管理信息系统实验报告小型超市库存管理系统设计Word格式文档下载.doc
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一、实验目的
1、能够正确运用《管理信息系统》课程的基本理论和知识，结合本课题，复习、巩固、提高数据库方案设计、论证和分析方法，掌握管理信息系统开发的步骤，熟悉常用开发软件与辅助工具，根据小型超市系统的特点，实现系统。
2、熟悉业务流程图、数据流程图、数据字典的绘制。
3、熟悉代码设计、数据存储设计、输入输出设计等环节，并编制相应的文档。
4、熟悉关系数据库规范化设计理论，根据实验要求设计并建立科学合理的数据库，正确建立数据库中表与表之间的关系。
5、进一步树立正确的系统设计、实施思想，培养分析问题、解决问题的能力，提高查询资料和撰写书面文件的能力。
二、实验环境
充分利用现有的设备，采用VB6.0作为开发工具，利用ACCESS数据库建立一个高效、准确、操作方便，具有专业的查询、更新及统计功能的微机管理信息系统，以满足工作人员进行综合的、模糊的查询及更新要求，从而更加方便的管理库存物品。
该系统的开发与建立会极大程度提高管理人员、工作人员的工作效率。
Win7平台Access2000,2G内存，320G外存。
三、实验步骤
１、系统项目概述
1.1开发背景
信息化的发展已经对我们的日常生活产生了积极的影响，并逐渐成为人们管理日常工作的重要手段。
在对信息加工的基础上充分利用信息，会给我们的生活带来巨大的好处。
在我国加入WTO后，商品零售业首当其中成为面临严峻挑战的行业。
面对乐购、家乐福、麦德隆等超市巨头气势汹汹的扩张步伐，发挥自身优势、不断提升竞争力，是各超市高层最为关注的问题。
我国的超市产业飞速发展，现代超市的经营模式更为复杂，旧的管理体制已经无法适应超市的发展，这就迫切的需要引进新的管理技术。
并且保持在同行业竞争中“低价格、高质量”的竞争优势是十分必要的。
我超市作为规模疾速扩大的超市，数据和业务也随之越来越庞大。
面对当前激烈的市场竞争，我超市决定利用高效的计算机系统，将超市的库存管理与计算机结合起来，依靠现代化的计算机信息处理技术来管理超市的库存。
根据超市物品的库存情况及市场的需求情况，制定商品采购计划，避免不必要的人员浪费及产品积压。
既节省了大量的人力、物力，又能够快速反映出商品的进、销、存等状况和各种反馈信息分析，降低成本，使管理人员快速对市场的变化做出相应的决策，以求对超市库存管理更加科学、简洁与实用。
1.2现行运营状况存在的问题
1.2.1商品销售相关信息反馈不及时，预测不准确
销售商品的信息反馈不及时与预测不准确导致存货结构、周期不合理，给企业造成了大量多余的物流成本。
商品信息反馈包括两个方面：
一方面是指商品的销售，另一方面是指供应商提供商品信息。
1.2.2库存信息不能及时获得并且不够准确
由于在实际操作中，由于商品的种类多、数量大，管理人员无法准时获知各种商品当前的库存量。
在库存数量小于商品的最低库存限度的时候，应该向供应商进行订货；
在库存数量大于商品的最高库存限度的时候，即商品积压的时候，应该停止商品的进货活动。
但是由于信息的无法及时到达，致使管理人员能够做出反应决策的时间延长，影响超市的快速有效地运转。
由于商品种类多、数量大、出库入库操作频繁等原因，造成库存记录和实际库存量通常达不到严格一致，因而需要通过盘点来纠正差错，这既耽误时间，又增加了工作量。
1.2.3库存管理随意性大
超市库存管理的现行技术水平低下，人员素质较低，缺乏统一的工作标准和岗位职责。
现行的库房空间不能充分得到利用，使单位出仓成本居高不下，而且许多作业活动由人员手工完成，这样势必造成作业成本增加，货物的损货率上升，库房管理随意性强没有分区分类管理，使货物的码放处于一种无序状态，缺乏明显分类。
使得管理者在了解库存情况进行盘点和拣货等作业时的难度增大，增加了额外的作业费用降低了工作效率。
1.2.4对库存管理的认识不到位
许多超市人认为库房只是一个存货的地方，只要把多余的货物放置在一起就可以了，重视商品的销售和采购而忽视了商品存货对整体营运效果的影响。
忽略和浪费了库区资源的充分利用，比如好多商品的流通加工，包装改配等活动没有在库区的空场中进行而是在卖场中进行，大大增加了经营成本。
1.2.5高库存与缺货现象
畅销产品出现缺货现象，而非常小产品总是占用大量的资金和库存空间，这些商品数量很多，严重影响着门店的库存周转率和资金周转率。
对于理货人员来说，非畅销商品销售慢的同时畅销商品的增加会带来繁重的劳动。
无论缺货还是高库存，都是我们不愿意看到的现象。
因此我们关注的重点之一应该是满足消费者需求的库存最小化。
1.3项目目标
以科学的管理方法为基础，结合超市自身的特点，采用ACCESS数据库建立一个具有专业的查询、统计及更新业务功能的特色微机管理系统，以实现对库存管理电子化、自动化，实现对物品入库存储、物品出库等信息的实时控制。
