综合招标代理整改报告Word文档下载推荐.docx

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综合招标代理整改报告Word文档下载推荐.docx

核,审核人员须由不同人担任。

四、对具备保密性质征询项目由项目经理负责,非本项目

人员不得过问其工作内容。

五、项目经理应对自己工作内容负责,结论形成之前应进

行自查自核;

各级符合人均应督促底稿编制人及时修改,完善底稿。

六、经项目经理,部门经理复核合格报告,交由公司技术

总负责人重点复核,审定。

审定无误后,由技术总负责人按规定格式签发其征询成果报告。

并对其质量负责。

七、征询资料在技术总负责人领导下,由档案管理员整顿归

档。

八、每年年末对委托单位进行一次征询服务回访与总结因公司职工未能较好履行各项制度,以至于发生如此低档错误。

此外,公司特别注重文献制作四级审核制度,即编制人认真编制完毕后并签字确认,交由有关业务同事仔细审核校对,签字确认。

再交由部门负责人审核校对,签字确认,最后由公司总经理审视完毕后方可外发。

在本次编制电子稿件全过程中,公司职工认真履行了质量管理制度,直至完稿打印。

但在纸质文献胶装完毕之后,却忽视了审核程序,以

至酿成错误。

主线因素在于原本设计好杜绝错误办法没有得到彻底执行。

作为招标代理机构,咱们应紧记对自身编制招标文献须承担相应法律责任,对每一项工作都应当认真负责,严格规定。

但在本次事件中,却粗心大意,在没有认真彻底检查文献状况下就向您报告审批。

咱们会从中吸取教训,坚决杜绝此种状况再次发生。

于此,公司深刻检讨自身问题并提出如下整治办法:

1、加强从业人员思想教诲工作,定期组织有关法律、法规理论学习,提高人员法律意识;

强化责任意识,贯彻责任到个人,坚持谁发布谁负责、谁编制谁负责原则。

2、努力提高职工思想认知,让每个人结识到小细节决定成败,千里之提溃于蚁穴道理。

并且应把这种思想转化为行动,贯彻到工作中每一件事情,坚决不容许再犯不应当犯低档错误,凡事应慎思笃行。

3、严格贯彻审核制度,每一份外发资料必要有四级审批表,文献编制人必要通篇阅读审查三遍以上签字后,提交有关业务同事审核通篇审核一遍签字确认后,提交部门领导审核技术把关确认无误签字后,报总经理批示。

每一份文献资料都

必要通过以上四道审批后才干使用。

坚决把制度贯彻到行动,以杜绝类似事件再次发生。

4、学如逆水行舟,不进则退,公司将组织人员更加认真学习招标代理关于文献规范知识,规范自己行为。

细心仔细对待工作,方能负得起自己责任,对得起领导对咱们工作信任和支持。

5、组织职工认真学习并规定其严格按照公司服务流程图来完毕各阶段工作。

工作阶段招标代理机构投标人/监督管理部门

1.与招标人订立

招标代理合同

2.拟定招标

方案

3.提出招标申请

4.发布招标公示或发出投标邀请5.编制、发售

资格预审文献

6.审查投标申请

人资格

7.编制并发售

招标文献

8.编制标

或投标控制价

9.踏勘现场

与答疑

10.组织开标篇二:

工程招标代理机构自查自纠总结报告

我公司成立于7月26日,并于9月16日获得财政部甲级政府采购代理机构资格。

公司设总经理、副总经理,内设人事财务部、信息资源部、采购业务部三个部门。

在岗职工17人,所有具备中专以上学历,其中高档职称4人。

公司成立以来,在短短一年多时间里,建立健全各项规章制度,强化基本管理,严格采购程序,规范操作行为,通过不断地努力摸索和实践,政府采购代理工作获得长足发展。

开展全国政府采购执行状况专项检查是今年财政部统一布置一项全国性重要工作。

咱们把此项工作作为今年工作重点之一,加强学习宣传,提高依法采购自觉性。

通过网上下载、印发关于上级文献,组织全体员工进行重点学习,提高员工结识。

按照省财政厅对此项工作安排,咱们制定了工作方案,明确查纠工作目的、范畴、办法、环节和规定,展开了全面自查自纠工作。

现将关于工作开展状况报告如下:

