校友工作实施方案Word格式.doc
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第一阶段:
筹备工作启动阶段(3月6日—8日),主要任务:
学习其他学校成立校友会的成功经验,成立校友会筹备委员会,拟订校友会筹备方案,明确工作任务和工作职责,研究制订校友会章程。
第二阶段:
校友联络走访阶段(3月9日—20日),主要任务:
发布校友联络公告,多渠道收集校友信息,制定云南大学校文山校友会会员名册,拟定校友会机构人员建议名单。
第三阶段:
组织召开校友会成立大会(3月21日—26日),主要任务:
拟定参会代表名单、日程及议程;
做好会务接待工作;
撰写会议报告及相关材料。
云南大学文山校友会筹备工作组2013年3月7日篇二:
校友会筹建工作方案
学院校友会筹建工作方案
为适应新时期高校改革发展的要求,增进学院与校友、与社会的联系,促进学院教育教学发展,学院决定成立校友会筹备委员会。
现拟定校友会筹建工作方案,请各部门积极支持,促进校友会筹备工作顺利开展。
1、校友会筹备委员会
顾问:
邝先精谢先求
主任:
刘铁群高怀世
副主任:
汪振立
成员:
徐有华简鸿飞郭训武陈传胜
雷裕祯甘宏礼王建国胡堪东
陈洪冶林知秋凌浩美赵凤英
肖芳惠张洪邹志红黄晓凤
李光中古自纯郭生元彭凯群
黎国权刘旺生陈晓明宋东东
乔鲁明肖祥红罗晓东
2、校友会筹备工作办公室
校友会筹建委员会办公室挂靠学院办公室
主任:
宋东东
成员:
刘世权王杜娟谢宇飞朱卫东
3、各系部联络员:
罗诗文卢选元张凤玉罗光芒王林芳李和杰
国土资源工程系彭真万
刘小春
机械电子工程系黄运发
黎小桃
土木工程系龙敏
应用化学系郭萍
人文与管理工程系许晓东
信息工程系古发辉
设计工程系凌小红
基础课教学部罗湘娜
继续教育部陈爱平
二、筹备时间
2010年4月—2010年10月(拟定于2010年10月2~3日召开校友会成立大会)
三、工作任务
⑴负责决策校友会筹备工作的规划和重大事项,统筹和部署校友会筹备工作。
⑵为保证校友会筹备工作的正常开展,组建校友会筹建工作办公室,配备专、兼职人员,提供专项经费,以保障校友联络的畅通、校友信息的宣传、校友活动的开展。
⑶确定校友会组织机构成员。
⑷定期组织召开校友会筹建工作推进会议。
校友会筹备工作完成之时,召开由校友会筹备委员会成员参加的校友会筹备会议。
会议议程为:
①商定首届校友会组织机构成员;
②确定江西应用技术职业学院校友会成立时间;
③讨论《江西应用技术职业学院校友会章程》
④商议江西应用技术职业学院校友会揭牌仪式方案;
⑤启动校友会工作网站。
⑸向有关部门申请注册成立“江西应用技术职业学院校友总会”及“江西应用技术职业学院教育发展基金会”。
⑴按照校友会筹备委员会的指示,完成校友会筹备的日常工作,负责组织、协调各部门的校友工作。
⑵负责起草校友会章程及成立校友会的各种申报材料。
⑶负责建立院级校友数据库。
3、校友会框架构想与筹组
(1)校友总会
会长:
一名
常务副会长:
一名
副会长:
若干名
秘书长:
一名
副秘书长:
若干名
理事:
若干名
秘书处:
秘书长主持,干事1-2名,负责校友总会的日常工作。
(2)各系部分会
联络员:
(3)各地校友分会
理事:
4、各系部校友分会工作
⑴各系部要成立本系部校友分会筹备工作领导小组,确定专人为校友工作联络员负责本部门日常校友工作,并将校友工作联络员名单及联系电话、电子邮箱上报校友会筹备工作办公室。
⑵各系部负责本系部各专业自专业成立以来的校友数据统计工作及2009届毕业生的数据统计工作(包括历届学生毕业照的收集),完成本院的校友数据库建立工作(后附校友信息登记表),并上报校友会筹备工作办公室。
⑶各系部负责推荐本系部有贡献、有影响力且愿意为校友工作服务的校友为校友会理事候选人,并负责以本系部命名的校友分会的筹备工作。
⑷各系部要在6月上旬形成本系部校友会筹备工作的推进情况汇报,经本系部校友会工作领导小组过目,盖系部公章,上交校友会筹备委员会。
5、相关处室
⑴组织人事处、教务处负责调出教职工及客座教授、外聘老师、兼职人员的数据统计工作,并报校友会筹备工作办公室。
⑵离退办部负责离退休教职工的数据统计工作,并报校友会筹备工作办公室。
⑶宣传处设计建立《江西应用技术职业学院校友总会》网站,拟设:
通知通告、新闻快讯、总会介绍、校友分会、校友风采、校友捐赠、校友查询、校友留言和友情链接等栏目。
6、各地校友分会
⑴在校友相对集中的地区,组建各地区的校友分会,名称统一称:
江西应用技术职业学院×
×
校友会(如江西应用技术职业学院安徽校友会),推举热心校友会工作、有社会影响力的校友为校友分会负责人。
⑵各地区校友分会成立后,要指定一名联络员(一般由篇三:
校友联络组工作方案
一、工作步骤及完成时间
