完整版研发部门管理制度文档格式.docx
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下午13:
30-18:
5.1.4.所有请假必需提前申请。
未通过有效批准无故不上班者,按旷工处理。
5.1.5.调休:
凡节假日加班者,须提前填写《加班申请单》经部门经理批
准,交人力资源部核准后,方可享受调休或计算加班工资。
未通过
申请且无加班申请单的,人力资源部一律不给予调休。
5.1.
6.休假:
休假申请人必需填写《请假申请单》并在销假时提供相关资
料〔病假证实或结婚证或婴儿出生证或死亡证实〕并在休假后的
次月10号前提交到人力资源部,逾期不交者,按事假计并扣发
工资。
5.1.7.严禁在办公区域吸烟、吃东西。
5.1.8.保持工作位的整洁,下班前将电脑、电器关闭,将使用工具、仪器
归位以确保安全性。
5.1.9.注意办公室卫生,废水、废物倒到制定区域〔每周五下班前半小时
必需搞卫生〕
5.1.10.任何关于薪酬数据都是保密的,员工不得了解他人薪酬的有关信
息,同时也不得向公司及公司以外的任何人泄露资金及的薪酬情
况。
如有违反,将给与书面警告、记过、降级或直接辞退。
详情请见大族元亨光电股份《员工手册》。
5.2.1.为了强化部门目标管理,加强员工工作的计划性和条理性,使公司
管理者能够
全面掌握各岗位工作状况,做出及时有效的决策,确保及落实好公司管理各项工
作,特拟定本制度
5.2.2.每周周五上12点前,部门成员须将《工作周报》整理邮件至经理
及副经理处,同时抄送、研发文秘、项目工程师。
5.2.3.《工作周报》为部门例行工作,假设有出差或请假等状况,则由部门
经理提前指定或安排职务代理人完成;
否则,按未递交处理。
5.2.4.处罚:
关于未能按时递交《工作周报》的或关于《工作周报》内容
填写不完整
给予口头批评。
5.2.5.关于工作计划按时完成且完成质量较好的,给予例会上表扬;
关于
未完成的工作计划,如果不是客观原因或不可控因素导致的,给予
例会上批评。
5.2.
6.每周的工作总结和计划做为月工作总结和计划的输入,每月第一周
周五出上月工作总结和本月工作计划。
5.3.1.研发部资料未通过研发部经理同意不得借阅;
5.3.2.研发部人员不得向外界泄露研发项目和研发技术和成果;
5.3.3.有上述情节的,视情节严重性,扣发或要求泄密人员退还公司所发
保密费,情节严重的,公司将依据国家相关法规要求泄密人员承当
相关法律责任。
为了继续不断地提升部门和员工的工作绩效,确保公司战略目标达成,
部门内部正常运作,相关政策、制度的有效实施,奖励工作绩效卓越、
业绩优秀、贡献特别的员工以及帮助绩效不达标的员工快速成长,以满
足组织整体人才必需求。
5.4.2.2.考核者必需依据员工实际表现和工作事实进行评价。
5.4.2.3.考核必需公开考核流程、公开考核指标,保持公正、公平、公
开的原则,考核结果由考核双方共同签字确认。
5.4.2.4.考核执行人必需充公了解员工在考核期内的工作内容、工作过
程和工作效果。
在双方平等沟通的基础上展开考核工作。
5.4.3.1.视产品复杂性及任务完成状况,以《YH-WI-RD2-03〔01〕研发
二部职位说明书》中的“考核指标〞项为准;
5.4.3.2.文秘及后勤:
及时、准确、妥善的将制定师的文件归档、分发、
收取,对必需要打样的产品落实追踪到位,准时是考核的主要条
件。
5.4.4.2.已转正的员工则依据工作状况,分为非技术类及技术类进行考核。
5.4.4.3.部门经理级人员〔含部门副经理〕不参加此项考核,由公司统
一进行部门经理综合考核评定。
5.4.5.1.每季度考核一次。
的工作进行考核。
15号前交人力资源部检察汇总。
5.4.
