采购文件福利物品采购入围单位项目供应商须知前附表模板Word格式.docx

采购文件福利物品采购入围单位项目供应商须知前附表模板Word格式.docx

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采购组织人：

XXX医药大学招投标管理服务中心

采购组织人地址：

南京仙林大学城仙林大道138号南京中医药大学行政楼111室

3

项目预算176万元

数量：

约2200份（按实结算）

4

参加本次采购活动应当符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定，并具备以下条件：

（1）供应商必须具有独立法人资格，采购内容在其营业执照的经营范围内，能独立承担民事责任；

具有一定规模和知名度，信誉良好；

（2）A标段响应人须具备食品经营许可证或食品流通许可证；

（3）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度，提供近半年内任一月份的财务状况报告，至少包括资产负债表和利润表，成立不满三个月的不需提供；

（4）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录，提供参加本次采购活动前近半年内任一月份的依法缴纳税收和社会保障资金的银行缴款证明或税务部门出具的缴款证明；

（5）参加本次采购活动前3年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明；

（6）未被“信用中国”网站（******）列入失信执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单，提供信用查询截图；

（7）本项目不接受联合体响应。

5

报名信息：

报名时间：

2019年11月28日起至2019年12月4日每天09：

00-11：

30，14：

00-16：

30（节假日除外）

报名地点：

现场

须同时携带以下资料：

（1）法人代表授权书、供应商营业执照副本、税务登记证、组织机构代码证（或三证合一）、食品经营许可证或食品流通许可证（A标段）、近半年内任一月份财务状况报告（成立不满三个月的不需提供）、近半年任一月份税收、社保缴纳证明、近3年内无重大违法记录声明、信用查询截图、产品生产或报价专项授权委托书、近期业绩（业绩至少提供2份与本次采购一致的采购项目合同）。

（2）以上资料的原件，原件供现场核查并退还。

（3）以上资料的复印件，须装订成册。

（4）以上资料不接收邮寄、快递。

（5）供应商须对其所提供资料的真实性负责，如有作假，一经发现立即取消报价资格，并将其列入不良行为记录名单。

6

响应文件接收信息：

响应文件在公告附件，请自行下载。

递交响应文件时需现场支付材料费叁佰元整/标段。

（1）响应文件接收截止时间：

2019年12月17日10：

00

（2）响应文件接收地点：

7

本次采购保证金：

（1）供应商递交响应文件时，不需缴纳保证金。

成交后，最终成交供应商按照如下信息缴纳履约保证金，保证金金额为成交金额的5%，完成合同、验收合格后无息退还。

（2）履约保证金汇款银行、帐号及户名：

最终成交供应商必须在本项目成交公示结束后将履约保证金汇入采购人指定的账号，帐号为：

****************（开户行为工行汉中门支行，收款人为南京中医药大学），汇款必须从基本账户转出，在备注、用途或附加说明中写明是履约保证金。

最终成交供应商人凭汇款凭证领取成交通知书。

逾期不交者，将列入我校不诚信单位记录名单，后期不得参与我校任何采购活动。

8

响应文件制作份数要求：

正本：

壹份，副本：

肆份，共伍份。

9

本次采购联系事项：

（1）招投标管理服务中心：

地址：

南京仙林大学城仙林大道138号行政楼111室

联系电话：

********

（2）使用方：

项目联系人：

XXX

南京中医药大学（采购方）就我校2020年教职工春节福利物品采购入围单位项目进行公开采购，为了维护采购双方的合法权益，使整个采购工作诚信、公平、公正，现将具体事宜告知如下：

一、项目概况

1、项目名称：

2020年教职工春节福利物品采购入围单位

2、项目预算：

176万元,其中B标段采用固定单价响应（400元/套）

采购数量：

约2200份（按实结算）；

由采购人在A标段中任选货品和B标段组合成一份。

4、项目内容：

详见2020年教职工春节福利物品采购项目报价明细表

5、在符合资格条件的前提下，供应商可以选择其中一个标段报价，也可以同时参与A、B两个标段的报价。

具体拟采购品种详见附件。

二、费用

1、本次采购收取资料费：

人民币肆佰元整/标段，递交响应文件时现场支付。

2、保证金

供应商递交响应文件时，不需缴纳保证金。

最终成交供应商在领取成交通知书前按照如下信息缴纳履约保证金，履约保证金金额为A标段2万元、B标段4万元，完成合同、验收合格且无质量问题后无息退还。

保证金汇款银行、帐号及户名：

最终成交供应商凭履约保证金汇款凭证在成交公示结束以后五个工作日内领取成交通知书。

三、基本要求

1、项目基本要求

（1）无论成交结果如何，供应商自行承担参加采购活动有关的全部费用。

（2）供应商必须详阅采购文件的所有条款、文件及表格格式等。

供应商若未按采购文件的要求和规范编制、提交响应文件，将有可能导致响应文件被拒绝接受或被视为无效。

（3）供应商被视为充分熟悉本采购项目所在地的各种情况以及与履行合同有关一切其他情况，包括自然环境、气候条件、劳动力及公共设施等，本采购文件不再对上述情况进行描述。