1、按班级收集校友信息。
根据《关于成立校友录编纂委员会的通知》要求,由相关部门负责,5月中旬完成第一初稿,5月下旬完成修改稿。
由纪检监审处协调统稿,6月上旬上交学工处。
2、成立校友分会。
6月15日前由学工处根据校友统稿情况提供按工作地区分类的学生名册,并组织召开校友分会负责人会议,征求意见,选出地区学生校友会会长。
3、召开各地区校友分会会长会议。
6月19日由校友录编纂委员会组织校友分会负责人及分会长会议。
4、下地区组织召开校友会。
各分会负责人与分会长配合,下地区组织召开校友分会;
提供捐款信息、收集参加校庆人员名单上交校庆办公室;
核对校友录信息提交学工处修改,7月15日前完成。
5、印制校友录。
由校友录编纂委员会负责最终核定终稿,交学院采购小组印制,8月上旬完成。
二、工作要求
2、各地区负责人应积极主动与分会会长和学生联系,收集并向院庆办会室提供更多更准有价值的信息。
3、各分会应建立好组织机构,选好副会长、秘书长。
4、各分会应认真核对校友信息,积极商议有效的捐款方案,摸清参加活动人员名单。
5、协助资金组开展好捐资启动活动。
附:
筹建校友分会负责人名单
邵阳、永州—尹显国;
长沙、怀化—彭晓阳;
岳阳、郴州—刘贵书;
自治洲、张家界—王坚;
株洲—李付亮;
衡阳—周双成;
湘潭—杨敏;
常德—汪志宏;
娄底—吴飞;
益阳—欧阳和平;
省外—邓建新。
校友录编纂委员会
二o一o年五月十五日篇四:
校友会策划方案
一、活动主题
1,发扬校友会“友谊、交流、合作、传承”的精神。
2,响应校友会活动的号召,欢迎各位新旧校友。
3,对这一年的总结并对下一年的展望。
二,活动时间
2012年元旦
截止报名时间:
2011年12月25日
三,活动地点
青岛某海边景区
四,活动方式
方案一,晴好天气,室外活动——海边聚会
方案二,阴雨天气,室内活动——某某大酒店,红酒会
五,活动费用
已经毕业的校友:
100元/人
仍在学校的校友:
50元/人
五,组织与分工
主办单位:
承办单位:
协办方:
执行:
活动总策划:
主要联系方式:
tel:
六,具体活动流程
a,室外活动
1、10点在某校大门集合,然后一起坐车去景区,若各位师兄师姐有车的话就更加方便的开车前往。
2、11点聚会开始,传媒专业的校友将作为主持人为我们的校友会做开幕发言。
校友会的会长致发言词。
与会校友依次做一个简短精悍的自我介绍。
校友会的懂事们做一下这次会议的总结并将对以后的美好的展望。
3、12点半午餐时间
12点半合影
4,14点开展自由活动
各种娱乐方式给予提供:
茶话会、冲浪、游泳、日光浴、游艇观光等等(在开心的同时大家注意安全)
5,16点集合
b,室内活动
1,16点半在校大门集合,然后一起坐车去某某饭店
2,19点,红酒会开始。
主持人开幕发言
会长致开幕词
与会校友做个精短的自我介绍
做好这年度的总结同时对未来的展望
2,20点红酒会正式开始。
各位校友们可以以酒会友、以酒叙情,谈天说地,了解校友们最近的状况以及母校的近况。
3,22点红酒会处于尾声。
互相间交换联系方式并且互相道别。
七,补充内容
特别鸣谢一下单位:
某某某某校团委
某某单位
某某酒店
以及各个为此次活动费劲心思的校友们
备注:
关于最后的预算和结算将公布于我们的校友群中,一切将处于透明化篇五:
校友联谊活动方案
附件三校友联谊活动方案
一、联谊活动的必要性
校友会的成立是一项伟大工程,前期的筹备工作要做好做足,后期的维护工作要做到尽善尽美。
联谊活动贯穿于整个流程当中,具有重要的意义和作用。
它能把往届的校友重新凝聚起来,培养他们的母校情怀,激发回报母校的意识,有力地促进母校的建设,大力推动就业工作。
二、活动原则
在具体的工作中应遵循两大原则:
1、善用资源,不奢侈不浮夸,真心诚意办好活动,以情动人,不强求回报。
2、把就业工作落实在技巧上,细节上。
不刻意,但要有成效,关键在于联谊活动的跟踪联系工作上。
二、面向对象
根据校友联谊会的工作进程,按联谊活动的对象不同,联谊活动大致分两个阶段进行。
第一阶段安排在校友信息资源收集阶段。
面向对象是所有往届校友。
以班为单位或以届、专业为单位进行联谊或聚会活动。
第二阶段安排在校友会成立之后。
面向对象是全部或部分优秀校友。
三、开展思路
1、第一阶段联谊活动
这一阶段的联谊活动,因为处于与校友初次接触交流的时候,所以要采取“热情好客,主动邀请”的原则,主动邀请校友回校走走,用热情唤醒校友与母校之间的情谊。
另一方面,因为对象数目过于庞大,而且各群体有各自的特性与喜好,所以组织起来非常困难,因此采取“自愿自发,灵活协助”的原则,由我校邀请,校友自发组织,我院协助支持,开放校园,借用场地,帮忙联系老师和领导等工作。
联谊的目的主要是回忆的追寻,感情的交流,凝聚力