温氏集团信息化项目实施案例Word文档下载推荐.docx

温氏集团信息化项目实施案例Word文档下载推荐.docx

《温氏集团信息化项目实施案例Word文档下载推荐.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《温氏集团信息化项目实施案例Word文档下载推荐.docx（37页珍藏版）》请在冰豆网上搜索。

企业保持持续高速的发展，2009年完成第二个五年计划，销售额将达150亿，2014年将达300~500亿销售额。

2.2管理诉求

目前温氏独立法人单位已经有30多家，以养殖业为核心业务，兼营上下游的饲料制造、肉制品制造、兽药及疫苗制造，形成产业链一条龙服务的大型综合性集团企业。

生产上包含了种苗、饲料、药物、技术、生产（饲养）、销售6个环节，前5个环节由公司（温氏在全国有100多个公司）和基地来做。

需要解决具有鲜明中国式养殖行业特征的公司+基地+农户的一体化养殖模式中的管理问题。

同时要解决多数战略控制型（相关多元化）集团企业共有的管理难题：

上下游产业之间的内部供应链衔接与协同问题，温氏是一家以养殖业为核心、向上下游相关产业延伸的跨地区、跨行业的大型企业集团，如何解决复杂的内部结算，内部资源分配，集中采购等问题，四级管理架构下，全国100多个公司如何实现在集团层面的信息数据集中，信息透明，统一管理的问题。

2.3经营管理模式

基于温氏行业的特殊性，企业本身具有的管理特质，企业的经营管理模式如下：

温氏集团以养殖业为核心业务，兼营上下游的饲料制造、肉制品制造、兽药及疫苗制造，形成产业链一条龙服务的大型综合性集团企业。

生产上包含了种苗、饲料、药物、技术、生产（饲养）、销售6个环节，前5个环节由公司（温氏在全国有100多个公司）和基地来做，种鸡由集团的育种公司提供，部分常用的兽药及疫苗品种由集团的动物保健品公司生产，大部分养殖公司的饲料原料由集团或者其上级公司负责集中采购。

作为养殖公司主营产品的商品肉鸡，绝大部分由各养殖公司自行销售，公司坚持实行“公司＋基地＋农户”的一体化养殖模式。

2.4业务特点

温氏集团的一体化养殖模式，旗下有众多的分支机构，具有如下的业务特点：

1.高度集权的组织管理

从集团总部到底层机构共有一、二、二级半、三级管理级次，机构众多，层次复杂。

集团总部采取一管到底的方法，分支机构的产供销、财务、HR及行政等各条线都由总部对应部门直接指挥，体现高度的集权管理。

2.生产原料由集团采购中心集中采购、统一配送

各级分支机构根据情况报送采购需求，集团采购中心集中采购，统一结算，并按需配送给各级机构。

除外，集团采购中心负责进行供应商的管理、评估工作，进行招标、定价，签订合同、协议等采购前期工作。

充分体现了集团对原料采购的集中管控，较大地提升反应速度、降低采购成本。

3.集团物资统一管理、统一调配

各种原料、成品、半成品库存资源集团内共享，集团总部根据分支机构的库存状况、需求状况等信息，在集团内统一按需调配，从而有效、合理地利用库存资源。

4.“公司+基地+农户”的养殖模式

一体化养殖公司的肉鸡（猪）饲养环节由专业户承担，专业化按照公司的规范建设鸡舍，按照饲养规模交纳相应的定金后从公司领取鸡苗，然后按照公司的饲养及防疫规范进行饲养，饲养过程中所需的饲养、疫苗、药物从公司领取并受公司监管，育成肉鸡全部交公司收购上市。

专业户实行“全进全出”的饲养模式，即前一批鸡苗全部上市以后再从公司领取下一批鸡苗饲养，专业户与公司之间的物料往来（即专业户从公司领取鸡苗、饲料、疫苗、药物以及向公司提供的育成肉鸡）按照公司规定的定价记账，所饲养的肉鸡全部上市以后与公司结算并以现金方式支取结算利润。

