中国移动服务规范Word格式.docx

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  第三章形体仪态规范..................................9

  第一节标准站姿...................................10

  第二节标准坐姿...................................11

  第三节标准行姿...................................12

  第四节标准手势...................................13

  第五节日常礼仪...................................14

  第四章沟通规范.....................................16

  第一节表情.......................................16

  第二节眼神.......................................16

  第三节倾听.......................................17

  第四节声音.......................................17

  第五节基本语言...................................17

  第五章自办营业厅服务工作规范.......................20

  第一节导购服务规范...............................20

  第二节客户咨询服务规范...........................22

  第三节业务受理服务规范...........................23

  第四节新业务体验服务规范.........................27

  第五节客户自助服务规范...........................28

  第六节手机维修服务规范...........................29

  第七节终端销售服务规范...........................31

  第八节客户休息区服务规范.........................32

  第六章合作营业厅服务工作规范.......................33

  第一节业务受理服务规范...........................33

  第二节终端销售服务规范...........................33

  第三节自助设备服务规范...........................34

  第四节投诉处理工作规范...........................34

  第七章投诉处理服务工作规范.........................34

  第八章服务时限与服务禁忌...........................37

  第一节服务时限...................................37

  第二节服务禁忌...................................38

  第一章服务行为准则

  第一节服务理念

  服务之中理念为先,服务理念指导服务行为,其对于企业能否赢得竞争优势,把握经营制胜的主动权至关重要。

  所谓服务理念,通俗的讲指人们从事服务活动的主导思想意识,反映人们对服务活动的理性认识。

移动通信业作为一个侧重于服务的行业,其客户即为企业的生命。

把“满足为客户”这一目标作为我们的服务理念,使公司全员树立起“客户是企业生命线”的价值观。

  第二节服务原则

  一、客户至上原则

  客户是我们存在的理由,所以我们必须用心去服务,举轻若重,从最细微的地方着手,从大局着眼做好客户服务工作。

客户的满意度是评估服务人员的唯一尺度。

  二、真诚原则

  礼貌服务是表达情感与态度的具体形式,营业人员必须具备良好的心理素质和职业道德,热情服务真诚待客。

其外表和言行举止应发自内心真诚而自然的表露。

  三、一致原则

  对每一位客户提供主动、周到、耐心的服务。

不计较客户要求的高低,言语的轻重,态度的好坏,坚持服务质量的高标准和前后致性原则。

  四、合宜原则

  服务项目与服务对象的多样性,要求营业人员在服务过程中坚持因时、因事、因人的合宜原则,如:

根据客户不同的性别、年龄、气质等特征,使用恰当的称呼;

根据客户的语言习惯,采取相应的对答。

只有遵循合宜原则才能真正体现礼貌服务中尊敬和友好的本质。

  五、主动原则

  在服务过程中,服务行为和服务态度应该是主动热情的,要做到五个主动,即主动问候、主动招呼、主动服务、主动征求意见。

使客户高兴而来,满意而归。

  第三节服务准则

  一、

  二、来有迎声:

主动问候每一位客户,表示对客户的迎接。

尊称姓氏:

在为客户提供服务时,若获知客户的姓氏,应尊称其姓氏。

  如:

陈小姐,张

  先生。

  三、问有答声:

在服务的过程中,对客户提出的任何问题,都需要及时、

  准确、耐心地为其

  解答。

  四、对视露笑:

在为客户服务时,应用目光关注客户,与客户对视时,应

  面露微笑。

  五、暂离致歉:

在进行客户服务的过程中,如需要暂时离开,一定要向客

  户致歉,并说明原因。

  篇二:

中国移动公司优质规范服务标准-10086人工热线

  中国移动公司优质规范服务标准-10086人工热线

  一、服务规范

  

(一)服务用语

  1、规范用语使用

  

(1)使用标准或个性化开头语、回访开头语、结束语。

  

(2)使用礼貌用语,如您好/谢谢/对不起/再见/请稍等,和客户尊称,如先生/小姐/女士;

  (3)需要查询时应向客户使用致歉语,如“您好,请稍等,我帮您查询一下”;

  (4)查询时间超过30秒,应告知客户:

“对不起,让您久等了”;

  (5)不直呼客户或语言口语化或频繁使用口头禅(例如:

是xx啊?

xx罗、哦、唔等之类的用词;

听不清用户问题时,用反问的方式“什么、什么呢、再说一次、嗯)。

2、语音、语速、语调

  

(1)普通话发音标准。

  

(2)语音清晰,根据不同的通话条件与客户的需求将音量进行适当或灵活调整(经过客户提醒1次后应立即改正)。

  (3)语速适中,能根据不同的通话条件与客户的需求将语速进行适当或灵活调整(经过客户提醒1次后应立即改正)。

  (4)语调亲切舒适:

无语气平淡、懒洋洋、软弱无力、欠柔和等现象,语调应保持一致。

"

  3、转接用语规范

  

(1)转接用语说完后需短暂停顿(两秒及以上时间),在客户无任何异议的情况下进行转接;

  

(2)转知识库放音:

“您好!