为超市各级管理者提供良好的决策支持环境，极大程度提高工作人员得效率，提升超市的经济效益。
2、系统分析
2.1可行性分析
2.1.1管理可行性分析
管理可行性分析是管理人员对开发应用项目的态度和管理方面的条件。
管理者对于开发新的库存管理系统有积极的态度，非常重视信息时代超市的新发展。
同时超市的管理者应大多具备电脑基本操作知识，且管理基础工作和各项管理制度比较健全，执行严格，原始数据采集完整，保存良好系统原始数据的准确性以及管理人员专业技能都在一定程度上为库存信息系统的开发提供了重要保证。
2.1.2经济可行性分析
经济可行性分析主要是预估费用之处和对项目的经济效益进行评价。
由于计算机硬件设备和软件价格的下降，并且超市库存管理信息系统的开发和运行成本不是很高，与其利润相比不是很大，同时通过网络传递采购及库存信息可以不受距离的限制，因此可以节省许多的人力和物力，提高工作效率，减少不必要的开支，提高了超市的经济效益。
2.1.3技术可行性
性能好、价格低廉的计算机和网路设备以及软件开发的改进加上各种软件工程化方法的提出，为本系统的开发提供了良好的软件环境。
从业的工作人员一般都要求掌握计算机技术，具备一定的软硬件知识，会使用各种管理软件，在新系统投入使用时，只要对员工进行少量的培训，系统的功能和使用方法就基本上能够顺利进行。
2.1.4操作可行性
本系统基于Access，该系统是大家熟悉的操作系统，对于那些有一般的计算机知识的人员就可以轻松上手。
2.1.5社会可行性
目前超市库存管理系统已经在有些大型超市中得到了广泛的应用，超市管理需要现代化和信息化，只有合理的运用信息化管理，才能在市场中立于不败之地。
而且超市管理信息系统不仅能够提高经营者的回报，还能够随时掌握市场的动向，为经营者提供必要的市场信息，解决了经营者最需要解决的迫切问题。
2.2现行系统业务流程
通过实地调查，我们了解到这个小型超市的库存业务流程如下：
超市货架缺货时，对库管员提出缺货通知，库管员检查仓库。
如果有货，通知货架点货员，领取货品，并记录库存台帐；
如果没有货物，或者检查货物存量低于安全库存，库管员向采购员发出订货单，采购员联系供应商，并签订采购合同。
供应商准备好商品后，向采购员发出提货通知单，采购员领取货物并负责入库，向库管员提交入库单，库管员记录库存台账。
业务流程图如图1。
库存台账
缺货通知单
领货通知
采购单
订货单
提货通知单
库管员
采购员
供应商
货架
入库单
图1小型超市库存管理业务流程图
2.3数据流程
2.3.1数据流程图
根据系统调查的数据分析，并依据客户的要求，确定该超市信息系统的基本功能和工作过程如下：
首先仓库提出需求计划，仓库保管员根据库存情况，决定是否购货，如不需购货，则通知理货员前来领货，否则仓库保管员通知出货员购货，当货物到达后进行入库处理并通知理货员前来领货。
根据相应的要求，我们制定出数据流程图，如图2：
采购确认
出货员
库存提示
库存检查
供货单位
验货处理
提货单
发货单
退货单
合同台账
出入库处理
计划台账
查询打印
供应商信息
商品信息
仓库信息
取货单
图2数据流程图
2.3.2数据字典
数据字典是对描述数据流程图中的数据项、数据流、加工处理逻辑等组成部分的严格定义，下面是本系统的数据字典（仅给出部分）
2.3.2.1数据项定义
数据项编号：
1-01
数据项名称：
商品编号
别名：
无
简述：
某种商品的编号
类型：
字符型
长度：
8字节
取值范围：
数字+英文字母
1-02
单价
购入单价
某种商品的购入单价
数值型
10位，小数位2位
0.00-9999999.99
1-03
库存数量
实际库存数量
某种商品的库存数量
5位整数
0-99999
2.3.2.2数据流的定义
数据流名称：
编号：
F1
简述：
采购人员填写的入库凭单
数据流来源：
采购人员
数据流去向：
登记入库台账
数据流组成：
日期+入库编号+商品编号+购入数量
流通量：
25份／天
高峰流通量：
50份／天
F2
供应商填写的商品发货凭单
登记合同台账
日期+发货单编号+供应商编号+商品编号+发货数量
F3
库管员填写的要求理货员提货的凭单
仓库
日期+商品编号+数量
2.3.2.3数据存储的定义
数据存储的名称：
数据存储编号：
D1
简述：
记录商品的编号，名称，单价与库存数量等信息
数据存储组成：
商品编号+购入单价+库存数量
关键字：
D2
记录合同的编号，供应商编号，货物编号，单价与购入数量等信息
商品编号+合同编号+供应商编号+单价+购入数量+日期+合同状态
合同编号
D3
记录供应商的编号，名称，地址，电话，传真，银行账号
供应商编号+名称+地址+电话+银行账号
供应商编号
D4
记录库存商品的编号，类别，名称，单价，规格，单位，存放位置，用途
商品
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