6.1.每季首月5号前各信息统计部门负责人〔或指定人〕提供上季
之考核数据统计表纸档给各责任部门,并与之核对数据准确性;
及管理,呈分管领导签字确认。
7号前,提供经部门经理、分
管领导签字确认之考核表纸档、电子档至人力资源部绩效主管。
6.3.绩效评价结果标准总分为百分制。
6.4.绩效奖金依据考核结果发放:
系数*绩效奖金基数=员工考核结
果当季度的每月应发绩效奖金。
6.5.绩效成绩得分系数:
得分大于等于100分,绩效系数为1;
得分大于等于90分~99分,绩效系数为0.8~0.99按比例计算;
得分大于等于80~89.9分,绩效系数为0.6~0.79按比例计算;
得分大于等于70~79.9分,绩效系数为0.5~0.59按比例计算;
得分大于等于60~69.9分,绩效系数为0.4~0.49按比例计算;
得分小于60分,绩效系数最高为0.2;
具体系数经理和分管领导可酌情批报。
详情参照《YH-WI-HR-04绩效考核管理办法》。
5.5.1.按会计准则的规定进行固定资产的核算和管理;
强化固定资产的保
护和保养,提升固定资产的完好率;
提升固定资产利用率和经济效
益。
5.5.2.固定资产购置、转移、报废等必需履行规定的审批权限和手续制度。
凡是不履行手续,未通过批准及未办理相关手续,固定资产不得进行
调拨。
5.5.3.每年年终,部门组织有关人员对固定资产实物进行清查盘点。
通过
盘点发现的盘盈、盘亏和毁损,应查明原因,按规定办理相关手
续,以确保账、卡、物相符。
5.6.1.1.办公用品的分类
按使用的性质分为低值易耗品和高值保管品两类。
低值易耗品主要指:
文件夹、笔记本、中性笔等价值较低的日常用品;
高值管理品为:
电脑、示波器、仿真器、交换机、办公桌椅等价较
高的物品。
办公用品的采买或者领用申请必需要填写《办公用品申请单》。
新进人员常用的办公用品由文员在每月25号统一填写《办公用品
申请单》,经领导批准后方可采购买
5.6.1.3.办公用品的领用
领用人应当在文员的《办公用品领用登记表》上签上领取人姓名、
领取物品名称、数量和日期。
但涉及高值管理品的,必需是使用
人前来领取并签字,以明确保管责任。
5.6.1.4.1备用的办公用品由文控统一保管。
划定相应的存放区域,
执行封闭储存。
由各成员申请的办公用品应当及时发放。
5.6.1.4.2.发放的办公用品由文控做好相应的领用记录,明确领用人,
领用日期。
5.6.1.5.辞职清退状况处理。
关于有提出辞职的员工,在办理辞职手续时,必需在办理完办公
用品清退手续后方可办理工资的领取事项。
5.6.2.研发物料领用5.6.2.1.借料〔必需归还仓库〕:
进入K3开调拨单,调出仓库原材料良品仓或售后修理备品
仓;
调入仓库选601〔即显示屏研发中心调拨仓〕,调入仓位填
借料人名字,下方部门选研发中心,移交人写借出料的对应人
〔仓管〕,一般是0285〔肖棋月、倪海涛、肖围、徐顺吉〕,接
交人填写借料人。
填好后储存,找黄蓉帮忙打单,给经理签字,
然后找计划帮忙查库存,等她签字后找仓管领料
5.6.2.2.领料〔不必需归还〕
进入K3开其它出库单,领料部门填研发中心,发货仓库一般是原材
料良品仓或售后修理备品仓。
领料人填必需领料人的名字,发货人同
借料人代码一样,填好后储存,后面与借料流程一样。
注:
如必需领的料是之前下过配套单的则不必需打单,直接到二楼找计
划〔肖棋月〕确认后,她会打出领料单我们签字后直接找对应的
仓管领料
5.6.2.3.还料
同借料时打单流程一样,经理签字后找品质检验物料,OK后再归
还给对应的仓管
5.7.1.实验人员必需对公司负责,严守保密纪律,遵守公司各项规章制度;
严禁将实验室物品私自借给他人或挪为私用;
5.7.2.实验室分元器件摆放区、仪器设备摆放区等区域各区物资不得混放;
5.7.3.实验室内各种物资要标识清楚、分类存放;
5.7.4.严格出、入实验室器具制度,领料单必需注明用途并经过批准;
5.7.5.实验室内不存放易燃、易爆等危险物品,严禁吸烟,实验室内必需要
配备灭火设备;
5.7.
6.保持实验室的清洁卫生,桌面及物品柜上不得有灰尘,元器件及半
成品不得裸放,实验室严禁无关人员进入;
5.7.7.定期抽检盘点实验室物资数量,对照账物是否相符;
5.7.8.实验完毕,及时关闭实验桌和仪器设备的电源,将各器件、设备
整齐的摆放在实验桌上,并做好实验室清洁工作。
5.8.1.技术研发部负责对应聘者的专业知识、技能等进行考核,与人力
资源部协商作出选用决策。
5.8.2.技术研发部依据年度部门发展计划、员工调动等,确定必需要新增
人员时,填写“人员必需求表〞,并提交给人力资源部。
5.8.3.技术研发部经理主要视察应聘者的实际工作技能与岗位的匹配程度。
5.9.研发部培训管理制度
5.9.1.技术研发部内部讲师为技术研发高级工程师,各级主管人员负有
培训下属员工的义务和责任。
5.9.2.培训教材包括内部教材和外部教材,教材的形式可以是书面文字、
电子文档、录音、录像等形式,教材由培训专员统一管理。
5.9.3.依据培训专员提供的信息,征求部门人员看法,按要求填写“培
训必需求调查表〞,在规按时间内交培训专员汇总。
5.9.4.培训专员负责对培训过程进行记录,储存培训资料,如电子文档、
录音、录像、幻灯片等,培训结束后以此为依据建立培训档案。
技术研发部的培训类别包括新员工培训、岗位技能培训、转岗培
训等,具体如下表所示。
技术研发人员培训分类与内容一览表
6.1员工手册
6.2.YH-WI-RD2-03(01)研发二部职位说明书6.3.YH-WI-HR-04绩效考核管理办法