.4记录:
DXC—7S—J001
文件柜:
.1柜内要有文件盒摆放清单。
.1柜子编号:
柜号:
01;层号:
01
文件盒
.1盒内要有文件目录。
.2文件盒编号:
01(如有分盒:
01-01)
.3文件柜内档案编号按以下规定执行:
4.4文件的处理:
纸质、媒介物等有形文件,要按要求存废,及时清理。
计算机中的文件也要清理,及时将作废文件删除。
5、记录
5.1文件柜内档案清单(附1)
5.2档案盒内文件目录(附2)
附1:
文件柜内档案清单
部门:
________________________
序号
文件名称
编号
版本
备