大米厂的环境管理手册Word文档格式.docx

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2环境方针

环境方针发布令

为了保证EMS的有效建立、保持，公司特制定以下环境方针，该方针是公司环境管理体系纲领性文件，是环境管理的努力方向，凡公司员工应努力学习与实践，为此做出自己的贡献。

环境方针：

遵守法规，防止污染，持续改进，搞好环境。

批准人：

***

发布日期：

2008年元月4日

3.1任命书

任命书

为保持公司EMS体系的持续有效，特任命****为管理者代表，行使其规定的职责和权限，并负责与外部联络事宜。

管理者代表的职责是：

1．受总经理委托负责主持本公司管理体系的建立、实施和持续改进活动；

2．负责在企业内部建立、实施和保持一个有效的管理体系，实现各体系目标；

3．负责组织编制、贯彻和执行管理体系文件，并监督实施；

4．负责定期向最高管理者报告管理体系的业绩和任何改进的需求；

5．组织开展各种管理活动，不断提高本公司员工满足顾客要求的意识；

6．领导企业内部审核工作和迎接外审工作；

7．负责与管理体系有关事宜的外部联络；

8．在上述职责范围内行使自己的质量职权。

批准人：

*****

发布日期：

3.2组织机构图

3.3公司简介

3.4环境管理体系职能分配表

条款号

环境管理条款

总经理

管代

加工厂

办公室

4.1

环境管理体系

★

●

4.2

环境方针

△

4.3

策划

4.3.1

环境因素

4.3.2

法律法规和其他要求

4.3.3

目标、指标和方案

4.4

实施与运行

4.4.1

资源、作用、职责和权限

4.4.2

能力、培训和意识

4.4.3

信息交流

4.4.4

文件

4.4.5

文件控制

4.4.6

运行控制

4.4.7

应急准备和响应

4.5

检查

4.5.1

监测和测量

4.5.2

合规性评价

4.5.3

不符合、纠正措施和预防措施

4.5.4

记录控制

内部审核

4.6

管理评审

★主管领导●主管部门△协助部门

4.1环境管理体系

4.1.1公司EMS范围适用于吉林省*****的与大米加工活动有关环境管理方面的过程及场所。

4.1.2公司最高管理层通过对《ISO14001：

2004环境管理体系要求及使用指南》的学习，认识到建立环境管理体系不仅有利于提升公司全体员工的环境意识、改进和提高公司环境管理水平和环境表现，而且有利于经济的可持续发展，是一项利在当代，功在千秋的事业，为此公司按《ISO14001：

2004环境管理体系要求及使用指南》的要求对公司各项环境进行管理，形成了文件化的环境管理体系。

4.1.3公司按标准要求对环境管理体系进行了策划形成了管理体系文件，确定实施EMS的要求、职责、程序、操作规程等，并以此为基础对全体员工进行环境意识、技能的培训。

通过一段时间的运行，公司通过内审、管理评审等手段对EMS运行情况进行了检查，并对EMS进行了评审，意在使其完善。

EMS建立、实施、保持和持续改进的各项职责。

4.2环境方针

4.2.1方针的制定与评审修订

制定：

公司总经理负责环境方针的制定与保持，并确保环境方针与公司的活动、产品或服务的性质、规模及其所产生的环境影响相适应。

评审与修订：

总经理利用每年管理评审的组织对环境方针进行评审。

评审时依据公司的变化以及社会和经营环境的变化对方针进行修订。

4.2.2文件化

a）环境方针原件----经总经理签署后存档。

b）环境方针复制件----为使全体职工、顾客和其他相关方了解环境方针可以复制并向他们提供。

4.2.3讲解、宣传

最高管理者从保护环境的高度向全体职工宣讲组织的环境方针，并通过各级管理者向有关的直接责任人，特别是关键岗位人员详细解说，力求使他们深刻理解并同自己的职责联系起来。