一、健全各项制度严格贯彻执行

公司先后制定了《工作规范》、《人事管理制度》、《劳动工资制度》、《财务管理实行细则》、《费用支出管理办法》、《考核制度》、《信息库建设方案》、《业务档案管理制度》、《部门职能及工作人员岗位职责》、《廉洁自律规定》等10项规章制度,使公司管理制度框架基本形成。

为贯彻实行各项制度执行,使各项工作有筹划、有办法、有根据、有目稳步展开,公司每月组织不同形式检查并进行考核,对提高员工工作积极性、积极性和自律性等方面都起到了实效性作用。

公司按照《公司法》、《会计法》等关于法律法规规定,独立核算,并建立健全了财务管理制度,实现了会计电算化,并及时缴纳各种税费、社会保障金。

在寻常财务管理中,严格执行预算管理和财务审批制度,并请审计事务所对公司财务进行年度审计。

公司严格规范档案管理工作。

各个部门对其业务档案进行分类整顿,并移送信息资源部由专人统一管理,人事档案统一由人事财务部进行管理,使得资料查找迅速,精确以便。

二、加强学习培训,提高人员素质

公司成立后,每月制定学习筹划,拟定每周二下午为公司固定学习时间,先后系统地组织学习了《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国招标投标法》、《财政部政府采购货品和服务招确标投标管理办法》、《政府采购信息公示管理办法》、《政府采购评审专家管理办法》、《政府采购供应商投诉解决办法》和《集中采购机构监督考核管理办法》等涉及政府采购工作各项法律、法规。

咱们也特别注重业务学习,收集关于报刊上关于政府采购问题知识和经验,以丰富政府采购知识,开拓工作视野,指引工作实践,在此基本上,公司还进行一系列专项讨论与业务考试。

通过边学习、边实践,边总结,边完善,积极摸索,积累了工作经验,提高了人员素质。

两年来共组织集体学习40次。

并组织参加省财政厅三次业务培训,共30人次。

三、依法代理采购逐渐规范行为

(一)严格按政府采购法及关于规定,及时在中华人民共和国政府采购网、山西政府采购网、山西教诲装备网上发布采购等有关信息。

每次采购工作结束后,将采购工作总结上传到山西教诲装备网,让采购人、供应商以及所关于注采购项目单位,及时、精确、全面地理解咱们采购工作。

(三)严格采购程序,保证评标公正。

咱们建立了内部监督管理制度,明确采购活动决策和执行程序,并互相监督、互相制约。

采购活动分为七个阶段:

一是订立委托代理采购合同;

二是严格按照审批采购方式进行采购;

三是科学合理地组建评标委员会;

四是认真组织开标、评标;

五是依法订立采购合同;

六是协助采购人对项目进行验收;

七是及时、完整地对采购文档进行归档备案。

为做好采购工作精细化管理,咱们将整个采购工作分为43个程序,责任到人,明确时间进度和工作规定,使工作程序化、系统化、条理化,做到忙而不

乱、紧而不散。

全体工作人员职责明确,协作配合,圆满完毕了各项采购任务,获得了可喜成绩,为公司树立了良好社会形象。

(四)妥善解决供应商质疑。

咱们以对的态度对待供应商质疑,认真分析质疑内容,及时、合理地进行回答。

对某些供应商质疑,咱们还会同采购人代表、评标专家、质疑和被质疑人代表进行沟通协商,大多数得到圆满解决,只有二起质疑转为投诉。

在接到投诉后,咱们将专家评审状况,书面报请省财政厅政府采购管理处和投诉方,并与投诉方进行沟通,使投诉方理解并接受了评标成果

四、扩大采购规模提高质量效益

我公司成立以来,以中小学教学设施设备采购为重点,逐渐扩大采购范畴。

两年来,咱们先后承担了山西省农村中小学当代远程教诲工程设备,山西省中小学免费教科书,山西省中小学教学仪器设备,省财经大学教学设备及省卫生厅医疗器械设备、药物,省人口和筹划生育委员会服务设备等共26次采购代理业务,采购货品预算总金额为53364.3万元,采购合同总金额为44614.3万元,节约率为16.4%在采购活动中,咱们特别注重服务意识和质量意识。

