中国移动服务规范Word格式.docx
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第三章形体仪态规范..................................9
第一节标准站姿...................................10
第二节标准坐姿...................................11
第三节标准行姿...................................12
第四节标准手势...................................13
第五节日常礼仪...................................14
第四章沟通规范.....................................16
第一节表情.......................................16
第二节眼神.......................................16
第三节倾听.......................................17
第四节声音.......................................17
第五节基本语言...................................17
第五章自办营业厅服务工作规范.......................20
第一节导购服务规范...............................20
第二节客户咨询服务规范...........................22
第三节业务受理服务规范...........................23
第四节新业务体验服务规范.........................27
第五节客户自助服务规范...........................28
第六节手机维修服务规范...........................29
第七节终端销售服务规范...........................31
第八节客户休息区服务规范.........................32
第六章合作营业厅服务工作规范.......................33
第一节业务受理服务规范...........................33
第二节终端销售服务规范...........................33
第三节自助设备服务规范...........................34
第四节投诉处理工作规范...........................34
第七章投诉处理服务工作规范.........................34
第八章服务时限与服务禁忌...........................37
第一节服务时限...................................37
第二节服务禁忌...................................38
第一章服务行为准则
第一节服务理念
服务之中理念为先,服务理念指导服务行为,其对于企业能否赢得竞争优势,把握经营制胜的主动权至关重要。
所谓服务理念,通俗的讲指人们从事服务活动的主导思想意识,反映人们对服务活动的理性认识。
移动通信业作为一个侧重于服务的行业,其客户即为企业的生命。
把“满足为客户”这一目标作为我们的服务理念,使公司全员树立起“客户是企业生命线”的价值观。
第二节服务原则
一、客户至上原则
客户是我们存在的理由,所以我们必须用心去服务,举轻若重,从最细微的地方着手,从大局着眼做好客户服务工作。
客户的满意度是评估服务人员的唯一尺度。
二、真诚原则
礼貌服务是表达情感与态度的具体形式,营业人员必须具备良好的心理素质和职业道德,热情服务真诚待客。
其外表和言行举止应发自内心真诚而自然的表露。
三、一致原则
对每一位客户提供主动、周到、耐心的服务。
不计较客户要求的高低,言语的轻重,态度的好坏,坚持服务质量的高标准和前后致性原则。
四、合宜原则
服务项目与服务对象的多样性,要求营业人员在服务过程中坚持因时、因事、因人的合宜原则,如:
根据客户不同的性别、年龄、气质等特征,使用恰当的称呼;
根据客户的语言习惯,采取相应的对答。
只有遵循合宜原则才能真正体现礼貌服务中尊敬和友好的本质。
五、主动原则
在服务过程中,服务行为和服务态度应该是主动热情的,要做到五个主动,即主动问候、主动招呼、主动服务、主动征求意见。
使客户高兴而来,满意而归。
第三节服务准则
一、
二、来有迎声:
主动问候每一位客户,表示对客户的迎接。
尊称姓氏:
在为客户提供服务时,若获知客户的姓氏,应尊称其姓氏。
如:
陈小姐,张
先生。
三、问有答声:
在服务的过程中,对客户提出的任何问题,都需要及时、
准确、耐心地为其
解答。
四、对视露笑:
在为客户服务时,应用目光关注客户,与客户对视时,应
面露微笑。
五、暂离致歉:
在进行客户服务的过程中,如需要暂时离开,一定要向客
户致歉,并说明原因。
篇二:
中国移动公司优质规范服务标准-10086人工热线
中国移动公司优质规范服务标准-10086人工热线
一、服务规范
(一)服务用语
1、规范用语使用
(1)使用标准或个性化开头语、回访开头语、结束语。
(2)使用礼貌用语,如您好/谢谢/对不起/再见/请稍等,和客户尊称,如先生/小姐/女士;
(3)需要查询时应向客户使用致歉语,如“您好,请稍等,我帮您查询一下”;
(4)查询时间超过30秒,应告知客户:
“对不起,让您久等了”;
(5)不直呼客户或语言口语化或频繁使用口头禅(例如:
是xx啊?
xx罗、哦、唔等之类的用词;
听不清用户问题时,用反问的方式“什么、什么呢、再说一次、嗯)。
2、语音、语速、语调
(1)普通话发音标准。
(2)语音清晰,根据不同的通话条件与客户的需求将音量进行适当或灵活调整(经过客户提醒1次后应立即改正)。
(3)语速适中,能根据不同的通话条件与客户的需求将语速进行适当或灵活调整(经过客户提醒1次后应立即改正)。
(4)语调亲切舒适:
无语气平淡、懒洋洋、软弱无力、欠柔和等现象,语调应保持一致。
"
3、转接用语规范
(1)转接用语说完后需短暂停顿(两秒及以上时间),在客户无任何异议的情况下进行转接;
(2)转知识库放音:
“您好!
