endnote修改参考文献格式Word下载.docx

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我也不是什么砖家高手，自己会的也很有限，仅就

endnote的一些基本使用方法分享一些个人心得。

例如如何使用

endnote从网上搜索下载文献之类的我就不讲

大概讲三点：

1.解决word2007以上版本使用endnote插入参考文献后卡死的问题；

2.简单的界面设置，便于查看与管理文献；

3.设置插入参考文献的格式。

其中第三点是我们的主要目的。

第一个问题很简单，有些人使用

2007以上版本word时，用endnote插入参考文献后会卡死，只要关闭word中的拼写检查即可.

打开“文件”选项卡，点击“选项”，然后点击“校对”，将“在word中更正拼写和语法时”下面的“键入时检查拼写”关掉就可以了，如果觉得不保险可以把这几个都关掉，反正也没有用。

接下来讲我们的主题：

如何设置插入的参考文献的格式。

这是很多人头疼的问题，致使很多人都觉得endnote太麻烦了而放弃使用这个软件，我个人的感受是，如果你不会用，会觉得它特别麻烦，如果你会用，会觉得它特别简单。

设置插入参考文献的格式有两种方法，一种是在原有的模板上进行修改，如图所示endnote为我们提供了非常多的模板（但个人觉得其实都没什么用）。

第二种就是自己新建，然后根据论文参考文献的具体要求进行设置。

如果你学会了第二种方法，第一种方法自然也就会了，所以这里我只讲新建一种样式然后自定义设置。

为了方便使用我们首先将用不到的样式设置为不显示，如图所示打开stylemanager。

点击unmarkall，然后点击关闭，这样所有的样式都不再显示了。

注意不要点击了endnote主界面的叉叉而关闭了整个endnote。

同样在outputstyles下选择newstyle创建一个新的样式

下面我们只要按照给定的参考文献格式的要求，对citations下的templates、numbering和bibliography下的templates、authorlists、authorname、layout进行设置即可，其它选项默认。

Citations选项，设置的是在正文中插入的参考文献编号格式。

例如：

在citations-templates界面，点击citation区域，然后点击insertfield，选择bibliographynumber（即将“参考文献编号”插入指定位置）。

然后将其前后插入中括号，并设置为上角标格式，即表示正文中引文的编号格式为[1]的样式。

常见的还有不带括号只有数字的形式，则只需插入bibliographynumber并设为上角标，不键入括号即可。

在citations-munbers界面，勾选第一个复选框，表示当一个位置引用了多篇参考文献时，会以[n-m]的格式出现，如果不勾选，则为[1][2][3][4]的形式出现。

对下面的复选框做相应的设置，可以实现例如[1a-d]或[1a-1d]等形式，由于不常见在此不做详解，各位可以自行尝试一下。

如果需要该种格式的话还可直接使用ACS的模板。

Bibliography选项则设置的是在文章最后所列出的参考文献的格式。

在Bibliography-templates界面下，点击referencetypes，找到journalarticle，即期刊论文，点击插入。

通常我们用到的参考文献包括文章（J），专利（P）和专著也即书（M）等，在referencetypes均可找到，各位可以根据自己具体参考文献的类型选择插入。

以journalarticle为例，介绍如何进行具体的设置。

如我们学校对毕业论文中，journalarticle的格式要求为：

根据要求，在journalarticle栏，点击insertfield，插入author项。

需要说明的是根据要求，第一项应该是引文的序号，该项是在layout界面设置，因此我们在此插入的第一项为author

插入author项后，在其后面输入英文格式句号（即圆点），并空格（均为格式中要求插入的）。

然后根据格式要求，继续以同样的步骤插入Title，在title后手动打入[J]，然后一样是句号与空格。

后面各项依次类推，想必根据大家的智商就不用我一一详述了。

具体在什么位置插入什么格式的标点，哪里有空格，都要根据具体的格式要求进行插入。

特别指出的是为了便于识别，endnote将空格标记为中间的圆点（很人性化）。

在Bibliography-authorlists界面，设置的是列出几位作者及其格式。

根据要求：

当作者人数≥4时只要列出前三位并“等”（英文文章为etal）即可，而作者之间以逗号隔开，因此做下图所示设置。

需要说明的是当“andabbreviatewith”中进行如图所示的设置时，作者人数≥4的中文文章同样会插入“etal”字样，而非中文“等”，反之如果此处设置为“等”，则相应的英文文章将插入中文“等”字样，具体如何解决，我只能说我暂且有个笨方法，将在文章最后进行说明。

Bibliography-authorname界面设置的是作者名与姓的书写顺序以及是否使用简写，主要针对的是英文文章，各位只要自行尝试一下就会明白，在此不做详解。

前面提到文章的序号要在layout界面设置，此时各位应该已经学会使用insertfield插入对应项了，同样根据要求，插入bibliographynumber后手动输入中括号

需要说明的是在此进行设置后，word中插入参考文献后的格式如下图所示，引文序号并不是单独缩进的。

因而我个人选择layout选项不进行相应的设置，而是使用word中的自动编号功能，以达到引文序号单独缩进的目的：

此外，endnote中有自带的字体与字号设置，但是经过个人实践该功能并不好用，通常我采用的方法是在word中插入所有的参考文献后，使用word自带的自动编号功能进行编号，然后在word中统一设置字体与字号。