关于您所咨询的问题,我们有详细的语音介绍,请您听好。

  (3)转自动语音流程:

“您好,如您需要查询(办理),稍后我将您的电话转到自动台,请您根据语音提示操作,请稍等。

  (4)转专家台席:

“您好,为了更好的为您解决问题,我将把您的电话转至专家台席,请您稍等!

  

(二)服务态度

  1、态度友好

  

(1)态度谦虚、信任用户,不应与客户争辩,禁止出现反问、质问、责备、训斥客户的用语;

  

(2)在客户表述完后3秒内应回应,客户说话过程中(超过30秒)期间应有回应;

  (3)禁止自顾自说,不让客户插话;

  (4)禁止抢话,客户表述完毕后才能打断客户说话;

  (5)禁止中途无故静音,如需静音,向客户说明原因,在征得客户同意后方能静音。

  (6)情绪饱满,回答耐心,禁止出现如“刚刚已经跟您说过了”、“就是我之前告诉您的”;

  (7)一个电话咨询或办理多个事项时,禁止出现不耐烦的态度。

  2、专注聆听

  

(1)无故打断、插话或转移话题;

  

(2)客户说话过程中,打呵欠、吃东西或与他人交谈;

  (3)自顾自说,不让客户插话。

  3、积极主动

  

(1)解释问题后未主动询问客户是否清楚;

  

(2)未能做到有问必答;

  (3)向客户介绍或挽留产品或服务(针对销号业务);

  (4)营销活动咨询涉及资费、生效关闭时间、帐户返还时间/金额、捆绑的业务等关键信息,未能主动向客户说明(若客户已明确咨询营销活动中的某一项具体问题,如营销活动的开始时间,只需回答开始时间即可)。

  4、首问负责,无推诿

  

(1)对于客户提出的不能当场给予准确回答的问题,应向客户说明答复时间(48小时内)并且在限期内致电客户给予准确回复;

  

(2)禁止推诿客户:

如将客户的要求(可由客户代表直接处理),推到其他途径(营业厅);

  (3)在业务咨询或办理过程中,禁止出现“我不知道、我不清楚”等话语。

  二、业务咨询与查询

  

(一)、业务咨询能力

  1、理解沟通能力

  理解分析:

  

(1)对客户的问题归纳准确清晰。

  

(2)在客户意思表达清楚的前提下(信号不好或客户口音等除外),善于分析客户需求;

重复客户同一问题2次以上或盲目提问了解与问题无关的信息扣5分;

  沟通能力:

  

(1)说话通俗易懂,客户易理解;

对于客户提出的不能理解的专业用语,能用通俗易懂的语言进行解释,让客户准确领会含义,无歧义;

  

(2)禁止照本宣科,回答问题逻辑清晰,简洁明了,客户容易理解;

回答错误但能当场予以纠正视为准确;

  (3)根据客户需求及自身水平灵活解答客户疑问,需要时可转至相关专席进行解答。

  2、业务准确性

  提供错误的信息或未能有效解决客户问题。

  

(1)答非所问;

  

(2)用户来电咨询问题,话务员未能帮用户解决问题的;

  (3)回答有一要点错误或误导客户的;

  (4)用户来电问了两个问题,而话务员只解答了用户一个问题。

  作答欠全面:

话务员能正确回答问题,但不全面,漏答业务关键点

  答错纠正:

回答错误但在24小时内主动回复客户,致歉并修正答案的得一半分。

  3、业务熟练度

  

(1)话务员如发现答错了,在当次通话中致歉并修正答案,熟练性扣5分;

  

(2)如需通话结束后回复纠正答案的,回复1次业务准确性不扣分,但熟练度需扣6分;

如需回复2次上(含2次)才纠正同一问题的答案,此情况业务不扣分,但熟练度只得0分。

  (3)如果准确性得分为0分,则熟练度也是0分。

  答对但欠流利:

  

(1)很不熟练:

客户询问问题准确前提下,等待时间长,有一次超过60秒的等待,或同一问题有超过两次30秒的等待,或查询次数在三次及以上(扣8分)。

  

(2)不太熟练:

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