关于您所咨询的问题,我们有详细的语音介绍,请您听好。
”
(3)转自动语音流程:
“您好,如您需要查询(办理),稍后我将您的电话转到自动台,请您根据语音提示操作,请稍等。
(4)转专家台席:
“您好,为了更好的为您解决问题,我将把您的电话转至专家台席,请您稍等!
(二)服务态度
1、态度友好
(1)态度谦虚、信任用户,不应与客户争辩,禁止出现反问、质问、责备、训斥客户的用语;
(2)在客户表述完后3秒内应回应,客户说话过程中(超过30秒)期间应有回应;
(3)禁止自顾自说,不让客户插话;
(4)禁止抢话,客户表述完毕后才能打断客户说话;
(5)禁止中途无故静音,如需静音,向客户说明原因,在征得客户同意后方能静音。
(6)情绪饱满,回答耐心,禁止出现如“刚刚已经跟您说过了”、“就是我之前告诉您的”;
(7)一个电话咨询或办理多个事项时,禁止出现不耐烦的态度。
2、专注聆听
(1)无故打断、插话或转移话题;
(2)客户说话过程中,打呵欠、吃东西或与他人交谈;
(3)自顾自说,不让客户插话。
3、积极主动
(1)解释问题后未主动询问客户是否清楚;
(2)未能做到有问必答;
(3)向客户介绍或挽留产品或服务(针对销号业务);
(4)营销活动咨询涉及资费、生效关闭时间、帐户返还时间/金额、捆绑的业务等关键信息,未能主动向客户说明(若客户已明确咨询营销活动中的某一项具体问题,如营销活动的开始时间,只需回答开始时间即可)。
4、首问负责,无推诿
(1)对于客户提出的不能当场给予准确回答的问题,应向客户说明答复时间(48小时内)并且在限期内致电客户给予准确回复;
(2)禁止推诿客户:
如将客户的要求(可由客户代表直接处理),推到其他途径(营业厅);
(3)在业务咨询或办理过程中,禁止出现“我不知道、我不清楚”等话语。
二、业务咨询与查询
(一)、业务咨询能力
1、理解沟通能力
理解分析:
(1)对客户的问题归纳准确清晰。
(2)在客户意思表达清楚的前提下(信号不好或客户口音等除外),善于分析客户需求;
重复客户同一问题2次以上或盲目提问了解与问题无关的信息扣5分;
沟通能力:
(1)说话通俗易懂,客户易理解;
对于客户提出的不能理解的专业用语,能用通俗易懂的语言进行解释,让客户准确领会含义,无歧义;
(2)禁止照本宣科,回答问题逻辑清晰,简洁明了,客户容易理解;
回答错误但能当场予以纠正视为准确;
(3)根据客户需求及自身水平灵活解答客户疑问,需要时可转至相关专席进行解答。
2、业务准确性
提供错误的信息或未能有效解决客户问题。
(1)答非所问;
(2)用户来电咨询问题,话务员未能帮用户解决问题的;
(3)回答有一要点错误或误导客户的;
(4)用户来电问了两个问题,而话务员只解答了用户一个问题。
作答欠全面:
话务员能正确回答问题,但不全面,漏答业务关键点
答错纠正:
回答错误但在24小时内主动回复客户,致歉并修正答案的得一半分。
3、业务熟练度
(1)话务员如发现答错了,在当次通话中致歉并修正答案,熟练性扣5分;
(2)如需通话结束后回复纠正答案的,回复1次业务准确性不扣分,但熟练度需扣6分;
如需回复2次上(含2次)才纠正同一问题的答案,此情况业务不扣分,但熟练度只得0分。
(3)如果准确性得分为0分,则熟练度也是0分。
答对但欠流利:
(1)很不熟练:
客户询问问题准确前提下,等待时间长,有一次超过60秒的等待,或同一问题有超过两次30秒的等待,或查询次数在三次及以上(扣8分)。
(2)不太熟练: