机关单位档案工作汇报Word格式文档下载.doc

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档案资料完备，所有入档材料已经整理入柜，无积存、无零散文件。

档案目录编制科学规范有效，无失（泄）密事件发生。

四、存在的问题及下步打算

一年来，xxxx档案工作顺利完成了年度工作任务，但

还存在部分的不足，由于年度人员变动较大，特别是在档案法律法规教育上，还有欠缺。

在今后的工作中xxxx将进一步加强档案法律法规宣传力度，着力提高干部职工档案管理工作意识，进一步促进档案管理工作科学化、规范化，以便档案工作更好的服务xxx建设。

xxxxxxxxxxxxxxx

2011年xx月xx日篇二：

2012年档案工作情况汇报

岳阳楼区2012年度档案工作情况汇报

尊敬的市局领导：

2012年，岳阳楼区档案工作在区委、区政府的正确领导和市档案局的具体指导下，全面贯彻科学发展观，以档案法律法规为切入点，围绕市档案局年初下达的工作目标任务，强化措施，狠抓落实，各项工作取得了明显成效。

现将2012年工作情况汇报如下：

一、领导重视

区委、区政府领导高度重视档案工作。

一是将档案工作纳入区委、区政府年度目标考核，进一步明确了档案工作的重要性。

二是区委、区政府领导多次听取档案工作情况汇报,经常过问档案工作。

档案工作经费纳入财政预算,安排档案经费共8.1万元。

三是档案馆建设纳入四大家搬迁计划。

四是部门单位档案工作投入增加。

近两年来全区各部门、单位对档案工作十分重视。

共计投入经费80多万元。

全区81个机关档案室都配备了专室或专柜。

21个单位配备了密集架。

五是基层档案工作基础进一步夯实。

全区有16个乡、街道办事处，65个区直单位，15个村，107个社区。

81个机关档案室全部建档，建档率100%,122个社区（村）

全部建档，建档率100%；

乡街道办事处、区直单位都成立了档案工作领导小组，15个单位有专职档案员，66个单位有兼职档案员；

档案实行了集中统一管理，有省特级档案室1个，省1级档案室1个，省二级档案室3个，其中包含1个民企档案室。

二、法制宣传工作

一是制定了档案系统“六五”普法规划，并严格按照规划开展工作；

二是认真组织全区81个单位300多人参加国家档案局档案法律知识竞赛活动；

三是开展了《湖南省档案行政处罚自由裁量权基准》的学习活动，将《湖南省档案行政处罚自由裁量权基准》内容在档案员培训活动中进行了学习。

四是在9月5日《档案法》颁布周年纪念日之际，组织相关单位进行档案法制知识宣传咨询，悬挂档案法制宣传横幅。

三、档案馆业务建设

1、加大档案征集接收力度，积极主动与各单位联系协调，收集保存10年以上各类档案2000卷。

2、抓专业档案的整理。

专业档案是早期从基层接收而来，多达几百余卷。

由于案卷质量较差，不符合归档标准，查阅很困难。

在档案馆分管领导带头下，着手对这批档案的重新整理工作，人人动手，不怕脏，认真细致的重新装、订编排校对，使这部分档案资料得到保护。

3、抓检索工具的完善补充。

继续狠抓档案馆检索工具编制工作，先后对案卷目录、全宗、文号索引等各种形式的检索工具进行了比较大的续接和完善补充，制作、完善、校验各种目录一百多卷；

4、

根据市档案局目标管理要求，下发文件到各单位，按照谁行成文件谁录入的方式进行条目录入，录入条目7000多条。

5、抓现行文件服务中心工作。

一方面继续做好相关文件资料收集整理工作，另一方面抓渠道建设和制度建设，力争在短期内形成主管机关档案馆之间的畅通渠道，使反馈、报送、整理及存放现行文件形成固定的制度。

6、建全规章制度，实行了岗位责任制，制订本馆档案收集范围及实施细则，并编制出应接收全宗名册;

整理编排符合《规范》要求，正常接收、征集进馆的档案、资料，一年内完成整理、上架任务，杜绝散乱档案资料积存。

建立起馆藏重点全宗档案机检系统;

采取切实措施，加强库房管理，做到“十防”。

建立并实行了经常性的库房内外温湿度记录、调控制度。

在设备管理方面，安装防盗设施，添置防光窗帘、温湿度计等必要设备。

四、档案业务工作

1、抓业务指导。

档案业务指导股多次深入各乡、街道办事处，区直单位，垂直管理部门及二级机构，社区（村），民企进行档案业务指导。

4-6月以乡，街道办事处和社区（村）业务指导为重点，指出了机关档案室建设中存在的问题，对业务问题进行了现场辅导，在我局业务人员的具体指导下，乡街档案室建设迈上一个新的台阶，社区档案室也一并得到加强。