2、供应商基本要求

（2）A标段须具备食品经营许可证或食品流通许可证；

3、供应商须提供至少2份与拟响应标段同类的采购项目合同。

4、A标段响应人在报价时须提供该标段全部物品的报价，并按报价明细表项目填报，不得改变格式，不得缺项漏项，否则作无效响应处理。

5、A标段响应人在递交响应文件时，须同时递交响应标段的报价明细表电子档（U盘等介质，放入商务标包内）,否则作无效响应处理。

6、其他事宜

（1）、报价单位递交响应文件同时须提供全部响应物品的实物样品，其中B标段须提供固定单价（400元/套）的三至五个不同花色的样品。

采购方在A标段评审时有权打开查看和品尝货物。

最终成交单位的交付物品样品由采购方封存，其它的均返还响应人。

（2）、响应人提供的产品，必须符合国家规定的质量要求。

（3）、福利发放食品付费方式，待食品送到验收合格且无质量问题后，按实际供货量，一次性支付货款。

（4）、履约保证金：

履约保证金金额为A标段2万元、B标段4万元，领取成交通知书前缴纳，完成合同、验收合格后无质量问题无息退还。

（5）、本次采购A标段最终入围成交单位数为2家，B标段为1家。

采购方有权决定在最终成交单位中选择供货品种及组合，被选最终入围成交单位必须依报价产品、成交价格和采购方的要求，本着确保食品安全第一的原则，保质、保量、按时将所需物品运送到指定地点（一般每次送货地点分三个：

仙林校区、汉中门校区、清凉门大街48号），并做好发放的服务工作。

（6）、最终成交单位在接到供货通知的7天内（根据采购方的要求）保证供货。

（7）、最终入围供应商不得以任何理由拒绝采购人指定采购最终入围成交的货物的品种和规格，否则视同入围供应商违约，采购人有权视情节严重性扣除其履约保证金。

（8）、对未成交单位，学校不负责作出解释。

（8）、本采购文件作为合同的组成部分，与合同具有同等效力。

本文件未尽事宜将在签订合同中补充。

四、响应文件的基本内容（响应文件格式见附件）

1、技术部分（复印件需加盖公章，原件备查，必须注意复印件的清晰度，如有虚假，作无效处理）

（1）法人代表授权书、供应商营业执照副本、税务登记证、组织机构代码证（或三证合一）、食品经营许可证或食品流通许可证（A标段）、近半年内任一月份财务状况报告（成立不满三个月的不需提供）、近半年任一月份税收、社保缴纳证明、近3年内无重大违法记录声明、信用查询截图、产品生产或报价专项授权委托书、近期业绩（业绩至少提供2份与本次采购产品一致的采购项目合同）。

（2）供应商的情况介绍。

（3）售中、售后服务（含配送方案）

2、商务部分（需加盖公章，如有虚假，作无效处理）

报价函（附件一）。

其他供应商认为有必要提供的资料。

注：

供应商须按以上要求提供资料。

3、按要求装订成册。

技术部分和商务部分分开装订。

包装袋内装正本壹份，副本肆份。

外层包封应写明采购项目名称、采购编号、供应商名称、法定代表人签字或加盖法定代表人印鉴、供应商公章，包封的粘缝全都用封签密封并加盖单位公章和法人代表名章。

4、响应文件统一使用国际标准A4型（210×

297mm）公文用纸制作，响应文件内应有“正本”和“副本”标志，如正本与副本有差异，以正本为准。

五、响应文件的递交

1、响应文件递交截止日期：

2019年12月17日10：

00。

2、响应文件送达地点：

南京仙林大学城仙林大道138号南京中医药大学行政楼111室。

3、联系电话：

********。

六、响应文件的评议

1、在响应文件递交截止时间内没有送达响应文件的，将不予接受响应文件；

未按要求进行报价的响应文件、有与采购文件要求不符的响应文件，在评议时作无效响应处理。

2、在评议时，响应文件的关键内容字迹模糊、无法辨认的，如为资格条件或必须满足的项目需求的，将作无效响应处理；

如为评分项的，所在的评分项将作零分处理。

3、经评标组评议，响应价格明显背离实际或与采购文件不符的响应文件在评审时将作无效响应处理。

4、评审标准

A标段：

（1）产品质量分32分：

产品生产质量检测标准10分，须提供各响应货品的检验检测报告等证明文件；

样品分18分，根据评委会对各响应货品的外观、口味等因素进行评审；

包装4分，根据评委会对各响应货品的外包装的外观、质量等因素进行评审；

（2）价格分50分：

以进入详细评审的各响应人评审价按统一计量单位折算出的加权算术平均值×

97%为基准值等于评审基准价：

45分；

高于评审基准价1%（含1%）以内的，不加分也不扣分；

高于评审基准价1%以上的，每高于评审基准价1%：

扣1分；

低于评审基准价5%（含5%）以内的，每低于评审基准价1%加1分；

低于评审基准价5～10%（含10%）的，每低于评审基准价1%：

加0.5分；

低于评审基准价10～13%（含13%）的，不加分也不扣分；

低于评审基准价13%以上的，每低于评审基准价1%：

扣0.5分；

加分、扣分上限为5分。

（3）售中、售后服务（含配送方案）15分：

诚实守信，承