3.信息化背景

3.1上新项目前企业信息化状况

温氏信息系统是随着企业的快速发展而逐步建设起来的，在上金蝶EAS前企业信息管理方面的应用状况如下：

●基础财务管理：

基础财务应用金蝶2000系统进行管理，有200多个点，主要应用模块有总账管理、报表管理、固定资产管理；

●结算中心管理：

结算中心管理系统是自行开发系统；

●合并报表管理：

合并报表是用Excel进行合并；

●养殖管理系统：

养殖管理系统是华南农业大学92年开发的。

●内部办公系统及数据收集分析系统。

随着企业的发展壮大，原有应用的信息系统与企业管理需求还有较大的差距，出现了信息阻碍管理的滞后现象，主要表现在：

●集团经营计划、经营业务、商品库存数据等信息滞后，给日常业务处理和经营决策造成较大障碍；

●家禽养殖经营业务缺少及时有效的控制手段，手工处理业务巨大工作量且严重滞后，很难为养殖经营决策提供有力支持；

●饲料及其原材料的集中采购、集中配送在手工模式下很难实现信息的及时处理与传递，较大程度上影响了业务的正常进行；

●家禽药品生产、销售控制薄弱，药品管理风险较大；

●内部、外部交易所发生的资金决算和资金控制手工处理重复工作，较易出错，且很难作到事前控制，加大资金风险。

3.2上新系统的动因

温氏集团以前的系统应用存在的问题：

●形成了众多的信息孤岛，数据需要二次录入到决策分析平台，不能及时响应决策层的需求。

●系统维护更新困难，难以实现管理层新的管理思想。

●难以满足集团公司的快速发展，难以支持上下流产业的发展需求。

在这样的情况下，集团公司提出了“决策下移、数据上移”的战略，迫需要一个集中信息平台。

温氏集团的IT顾问、华南农业大学严尚维教授这样谈到温氏上信息化管理系统的期望：

首先从历史的角度，早期温氏集团规模比较小，还是一个当地的企业，不像今天这样，发展到国内多个省份，当时一些系统，还是基于局域网加工，等于我们每发展一个子公司，到那边建一个数据库装一套软件，原始的业务数据分布在各个分公司数据库，我们也有一套汇总的系统，每天把这些数据搜索分析，形成给总裁的决策信息，但准确性、安全性或多或少有影响。

其次，当时温氏还是比较专著于养殖饲料，信息系统一个是随着企业行业的增加，一个是技术发展，企业上下游业务之间的数据平衡，企业的上下游行业软件的形成，企业不能够很好的实践资金流、物流，信息流，这些方面都是导致我们进行信息化建设的背景。

其次，关于ERP我们是这样理解的，因为ERP它针对的应该是经典的，尤其是工业的，标准化生产。

我们是一个农业企业，我们不可能照搬ERP，也不可能全盘引进软件。

养殖生产不管是国内外哪个ERP厂商都没法解决，但是ERP的一些管理思想，先进的管理思想也值得我们在信息化的建设过程中我们吸收，使我们系统能够更好的实践企业决策者的管理意图。

3.3信息化目标

温氏集团项目组综合温氏的管理特点和企业管理需求，确定了信息化目标：

●消除信息孤岛

通过建立统一的信息管理平台，把整个集团业务纳入统一的信息平台上，消除集团的信息孤岛，使得业务能够快速反反应、准确高效，从而为企业决策提供强有力的支持。

●建立集团财务管理体系

通过建立起集中的财务管理体系，所有子公司的财务数据集中管理、实时响应，消灭财务数据、报表等在时间上的延误，建立集团统一的资金管理体系。

●建立养殖行业特性的生产与物流系统

建立包括饲料采购、存储、调拨、生产，以及养殖业特征的信息化集中管理平台。

●建立可持续发展的信息平台

随着集团业务规模的不断扩展和管理方式的变革，企业所依赖的信息应用平台也必须能够不断地扩展和更新，架构起一个可持续发展的信息平台。

二、业务流程分析

1．使用模块

●根据温氏集团的经营管理模式、生产组织方式、生产规模等特点和对EAS系统的目标要求，选配了金蝶EAS应用系统和EASBOS开发平台，其系统主要模块清单如下表所示:

一、EAS应用系统

产品名称/ProductName

并发数

财务会计系统/FinancialAccountingSystem

总账管理系统

GeneralLedger

200

报表管理系统

StatementWriter

收支平台

Receiving&

Paying

现金管理系统

CashManagement

固定资产管理系统

FixedAssets

应收款管理系统

AccountsReceivable

应付款管理系统

AccountsPayable

存货核算系统

InventoryAccounting

合并报表系统

ConsolidationReport

管理会计系统/ManagementAccountingSystem

预算管理系统

Budgeting

120

成本管理系统

CostingAccounting

结算中心系统

SettlementCenter

供应链管理系统/SupplyChainManagement　　

采购管理系统

PurchasingManagement

150

销售管理系统

SalesManagement

仓存管理系统

WarehouseManagement

HR系统/HRSystem

能力素质模型系统

Competency

100

组织管理系统

Structure

人事管理系统

Personnel

薪酬管理系统

Payroll

绩效管理系统

Performance

招聘选拔系统

Recruitment

培训发展系统

Training&

CareerDevelopment

考勤管理系统

RollBook

经理人平台

ManagerWorkbench

应用系统合计：

770

二、BOS平台

BOS平台（4CPU或以上服务器授权使用）

2．应用场景（业务应用部署）

本项目EAS应用包含了金蝶EAS标准产品的实施和客户化开发两部分内容，标准产品的实施遵循金蝶KingdeeWay实施管理方法，客户化开发参照金蝶开发管理过程并进行适当调整。

2．1标准业务实现

1．建立起集中的财务管理体系，所有子公司的财务数据进行集中管理、消除财务数据、报表等在部门、时间上的延误。

经过调研分析，业务流程整理，温氏EAS的财务的相关模块业务流程如下：

●EAS总账主要业务流程：

凭证业务界面：

EAS报表应用主要业务流程：

报表业务界面：

固定资产系统主要业务流程：

固定资产业务界面：

2．在温氏集团建立完整的人事信息体系，实施HR基础数据的集中统计，建立起完善的人力资源基础体系。

员工管理的业务流程如下：

员工信息业务界面：

3．在温氏集团建立相关的多结算中心资金管理模式，实现对各公司的资金的合理监控，提升公司的资金利用水平。

多结算中心的业务流程如下：

结算单业务界面：