各乡街道办事处都建立了1-2个社区档案工作样板点。

7-10月份，重点对区直单位进行了业务指导，就档案员更换频繁及经费投入等问题和

单位分管领导进行了交流，提出相关意见和建议，档案工作意识进一步增强。

就指导过程中发现的问题，业务指导人员进行了专门的分类和总结，并根据实际情况分别组织16个乡、街道办事处，相关区直单位档案员共计80余人进行了业务培训。

由于内容针对性强，培训效果十分理想。

2、抓好重大实事、重点建设项目档案工作。

按照区重大实事责任分解情况，各责任单位及时全面收集档案材料，加强部门协调与沟通，继续推行重大实事档案工作合同制管理，提高建档质量，严格验收。

3、试点社区居民家庭档案基本信息管理工作。

社区是各项社会工作的落脚点。

目前社区台账现状是条块分割，各自为政；

有底子但不够全面，有资料但不够规范；

不能及时更新、快捷利用。

区史志档案局在进行调研的基础上，设制“一户一档”样本，会同吕仙亭办事处三角线社区制定工作方案，首先在老城区三角线社区试点。

向区委、区政府有关领导作了专题汇报，得到领导高度重视，亦将在新城区选点。

4、抓临时工作任务完成。

我局领导十分重视做好上级部门布置临时工作任务。

并将此项工作纳入本局年初工作目标考核内容。

①2月中旬，接到岳组发[2012]2号文件，局领导十分重视。

为切实做好农村党员干部现代远程教育基础设施建设项目验收工作，我局主动与区委组织部远教办多次联系，并与远教办领导下各乡、接到办事处、村、社区进行业务指导。

3月上旬，市档

案局来我区郭镇乡检查远程教育档案整理归档工作，对该项工作提出了指导性意见，并对工作给予高度评价。

②今年8月接到岳档发[2012]11号文件。

我局领导高度重视，两次召开党组会研究。

并就如何落实好该项工作作了详细安排。

工作中我局与宣传部、文明办、新闻中心、乡街道办事处、粮食局等区直相关单位进行了宣传、了解。

并督促这些单位将有关雷锋式人物或集体的活动照片、文件、奖杯、奖章、简介等有关资料收集整理好。

8月9日我局按照文件精神报送市档案局法制科。

③10月中旬，我局接到市局通知11月份来我区水利农机局检查全国第一次水利普查档案工作。

接到通知后，我局安排分管领导及时与区水利农机局分管领导联系，并派专人上门进行业务指导。

使该项工作得到落实。

11月27日市档案局领导来我区水利农机局检查档案工作时对该项工作提出了建设性意见。

并对工作给予充分肯定。

④在参加全国档案法律知识竞赛活动中，我局组织相关单位进行学习，下发试卷300余份按时进行收集、报送。

近年来，我局在完成上级布置的临时工作任务、能够做到了件件有着落，事事有回音。

五、自身建设加强，机关团队面貌得到展现

作为区档案主管部门，2011年区史志档案局十分重视机关自身建设，主要从四个方面着手：

1、加强班子建设。

班子成员通过相关交心通气，召开民主生活会开展批评与自我批评方式加强了团结，班子各成员按分工篇三：

机关单位文书档案常见材料分类

云龙区机关单位文书档案常见材料分类

（仅供参考）

在具体整理档案归档中，要注意“以我为主，突出重点。

”也就是说我单位的材料是重要的。

文件排列顺序：

一般批复在前，请示在后；

正件在前，附件在后；

定稿在前，草稿在后。

一、永久

1、本机关年度工作总结。

2、本机关年度工作要点（计划）。

3、本机关年度大事记。

4、区委、区人大、区政府、区政协及区委、区政府有关部门任免本机关人员的文件。

5、本机关任免有关人员的文件。

6、本机关人员退休的文件及退休审批表、职工录用、转正、聘任、停薪留职、辞职、死亡、抚恤等文件材料。

7、本机关人员调整工资、定级等文件材料。

8、科级以下人员调入的行政介绍信。

9、区委、区人大、区政府、区政协表彰本机关和本机关先进个人的文件。

10、本机关人员受到警告（不含）以上处分的文件材料。

11、党员组织关系介绍信（调出的存根、调进的介绍信）。

12、本机关的成立、内设机构的设置、党支部成立、本

机关机构撤并、名称更改、机构改革的三定方案及人员编制文件。

13、本机关年度考核、职称评定工作的文件材料。

14、党、团、工会、妇代会换届选举中的选举结果报告及上级机关的批复等文件材料。

15、本机关人员花名册、本机关党员花名册。

16、本机关受理人民来信来访文件材料及本机关的处理结果。

17、本机关受理人民来信有市以上领导批示的材料。

18、本机关财务预算。

19、本机关领导离任审计材料。

20、本机关国有固定资产。

21、本机关审批计划生育、生育二胎、领取《独生子女光荣证》审批表及材料。

22、本机关党委、行政办公会议的纪要、会议记录。

23、本机关召开年度工作会议的全套材料。

24、本机关召开党代会、工会、共青团、妇女代表大会的会议全套材料。

25、本机关与有关单位签订的20年以上的合同、协议。

合同、协议虽是一年的，但牵涉金额在一万元以上的合同、协议。

26、本机关向上级机关请示拨付资金要钱的文件（金额

1万元以上），有批复或直接拨付到帐的存永久，没有落实的放10年。

27、上级机关制发的非本机关主管业务但要贯彻执行的文件材料。

28、事业单位法人报告书、年检材料。

29、刑事判决书。

30、党员年报、年度业务统计报表。

31、上级有关本机关及本辖区规划定点批复文件、规划图纸等。

二、30年

1、本机关的制