不但要服务于采购人,并且要服务于参加采购活动其她当事人,更要服务于社会。

咱们工作人员时刻提示自己保持平和心态,多为采购人和供应商考虑,在不违背法律法规和关于规章制度前提下,做好服务,多与采购人、供应商、专家、监督人员以及其她有关人员沟通交流,以良好做人处事心态,做好采购代理工作。

咱们协助采购人认真验收,保证货品和系统集成质量。

不定期地以电话或上门走访形式征询采购人、货品受益单位对产品及供应商服务意见,作为此后采购工作参照。

五、加强廉洁自律治理商业贿赂

为做好政府采购代理工作,规范采购行为,加强工作人员廉洁自律,公司提出“十不准”规定,并采用如下办法:

一是加强反商业贿赂宣传,认真组织工作人员讨论学习,分析商业贿赂产生因素、环节、体现形式,组织观看某些可以起到直观教诲正面典型案例和反面警示案例。

二是完善制度建设,建立健全治理商业贿赂长效机制。

咱们制定和完善了一系列规章制度。

如:

制定完善内部操作规

程,合理设立内部机构,建立既互相独立又互相配合、既互相牵制又互相监督工作制度;

完善投诉解决机制。

三是强化监督管理,积极运用有效行政手段,聘请纪检、监察、财政等有关部门人员,全过程监督采购各个环节。

四是在详细工作中要确立对的责任意识、保密意识和利益观,科学合理地设立评标原则,保证评标过程可以达到最大化公平,对采购项目有很强针对性。

坚决制止商业贿赂,从源头上治理腐败行为,树立政府采购良好社会形象。

六、存在问题及改进办法

在采购代理业务活动中还存在许多不完善地方,许多因素影响着采购工作正常开展。

(一)没有充分发挥采购政策功能,例如出台财政部国家发展改革委关于印发《节能产品政府采购实行意见》告知中规定:

“采购人用财政性资金进行采购,应当优先采购节能产品”,在公司招标活动中,虽然在评分细则中“节能产品”予以了一定分值,但在招标文献编制中没有充分体现优先采购政策。

(二)政府采购电子化是将来发展方向和趋势,公司在电子化采购服务方面条件还不成熟,做得不够。

(三)政府采购工作人员素质有待进一步提高。

政府采购是一项全新工作,技术性、法律性、政策性很强,并且涉及到招标、履约管理、质疑和仲裁等诸多环节,同步还需要对市场行情、产品原则精确把握,对人员素质规定很高。

在业务操作中,从事政府采购业务人员专业理论知识与业务操作技能等能力缺少,难以适应工作需要。

为完善政府采购制度,切实规范政府采购行为,树立政府采购“阳光工程”形象,避免在政府采购中浮现违规、违纪行为,结合公司实际,现提出如下整治办法:

一是加强政府采购社会责任感教诲,强化政府采购政策功能。

及时学习掌握国家关于节能、环保、自主创新、支持国产品牌等关于政策,并在采购各个环节中充分体现;

二是运用山西教诲装备网这个平台,逐渐尝试电子化采购,提高采购工作透明度和效率。

推动政府采购信息系统建设,逐渐建立涉及供应商、评审专家、商品价格等方面信息资料库,增强信息服务功能;

三是运用工作机会广泛进一步宣传依法采购急迫性和重要性,不断提高采购人、供应商和公司员工对政府采购工作结识,有效排除干挠和阻力,切实为政府采购工作创造良好社会环境。

此后咱们将秉承“团结、务实、开拓、创新、廉洁、勤政、热情、高效”工作作风;

树立“

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