4.2.4制定环境方针时遵循的基本要求

a）与本组织的活动、产品或服务的性质、规模与环境影响相适应；

b）承诺持续改进和污染预防；

c）承诺遵守法律法规和其他要求；

d）提供建立和评审环境目标、指标的框架，为反映变化了的客观情况和信息每年管理评审时要进行评审，必要时应修订；

e）公司的环境方针应文件化并予以实施的保持，在各工作场所张贴，使全体职工掌握。

f）企业外部人员希望得到时，应积极提供。

4.2.5环境方针

公司为提高全体职工的环保意识，降低环境负荷，特制定如下环境方针：

遵守法规，防止污染，持续改进，搞好环境

a）遵守法规，防止污染

遵守国家和地方颁布的环保法律法规的同时，还要注意遵守社区和团体的规定以及相关方的要求，并积极参加环保团体开展的各项环保活动，防止对环境产生污染。

b）持续改进，搞好环境

环境管理工作在坚持，要在坚持做到的发展经济的基础上，不污染或较少污染环境，节省资源，淘汰落后工艺，提高生产资料的利用率。

该环境方针要在向全体职工传达的同时，向企业外部公开。

通过广泛的宣传和分层次的系统培训，努力提高每一名职工的环境意识，并落实到认真实施环境管理体系程序和各项要求上，要把教育、培训工作贯彻始终、坚持不懈地搞下去。

4.3.1环境因素控制程序

1目的

为确定与本公司的活动、产品或服务所造成的环境影响或可能的环境因素，制定并实施《4.3.1环境因素控制程序》，以便评价出的环境因素能够覆盖EMS体系内的活动、产品和服务中能够控制、或能够施加影响的环境因素，包括新的开发项目或新的修改项目。

对具有重大影响因素进行筛选，以便进行重点控制。

2范围

适用于确定与公司活动、产品或服务所造成的环境影响和可能的环境因素。

3职责

3.1办公室负责组织环境因素的调查、环境影响评价和登记重要环境因素，并负责重要环境因素的汇总、登记。

4工作程序

4.1.1环境因素调查

各有关部门按下表的内容进行调查分析：

活动/产品/服务

状态

对象

调查、分析的结果

1.产品提供与服务过程生活

2.环境管理区域中的其它活动过程

✧过去/现在/将来

✧原料提供

✧加工过程

✧包装和运输

✧合同方和供方的环境绩效和操作方式

✧废弃物的管理

✧原材料和自然资源的消耗

✧机器设备等

✧产品的销售和处理

✧员工生活场所和过程

编制下列的明细表（清单）

✧产品或提供服务过程的输入物输出物图

✧环境管理区域图

✧废弃物明细表

✧能源使用明细表

✧机器、设备清单

调查结果记录于以下《环境因素识别评价表》，

4.1.2办公室负责收集各部门《环境因素识别表》。

4.2环境因素评价

办公室利用《环境因素识别表》得到的资料，对环境因素进行汇总，并最后确定重要环境因素，列出清单，评价过程应考虑以下因素：

4.2.1明确环境因素所造成的环境影响。

4.2.2考虑以下状态

✧环境影响的时态：

过去、现在、将来

✧环境影响的事态：

通常时、非通常时、紧急时。

4.2.3评价时考虑以下因素进行综合评价：

✧环境影响的规模、范围；

✧环境影响的严重程度；

✧环境风险的概率；

✧环境影响的持续时间；

✧导致违反法律法规的可能性；

✧改变环境影响的难度；

✧改变环境影响的资源代价；

✧相关方的关注程度；

✧对组织公众形象的影响；

✧改变后对其他活动和过程的影响。

4.2.4凡出现以下情况的可直接确定为重要环境因素：

✧不符合法律、法规和其他要求的；

✧相关方有合理抱怨和要求的；

✧曾经发生环境事故的。

4.3登记重要环境因素

4.3.1环境影响评价的结果，如果具有或可能具有重要环境影响的环境因素，便应作为管理事项予以登记。

4.3.2重要环境因素由办公室分别登记。

4.3.3办公室对有关部门登记的重要环境因素确认后，编制《环境因素评价表》。

4.3.4考虑相应的环境目标、指标。

各部门在评价环境影响，登记重要环境因素的同时，应为下一步设定环境目标和指标做好准备。

4.4环境因素的修改与更新

各执行部门和有关管理部门在每年管理评审后制定下一年度计划时，以及根据《环境影响评价方法》对环境因素及其影响进行定期和不定期的修改与更新。

4.5环境因素评价方法

1.是非判断法：

凡有符合以下ABC中任何1条或几条的则应确定为重要环境因素：

A：

不符合法律法规和其他要求的；

包括：

①违反国家或地方环境法律法规及标准要求的环境因素（如超标排放污染物，水、电消耗指标偏高等）；

②国家法规或地方政府明令禁止使用或限制使用或限期替代使用的物质（如氟里昂替代、石棉和多氯联苯、使用淘汰的工艺、设备等）；

③属于国家规定的有毒有害废物（如国家危险废物名录共47类，医疗废物的排放等）；

④异常或紧急状态下可能造成严重环境影响（如化学品意外泄露、火灾、环保设备故障或人为事故的排放）；

⑤环保主管部门或组织的上级机构关注或要求控制的环境因素；

⑥使用极毒农药或造成中毒一人以上的（如国家禁止使用的农药或农药使用过程）。

B：